供銷社規(guī)范化自查匯報

1 / 4 供銷社規(guī)范化自查匯報 市檔案局： 我社于 12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開始采用 “ 蘭光軟件 ” 升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了 供供銷社的檔案工作規(guī)范 化化、制度化、標準化的 建建設進程。現(xiàn)將自查情 況況報告如下： 一、加 強強機構建設和組織管理 加強檔案管理組織機構 建建設，對檔案實 施有效 的的組織管理。一是將檔 案案工作列入目標管理內 容容之一。做到了檔案工 作作與其他業(yè)務工作同安 排排、同布置、同檢查。 二二是檔案管理機構健全 。成立了由市社主任羅 永永平同志任組長，副主 任任陳顯貴任副組長辦公 室室相關人員組成的檔案 管管理領導組，做到統(tǒng)一 領領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一 制制度。三是檔案工作制 度度健全。在工作中嚴格 執(zhí)執(zhí)行檔案工作的相關制 度度和有關法律、法規(guī)， 做做到了按照制度和規(guī)范 辦辦事。四是自覺接受市 檔檔案局的監(jiān)督和指導。 在在每年的檔案整理工作 中中，均請市檔案局業(yè)務 指指導科派員對我機關和 直直屬企業(yè)的檔案歸檔工 作作進行指導，使我社的 檔檔案歸檔整理工作得以 高高質量的完成。五是對 下下屬的 52 / 4 個直屬企業(yè)的 文文書檔案加強監(jiān)督，進 行行統(tǒng)一裝訂，確保了企 業(yè)業(yè)文書檔案的整理完整 、準確。 二、切實搞 好好檔案制度建設 一是 加加強了市社機關檔案管 理理制度建設。制訂了 市市供銷社文書檔案管理 崗崗位責任制、市供 銷銷社檔案工作人員崗位 責責任制、市供銷社 檔檔案管理制度、市 供供銷社檔案保密制度 、市供銷社文書檔案 立立卷歸檔制度、市 供供銷社檔案查借閱制度 等 6 個檔案管理制度 。二是重新確定了瀘 州州市供銷社文件材料歸 檔檔范 圍和檔案保管期限 表表，并按照保管期限 表表規(guī)范整理文件資料。 三、重視檔案基礎設施 建建設 我社檔案室設施 健健全完整，專門設立了 二二間規(guī)范化檔案室，購 置置了 16 組能存放 20 年年以上檔案資料的檔案 柜柜，建立了檔案查閱室 ，安裝了空調、除濕機 、碎紙機、防磁柜等設 施施，達到了省一級規(guī)范 檔檔案室的標準。 四、 強強化檔案業(yè)務建設 在 檔檔案工作業(yè)務建設中， 我我社對單位的重要文件 嚴嚴格把關，從文件起草 、印發(fā)到文件的歸檔整 理理都嚴格按照要求。一 是是堅持在文件的書寫中 ，按照要求使用規(guī)定的 書書寫材料，以適應檔案 的的長期保存 ;二是單位 的的收發(fā)文實行兩套制保 存存 ;三是在檔案的整理 、分類、排列過程中， 按按照機關檔案工作業(yè) 務務建設規(guī)范、歸檔 文文件整理規(guī)則的要求 ，全宗卷的3 / 4 整理符合規(guī) 范范。 五、繼續(xù)完善機 關關檔案管理 一是在檔 案案室內設有檔案資料存 放放示意圖，檔案柜架排 列列規(guī)范整齊，柜架上有 明明顯的指引標志。二是 經(jīng)經(jīng)常使用除濕機進行除 濕濕，保持了檔案的溫濕 度度符合國家的規(guī)定。三 是是定期對檔案室進行檢 查查，并做好了檢查記錄 。四是建立了各類統(tǒng)計 臺臺帳，真實而全面地反 映映了市社機關檔案的檔 存存情況，且數(shù)字準確， 帳帳實相符。同時在 工作 中中，能真實準確地填報 各各類數(shù)字報表。五是認 真真開展了檔案的鑒定銷 毀毀工作，對歷年來需要 銷銷毀的文件進行了清理 ，對帶有秘級且需要銷 毀毀的文件進行了登統(tǒng)， 并并進行了妥善的保管。 六、切實抓好檔案開 發(fā)發(fā)利用 一是機關有專 人人負責對機關大事記的 撰撰寫。每年的大事記記 錄錄均規(guī)范完整。二是編 有有各種門類和載體的案 卷卷目錄、全引目錄、專 題題目錄等檢索工具。三 是是根據(jù)機關業(yè)務工作的 需需要，編有相關的參考 資資料和專題概要等編研 資資料。四是加強了機關 檔檔案的利用工作，近三 年年來，機關查閱各類檔 案案資料人員比較多，主 要要是涉及企業(yè)改制解體 、房改等有關民生方面 的的問題。五是對機關檔 案案借閱有專門的登記， 并并對檔案的利用工作開 展展情況編有專門的利用 效效果分析和定期分析材 料料，有效地提高檔案的 利利用效率。 4