無紙化辦公管理辦法.doc

無紙化辦公管理辦法為適應(yīng)企業(yè)信息化推進(jìn)進(jìn)程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。特制訂本辦法。1、 無紙化辦公適用范圍公司日常文件、各類工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。以上文件如需存檔方可打印存檔。2、無紙化辦公平臺(tái)2.1、內(nèi)部局域網(wǎng)共享平臺(tái)；2.2、內(nèi)、外部郵箱及QQ；2.3、 U 盤、硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)器；3、無紙化辦公的實(shí)施步驟及要求3.1、8月19日前，各部門指定人員到行政人事部領(lǐng)取 “163”電子郵箱。電子郵箱用戶名統(tǒng)一使用“gc”前綴，加部門名稱全拼首個(gè)字母（小寫）。領(lǐng)取更改密碼后報(bào)行政人事部備案。3.2、8月21日8：30進(jìn)行無紙化傳輸試運(yùn)行，8月23日上午8：30開始正式啟用，各級(jí)各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。各部指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱，并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)。緊急或重要信息由發(fā)文部門向接收部門打電話提示。由于電腦故障,不能使用電子郵箱的部門，由發(fā)文部門負(fù)責(zé)傳達(dá)。3.3、各部門要建立電子檔案，儲(chǔ)存各類電子檔案。確須打印成紙質(zhì)材料存檔的，方可進(jìn)行打印。3.4上報(bào)備案的電子郵箱，由專人管理，未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名，嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。3.5為公司領(lǐng)導(dǎo)與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱，非公務(wù)禁止使用。打印材料等事宜請(qǐng)使用QQ或個(gè)人郵箱。4、具體實(shí)施辦法4.1電子公文的排版設(shè)置：公文統(tǒng)一使用Word文字處理軟件排版。表格類文件可使用Excel軟件排版，圖片資料使用jpg格式。4.2電子公文正文排版要求: 公司文件套用統(tǒng)一格式：文件題目、大標(biāo)題使用漢儀大宋簡(jiǎn)體，漢儀大黑簡(jiǎn)體、漢儀綜藝簡(jiǎn)體；小標(biāo)題、中標(biāo)題使用漢儀中宋簡(jiǎn)體，漢儀中黑簡(jiǎn)體；文章、內(nèi)文使用漢儀仿宋簡(jiǎn)體、漢儀楷體簡(jiǎn)體、漢儀中圓簡(jiǎn)體、漢儀書宋一簡(jiǎn)、漢儀中等線簡(jiǎn)體、漢儀魏碑簡(jiǎn)。正文統(tǒng)一使用A4頁面。4.3各部門、分公司要落實(shí)推進(jìn)無紙化辦公，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、資料傳輸，各部門主管要督促本部門無紙化辦公的推廣應(yīng)用工作。4.4 各部門具體分管人員根據(jù)本辦法制定切實(shí)可行的工作流程，細(xì)化措施，超前運(yùn)作，積極協(xié)調(diào)，全力把無紙化辦公工作落實(shí)到位。4.5 以上規(guī)定范圍內(nèi)的文件在無需存檔的情況下，一律通過以上無紙化辦公平臺(tái)運(yùn)行。五、機(jī)密、重要文檔處理5.1各部門在公司無紙化辦公平臺(tái)提交文件、資料、報(bào)表時(shí)，涉及到公司商業(yè)秘密的內(nèi)容可設(shè)置訪問權(quán)限或設(shè)置訪問密碼。六、其它事項(xiàng)6.1各部門相關(guān)事宜