數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化管理.doc

數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化管理 黃華紅 （武漢體育學(xué)院財(cái)經(jīng)處湖北武漢） 摘要：隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理邁入信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化從增強(qiáng)資金調(diào)控能力、解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度等幾個(gè)方面提升了財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理方式，提高了財(cái)務(wù)管理效率。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要完善內(nèi)部控制，重視網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定，建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。 關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；財(cái)務(wù)管理信息化；信息互通；回饋機(jī)制 隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，形成了以數(shù)字化管理為中心，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面信息化的財(cái)務(wù)管理信息化模式，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。 一、信息化對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的積極作用 高校財(cái)務(wù)管理信息化不僅能解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度和共享度，也有利于學(xué)校收費(fèi)、資金、資產(chǎn)、收入的科學(xué)規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。 1解決財(cái)務(wù)信息孤立問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)信息交流與互通 在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由原來(lái)單一處理具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ茇?cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理，與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)上構(gòu)成一體化管理，其他部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)采集大量財(cái)務(wù)信息，解決了財(cái)務(wù)信息孤立問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)同步與共享，實(shí)現(xiàn)信息交流與互通。 2提高財(cái)務(wù)管理透明度，方便管理和決策 在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)對(duì)外進(jìn)行披露，解決了以往財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)公開(kāi)披露問(wèn)題，達(dá)到了新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息及時(shí)公開(kāi)透明披露的要求，為高校財(cái)務(wù)透明化管理提供了保障。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向使用者提供信息服務(wù)，也可以讓教職工及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，提高了財(cái)務(wù)管理信息的透明性。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理能自動(dòng)生成各種有利于決策的財(cái)務(wù)信息，讓決策者及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，使決策者合理安排預(yù)算資金，提高資金使用率，為高校的教學(xué)和科研活動(dòng)提供信息和資源的支持，更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)。 3可以加強(qiáng)收費(fèi)管理，便捷組織收入，增強(qiáng)資金調(diào)控能力 在數(shù)字化校園環(huán)境下，各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算都以校園卡方式進(jìn)行，通過(guò)校園卡系統(tǒng)的運(yùn)用，使各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算透明化。解決了學(xué)生收費(fèi)難問(wèn)題，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息一體化可以讓其他部門了解學(xué)生欠費(fèi)情況，對(duì)于欠費(fèi)學(xué)生不予以注冊(cè)、選課等；加強(qiáng)了對(duì)收費(fèi)行為的全面監(jiān)控，規(guī)范收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，糾正違規(guī)收費(fèi)行為；網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)校內(nèi)各項(xiàng)收入，減少現(xiàn)金流量，為學(xué)校組織收入提供便利，有利于學(xué)校資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作，增強(qiáng)資金調(diào)控能力。 4革新財(cái)務(wù)管理方式，提高財(cái)務(wù)工作效率 高校財(cái)務(wù)信息化管理的核心是“管理”，它改變了傳統(tǒng)單純的會(huì)計(jì)電算化核算模式，以信息技術(shù)為手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單快捷，并通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成各部門需要的會(huì)計(jì)信息報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)工作效率；以信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也隨之革新，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)換為信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理制度；財(cái)務(wù)內(nèi)部管理更加規(guī)范，給學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)變革性的發(fā)展。 二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀 高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。但是我們必須看到，目前我國(guó)高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中尚存在著一些不容忽視的問(wèn)題，如何認(rèn)識(shí)和解決這些問(wèn)題將直接影響高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程，需要引起我們的高度重視。 1.觀念制約信息化的發(fā)展 目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理，但很多高校財(cái)務(wù)管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念，忽視了財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用依然停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化上，業(yè)務(wù)范圍也局限于會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)管理、預(yù)算管理、報(bào)表生成等，沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。這些觀念導(dǎo)致高校信息化建設(shè)得不到投入而停留在表面，制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。 2財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn) 在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息化管理全部在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，這對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財(cái)務(wù)信息存在泄密和被刪除風(fēng)險(xiǎn)，信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風(fēng)險(xiǎn)，這些將嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全，也成為影響高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。 3財(cái)務(wù)信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要針對(duì)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，只要指定了相應(yīng)的崗位職責(zé)和內(nèi)部審批制度，就可以保證會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)信息化管理，會(huì)計(jì)信息化的不斷深入，其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍更廣，還需增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)員、維護(hù)員、管理員、操作員的控制；重點(diǎn)也由原來(lái)的會(huì)計(jì)核算職能控制轉(zhuǎn)換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，但仍存在基礎(chǔ)薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格等問(wèn)題。 4缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才 高校財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)，而且還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)等方面的知識(shí)；財(cái)務(wù)信息化管理者則需要更強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前，高校的財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平依然停留在單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)上，同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型專門人才較少，缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。 三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策與措施 1加強(qiáng)重視，廣泛運(yùn)用 隨著高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運(yùn)用，高校財(cái)務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變觀念，把重心從原來(lái)的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)信息化管理上，充分將信息化運(yùn)用在高校財(cái)務(wù)管理上，進(jìn)一步推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。 2保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)安全 如何保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及網(wǎng)絡(luò)安全是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理的首要問(wèn)題，要加大對(duì)系統(tǒng)的投入，購(gòu)買質(zhì)量好的硬件設(shè)施保證運(yùn)行穩(wěn)定，配備殺毒軟件防治計(jì)算機(jī)病毒入侵；制定合理的維護(hù)網(wǎng)路安全制度，完善對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置，安排專業(yè)維護(hù)人員及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)完全問(wèn)題和定期維護(hù)系統(tǒng)，定期對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份；實(shí)行安全技術(shù)控制，加設(shè)防火墻，防止黑客攻擊，為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換保駕護(hù)航，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。 3完善信息化制度，創(chuàng)新內(nèi)部控制體系，提高財(cái)務(wù)管理水平 制度是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的根本保證，制度建設(shè)的程度關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求，要在加強(qiáng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，保障高校財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行。補(bǔ)充傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上，完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員之間的控制，重點(diǎn)完善財(cái)務(wù)信息處理、發(fā)布、使用的內(nèi)部控制制度，逐步形成會(huì)計(jì)職能與信息化處理相結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，通過(guò)信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。 4重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì) 隨著財(cái)務(wù)管理信息化的全面建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高，財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)已不能只局限于本專業(yè)和簡(jiǎn)單的電算化應(yīng)用，必須轉(zhuǎn)型為具有財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型知識(shí)的人才。因此，為更好的服務(wù)于數(shù)字化校園建設(shè)，適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化趨勢(shì)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、拓寬財(cái)務(wù)人員知識(shí)范圍成為重中之重。通過(guò)組織專題講座、外派交流學(xué)習(xí)、專項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)等各種形式的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，不斷更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)，廣泛學(xué)習(xí)并運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理和信息專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理水平，培養(yǎng)一支具有較高財(cái)務(wù)知識(shí)，又對(duì)信息化技術(shù)有較強(qiáng)駕馭能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍。 5加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督 在數(shù)字化校園環(huán)境下，校內(nèi)消費(fèi)結(jié)算都是通過(guò)校園一卡通來(lái)進(jìn)行，實(shí)行存款消費(fèi)的模式，這種模式會(huì)在短時(shí)間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金，如何管理這部分資金也是完善財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行的一大問(wèn)題。成立校園一卡通管理中心專門負(fù)責(zé)管理資金，單獨(dú)立戶，將圈存資金專款專用，并制定相應(yīng)的資金使用管理辦法，監(jiān)管資金的收支，每月核對(duì)一卡通資金賬戶，保證賬實(shí)相符，定期對(duì)資金的使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查。 6建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制 為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，及時(shí)高效收集并處理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡(luò)上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機(jī)制，專人負(fù)責(zé)，通過(guò)BBS論壇開(kāi)設(shè)版面、微信、微博、QQ等方式及時(shí)有效收集現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息平臺(tái)運(yùn)行中的各種問(wèn)題，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行修正和升級(jí)，達(dá)到完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的目的，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。 7重視財(cái)務(wù)信息審計(jì)，提高財(cái)務(wù)信息透明度 財(cái)務(wù)信息都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)運(yùn)行，可能存在不及時(shí)、不完整、失真等問(wèn)題。這對(duì)高校審計(jì)工作提出了更高的要求，要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行定期不定期審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上公布，讓