車輛管理制度【精品行政管理制度】

第一章 總 則 第一條：適用范圍：公司名下所有車輛。 第二條：辦公室為車輛管理的執(zhí)行部門。公司所有車輛的證照及稽核等事務統(tǒng)一由辦公室管理。所有車輛可由辦公室統(tǒng)一調派。 第一章 駕駛人員管理 第三條：專職駕駛員的錄用 一、駕駛員招聘條件 1. 身體健康，年齡在 23 32 歲； 2. 要求熱愛駕駛工作，具備高中以上學歷，有本地區(qū)正式戶口； 3. 五年以上從事駕駛工作經歷，駕駛經驗豐富，駕駛執(zhí)照準 駕車型為“ B 型”及以上； 4. 具備較強的車輛維修保養(yǎng)專業(yè)知識，有對車輛一般故障的判斷、排除能力。 二、招聘駕駛員程序 1. 辦公室根據公司的經營發(fā)展需要負責統(tǒng)一公開招聘駕駛員，并由其進行初試，初試合格后轉辦公室復文件名稱 車輛管理制度 部 門 發(fā)布日期 文件編號 版本號 0 次 1 編制 : 審核 : 批準： 共 11 頁 試； 2. 辦公室負責對應聘駕駛員進行復試登記、專業(yè)駕駛技能考核及路考，復試合格后報行政副總審批同意后，按公司相關的人事規(guī)章制度辦理正式錄用手續(xù)。 第四條：車管職責 一、 公司下屬的車輛由辦公室指定專人負責管理。 二、辦公室車輛負責人負責登記出車記錄、車輛維修保養(yǎng)情況、行駛公里數、油耗統(tǒng)計、交通違章及 事故統(tǒng)計，對所屬車輛進行績效考核。 三、 辦公室 車輛負責人將車輛統(tǒng)計情況以報表形式于次月三日前通過報行政副總，如有特殊情況逾期上報的，必須事先報行政副總說明情況，否則一律嚴處。 四、辦公室 車輛負責人應定期檢查所屬車輛的維護情況和車容車貌衛(wèi)生情況，并且采取不定期突擊檢查方式，對上述問題進行明查暗訪，一經發(fā)現違規(guī)者，對該駕駛員進行嚴肅警告，并責令其限期整改。 第五條： 駕駛員日常管理 一、安全管理 1. 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全 駕車。并遵守本公司其它相關規(guī)章制度。 2. 駕駛員不得私自將公司車輛開回家（經分管領導批準除外），或作私用，違者將進行處罰，駕駛員下班后必須將車鑰匙交回辦公室。私自用車時若發(fā)生事故，導致違規(guī)、損毀、失竊以及駕駛員傷亡，扣除理賠款后全部費用由用車人承擔，并報辦公室，根據情節(jié)性質，對駕駛員進行處理。 3. 定期（月或季度）由辦公室組織全體駕駛員召開“交通安全工作會”，進行交通安全法規(guī)培訓、本階段工作總結、獎懲通報。 4. 對屢次違規(guī)的駕駛員，由辦公室負責人對其進行警告談話；違規(guī)情節(jié)嚴重的駕駛員，由辦公室負責人上報行政副總審批同意 ，對該駕駛員實施待崗學習。 二、駕駛員日常行為規(guī)范 1. 注意個人衛(wèi)生，儀容儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認真、服從車輛負責人調度。 2. 駕駛員對乘客要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時除非客人主動搭話，不要隨便插嘴?？蛻羲投Y品未經領導同意，不準自用，及時交由公司處置。 3. 駕駛員必須按派車單指定地點合理行駛，不得擅自偏離路線（ 50 公里內）。改變路線需經主管領導同意。 4. 駕駛員應愛惜公司車輛，每天早晨必須按時上班，出車前四十分鐘應對車輛做好基本檢查（如：方向、剎車、水箱、油量、機油、輪胎氣壓、內外觀清潔等），確保及時出車。 5. 駕駛員對所開車輛的各種證件齊全或有效性應經常檢查，出車時保證證件齊全。嚴格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生交通違章及安全事故。 6. 空車返回時，不得隨意帶客，貨車不能私自帶貨，發(fā)現后根據情節(jié)性質，對駕駛員進行處理。 7. 平時經常注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。天氣不冷要求本車駕駛員擦洗所駕駛車輛，保持車內外的清潔衛(wèi)生。出車回來后，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 8. 駕駛員發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。同時應立即報告辦公室車輛負責人，并提出具體維修意見。未經批準，不許私自修理 。 9. 駕駛員在上班時間內未被派出的，應隨時在本崗待命。不得在其他公共辦公區(qū)域翻看報紙、聊天、玩電子游戲等與上班不符的活動。有事離開時要告知調度去向、時間。對工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，可事后向上級領導反映。 10. 公司車輛不得借予非本公司人員使用，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛給無證人員駕駛，一經發(fā)現，不論是否造成后果，一律作除名處理。 11. 開文明車，不準開堵氣車、賽車，更不準酒后駕車。注意休息，不開疲勞車，車內不準吸煙。 12. 車輛發(fā)生人為損壞（如：缺機油、缺 水、發(fā)動機、變速箱等主要部件有異常聲音，未經同意繼續(xù)行駛），造成后果由駕駛員承擔。 13. 接乘公司領導外出辦事時，嚴禁外傳領導談話內容，嚴守公司機密；嚴禁擅自打聽公司各項機密和人員調整等重大問題，以上違規(guī)一經發(fā)現，由辦公室對其進行處罰。 第二章 車 輛 管 理 第六條：車輛購置、調配 一、新車購置 1. 公司購置車輛由辦公室填寫車輛購置申請表，上報董事長審批后，由辦公室安排購買。 2. 公司購置車輛必須按要求填寫車輛購置申請表，并上報至辦公室，辦公室對車輛購置的合理性、車型、價格進行審核，提出意見，符合購置條件的報董 事長審批后，由辦公室安排購買。車輛交付使用時必須到辦公室領取車輛檔案本。 3. 每輛車在購置時即設置車輛行駛記錄表、各項費用表、車輛檔案。汽車的養(yǎng)路費、保險費、年審、維修、檢查等項目由辦公室統(tǒng)一管理，即時記載車輛的每項動態(tài)，以便了解車輛使用情況。 4. 新車辦完手續(xù)后須進行車內基本裝飾，內容包括：安裝防盜報警裝置（限小轎車），鋪地板革、貼太陽膜、購置腳墊及撣子等擦車清潔用具。 5. 在經營活動中廠家贈與的車輛各單位須及時上報公司董事長，由董事長審議是否接受贈與以及接受后的使用安排，由辦公室備案，各單位不得自行處理或私自上 牌使用，否則將對負責人進行通報和處罰。 二、車輛調配 1. 如需調整使用車輛，應以書面形式上報辦公室，經董事長批準后方可辦理，并由辦公室車隊備案。 2. 公司車輛調配由辦公室按標準統(tǒng)一安排。 第七條：車輛租賃管理 一、車輛租賃范圍： 1. 需長期（租期超過 1 個月）租用社會車輛時適用； 2. 公司用于商品配送、安裝、維修等工作需要租用的； 3. 由于公務和配送、安裝、維修等需要長期租賃的。 二、單位招標： 1. 任何長期租賃的社會車輛必須進行公開招標。 2. 招標備選單位必須要有三家以上，有營運資質的社會車輛單位公開招標。 3. 車輛租賃由辦公室與申請部門 共同參與，面向社會公開招標確定合作單位。 三、中標單位車輛管理與運載要求： 1. 運輸單位對運輸的損失必須要有賠償能力，要求貨車有貨物保險，小客車應投保乘客險。 2. 租賃車輛必須要證照、各項保險齊全的社會合法車輛，車輛大小要符合公司配載利益要求。 四、結算方式： 長期租賃社會車輛必須提前提出費用預算申報公司批準。 五、轎車 (含面包車 )大客車的租賃 : 1. 小車長期租賃，按照本規(guī)定第三條執(zhí)行，否則費用不予報銷。 2. 臨時租用大客車，經申報董事長批復后，辦公室可協(xié)助租。 第八條：行政用車規(guī)定 一 . 公司人員因公用車須于事前填寫派車單 ，經部門經理級（含主持工作的副經理）書面批準后由辦公室車輛負責人依重要性順序派車。不按本規(guī)定填寫用車申請單的，不予派車。 二 . 市內用車，須提前半天申請，經主管領導批準后，辦公室車輛負責人負責安排；省內、省外長途用車須提前一天預約，省內長途用車超過 3 天及省外長途須報行政副總批準后，方可用車并由辦公室車輛負責人統(tǒng)籌安排。 三 . 優(yōu)先安排特殊客戶、協(xié)作單位用車。 四 . 市內交通較為方便的地方，一般不予派車。 五 . 市內用車時間較長，一般用車送至目的地，小車不滯留。 六 . 部門工作人員去機場、長途車站、火車站一般不予派車， 3 人以上、特殊情況何 以派車。 七 . 長途用車：若到達一個城市、三人以內，且交通較為方便的地方如：鐵路沿線、高速公路，一般不予派車。因特殊情況需要派車的，需經行政副總同意。 八 . 司機按派車單行駛，完成任務后，及時填寫行駛路線、公里數，并交用車人核實簽字后方可作為司機績效公里數的有效依據。 九 . 原則上公司員工不得因私用車，除特殊情況外，需報行政副總批準后方可申請用車，辦公室根據公司車輛情況安排使用，燃料費，過路過橋費、停車費由用車人支付。 十 . 車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置，任意放置車輛導致違反交通規(guī)則、損毀、由駕駛人賠償損失，并給予處 分。 第九條：車輛投保標準 一、選擇正規(guī)的保險公司為車輛投保，由行政副總辦理。 二、保險費率與全國保費統(tǒng)一價格相吻合，并由一定優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。 三、保險項目： 1.必保項目：車輛損失險、第三者責任險、不計免賠險； 2.可參保項目：全車盜搶險、玻璃單獨破碎險、座位險。 第十條：車輛檔案管理 一、檔案的組建：新購置車輛的各種手續(xù)完成后，將全部原始材料立卷歸檔，內容有： 1. 購車發(fā)票復印件； 2. 車輛購置附加稅發(fā)票復印件； 3. 養(yǎng)路費憑證、行駛證復印件； 4. 車輛保險單正本、副 鑰匙、車輛防盜器副鑰匙； 5. 使用人交接手續(xù)。 二、在使用車輛發(fā)生以下情況時應及時歸檔，填寫車輛檔案本 1.車輛日常維修、保養(yǎng)情況：費用、項目、時間、經手人； 2.大修發(fā)動機的時間、地點、里程數、費用、用料單、經手人； 3.換輪胎的數量、時間、費用、里程數、經手人； 4.出險情況：時間、地點、損失修復情況、檢查書、對責任人的處罰決定。 三借用手續(xù) 1.公司內部人員需借用車輛檔案資料及憑證，需經 行政副總 審批同意后方可借用； 2.借用人需辦理手續(xù)，寫清歸還時間，借用日期等； 3. 辦公室負責管理，對逾期不還者視 情節(jié)給予相應處罰，造成丟失者，由借用人承擔一切責任及相關的損失費用。 第十一條：車輛的維修保養(yǎng) 一、車輛一般維修 1 車輛維修、保養(yǎng)必須由辦公室統(tǒng)一管理，采取比質、比價、比服務的方法，定點 2 3 家修理廠競爭，選擇維修質量好、價格優(yōu)、服務優(yōu)且符合公司規(guī)定條件的維修廠家，統(tǒng)一維修。 2 辦公室必須對車輛建立維修檔案記載，包括維修時間、公里數，項目更換的部件及修理廠家。辦公室將對檔案管理及實際管理進行考核，以決定車輛管理人的績效考核。 3 車輛維修費用要求有預算有比較。車輛維修，駕駛員必須先填寫車輛維修申請單，報辦公室車輛 負責人審核，經 行政副總 批準后方可安排維修，報銷維修費用時須將維修申請單附后，審核報銷，留檔備查。車隊、駕駛員在維修前應先了解材料價格，維修期間，當車駕駛員必須在場了解情況，如需增加項目及配件也應先匯報，經 行政副總 批準后方可增加。 4 公司車輛的日常維護保養(yǎng)及維修，流程參照本條款第 1 點執(zhí)行，原則上在當地修理。車輛大修或費用較高時應將材料費及修理費用明細上報辦公室審核，經 行政副總 批準后再維修。 5 駕駛員對自己所開的車輛狀況應有全面了解，月底需填寫車輛使用情況報表報至辦公室，內容包括每月行駛公里數、每月油耗、過路費 、維修及更換部件的情況等，如未按時上交報表，辦公室將追究該車輛負責人責任。 6 車輛維修后，需經駕駛員行駛檢驗，檢查故障是否排除，維修滿意后在材料及工時對帳單上簽字認可。如有排除不了的故障，到另一維修廠再排除，先前的修理廠的維修工時費不予結賬。如在一季度內發(fā)生相同故障或更換部件損壞，應回原修理廠免費維修，并追究原因。 二、車輛維修及保養(yǎng) 1. 發(fā)動機大修： 1) 發(fā)動機第一次大修 20 萬公里左右，應不低于 20 萬公里；第二次大修不低于 10 萬公里； 2) 發(fā)動機出現動力不足、竄、燒機油，有冒藍煙、虧機油現象；伴有異響無法檢查可以申請大 修，報 行政副總 批準并備案。 2. 消耗品的維修及更換： 1) 輪胎：乘員車輛每 6 萬公里允許更換輪胎； 2) 剎車片：不足原厚度 30%允許更換； 3) 剎車盤及剎車鼓：每 10 萬公里左右更換一次； 4) 正時皮帶及漲緊輪：每 10 萬公里左右更換一次； 5) 電瓶：使用超過一年后允許更換。 3車輛正常保養(yǎng)： 1) 一般車輛每 6000 公里左右更換一次機油、機濾，每15000 公里至 20000 公里更換空濾及汽濾一次； 2) 其他車輛和其他保養(yǎng)項目按照廠家規(guī)定的公司規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)。 三、車輛的日常保養(yǎng) ：指司機在出車前、行車中、收車后對車輛進行的檢查維護 1. 每天堅持對車輛內外進行全面清理、保潔； 2. 檢查車輛的轉向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、離合器是否靈敏有效； 3. 檢查全車各連接件是否牢固、可靠； 4. 檢查燈光、輪胎氣壓、喇叭、儀表盤是否正常； 5. 檢查油、水、電是否充足、正常； 6. 車輛發(fā)動時傾聽發(fā)動機有無異響。 第十二條：車輛油料、配件使用制度 一、汽車油料的使用： 1. 各車輛按規(guī)定燃油標號加油； 2. 必須使用加油卡，做到每車一卡； 3. 公司車輛負責人每月對其管轄的車輛進行油耗考核，次月 3 日前必須上報 行政副總 。 二、汽車維修時所更換的舊零件必須收回，交車輛負責人查驗并留存。 第十三條：車輛交接制度 1. 車輛盡可能定車定員，部門車輛需要交換司機，須經 行政副總 同意。 2. 交接車輛時雙方駕駛員必須把車況、證件交接清楚并填寫車輛交接登記表并備案。 3. 交接之日以后發(fā)生的車輛損壞、故障和交通違章均由接車人負責解決。 第十四條：報銷制度 1. 車輛所產生的費用，必須以正規(guī)憑證實報實銷。加強所有費用的透明度。辦公室將每月公布各部門用車費用，對用車費用不正常的部門辦公室將對該部門提出質詢。 2. 車輛維修費用報銷時，對該車輛的維修部位、更換材料必須要 有本車駕駛員、辦公室負責人、車輛負責人三方簽字認可。 3. 維修費的支出必須由辦公室車輛負責人、 行政副總審核，財務相關部門復核，方能支出