制造業(yè)企業(yè)存貨管理問(wèn)題研究

目 錄中文摘要(關(guān)鍵詞). 1摘 要 .1前 言 .31 制造業(yè)企業(yè)存貨管理概述.41.1 制造業(yè)企業(yè)概述.41.2 制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點(diǎn).41.3 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的方法.41.4 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義.52 制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題.62.1 存貨無(wú)恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃.62.2 未按規(guī)定進(jìn)行存貨的核算.62.3 存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱.62.4 存貨儲(chǔ)量不合理，資金利用率不高.62.5 信息化建設(shè)相對(duì)滯后，影響各部門(mén)之間聯(lián)系.72.6 企業(yè)外部資源利用少，第三方的物流未能充分利用.73 加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對(duì)策.83.1 加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，正確確定存貨采購(gòu)計(jì)劃.83.2 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，建立健全存貨的會(huì)計(jì)核算制度.83.3 加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理基礎(chǔ)工作，健全存貨管理制度.83.4 合理利用資源，提高資金利用率.93.5 加強(qiáng)各部門(mén)之間聯(lián)系，提高信息化.93.6 充分利用企業(yè)外部物流資源，提高存貨管理水平.94 案例分析.104.1 企業(yè)概況.104.2 企業(yè)存貨的管理模式.104.2.1 管理模式概述.104.2.2 存貨的分類(lèi).104.3 當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題.114.3.1 存貨管理制度不完善，形同虛設(shè).114.3.2 存貨管理人員的整體綜合素質(zhì)不高 .114.3.3 各部門(mén)之間缺少及時(shí)的溝通、聯(lián)系 .114.3.4 沒(méi)有充分利用第三方物流及外部資源 .124.3.5 對(duì)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的忽視 .124.3.6 未能對(duì)存貨實(shí)施有效的控制 .124.4 解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策.124.4.1 完善并嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度.124.4.2 提高存貨管理人員整體的綜合素質(zhì).124.4.3 加強(qiáng)信息溝通 .134.4.4 加強(qiáng)第三方物流的利用 .134.4.5 改善存貨采購(gòu)現(xiàn)狀.134.4.6 做好倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制.13結(jié)束語(yǔ) .15參考文獻(xiàn) .161摘 要制造業(yè)企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中始終都占有著有重要的地位和作用，對(duì)于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是，我國(guó)的許多制造業(yè)企業(yè)在存貨管理方面仍然存在著許多問(wèn)題，像內(nèi)部控制制度薄弱，第三方物流未得到充分利用，對(duì)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的疏忽等都直接或間接的影響了其經(jīng)濟(jì)效益。因此，我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該越來(lái)越注重其自身的存貨管理問(wèn)題，逐漸完善相關(guān)的制度。 本文主要采用了理論與實(shí)證相結(jié)合的方式，文章首先對(duì)制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了概述，從制造業(yè)企業(yè)的界定及特征，存貨管理理論，制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義等方面進(jìn)行了闡述。接著剖析了制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，如管理制度不到位，存貨采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間的確定不合理，存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過(guò)大等。根據(jù)制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，如企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，正確確定采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)資源合理利用，提高資金使用效率等。最后結(jié)合實(shí)習(xí)企業(yè)進(jìn)行案例分析。關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)；存貨管理；管理模式2AbstractManufacturing industry always had an important role and status in Chinas social economy, it has great practical significance to maintaining social stability and promoting the economic development. But, there were still many issues in our manufacturing industries in terms of inventory management, just like internal control system is weak, third-party logistics is not use fully, links of negligence on the inventory purchase are direct or indirect impact on the economic benefit. As a result, Chinas Manufacturing Industries should focus on its own inventory management problems increasingly, improving the related system gradually. This article mainly uses the way combined the theoretical with empirical, first article has overview on manufacturing industries of inventory management, from manufacturing of the definition and characteristics, an overview of the inventory management theory, manufacturing industry inventory management of significance, and so on. Then analyzes the inventory management of manufacturing industry problems, such as the management system is not in place, inventory purchases and procurement time to determine unreasonable， inventory reserves unreasonable amount of funds used too much so. According to the existing inventory management of industrial enterprises put forward corresponding countermeasures, such as enterprise shall establish and improve inventory management system, determine purchases and procurement time correctly, rational use of resources, improve fund use efficiency. Finally, combined the practical business to case studies.Keywords : Manufacturing Industry；Inventory Management；Management Mode 3前 言制造業(yè)企業(yè)是最早出現(xiàn)的企業(yè)之一，是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算并且有法人資格的經(jīng)濟(jì)組織。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的核心組成部分，存貨管理是每個(gè)企業(yè)都不可避免的，是企業(yè)物流體系中非常重要的一環(huán)。建國(guó)以來(lái)，我國(guó)制造業(yè)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中發(fā)揮著舉足輕重的作用，尤其在經(jīng)濟(jì)全球化和中國(guó)加入WTO的新形勢(shì)下，制造業(yè)企業(yè)也會(huì)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要增長(zhǎng)點(diǎn)。由于存貨在制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額中占有一定的比例，所以在確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整和或得經(jīng)濟(jì)效益方面都具有重大的意義?，F(xiàn)在一些企業(yè)的管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然，這對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言既是新的挑戰(zhàn)也是新的機(jī)遇，一個(gè)企業(yè)要想得到健康的持久發(fā)展，除了擁有先進(jìn)的技術(shù)和雄厚的資本外，還要擁有適合本企業(yè)自身情況的管理模式，而存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)存貨管理是保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，也是企提高經(jīng)濟(jì)效益，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。筆者通過(guò)在重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司的實(shí)習(xí)調(diào)研，本文將對(duì)存貨管理問(wèn)題展開(kāi)深入分析，并針對(duì)該企業(yè)就如何改進(jìn)存貨管理，提高企業(yè)盈利水平和競(jìng)爭(zhēng)力提出建議和對(duì)策。41 制造業(yè)企業(yè)存貨管理概述1.1 制造業(yè)企業(yè)概述制造業(yè)企業(yè)是指將產(chǎn)品經(jīng)物理變化或化學(xué)變化后成為新產(chǎn)品的行業(yè)，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。不論是動(dòng)力機(jī)械制造，還是手工制做,也不論產(chǎn)品是批發(fā)銷(xiāo)售，還是零售，均視為制造。制造業(yè)企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿χ?，如下?1 所示。表 1 我國(guó)制造業(yè)企業(yè)增加值占 GDP 比重年份 GDP(億元)制造業(yè)企業(yè)增加值(億元)制造業(yè)企業(yè)增加值/ GDP197819851995200020012002200320042005364590166079499215109655120333135823159878183085127928402158233939371354032746430517495723535.10%31.50%35.50%34.20%33.90%33.50%34.20%32.40%31.30%資料來(lái)源:根據(jù) 2001 一 2006 年中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒有關(guān)數(shù)據(jù)整理計(jì)算由此可見(jiàn)，改革開(kāi)放以來(lái)，制造業(yè)企業(yè)的 GDP 每年穩(wěn)步增長(zhǎng)，其增加值占 GDP 的比重一直在 13 左右，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增產(chǎn)起到了巨大的推動(dòng)作用。1.2 制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點(diǎn)存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等 1。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨具有長(zhǎng)期的性質(zhì)。其存貨負(fù)擔(dān)從原材料和零部件開(kāi)始，其中包括在產(chǎn)品，直至以產(chǎn)成品告終。此外，在銷(xiāo)售前，產(chǎn)成品往往必須被轉(zhuǎn)移到靠近批發(fā)商和零售商的倉(cāng)庫(kù)中去。制造業(yè)企業(yè)擁有的產(chǎn)品品種可能要比零售商或批發(fā)商狹窄得多，存貨負(fù)擔(dān)相對(duì)也具有更深的層次和較長(zhǎng)的時(shí)間，同物流企業(yè)相比，制造業(yè)企業(yè)的存貨量更大，周轉(zhuǎn)率較低，占用面積較大。1.3 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的方法目前，我國(guó)制造業(yè)企業(yè)對(duì)存貨的管理主要方法包括：存貨規(guī)劃、存貨控制、存貨5質(zhì)量控制。在存貨規(guī)劃方面主要通過(guò)經(jīng)濟(jì)批量和訂貨點(diǎn)來(lái)合理確定存貨資金的占有數(shù)量以節(jié)約使用資金；在存貨控制方面可以采用存貨的歸口分級(jí)控制和 ABC 分類(lèi)管理方法以達(dá)到對(duì)存貨的使用和周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的目的；存貨質(zhì)量控制是存貨管理的主要內(nèi)容，主要包括存貨質(zhì)量分析和存貨質(zhì)量管理，可以采取建立存貨減值準(zhǔn)備制度和完善責(zé)任控制的措施。1.4 制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義1.4.1 有利于降低庫(kù)存、減少資金占用對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨管理最重要的是如何提高資金的使用率。因?yàn)榇尕泴⒄加闷髽I(yè)的資金，降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)最核心的就是現(xiàn)金流，一旦資金周轉(zhuǎn)不到位往往直接威脅到企業(yè)的生存 2。1.4.2 有利于提高企業(yè)管理水平企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能。反之，則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境 3。1.4.3 提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)制造業(yè)企業(yè)采取行之有效的存貨管理工作，有利于企業(yè)制定財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)掌握企業(yè)的存貨及資金各方面的情況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供最佳的依據(jù)和選擇。1.4.4 新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的需要根據(jù)當(dāng)下財(cái)務(wù)工作面臨的新形勢(shì)和任務(wù)，加強(qiáng)存貨管理，提高資金使用效率，促使利益最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)之一。1.4.5 有利于健全管理制度目前一些制造業(yè)企業(yè)在存貨管理的管理制度上還存在著問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和改革的深化,企業(yè)對(duì)存貨管理也提出了新要求。62 制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題2.1 存貨無(wú)恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃企業(yè)在存貨管理沒(méi)有一套完整的管理辦法，而是在生產(chǎn)需要不足時(shí)馬上去采購(gòu)。至于采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量沒(méi)有嚴(yán)格的考核制度，完全憑感覺(jué)辦事，有時(shí)市場(chǎng)緊張買(mǎi)不到所需原料，耽誤了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要 4。這些企業(yè)不重視對(duì)存貨購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的管理，在管理上有很大的盲目性和隨意性，這樣會(huì)在無(wú)形之中增加了存貨的采購(gòu)成本。對(duì)于一些保質(zhì)期較短的存貨，如果其存貨量過(guò)大，又會(huì)造成原材料的浪費(fèi)。因此，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，如果沒(méi)有合理的購(gòu)料計(jì)劃，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.2 未按規(guī)定進(jìn)行存貨的核算 存貨管理混亂，收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)的記錄，導(dǎo)致賬實(shí)不符。材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯現(xiàn)其弊端 5。比如，不按規(guī)定進(jìn)行存貨清查；外購(gòu)的原材料購(gòu)貨發(fā)票未到，會(huì)計(jì)期末也未辦理暫估入庫(kù)，有的已經(jīng)領(lǐng)用進(jìn)行生產(chǎn)，進(jìn)而造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)低于倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)甚至出現(xiàn)紅字余額；原材料與生產(chǎn)成本之間不按時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)；有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解，政策水平和運(yùn)作能力有限，在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，使企業(yè)應(yīng)抵扣的稅款得不到抵扣 ，增加自身稅負(fù) 6。2.3 存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱存貨管理制度不夠完善，管理流程不夠規(guī)范，管理手段滯后，甚至是未制定相關(guān)的規(guī)范。部分制造業(yè)企業(yè)在處理存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、清查等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，馬虎了事，甚至營(yíng)私舞弊，形成了一系列不符合常規(guī)的現(xiàn)象，造成資金短缺的困境。從存貨采購(gòu)到生產(chǎn)銷(xiāo)售等過(guò)程中，責(zé)任部門(mén)的職責(zé)往往有交叉，導(dǎo)致分工不明確、責(zé)任劃分不清，互相推卸責(zé)任或存在管理上的空白區(qū)域。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全，審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)，審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低，不能能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)存貨的管理。 2.4 存貨儲(chǔ)量不合理，資金利用率不高企業(yè)因?yàn)榉N種原因，無(wú)法正確預(yù)算存貨的數(shù)量，導(dǎo)致存貨積壓或短缺，影響企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn)，直接形成經(jīng)濟(jì)損失。存貨數(shù)量的變化可以直接影響企業(yè)現(xiàn)金流的變化,二者是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。如果庫(kù)存量過(guò)大，雖然有利于進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，減少在采購(gòu)環(huán)節(jié)的支出，還可以及時(shí)滿足突發(fā)性的訂單需要，促使生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，避免了因存貨不足而帶來(lái)的機(jī)會(huì)損失。但是，也提高了存貨的儲(chǔ)存費(fèi)用和管理費(fèi)用，影響企業(yè)的獲利能力，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額過(guò)高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的 60%以上，這給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。如果為了控制流動(dòng)資金的占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，又會(huì)影響到7企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。2.5 信息化建設(shè)相對(duì)滯后，影響各部門(mén)之間聯(lián)系存貨在企業(yè)中主要以原材料、輔助材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等形式存在，且存放地點(diǎn)比較分散,不好統(tǒng)一管理。企業(yè)往往在存貨管理信息化建設(shè)方面相對(duì)滯后,各部門(mén)之間不能及時(shí)取得聯(lián)系，使得管理部門(mén)和使用部門(mén)對(duì)存貨信息掌握的不一致,造成存貨長(zhǎng)期積壓,致使流動(dòng)資金不得周轉(zhuǎn),得不到有效合理利用,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。2.6 企業(yè)外部資源利用少，第三方的物流未能充分利用隨著經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)國(guó)際化的發(fā)展，使競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，在這種改變下，制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，和外部企業(yè)合作，利用外部資源及第三方物流。可是，很多企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，這就造成了成本居高不下、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度慢等局面，浪費(fèi)了企業(yè)大量的資金，企業(yè)形象也長(zhǎng)久得不到提升。83 加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對(duì)策 3.1 加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，正確確定存貨采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，原材料等生產(chǎn)必須物資的采購(gòu)對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重大的影響。確定合理的采購(gòu)計(jì)劃，可以降低存貨成本，提高生產(chǎn)效率。因此，我們要對(duì)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)給予足夠的重視。首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度 7。最后，要根據(jù)企業(yè)的自身情況，建立合理的存貨采購(gòu)系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的