管理信息系統(tǒng)第6章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析.ppt

第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,6.1 系統(tǒng)分析的概念 6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查 6.3 數(shù)據(jù)流程分析 6.4 數(shù)據(jù)字典 6.5 處理邏輯的表達(dá) 6.6 新邏輯模型的提出 6.7 系統(tǒng)說(shuō)明書,6.1 系統(tǒng)分析的概念,系統(tǒng)分析的含義、目標(biāo)和特點(diǎn) 系統(tǒng)分析的任務(wù)：匯總系統(tǒng)調(diào)查中所得文檔資料，對(duì) 組織內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過程進(jìn)行分析。 系統(tǒng)分析的內(nèi)容：業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的流程是否通暢，是否 合理；數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和實(shí)現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系；老系統(tǒng) 管理模式改革和新系統(tǒng)管理方法的實(shí)現(xiàn)是否具有可行性等； 系統(tǒng)分析的目標(biāo)：發(fā)現(xiàn)、識(shí)別和定義需求的過程，其 主體和核心是需求分析； 系統(tǒng)分析工作的特點(diǎn)：內(nèi)在性、概念性、一致性；,6.1 系統(tǒng)分析的概念,系統(tǒng)分析各階段的主要活動(dòng) 系統(tǒng)分析的主要活動(dòng)有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行 性分析、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案提出；每 項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)、關(guān)鍵問題、主要成果以及涉及的管 理決策問題如圖P175; 系統(tǒng)的可行性研究報(bào)告和系統(tǒng)說(shuō)明書，是可行 研究的依據(jù)；,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,管理信息系統(tǒng)開發(fā)思路,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容 開發(fā)新系統(tǒng)，必須先向用戶單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行深入的多種調(diào)查，其內(nèi)容如下：,調(diào)查方法 調(diào)查方式 重點(diǎn)詢問方式：就是通過調(diào)查了解到促使企業(yè)的各個(gè)崗位成功的“ 關(guān)鍵成功因子” 的問卷，列出若干個(gè)可能的問題，自頂向下地、盡可能全面地對(duì)用戶進(jìn)行提問，然后分門別類地對(duì)詢問的結(jié)果進(jìn)行歸納，找出其企業(yè)管理工作成敗的“關(guān)鍵因子”。 例：?jiǎn)柧砼e例：,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,全面業(yè)務(wù)需求分析的問卷調(diào)查方式 對(duì)企業(yè)的全面業(yè)務(wù)需求調(diào)查可采用事先設(shè)計(jì)調(diào)查表，通過企業(yè)業(yè)務(wù)人員填寫這些調(diào)查表進(jìn)行，這種調(diào)查方法一般用于對(duì)基層業(yè)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)調(diào)查。 業(yè)務(wù)需求調(diào)查的填表方法要求設(shè)計(jì)能夠全面了解業(yè)務(wù)情況并能夠進(jìn)行一致性和完備性檢查的一組調(diào)查表。檢查發(fā)現(xiàn)填表是否正確，是否完全描述了所調(diào)查部門的機(jī)構(gòu)任務(wù)、信息等方面的情況. 通過實(shí)踐，業(yè)務(wù)需求調(diào)查的填表方法一般要設(shè)計(jì)三張表格，即：組織機(jī)構(gòu)調(diào)查表、目標(biāo)功能調(diào)查表、信息需求調(diào)查表。,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,深入實(shí)際的調(diào)查方式 通過問卷調(diào)查和填表方式的調(diào)查后，需要對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn) 行整理、分析。一旦在整理過程中發(fā)現(xiàn)結(jié)果前后有矛盾或不一 致時(shí)，就必須帶著問題到實(shí)際的工作崗位上工作一段時(shí)間，摸 清詳細(xì)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程，弄清問題所在，并解決之。,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,調(diào)查要領(lǐng) 有的放矢：開發(fā)人員要和用戶共同制定調(diào)查進(jìn)度的計(jì) 劃，以便事先安排時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，并通知有關(guān)人員做好 準(zhǔn)備。 調(diào)查順序： 先自上而下作初步調(diào)查，在了解總體和全 局的基礎(chǔ)上，再由下到上地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。 數(shù)量概念：定量化分析； 研究分析：調(diào)查中應(yīng)對(duì)收集到的大量的原始素材分類整 理分析； 調(diào)查態(tài)度：為了取得理想的調(diào)查效果，開發(fā)人員應(yīng)該始 終具備虛心、耐心、細(xì)心、恒心等良好的性格修養(yǎng)和調(diào)查態(tài) 度，并掌握一定的提問技巧。,圖表工具 組織結(jié)構(gòu)樹形圖 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是指組織內(nèi)部的部門劃分及它們的相 互關(guān)系。信息的流動(dòng)關(guān)系是以組織結(jié)構(gòu)為背景的，而且總是 伴隨著組織部門之間的物流、資金流和資料流而發(fā)生的； 組織結(jié)構(gòu)圖是用來(lái)描述組織的總體結(jié)構(gòu)以及組織內(nèi)部 各部分之間的聯(lián)系。 要建立管理信息系統(tǒng)，就必須知道現(xiàn)行 系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況和它們之間的隸屬關(guān)系。當(dāng)然，最 為關(guān)心的是那些與計(jì)算機(jī)管理有關(guān)的機(jī)構(gòu)和關(guān)系。 下面看一個(gè)工廠的組織結(jié)構(gòu)圖；,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,現(xiàn)場(chǎng)工作流程圖,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖（Transaction Flow Diagram, TFD）就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。 業(yè)務(wù)流程圖的繪制是按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過程進(jìn)行的。 現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖的符號(hào),6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,圖書采購(gòu)現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖,現(xiàn)行系統(tǒng)的概況表和概況圖 外文圖書采購(gòu)現(xiàn)行系統(tǒng)概況表,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,輸入： 處理： 訂書目錄（供書單位） 選擇圖書 書 籍（供書單位） 訂購(gòu)查重 發(fā) 票（供書單位） 打印訂單 驗(yàn)收 進(jìn)書查重 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： 登總帳 訂單存根 打印查重卡 查重卡片 訂書統(tǒng)計(jì) 圖書總帳 進(jìn)書統(tǒng)計(jì) 輸出： 訂單（供書單位） 發(fā)票（已核對(duì)）（財(cái)務(wù)科） 已登記書籍（編目室） 訂書、進(jìn)書統(tǒng)計(jì)表 （圖書館領(lǐng)導(dǎo)） 進(jìn)重的書（外單位）,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,外文圖書采購(gòu)現(xiàn)行系統(tǒng)概況圖,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查表 案例： 東方汽車配件公司是一個(gè)銷售公司，從生產(chǎn)廠家批發(fā)購(gòu)進(jìn)汽車配件，然后再向汽車修理部門或使用單位出售。 該公司有五個(gè)業(yè)務(wù)部門：銷售辦公室、倉(cāng)庫(kù)、發(fā)貨組、會(huì)計(jì)室、采購(gòu)辦公室。其中銷售辦公室和倉(cāng)庫(kù)部門的業(yè)務(wù)是： 銷售辦公室：接收顧客訂單，校驗(yàn)訂單，將不合格訂單退回顧客，校驗(yàn)過程中檢查庫(kù)存記錄，將缺貨訂單和可供貨訂單分開。對(duì)于缺貨項(xiàng)目列出缺貨通知單交采購(gòu)辦公室，并保存缺貨訂單待以后處理；對(duì)于可供貨訂單進(jìn)行庫(kù)存修改和開備貨單交倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)收到進(jìn)貨通知單后，修改庫(kù)存記錄和處理缺貨記錄，并填寫曾缺貨現(xiàn)可供貨的備貨單交倉(cāng)庫(kù)，將已處理的缺貨訂單存檔保存。在填寫備貨單時(shí)，均要查閱顧客檔案。 倉(cāng)庫(kù)：根據(jù)備貨單備貨，登臺(tái)帳，修改庫(kù)存，并開一式四份發(fā)貨單，一份留底，三份連同配件交發(fā)貨組。在備貨的同時(shí)，要檢查每種配件的庫(kù)存水平，如果庫(kù)存水平已達(dá)“再訂貨水平”、“危險(xiǎn)水平”、“缺貨水平”，要填寫再訂貨通知單交采購(gòu)辦公室。當(dāng)收到進(jìn)貨通知單和新購(gòu)入的配件后，要登帳和上架。,組織機(jī)構(gòu)圖 ： 業(yè)務(wù)流程圖：,6.2 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,系統(tǒng)信息調(diào)查表,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)流程圖的概念 數(shù)據(jù)流程圖：是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動(dòng) 情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處 理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù) 的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存 儲(chǔ)等的分析； 數(shù)據(jù)流程分析的目的：是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問 題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不 合理等等。一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè) 業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物 質(zhì)（如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）；,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)流圖由四種基本符號(hào)組成： 下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)流圖， 它表示數(shù)據(jù)X從源S流出， 經(jīng)P加工轉(zhuǎn)換成Y， 接著經(jīng)P加工轉(zhuǎn)換為Z， 在加工過程中從F中讀取數(shù)據(jù)。,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào) 外部項(xiàng) 外部項(xiàng)是指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它 表達(dá)了該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來(lái)源或去處； 同一個(gè)外部項(xiàng)可以在一張圖上出現(xiàn)若干次，但是要在 該外部項(xiàng)符號(hào)在右下角畫上一個(gè)小斜線，表示是重復(fù)項(xiàng)；,如果重復(fù)的外部項(xiàng)不止一個(gè)，而有多個(gè)，那么其表示方法如下：,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,a,a,b,b,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是指處理功能的輸入或輸出。它用來(lái)表示一中間數(shù)據(jù)流值，但不能用來(lái)改變數(shù)據(jù)值。數(shù)據(jù)流是模擬系統(tǒng)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中傳遞過程的工具。 在數(shù)據(jù)流程圖中用一個(gè)水平箭頭或垂直箭頭表示，箭頭指出數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，箭線旁注明數(shù)據(jù)流名； 數(shù)據(jù)流可以由某一個(gè)外部項(xiàng)產(chǎn)生，也可以由某一個(gè)處理 邏輯產(chǎn)生，也可以來(lái)自某個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。,處理邏輯 處理邏輯符號(hào)由三部分組成：表示部分、功能描述和功能執(zhí)行部分；加工處理是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，它把流入的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換為流出的數(shù)據(jù)流。每個(gè)加工處理都應(yīng)取一個(gè)名字表示它的含義，并規(guī)定一個(gè)編號(hào)用來(lái)標(biāo)識(shí)該加工在層次分解中的位置。,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)存儲(chǔ) “數(shù)據(jù)存儲(chǔ)”指出了數(shù)據(jù)保存的地方；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是存貯數(shù)據(jù)的工具。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名應(yīng)與它的內(nèi)容一致，寫在開口長(zhǎng)條內(nèi)。從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)流入或流出數(shù)據(jù)流時(shí)，數(shù)據(jù)流方向是很重要的。如果是讀數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，則數(shù)據(jù)流的方向應(yīng)從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)流出，寫數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)則相反；如果是又讀又寫，則數(shù)據(jù)流是雙向的。,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,自頂向下擴(kuò)展 合理編號(hào) 分層數(shù)據(jù)流圖的頂層稱為0層,稱它是第1層的父圖，而第1層既是0層圖的子圖，又是第2層圖的父圖，依此類推。 約定第1層圖的父圖號(hào)為0，編號(hào)只寫加工編號(hào)1、2、3.，下面各層由父圖號(hào)1、1.1等加上子加工的編號(hào)1、2、3.組成。按上述規(guī)則，圖的編號(hào)即能反映出它所屬的層次以及它的父圖編號(hào)的信息，還能反映子加工的處理信息。例如1表示第1層圖的1號(hào)加工處理，1.1、1.2、1.3.表示父圖為1號(hào)加工的子加工，1.3.1、1.3.2、1.3.3.表示父圖號(hào)為1.3加工的子加工。,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,注意子圖與父圖的平衡 子圖與父圖的數(shù)據(jù)流必須平衡，這是分層數(shù)據(jù)流的重要性質(zhì)。這里的平衡指的是子圖的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須與父圖中對(duì)應(yīng)加工的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相同。,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,局部文件 父圖和子圖是平衡的，但子圖中的文件W并沒在父圖中出現(xiàn)。這是由于對(duì)文件W的讀、寫完全局限在加工3.3之內(nèi)，在父圖中各個(gè)加工之間的界面上不出現(xiàn)，該文件是子圖的局部文件或?yàn)榕R時(shí)文件。,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)流圖的示例：頂層數(shù)據(jù)流程圖,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級(jí)分解,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,銷售處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程,1,2,3,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,采購(gòu)處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,會(huì)計(jì)處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)流程圖正確性原則： 數(shù)據(jù)守恒 數(shù)據(jù)存儲(chǔ),6.3 數(shù)據(jù)流程分析,子父圖平衡 不是說(shuō)完全相同，而是組合起來(lái)應(yīng)該是相同的； 處理邏輯與數(shù)據(jù)流 處理邏輯和數(shù)據(jù)流的名字必須體現(xiàn)被命名對(duì)象的全部?jī)?nèi)容而不是一部分。對(duì)于處理邏輯的名字，應(yīng)檢查它的含義與被處理邏輯的輸入/輸出數(shù)據(jù)流是否匹配。 一個(gè)處理邏輯的輸出數(shù)據(jù)流僅由它的輸入數(shù)據(jù)流確定，這個(gè)規(guī)則絕不能違背。數(shù)據(jù)不守恒的錯(cuò)誤有兩種，一是漏掉某些輸入數(shù)據(jù)流，二是某些輸入數(shù)據(jù)流在處理邏輯內(nèi)部沒有被使用。,6.3 數(shù)據(jù)流程分析,其他原則 外部項(xiàng)與外部項(xiàng)之間不能有數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)流必 須是與處理邏輯相關(guān)； 存儲(chǔ)與存儲(chǔ)之間不能有數(shù)據(jù)流； 外部項(xiàng)與存儲(chǔ)之間不能有數(shù)據(jù)流； 對(duì)于一個(gè)處理邏輯而言，輸入與輸出的名稱不 能相同， 任何一個(gè)加工必須有輸入與輸出；,數(shù)據(jù)字典 在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對(duì)其中的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義， 把這些定義的集合稱為數(shù)據(jù)字典(Data Dictionary)。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)的大框架，而數(shù)據(jù)字典則是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。 數(shù)據(jù)字典由多種數(shù)據(jù)描述卡片組成，一般主要有：數(shù)據(jù)元素卡片、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片、數(shù)據(jù)流卡片、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片、處理過程卡片。數(shù)據(jù)字典的建立并不能在系統(tǒng)分析階段就完成，其還要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施階段進(jìn)行大量的補(bǔ)充或修改； 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述；,6.4 數(shù)據(jù)字典,實(shí)例應(yīng)用高校學(xué)籍管理,學(xué)籍管理系統(tǒng),新生名單,報(bào)表,畢業(yè)生登 記表,邊學(xué)邊做，高校學(xué)籍管理DFD,學(xué)籍表,新生名單,成績(jī)單,報(bào)表,畢業(yè)生登記表,獎(jiǎng)懲報(bào)告,學(xué)生注冊(cè)留級(jí)退學(xué)名單,成績(jī),獎(jiǎng)懲結(jié)論,“學(xué)籍管理系統(tǒng)”的展開,成績(jī) 統(tǒng)計(jì),期末 成績(jī),期末成績(jī)單,學(xué)生成績(jī),獲獎(jiǎng)名單,退留名單,P2“成績(jī)管理”的展開,退留名單,期末 成績(jī)單,獲獎(jiǎng)名單,學(xué)生成績(jī),2.2“成績(jī)分析”的展開,數(shù)據(jù)元素卡片,6.4 數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片,6.4 數(shù)據(jù)字典,名稱：學(xué)生登記卡 總編號(hào)：2-03 說(shuō)明：新生入學(xué)時(shí)填寫的卡片 編 號(hào)：008 結(jié)構(gòu)： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 學(xué)號(hào) 新生登記表 姓名 學(xué)籍表 曾用名 入學(xué)日期 出生日期 數(shù)量： 性別 每年約1000份 民族 家庭地址 聯(lián)系電話 本人簡(jiǎn)歷,數(shù)據(jù)流卡片,6.4 數(shù)據(jù)字典,名稱：期末成績(jī)單 總編號(hào)：3-05 說(shuō)明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，任課教師填寫的成績(jī)單 編 號(hào)：005 數(shù)據(jù)來(lái)源：教師 數(shù)據(jù)去向：登記期末成績(jī)、統(tǒng)計(jì)成績(jī) 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 流通量：200份/學(xué)期 科目名稱 考試/考查 學(xué)生成績(jī)* 學(xué)號(hào) 姓名 成績(jī) 任課教師,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片,6.4 數(shù)據(jù)字典,名稱：學(xué)生成績(jī) 總編號(hào)：4-02 說(shuō)明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，按班匯集學(xué)生各科成績(jī) 編 號(hào)：D2 結(jié)構(gòu)： 班級(jí) 學(xué)生成績(jī) 有關(guān)數(shù)據(jù)流： 學(xué)號(hào) 姓名 信息量：150份/學(xué)期 成績(jī) 有無(wú)立即查詢：有 科目名稱 考試/考查,處理過程卡片,6.4 數(shù)據(jù)字典,名稱：填寫成績(jī)單 總編號(hào)：5-007 說(shuō)明：通知學(xué)生成績(jī)，有補(bǔ)考科目的說(shuō)明補(bǔ)考日期 編 號(hào)：P2.1.4 輸入：D2 P2.1.4 輸出：P2.1.4 學(xué)生（成績(jī)通知單） 處理：查D2（成績(jī)一覽表），打印每個(gè)學(xué)生的成績(jī)通知單，若有不及格科目，不夠直接留級(jí)，則在“成績(jī)通知”中填寫補(bǔ)考科目、時(shí)間；若直接留級(jí)則注明留級(jí)。,6.4 數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典示例 百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流字典部分清單,6.4 數(shù)據(jù)字典,百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典部分清單,6.4 數(shù)據(jù)字典,百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理字典清單,6.4 數(shù)據(jù)字典,百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)元素部分,6.5 處理邏輯的表達(dá),上一小節(jié)，我們討論了利用數(shù)據(jù)字典來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)流圖加以定 義。本節(jié)討論如何對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的處理邏輯進(jìn)行描述。上層的 數(shù)據(jù)流程圖表達(dá)系統(tǒng)的主要邏輯功能，隨著自頂向下逐層展 開，表達(dá)的功能越來(lái)越具體，直到最底層的數(shù)據(jù)流程圖，系統(tǒng) 的全部邏輯功能被詳細(xì)地表達(dá)出來(lái)。因此，系統(tǒng)的最小功能單 元就是最底層數(shù)據(jù)流程圖中的每個(gè)處理加工，稱為基本處理 (功能單元)。對(duì)基本處理的說(shuō)明稱為小說(shuō)明或“基本說(shuō)明“。 處理邏輯是指用戶對(duì)這個(gè)加工的邏輯要求，即輸出數(shù)據(jù) 流與輸入據(jù)流之間的邏輯關(guān)系。,6.5 處理邏輯的表達(dá),編寫基本說(shuō)明應(yīng)注意以下幾條規(guī)則： 數(shù)據(jù)流程圖中的每一個(gè)基本處理，都必須有一個(gè)基本說(shuō)明； 基本說(shuō)明表達(dá)一個(gè)基本處理對(duì)數(shù)據(jù)流的轉(zhuǎn)換路徑，即指出這個(gè)功能單元的輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流以及其間的處理步驟； 基本說(shuō)明表達(dá)一個(gè)功能單元的轉(zhuǎn)換策略，不表達(dá)執(zhí)行這項(xiàng)策略的方法； 用一組標(biāo)準(zhǔn)的方法書寫基本說(shuō)明，既要簡(jiǎn)單明確，又要具有較高的可讀性。,6.5 處理邏輯的表達(dá),結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言 判斷語(yǔ)句 判斷語(yǔ)句類似結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)中的判斷結(jié)構(gòu)，其一般形式是： 如果 條件 則 動(dòng)作A 否則(條件不成立) 動(dòng)作B 判斷語(yǔ)句中的“如果”、“否則”要成對(duì)出現(xiàn)，以避免多重判斷嵌套時(shí)產(chǎn)生二義性外，書寫時(shí)每層要對(duì)齊，以便閱讀。,6.5 處理邏輯的表達(dá),例如，某公司給購(gòu)貨在5萬(wàn)元以上的顧客以不同的折扣 率。如果這樣的顧客最近3個(gè)月無(wú)欠款，則折扣率為15；雖 然有欠款但與公司已經(jīng)有10年以上的貿(mào)易關(guān)系，則折扣率為 10，否則折扣率為5。公司的折扣政策用判斷語(yǔ)句表達(dá)如 下： 如果 購(gòu)貨額在5萬(wàn)元以上 則 如果 最近3個(gè)月無(wú)欠款 則 折扣率為15 否則 如果 與公司交易10年以上 則 折扣率為10 否則 折扣率為5 否則 無(wú)折扣,6.5 處理邏輯的表達(dá),判定樹 若一個(gè)動(dòng)作的執(zhí)行不只是依賴一個(gè)條件，而是與多個(gè)條件有關(guān)，那末這項(xiàng)策略的表達(dá)就比較復(fù)雜。如果用前面介紹的判斷語(yǔ)句，就有多重嵌套。層次一多，可讀性就下降。用判定樹來(lái)表示，可以更直觀一些。,6.5 處理邏輯的表達(dá),判定表 一些條件較多、在每個(gè)條件下取值也較多的判定問題，可以用判定表表示。其優(yōu)點(diǎn)是能把各種組合情況一個(gè)不漏地表示出來(lái)，有時(shí)還能幫助發(fā)現(xiàn)遺漏和矛盾的情況。,6.5 處理邏輯的表達(dá),6.5 處理邏輯的表達(dá),實(shí)例：某廠對(duì)一部分職工重新分配工作，分配 原則是： 1、年齡不滿20歲，文化程度是小學(xué)者脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，文化程 度是中學(xué)者當(dāng)電工。 2、年齡滿20歲但不足50歲，文化程度是小學(xué)或中學(xué)者， 男性當(dāng)鉗工，女性當(dāng)車工；文化程度是大學(xué)者當(dāng)技術(shù)員。 3、年齡滿50歲及50歲以上，文化程度是小學(xué)或中學(xué)者當(dāng) 材料員，文化程度是大學(xué)者當(dāng)技術(shù)員。,6.5 處理邏輯的表達(dá),分析這個(gè)原則，實(shí)際上考慮3個(gè)因素：性別、年齡、文化 程度。它們的取值范圍分別是： 性別：男，女 年齡：青年(小于20歲)，中年(滿20歲而不足50歲)， 老年(滿50歲及以上) 文化程度：小學(xué)，中學(xué)，大學(xué) 這三個(gè)條件，根據(jù)它們的取值范圍，可以組合2X3X3=18 種情況。 這個(gè)規(guī)則共提供六種不同的工作：脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、當(dāng)電工、 當(dāng)鉗工、當(dāng)車工、當(dāng)技術(shù)員、當(dāng)材料員。我們稱這是六種行 動(dòng)。不同的條件組合，采取不同的行動(dòng)。,6.5 處理邏輯的表達(dá),6.5 處理邏輯的表達(dá),6.5 處理邏輯的表達(dá),6.5 處理邏輯的表達(dá),判定表表示為判定樹：,6.5 處理邏輯的表達(dá),用判定表來(lái)描述決策問題，通常經(jīng)過以下幾個(gè) 步驟： -分析決策問題涉及幾個(gè)條件； -分析每個(gè)條件取值的集合； -列出條件的各種可能組合； -分析決策問題涉及幾個(gè)可能的行動(dòng)； -做出有條件組合的判定表； -決定各種條件組合的行動(dòng)； -按合并規(guī)則化簡(jiǎn)判定表。,6.5 處理邏輯的表達(dá),習(xí)題：某校關(guān)于學(xué)生升留級(jí)的規(guī)定為：“一學(xué)期有三門考試 課程不及格者，直接留級(jí)；一學(xué)期考試和考查四門課程不及 格者，不予補(bǔ)考，直接留級(jí)”。 這里涉及到了三種可能的行動(dòng)：直接留級(jí)、補(bǔ)考、升級(jí)； 條件涉及兩個(gè)方面：考試不及格門數(shù)，考查不及格門數(shù)； 條件取值分析：,6.5 處理邏輯的表達(dá),這里，共有2*3=6種，列出的判定表如下：,6.5 處理邏輯的表達(dá),三種表達(dá)工具的比較： 這三種表達(dá)邏輯的工具各有千秋，除我們談到的幾個(gè)方面外，從直觀性、可修改性等方面的比較。,6.6 新系統(tǒng)邏輯模型,系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是明確系統(tǒng)功能。通過對(duì) 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析，抽象出現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模 型，分析其存在的問題，如某些數(shù)據(jù)流向不合理， 某些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有不必要的冗余，某些處理原則不合 理，等等。產(chǎn)生這些問題有各種各樣的原因，有的 可能是習(xí)慣遺留下來(lái)的問題，有的可能是以前的技 術(shù)落后造成的，還有些可能是某種體制不合理造成 的，等等。,6.6 新系統(tǒng)邏輯模型,調(diào)查分析中，要抓住系統(tǒng)運(yùn)行的“瓶頸“，即影響系統(tǒng)的關(guān)鍵之處。 新系統(tǒng)來(lái)自原系統(tǒng)，比原系統(tǒng)更合理，效率更高。但對(duì)原系統(tǒng)的變動(dòng)要切實(shí)可行，能較快帶來(lái)效率，要盡可能循序漸進(jìn)。 從形式上講，新系統(tǒng)的邏輯模型與舊系統(tǒng)的邏輯模型相比變化不大，可能只是在一個(gè)或幾個(gè)處理中引進(jìn)新技術(shù)，改變幾處數(shù)據(jù)的流程，或者改變某些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組織方式。 此外，系統(tǒng)分析員應(yīng)準(zhǔn)備多個(gè)方案，客觀地指出各種方案的利弊得失，如投資、收益、技術(shù)上的難易程度等等。,6.7 系統(tǒng)說(shuō)明書,系統(tǒng)說(shuō)明書的內(nèi)容 作為系統(tǒng)分析階段的技術(shù)文檔，系統(tǒng)說(shuō)明書通常包括 以下三方面的內(nèi)容。 1、引言 說(shuō)明項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、功能、背景、引用資料(如核準(zhǔn) 的計(jì)劃任務(wù)書或合同)、本文所用的專門術(shù)語(yǔ)等。 2、項(xiàng)目概述 (1)項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容 簡(jiǎn)要說(shuō)明本項(xiàng)目在系統(tǒng)分析階段所進(jìn)行的各項(xiàng)工作的 主要內(nèi)容這些是建立新系統(tǒng)邏輯模型的必要條件，而邏輯模 型是書寫系統(tǒng)說(shuō)明書的基礎(chǔ)。,6.7 系統(tǒng)說(shuō)明書,(2)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況 新系統(tǒng)是在現(xiàn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)之 前，必須對(duì)現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)查清楚，掌握現(xiàn)系統(tǒng)的真實(shí)情況，了解 用戶的要求和問題所在。 列出現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)、主要功能、組織結(jié)構(gòu)、用戶要求等 等，并簡(jiǎn)要指出主要問題所在。以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具， 說(shuō)明現(xiàn)行信息系統(tǒng)的概況。 數(shù)據(jù)字典、判定表等往往篇幅較大，可作為附件。但是 由它們得到的主要結(jié)論，如主要的業(yè)務(wù)量、總的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 等，應(yīng)列在正文中。,6.7 系統(tǒng)說(shuō)明書,(3)新系統(tǒng)的邏輯模型 通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析，找出現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題所在，進(jìn)行必要的 改動(dòng)，即得到新系統(tǒng)的邏輯模型。 新系統(tǒng)的邏輯模型也通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖加以說(shuō)明。數(shù)據(jù)字典等 有變動(dòng)也要給出相應(yīng)說(shuō)明。 3、實(shí)施計(jì)劃 (1)工作任務(wù)的分解 指對(duì)開發(fā)中應(yīng)完成的各項(xiàng)工作，按子系