信息技術對人力資源管理模式影響作用分析.doc

信息技術對人力資源管理模式影響作用分析 王琪網(wǎng)宿科技股份有限公司 摘要：進入新世紀，信息技術的不斷發(fā)展給各個不同行業(yè)領域帶來了全新的模式，尤其是對社會經(jīng)濟管理的作用越來越大，其中人力資源最為突出。本文從信息處理和技術分析方面，來詳細闡述了信息技術對于人力資源管理模式的影響，同時分析了未來對信息技術應用的相關要求。 關鍵詞：信息技術人力資源效果分析 一、人力資源與信息技術 信息技術可以簡單的理解為利用計算機技術、通信技術、電子技術來實現(xiàn)對信息的采集、存儲等過程。現(xiàn)代信息技術發(fā)展速度非?？欤毡榈募夹g有計算機技術、通信技術、以及視頻技術等等。這些技術都會對企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生深遠影響。 企業(yè)為了更加有效的提高各個部門的工作運作效率，實現(xiàn)戰(zhàn)略的合理布局，就需要利用相應的信息技術來保證日常的物流、資金流和信息流保持通暢，使得人力資源充分的貫穿和聯(lián)系到每一個工作人員工作中，因此，信息技術是不可缺少的有效幫手。企業(yè)如果沒有信息技術的支持，人力資源管理方面就無法有序的運作。因為企業(yè)發(fā)展過程中，人力資源管理是企業(yè)管理最核心的地方，是企業(yè)的“心臟”?，F(xiàn)代信息技術的實施，對于優(yōu)化企業(yè)人力資源管理具有重要現(xiàn)實意義。 而如今，現(xiàn)代信息技術已經(jīng)不同于以往，隨著微電子技術、計算機技術、通訊科技的不斷發(fā)展，已經(jīng)給社會經(jīng)濟活動造成巨大影響，對管理領域方面的影響也是日益增長。 二、信息技術推動了人力資源管理模式的改變 信息技術的不斷發(fā)展，尤其是先進的計算機技術成為了人們?nèi)粘W習、工作最好的輔助工具，因特網(wǎng)的普及和應用給企業(yè)人力資源管理模式不同程度上的改變和影響，創(chuàng)新的模式和操作習慣已經(jīng)讓人力資源管理的效率大大提升。 信息化是現(xiàn)今世界發(fā)展的主要趨勢，公司利用信息技術來在企業(yè)人力資源管理方面做好人力資源規(guī)劃、工作招聘、分析、考評，以此來提升整個企業(yè)人力資源管理的效率。我們不難看出，主要是以信息技術和先進的人力資源思想結(jié)合應用為基礎，依靠信息技術科學有效的實施人力資源管理，它是一種管理方式也是一種資源管理持續(xù)漸進的過程。主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1.計算系統(tǒng)階段。該階段在企業(yè)中的應用是相當?shù)膹V泛，傳統(tǒng)的計算方式主要是采用手工模式來進行操作的，但是由于手工操作往往存在著繁瑣，誤差比較大，容易延誤工作進度等一系列的問題。為此，計算管理系統(tǒng)變開始逐漸發(fā)展起來，使用計算管理系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于減少了工作時間，工作人員從手工勞動逐漸向著智力勞動轉(zhuǎn)變。 2.人事管理系統(tǒng)?？萍嫉牟粩喟l(fā)展，計算機管理漸漸的實現(xiàn)了對人力資源員工方面開始真正實現(xiàn)了對員工信息的記錄，同時具備了報表生成和數(shù)據(jù)分析的功能，對于人事信息管理起著至關重要的作用，方便了企業(yè)科學的管理員工。 3.人力資源管理方面。90年代，人力資源管理系統(tǒng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，其中，人力資源論理論起著推進作用，使得企業(yè)認識到人力資源在企業(yè)生存發(fā)展中起著不可忽視的作用，因此，計算機人力資源管理系統(tǒng)得到了前所未有的發(fā)展。 三、信息技術支撐下的人力資源管理閉環(huán)模式效果分析 利用信息技術的人力資源管理閉環(huán)模式中，人力資源管理績效得到了明顯的提升。 1.人力資源管理部門的工作效率大大提升。人力資源管理部門的工作效率主要受到了以下幾個方面因素的影響：包括了每月員工的工薪計算、員工的考勤管理、員工信息管理等各個方面。這些工作業(yè)務在一定程度上面是需要花費大量的時間、精力來不斷完成，如果采用傳統(tǒng)的手工方式來操作，不僅僅給工作人員自身帶來了極大的困擾，而且從根本上無法有效的去解決其中存在各種問題，效率低下，容易出現(xiàn)錯誤和問題。再者，員工個人信息如果發(fā)生了改變，那么顯然是可以通過信息平臺來更新，經(jīng)過一定的時間，程序就可以自動生成，簡單，實用。而對于一些行政業(yè)務就能完全可以做特殊處理，這樣以來不僅能夠避免了繁瑣的操作程序，減輕了人力資源的數(shù)據(jù)采集量和確認更新的工作量，還較好的保證了數(shù)據(jù)存儲的安全性。從而有效的提高了人力資源管理部門的工作效率，形成了比較優(yōu)質(zhì)的管理形式。 2.人力資源管理部門業(yè)務的流程得到了規(guī)范性。人力資源管理部門的業(yè)務在工作量和需求量較大的時候，單獨靠團隊或者是個人是無法有效的完成工作，并且運作過程中是會遇到各種各樣的問題和困難。這就需要依靠于信息技術來有效的、規(guī)范性的運作，才會使得工作變得更加有序，更加的實效。招聘流程、績效管理流程、員工培訓都是人力資源管理方面的主要內(nèi)容。信息技術幫助人力資源管理方面信息集中在一起，并且通過科學的分析，自動化的方式，優(yōu)化人力資源管理。使得信息變得更加流暢，更加舒服。通過信息技術的廣泛應用，能夠?qū)⑷肆Y源管理部門管理工作清楚地細分，優(yōu)化其中的業(yè)務流程。除此之外，相應的流程也是可以輕松實現(xiàn)，比如：查詢統(tǒng)計，花名冊制作，統(tǒng)計報表，領導審批等過程也可以在網(wǎng)絡中輕松的實現(xiàn)。 四、閉環(huán)人力資源管理模式對信息未來的發(fā)展提出了相應的要求 高速發(fā)展的經(jīng)濟是會對信息資源管理模式提出了更多的要求，來滿足企業(yè)發(fā)展和員工工作的需求，只有這樣才會進步，才會同步。 1.信息技術運作需要依賴于平臺化和模式化。信息技術在閉環(huán)人力資源管理模式中不斷深化，每個不同行業(yè)的客戶的需求是不同，我們應該要采取合理的方式來盡可能的去滿足用戶的需求和用戶習慣，這就要求信息技術擁有足夠的彈性，從而進一步的去滿足客戶的需求和人力資源管理模式發(fā)展的需求。 2.互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和推動，技術性的東西需要全體人員共同參與。浙江對信息技術在閉環(huán)人力資源方面的應用得到了良好的影響。而互聯(lián)網(wǎng)3g技術的到來，全面推動了信息技術在人力資源管理方面的應用，實現(xiàn)了更好的操作，使得工作量的復雜性變得簡單，可行性強。 3.信息技術集成化應用。信息技術在人力資源管理方面不是單單一個系統(tǒng)，從企業(yè)信息平臺的角度來看，我們必須要將其跟外界信息系統(tǒng)有機的結(jié)合起來，只有這樣，人力資源信息技術集成化就會得到不同程度的認可和應用。 4.信息技術需要工作協(xié)助。我們的企業(yè)不僅僅是需要解決人力資源的建設，接下來更加重要的是能夠注重人力資源管理方面的建設工作，通過人力資源各個部門的合作和協(xié)調(diào)，積極的處理各個方面的工作和各項事務。其中工作流技術扮演著一個非常重要的角色，在人力資源管理方面是具有重要的地位，企業(yè)通過工作流技術比較快捷的去處理其中的業(yè)務，進一步的規(guī)范化業(yè)務整個流程。 綜上所述，信息技術的不斷發(fā)展，我們的生活和工作模式發(fā)生了很大的改變，基本上由傳統(tǒng)的方式逐漸朝著計算機技術模式操作，改變了原先的格局。企業(yè)想要更好的發(fā)展，必須要充分的認識到信息技術對于一個企業(yè)人力資源管理是有多么重要，必須嚴格的要求員工認真的去學習相關的知識，并且運用到實際的工作當中，發(fā)揮出良好的實際效果和作用。信息技術更新的速度非常快，企業(yè)想要跟上時代的要求，這就要求人力資源管理部門做出巨大的努力，積極地去適應時代的發(fā)展，提出相應的要求，并且較好的落實。 信息技術對人力資源管理未來的發(fā)展會朝著越來越智能化的方向發(fā)展，突出了智能化、人性化，幫助更多的企業(yè)有效的處理企業(yè)內(nèi)部與外部的信息，起到優(yōu)化企業(yè)資源效率。 參考文獻 1蘇詠梅.人力資源管理淺議J.經(jīng)營與管理,xx(12) 2宋建國.加強人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的需要J.經(jīng)營與管理,xx(12) 3行