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文檔簡介

醫(yī)院員工培訓(xùn)體系建設(shè)方案 醫(yī)院培訓(xùn)是醫(yī)院人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)性工作,也是醫(yī)院在當(dāng)代醫(yī)療市場的競爭中賴以生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。通過系統(tǒng)的培訓(xùn),提高醫(yī)院和員工個人的競爭力,以達到實現(xiàn)醫(yī)院目標。 【目的】 為了規(guī)范和促進XX醫(yī)院培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)的進行,通過知識、能力、經(jīng)驗的積累、應(yīng)用、傳播與創(chuàng)新,來提升員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使員工適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要,特制定本方案。 【培訓(xùn)原則】 以符合醫(yī)院發(fā)展與員工能力提升為基本原則,并注意前瞻性和系統(tǒng)性。 【適用范圍】 本方案適用于XX醫(yī)院全體員工?!九嘤?xùn)政策】 1醫(yī)院員工培訓(xùn)制度的建立,是為了保證醫(yī)院的工作順利進行,大力開發(fā)醫(yī)院人力資源,不斷培養(yǎng)和造就優(yōu)秀的管理和專業(yè)技術(shù)人才,推動醫(yī)院科技創(chuàng)新。 2培訓(xùn)的目的是為了提高員工專業(yè)技術(shù)水平、文化素質(zhì)及綜合競爭能力,改善員工的知識結(jié)構(gòu),統(tǒng)一員工的思想和認識。專業(yè)技術(shù)類培訓(xùn)使員工通過培訓(xùn)了解最新的專業(yè)技術(shù)發(fā)展和動態(tài),增強科技創(chuàng)新的能力,確保醫(yī)院在未來的發(fā)展中立于不敗之地。管理類培訓(xùn)使員工通過培訓(xùn)提高相關(guān)的管理技能,以此提高醫(yī)院總體的工作效率,確保醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。 3員工培訓(xùn)分為非學(xué)歷培訓(xùn)和學(xué)歷培訓(xùn)。非學(xué)歷培訓(xùn)根據(jù)不同的內(nèi)容分為崗前培訓(xùn)、在崗技能培訓(xùn)和管理培訓(xùn);學(xué)歷培訓(xùn)則根據(jù)不同的性質(zhì)和形式分為學(xué)位教育和非學(xué)位培訓(xùn)。 4員工既有接受培訓(xùn)的權(quán)利,也有培訓(xùn)他人的義務(wù)。對醫(yī)院組織的一切培訓(xùn)活動,員工應(yīng)積極參加并提出合理化建議,各科室/部門也應(yīng)積極配合并協(xié)助落實。 5員工的培訓(xùn)情況將存入個人培訓(xùn)檔案,作為員工受聘、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、年終考核及職稱評定的重要依據(jù)。 【培訓(xùn)方式和分類】 醫(yī)院培訓(xùn)內(nèi)容可分為以下六類: 1新員工培訓(xùn):指新進員工在試用期間須接受的崗前培訓(xùn),包括醫(yī)院統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)和各科室/部門安排的專業(yè)培訓(xùn)。 2崗位技能培訓(xùn):指醫(yī)院為更新和擴展員工知識面、提升任職能力和晉升職務(wù)、提高工作效率所組織的各項培訓(xùn)(含研討會)。 3外派培訓(xùn):因工作需要不能提供內(nèi)部培訓(xùn)的,可參加社會上專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)或衛(wèi)生系統(tǒng)所組織的培訓(xùn)。 4進修學(xué)習(xí):指醫(yī)院根據(jù)工作需要,組織符合條件的員工到大型專業(yè)醫(yī)院進修學(xué)習(xí),接受中、短期訓(xùn)練,以開闊員工視野,提升專業(yè)或管理水平。 5戰(zhàn)略性培訓(xùn):指為了滿足醫(yī)院持續(xù)發(fā)展需要而進行的培訓(xùn),主要包括關(guān)鍵且稀缺人才培訓(xùn)、培養(yǎng)核心競爭能力所需的持續(xù)培訓(xùn)、后備干部培訓(xùn)。 6文化制度培訓(xùn):指醫(yī)院為了推行新的或經(jīng)改良的醫(yī)院文化、管理體系而進行的培訓(xùn)。如XX醫(yī)院員工行為規(guī)范、人力資源管理制度等方面的培訓(xùn)。 【培訓(xùn)需求分析】 1培訓(xùn)需求分析的依據(jù) 培訓(xùn)必須立足于醫(yī)院發(fā)展的需要,醫(yī)院的需求主要來源于業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)策略,同時也要為員工個人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達到個人與醫(yī)院共同發(fā)展的需要。培訓(xùn)需求的主要依據(jù)如下: 11 醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃 12 人力資源規(guī)劃:專家/中高層管理人員需求計劃、普通員工需求計劃 13 市場競爭需要與核心競爭能力培養(yǎng)需要 14 醫(yī)院年度經(jīng)營目標 15 業(yè)績和行為表現(xiàn)考核 16 工作流程、科室/部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況 2培訓(xùn)需求分析的方法 21 培訓(xùn)需求的調(diào)查法 期待的、需求的 實際的、現(xiàn)狀的 22 關(guān)鍵事件分析法: 通過分析本年度醫(yī)院關(guān)鍵績效發(fā)生的重大不良事件,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發(fā)生原因,如果是能力不足的原因,則對癥安排培訓(xùn)。 23 績效差距分析法: 分析責(zé)任科室/部門和人員績效不佳、創(chuàng)新的問題所在和原因所在,針對性地提出能力改善計劃和個人能力提升計劃,分析員工行為表現(xiàn),得出文化、制度、技能等方面的培訓(xùn)需求。 24 訪談法: 通過訪談各科室/部門、各層級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干,了解業(yè)務(wù)實際運行狀況和員工個人需求,從而篩選培訓(xùn)需求。 25 問卷調(diào)查法: 設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,調(diào)查流程、科室/部門發(fā)展?fàn)顩r和員工職業(yè)發(fā)展信息,從而篩選培訓(xùn)需求。 以上五種方法,可以根據(jù)實際情況單獨或混合應(yīng)用。應(yīng)用訪談法和問卷法調(diào)查培訓(xùn)需求時,在設(shè)計問題時應(yīng)注意以客觀為導(dǎo)向,避免憑感覺回答的問題,同時,整理調(diào)查信息時應(yīng)把握以醫(yī)院需求為原則。 3培訓(xùn)需求分析由人力資源部統(tǒng)一組織,各科室/部門應(yīng)大力支持與配合。 【培訓(xùn)計劃與實施控制】 1醫(yī)院年度培訓(xùn)計劃由各科室/部門的負責(zé)人根據(jù)上年度的工作情況制定本科室/部門的年度計劃,其中臨床醫(yī)技科室報醫(yī)教信息部,護理統(tǒng)一報護理部,由醫(yī)教信息部和護理部統(tǒng)一匯總后報人力資源部匯總和修訂,經(jīng)院長批準后,人力資源部正式通知并組織監(jiān)督執(zhí)行。 2每年10月份由人力資源部組織進行全院培訓(xùn)需求調(diào)查,并進行綜合分析。 3每年11月份,人力資源部根據(jù)調(diào)查匯總結(jié)果和各科室/部門上報的科室/部門年度培訓(xùn)計劃,制定醫(yī)院本年度培訓(xùn)計劃。 4每年12月份,年度培訓(xùn)計劃上報院領(lǐng)導(dǎo)審批。 5每年7月和12月初,人力資源部對上半年、下半年培訓(xùn)計劃實施效果進行評價與總結(jié)。 【培訓(xùn)費用預(yù)算、分配和管理】 1年度培訓(xùn)預(yù)算一般不得低于醫(yī)院上年總收入的1%,并每年以0.1%遞增。 2在制定年度計劃時,由人力資源部分別確定各項培訓(xùn)所需的具體費用,并匯總成年度的培訓(xùn)預(yù)算。 3培訓(xùn)預(yù)算需與財務(wù)經(jīng)營部溝通協(xié)商后,人力資源部報院領(lǐng)導(dǎo)批準,并將培訓(xùn)計劃和預(yù)算報財務(wù)經(jīng)營部備案。 4計劃內(nèi)的培訓(xùn)費用,由各主管副院長批準開支,財務(wù)經(jīng)營部擔(dān)負審核責(zé)任。人力資源部監(jiān)督費用的使用方向和使用效果。 5醫(yī)院內(nèi)部有能力組織的培訓(xùn)課程,由醫(yī)院各科室/部門負責(zé)人或?qū)W科帶頭人培訓(xùn),以減少費用支出。 6培訓(xùn)費用分配把握以下原則: 61知識、技能培訓(xùn)作為重點; 62臨床醫(yī)技科室的培訓(xùn)優(yōu)先于行政后勤服務(wù)部門; 63中高層管理人員、專業(yè)骨干培訓(xùn)重于一般員工培訓(xùn); 64上年度關(guān)鍵績效發(fā)生重大不良事件且有能力分析不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項目的培訓(xùn)。 7人力資源部負責(zé)跟蹤年度計劃的落實,保障各科室/部門或個人按計劃進度實施培訓(xùn)。 8人力資源部負責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)費用的使用方向,防止挪作他用。 9人力資源部為醫(yī)院的每位員工建立個人培訓(xùn)檔案,保存?zhèn)€人參加培訓(xùn)記錄,包括: 91參加培訓(xùn)的登記/簽到表 92獲得的各類證書復(fù)印件 93獲得的各類培訓(xùn)資料目錄 94參加醫(yī)院內(nèi)部考試試卷。 10培訓(xùn)結(jié)束,培訓(xùn)教材根據(jù)不同的培訓(xùn)類別應(yīng)當(dāng)收歸醫(yī)教信息部、護理部、人力資源部,充實醫(yī)院培訓(xùn)資源,并供相關(guān)員工查閱。 11例外管理:由于特別情況發(fā)生的培訓(xùn)需求,未列入醫(yī)院年度培訓(xùn)計劃的,按以下程序處理 111涉及個人的培訓(xùn)需求和費用,由個人提出申請,人力資源部審核,報院領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。 112屬于醫(yī)院業(yè)務(wù)急需的,經(jīng)個人申請批準后列入培訓(xùn)計劃的,費用由醫(yī)院支付。 113屬于個人發(fā)展,但與醫(yī)院業(yè)務(wù)相關(guān)的,經(jīng)個人申請批準后,可列入培訓(xùn)計劃,費用先由個人支付,完成學(xué)業(yè)后憑相關(guān)證書或證明報銷。 114特殊情況,因個人經(jīng)濟原因,可申請經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,與醫(yī)院簽訂協(xié)議后,由醫(yī)院先期支付。 115與醫(yī)院業(yè)務(wù)無關(guān),純屬個人愛好或興趣,費用由個人支付,醫(yī)院不予報銷,且不得占用工作時間。 116涉及科室/部門的培訓(xùn)需求和費用,由科室/部門提出申請,人力資源部審核,報院長批準后實施,否則財務(wù)不與報銷。 117涉及醫(yī)院范圍的培訓(xùn)需求和費用,由人力資源部直接提出申請,報院領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。 【醫(yī)院內(nèi)部培訓(xùn)資源建設(shè)與管理】 1. 培訓(xùn)資源包括內(nèi)部培訓(xùn)師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)經(jīng)費。 2. 內(nèi)部培訓(xùn)師制度 21 內(nèi)部培訓(xùn)師資格與培養(yǎng) 211 內(nèi)部培訓(xùn)師的來源 中層管理人員: 中層管理人員皆擔(dān)負有培養(yǎng)員工的責(zé)任,是醫(yī)院內(nèi)部兼職培訓(xùn)師的主要承擔(dān)者; 業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子: 各科室/部門的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)尖子將是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主要培訓(xùn)師來源; 學(xué)科帶頭人: 各科室學(xué)科帶頭人是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的重要師資力量。 212內(nèi)部培訓(xùn)師資格 凡擔(dān)任醫(yī)院統(tǒng)一組織的培訓(xùn)課程(包括:新員工培訓(xùn)、職務(wù)晉升培訓(xùn)等)的培訓(xùn)為兼職培訓(xùn)師。培訓(xùn)師由人力資源部統(tǒng)一管理。 兼職培訓(xùn)師分為初級培訓(xùn)師、高級培訓(xùn)師、資深培訓(xùn)師。 初級培訓(xùn)師: 在院工作兩年以上并有良好的業(yè)績表現(xiàn),為科室/部門的業(yè)務(wù)骨干或帶教。 高級培訓(xùn)師: 主講專業(yè)領(lǐng)域四年以上經(jīng)驗并有良好的業(yè)績表現(xiàn),為科室/部門負責(zé)人。 資深培訓(xùn)師: 為科室學(xué)科帶頭人。 213內(nèi)部培訓(xùn)師負責(zé)所講授課程內(nèi)容的優(yōu)化完善、資料收集、教材的編寫及教學(xué)水平提高等工作。醫(yī)院在外派培訓(xùn)和工作時間方面給予一定的優(yōu)惠政策和支持。人力資源部每年將為內(nèi)部培訓(xùn)師提供課件開發(fā)、教材編寫、課程講授方面的資源與支持。 22 兼職培訓(xùn)師的篩選: 由人力資源部同醫(yī)教信息部、護理部聯(lián)合評審,資歷、課件、講授水平達到要求者聘為醫(yī)院兼職培訓(xùn)師。醫(yī)院每半年組織一次師資評定。 23 兼職培訓(xùn)師的激勵政策:(元/小時) 初級 高級 資深 工作時間 40 60 100 非工作時間 80 120 200 24 內(nèi)部培訓(xùn)師職責(zé) 241 內(nèi)部培訓(xùn)師是醫(yī)院員工內(nèi)部兼職的行為,不能因為培訓(xùn)而影響本職工作。 242 內(nèi)部培訓(xùn)師主要履行以下職責(zé): l 承擔(dān)醫(yī)院培訓(xùn)計劃的相關(guān)教學(xué)任務(wù); l 負責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容的優(yōu)化完善、資料的收集,總結(jié)本專業(yè)領(lǐng)域的管理、操作經(jīng)驗,編寫教材和提高講授水平; l 學(xué)習(xí)和消化外部培訓(xùn)課程,并引入醫(yī)院進行推廣; l 本專業(yè)領(lǐng)域或本科室/部門的文化制度培訓(xùn); l 在不影響工作的前提下,不斷學(xué)習(xí); l 根據(jù)醫(yī)院制定的培訓(xùn)方案和計劃進行培訓(xùn),如有改動應(yīng)事先征得人力資源部的同意。 3. 內(nèi)部培訓(xùn)師管理 31 初級培訓(xùn)師通過在本科室/部門內(nèi)部試講確認其資格,高級培訓(xùn)師通過試講和考核確認其資格。 32 培訓(xùn)結(jié)束,員工和培訓(xùn)組織者要對培訓(xùn)師進行綜合評價。 33 醫(yī)院每年對內(nèi)部培訓(xùn)師評價一次,不合格的解聘,認為一般的要協(xié)助、督促其提高。 4. 培訓(xùn)教材的管理 41 醫(yī)院內(nèi)部教材通過以下渠道建立: l 工作提升中的經(jīng)驗分享與教訓(xùn)總結(jié); l 醫(yī)院本年度重大事件(成功或失敗)的案例; l 培訓(xùn)師根據(jù)醫(yī)院需求自行組織開發(fā)的培訓(xùn)內(nèi)容; l 人力資源部根據(jù)醫(yī)院需求組織開發(fā)的培訓(xùn)內(nèi)容。 42 外部培訓(xùn)教材引入和轉(zhuǎn)化 凡醫(yī)院聘請外部機構(gòu)進行培訓(xùn)的,教材由人力資源部統(tǒng)一歸檔管理,醫(yī)院員工參加外派公開課程的應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)根據(jù)不同培訓(xùn)類別將教材的原件或復(fù)印件交醫(yī)教信息部、護理部、人力資源部存檔。人力資源部根據(jù)培訓(xùn)情況跟蹤每次培訓(xùn)專題的評估、考核、傳播、應(yīng)用與重復(fù)應(yīng)用等情況。 5. 外聘培訓(xùn) 為廣泛的引進與吸收院外的先進技術(shù)和管理知識、經(jīng)驗,加強與其它醫(yī)療行業(yè)、專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的相互交流與合作,醫(yī)院將根據(jù)不同的需要,從院外聘請優(yōu)秀的培訓(xùn)專家(饒宇教授)來醫(yī)院進行講學(xué)與授課。 51 外聘培訓(xùn)師的來源 高等醫(yī)學(xué)院校、醫(yī)療單位; 培訓(xùn)機構(gòu)、顧問醫(yī)院; 優(yōu)秀醫(yī)院的高級管理人才和專業(yè)技術(shù)人才。 52 外聘培訓(xùn)師的審查和聘請程序 521 資格審查 522 專業(yè)技術(shù)類培訓(xùn):由醫(yī)教信息部、護理部和人力資源部進行資格審查; 523 管理類培訓(xùn):由人力資源部進行資格審查,審查內(nèi)容包括:醫(yī)學(xué)背景、從事職位、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)水平。 524 聘請程序 凡聘請外部培訓(xùn)必須由聘請科室/部門填寫外聘培訓(xùn)申請表,經(jīng)資格審查批準后報人力資源部備案?!九嘤?xùn)紀律】 1醫(yī)院員工必須參加醫(yī)院指定的培訓(xùn)學(xué)習(xí),因特殊原因不能參加培訓(xùn)的應(yīng)提出書面申請,報負責(zé)人批準,否則按礦工處理。 2學(xué)習(xí)期間,員工應(yīng)當(dāng)遵守如下培訓(xùn)紀律: l 按時到課,認真聽課。 l 關(guān)閉手機或調(diào)為振動,上課期間不允許接聽電話。 l 做好每次的培訓(xùn)學(xué)習(xí)筆記。 3違反紀律的,按以下方式處理,由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。 l 遲到、早退、中途離場人員罰款20元; l 超過15分鐘的,罰款50元以上; l 超過30分鐘的,罰款100元以上; l 手機每響一次罰款30元以上; 員工所罰款項用作員工知識和技能的培訓(xùn)活動經(jīng)費,或由人力資源部以合理方式支配。 【培訓(xùn)效果評價與培訓(xùn)考核】 1人力資源部通過培訓(xùn)效果評價提高培訓(xùn)效果,以決定是否需要更進一步接受培訓(xùn)、或改進培訓(xùn)工作方法。 2常用的培訓(xùn)效果評估方法有以下幾種(效果評估與培訓(xùn)考核可以結(jié)合在一起做): l 培訓(xùn)課堂考核(紀律和態(tài)度)。 l 培訓(xùn)評估。 l 考試、心得報告、工作筆記、案例分析。 l 現(xiàn)場操作。 l 日常工作應(yīng)用(有記錄或成果)。 l 工作改善計劃或方案,并組織實施。 l 分享、授課或主持研討會。 l 工作業(yè)績 3培訓(xùn)結(jié)束后員工應(yīng)創(chuàng)造性的把在培訓(xùn)中獲得的知識、技能在工作中應(yīng)用,人力資源部應(yīng)不定期的到各科室/部門了解培訓(xùn)后員工行為的改變程度。 4培訓(xùn)評估與考核的主要目的是: l 促使員工在學(xué)習(xí)中遵守紀律、認真學(xué)習(xí)。 l 評價每次培訓(xùn)的效果以便于改善培訓(xùn)工作。 l 督促員工應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)的知識和技能。 5員工是培訓(xùn)考核活動中的被考核人,培訓(xùn)考核一般由員工的上級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),人力資源部協(xié)助。 【培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化】 獲得最佳培訓(xùn)效果的關(guān)鍵在于知識、技能的轉(zhuǎn)化、傳播、應(yīng)用和重復(fù)。 1轉(zhuǎn)化:培訓(xùn)結(jié)束,員工應(yīng)當(dāng)制定培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作技能的措施,并利用專業(yè)知識改善工作的可能著眼點和可能程度。 2傳播:培訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)內(nèi)容以分享會、研討會、授課等方式傳授給其他同事。 3應(yīng)用:員工有責(zé)任將培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合醫(yī)院或科室/部門實際情況持續(xù)不斷地應(yīng)用于工作實踐,提升本人和促使提升同事的工作能力,最終養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 4重復(fù):培訓(xùn)效果好壞的關(guān)鍵是持續(xù)不斷的重復(fù)傳播和應(yīng)用。員工就應(yīng)自覺不斷地結(jié)合工作實際應(yīng)用知識和技能,待有進一步的提升應(yīng)當(dāng)再行傳

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