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單據(jù)及賬表的講解,無錫瑞友軟件科技有限公司2011年04月,大綱,進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理錢流管理其他單據(jù),進(jìn)貨管理,進(jìn)貨管理是對采購流程中訂貨、到貨、退貨、換貨、付款等一系列工作進(jìn)行全面跟蹤，實現(xiàn)了各環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接。業(yè)務(wù)流程圖,進(jìn)貨管理,進(jìn)貨管理單據(jù)應(yīng)用場景進(jìn)貨訂單當(dāng)您的公司在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中需要向供應(yīng)商訂購貨品時，您會預(yù)先簽訂一份購貨合同并開一張訂貨單，列出您所要購買的貨品的單價、數(shù)量、金額以及交貨的時間等，由供應(yīng)商按合同發(fā)貨。本模塊用來記錄進(jìn)貨訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，便于您向供應(yīng)商收貨時方便明確。進(jìn)貨入庫單當(dāng)您預(yù)先訂購的貨品或直接采購的貨品到達(dá)您的公司以后，需要開具一張采購收貨憑證，以記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、購買單位等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來確認(rèn)實際收貨情況的。進(jìn)貨退貨單您的公司在進(jìn)貨業(yè)務(wù)活動中，會因各種原因發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，便可利用進(jìn)貨退貨單進(jìn)行處理。進(jìn)貨換貨單您的公司在進(jìn)貨業(yè)務(wù)活動中，會因各種原因發(fā)生換貨業(yè)務(wù)，便可利用進(jìn)貨換貨單進(jìn)行處理。,進(jìn)貨管理,注意事項：進(jìn)貨單、進(jìn)貨換貨單未審核不影響可用庫存和實際庫存。進(jìn)貨退貨單未審核過賬，影響可用庫存，但不影響實際庫存。,銷售管理,銷售管理可以對訂貨、出貨、退換貨、收款等一系列流程進(jìn)行全面控制，并在銷售中有效的控制產(chǎn)品價格體系，同時將數(shù)據(jù)傳輸入到庫存、錢流模塊；并且提供了強(qiáng)大的銷售報表功能，清晰地對單位、倉庫、商品、部門等銷售情況及暢、滯銷商品情況了解。,銷售管理,業(yè)務(wù)流程圖,銷售管理,銷售管理單據(jù)應(yīng)用場景銷售訂單假如您有簽定訂單（合同）銷售商品的業(yè)務(wù)，您就通過銷售訂單來進(jìn)行處理。銷售出庫單當(dāng)您預(yù)先發(fā)放的貨品或直接銷售的貨品出庫后，需要開具一張銷售發(fā)貨憑證，以記錄您發(fā)出的貨品單價、數(shù)量、購買單位等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來確認(rèn)實際發(fā)貨情況的。銷售退貨單企業(yè)在出售貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理銷售退貨單，將貨款退還給客戶或?qū)⒇浛顠烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)賬戶上。銷售換貨單您的公司在銷售業(yè)務(wù)活動中，會因各種原因發(fā)生換貨業(yè)務(wù)，便可利用銷售換貨單進(jìn)行處理。,銷售管理,注意事項：銷售單、銷售換貨單未審核不影響可用庫存和實際庫存。銷售退貨單未審核過賬，影響可用庫存但不影響實際庫存。銷售單中針對每一商品選擇不同的價格體系，實現(xiàn)對同一往來單位不同的商品多套價格體系的管理，也可進(jìn)行價格跟蹤。銷售單中對客戶信用額度進(jìn)行控制，超過額度的單位不允許過賬。對單據(jù)指定收款期限，控制各單位賬齡。對負(fù)庫存進(jìn)行控制，庫存成本異常提示。,庫存管理,對報損、報溢、贈送、拆裝、盤點(diǎn)等引起的庫存的出入庫情況和庫存預(yù)警進(jìn)行全面管理，能高效實現(xiàn)對庫存的盤查，避免庫存積壓。業(yè)務(wù)流程圖,庫存管理,庫存管理各單據(jù)應(yīng)用場景同價調(diào)撥單同價調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。同價調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計入商品成本。因此，同價調(diào)撥單不會影響總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化。變價調(diào)撥單變價調(diào)撥單基于這樣一種業(yè)務(wù)事實：即調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實。獲贈單在企業(yè)經(jīng)營過程中，由于促銷或其他活動的開展，廠商或經(jīng)銷商會向您贈送一定數(shù)量的貨品。贈送單在企業(yè)經(jīng)營過程中，由于促銷或其他活動的開展，您向客戶贈送一定數(shù)量的貨品。,庫存管理,庫存管理各單據(jù)應(yīng)用場景報溢單當(dāng)盤點(diǎn)商品數(shù)量大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時采用報溢單。報損單當(dāng)盤點(diǎn)商品數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時采用報損單。調(diào)價單在經(jīng)營活動中，庫存商品的成本價格并不一定都遵循歷史成本價格，可能會出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價（節(jié)日或促銷活動調(diào)價）、季節(jié)性商品調(diào)價、政策性商品調(diào)價等，您可用調(diào)價單來處理。拆裝單在日常業(yè)務(wù)中會碰到進(jìn)貨時是組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，這時您可使用拆裝單。也會遇到購進(jìn)時是成批、成件或成套的批量進(jìn)貨，但銷售時卻是單個賣出的，這時可使用拆卸單。,庫存管理,庫存管理各業(yè)務(wù)單據(jù)應(yīng)用場景盤點(diǎn)業(yè)務(wù)單企業(yè)中月底盤點(diǎn)時工作量相當(dāng)?shù)拇?，為此我們提供了倉庫的盤點(diǎn)功能，以方便用戶盤存貨品。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程在軟件中提供了分量和總量兩種盤點(diǎn)模式，具體流程如下：,庫存管理,注意事項：入庫類單據(jù)未審核不影響可用庫存和實際庫存,出庫類未審核過賬,影響可用庫存但不影響實際庫存。支持簡單的拆卸、組裝處理，可以處理搭贈業(yè)務(wù)。庫存的盤點(diǎn)過程中實行抄庫、總量和分量盤點(diǎn)管理，盤點(diǎn)過程中不允許相關(guān)單據(jù)過賬,以保證庫存成本的真實性。調(diào)價單中調(diào)整價格，錄入價格為調(diào)整后的商品價格。,錢流管理,對各種費(fèi)用收支、現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等各類財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)報表進(jìn)行有效管理，為企業(yè)決策者提供會計信息。業(yè)務(wù)流程圖,錢流管理,錢流管理各單據(jù)應(yīng)用場景收款單收款業(yè)務(wù)指對您全部未現(xiàn)款結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算收款的業(yè)務(wù)。付款單付款業(yè)務(wù)指您付給往來單位貨款或其它款項的業(yè)務(wù)?，F(xiàn)金費(fèi)用單指您支付的如業(yè)務(wù)請客、購買辦公用品等一般性費(fèi)用處理的業(yè)務(wù)。（直接用現(xiàn)金支付，不用記掛往來單位）一般費(fèi)用單指您支付的如業(yè)務(wù)請客、購買辦公用品等一般性費(fèi)用處理的業(yè)務(wù)。（用現(xiàn)金或銀行存款支付，記掛往來單位）其他收入單其它收入業(yè)務(wù)指您確認(rèn)除主營業(yè)務(wù)收入以外其它收入的業(yè)務(wù)活動，如維修服務(wù)收入、利息收入、調(diào)賬收入等。,錢流管理,錢流管理各單據(jù)應(yīng)用場景內(nèi)部轉(zhuǎn)款單內(nèi)部轉(zhuǎn)款單主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。待攤費(fèi)用發(fā)生/攤銷單與現(xiàn)金費(fèi)用單類似。調(diào)賬單據(jù)企業(yè)的經(jīng)營過程中，會遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營虧損、資金增加等活動，此時您就需要進(jìn)行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括：應(yīng)收減少、應(yīng)收增加、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對往來單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過會計憑證也可以實現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理處理以下三種業(yè)務(wù)：固定資產(chǎn)購置、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)變賣。會計憑證會計憑證主要是用來處理一些業(yè)務(wù)單據(jù)里沒有提供的會計核算業(yè)務(wù)。這需要有一定的會計基礎(chǔ)知識，而且本軟件的業(yè)務(wù)單據(jù)基本能滿足日常的管理，因此不推薦大量使用會計憑證。,其他單據(jù),其他單據(jù)應(yīng)用場景受托業(yè)務(wù)受托代銷，是指視同買斷方式的受托代銷，即受托方自己決定受托商品的售價，受托方的利潤來自于進(jìn)銷差價。而不同于受托方收取手續(xù)費(fèi)的委托代銷。如果是收取手續(xù)費(fèi)的代銷，可以通過收款單、會計憑證進(jìn)行核算。促銷單系統(tǒng)中提供了強(qiáng)大促銷管理功能，用戶可以通過促銷單靈活定義多種促銷模式。委