夏威夷酒店開業(yè)策劃方案.doc

夏威夷酒店開業(yè)策劃方案活動前準(zhǔn)備1、時間的確定 慶典20日前，方案確定、申報批準(zhǔn)、資金計(jì)劃獲批、確定活動負(fù)責(zé)人。如開業(yè)慶典邀請市級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在6天前發(fā)出邀請函并確認(rèn)到場領(lǐng)導(dǎo)2、活動前15日確定活動方案并開始慶典所需用品及詳細(xì)慶典流程。各項(xiàng)組織工作分別落實(shí)、禮品采購、定制等基本完成，邀請舞獅隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、邀請領(lǐng)導(dǎo)講話等各項(xiàng)工作展開。3、活動前10天確定所有參加人員名單，與相關(guān)部門聯(lián)系當(dāng)天會場秩序及安全保衛(wèi)工作4、活動前5日，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒，與城管部門銜接溝通工作完畢。5、公司組成開業(yè)儀式工作小組，每日定期對活動籌備中的各項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)核查，以免工作中出現(xiàn)失誤。6、活動前天，再次確定活動場地，確定禮儀公司及廣告公司正式進(jìn)入現(xiàn)場布置的時間，確定主席臺背景板的位置，營銷策劃部在現(xiàn)場配合禮儀公司與廣告公司工作。7、由行政部撰寫活動主持人串詞，制作整體活動程序8、活動前3天公司開業(yè)活動工作籌備組做最后的碰頭會，明確活動紀(jì)律，活動責(zé)任，活動程序，各司其責(zé)，主持人敲定串詞，檢驗(yàn)活動用品，進(jìn)行慶典前最后準(zhǔn)備工作，保證活動的順利進(jìn)行，萬無一失。9、禮儀公司選派禮儀小姐由公司確認(rèn)后進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，活動前一天到達(dá)現(xiàn)場熟悉場地，確定來賓出場講話順序，進(jìn)行彩排，保證活動效果。10、工程人員：確保活動期間所有用電設(shè)備的電力保障工作及相應(yīng)活動保障工作，保證現(xiàn)場安全第一。詳細(xì)規(guī)劃（一）活動介紹開業(yè)盛典：夏威夷酒店盛大開業(yè)地 點(diǎn)： 時 間：（日期未定）參加人員：市領(lǐng)導(dǎo)、公司高層以及各媒體單位（二）活動目的開業(yè)盛典應(yīng)渲染現(xiàn)場的氣氛、聚集人氣；促進(jìn)夏威夷酒店初期客流量及銷售額的增長；擴(kuò)大知名度、提高消費(fèi)者心目中的形象，從而達(dá)到在短時間內(nèi)聚集人氣，形成一個開業(yè)的高潮，具有凝聚力；在活動中通過對夏威夷酒店的充分展示，使消費(fèi)者對夏威夷酒店的熱情持續(xù)升溫；在開業(yè)當(dāng)天設(shè)置部分邀請客戶參與的有獎游戲或表演類節(jié)目，穿插進(jìn)行大獎的抽取，達(dá)到刺激消費(fèi)者的目的。同時大力宣傳夏威夷酒店，達(dá)到廣告宣傳效應(yīng)。（三）活動詳細(xì)介紹1、開業(yè)盛典：隆重?zé)崃?。用隆重的場面，熱烈的氣氛，新穎的活動來展現(xiàn)夏威夷酒店的獨(dú)特魅力。2、 硬件物品介紹：a. 主席臺背景板：15mX4m鋼架結(jié)構(gòu)以喜慶的紅色為主色調(diào)，設(shè)計(jì)搭建而成。b. 龍拱門：隆重?zé)崃遥嫱袘c典氣氛。c. 氫氣球：采用6只2.5米直徑PVC材質(zhì)氫氣燈籠球，下掛慶賀條幅。d. 彩球放飛：1000個七彩氣球放飛。f. 鞭炮：10萬大地紅。g. 音響采用進(jìn)口音響。四對高級音箱話筒可采用座式與立式，全部專業(yè)無線話筒。h. 禮花炮：采用專用禮花炮在主會場兩側(cè)各放四門禮花炮。i. 吊旗：70cmX50cm 結(jié)合企業(yè)標(biāo)志及標(biāo)準(zhǔn)色，專業(yè)熱轉(zhuǎn)印制。j. 胸花：滿天星、楊蘭、玫瑰、綠草、貴賓簽等。k. 歡慶禮花：現(xiàn)場烘托氣氛時用，會有各色彩絮飄出，絢麗多彩，專業(yè)人員操作。m. 彩球編織：用各色專用小氣球編織成各種造型來點(diǎn)綴現(xiàn)場氣氛。n. 簽到處及兌獎處：設(shè)置簽到桌及簽到用品，由禮儀小姐負(fù)責(zé)，工作組派專人指導(dǎo)。（四）活動軟件介紹 1、 禮賓人員：專業(yè)禮儀服務(wù)人員，著裝統(tǒng)一，身高1.70米以上，并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。 2、 迎賓樂隊(duì)：專業(yè)軍樂隊(duì)人員30人，吹奏迎賓曲。 3、 主持人：專業(yè)主持人。 4、 舞獅隊(duì)：專業(yè)舞獅代表隊(duì)點(diǎn)睛采青。 5、 鑼鼓隊(duì)：專業(yè)的鑼鼓隊(duì)人員60人（五）現(xiàn)場布置：1、入門處放置立柱和一座龍拱門以此烘托出慶典的氣氛。2、主會場兩側(cè)放置6只升空氣球以此烘托出慶典的氣氛。3、 主會場進(jìn)門放置中式高度為1.5m慶祝花籃(數(shù)量視慶祝單位數(shù)量而定)上面懸掛慶祝 條幅。4、 儀式背景板創(chuàng)意及文案: 圖案- 背景加上夏威夷酒店專用LOGO及選定方案 文字為- 陽泉夏威夷酒店開業(yè)盛典5、 主席臺兩邊放置四只專用音箱，臺前鮮花租擺，臺上放置專業(yè)話筒。6、 酒店四周及主會場周圍插掛100面刀旗營造現(xiàn)場氣氛。7、 主席臺采用專業(yè)舞臺臺高70公分長度為12米。8、 距主席臺兩側(cè)5米處放置各兩門禮炮領(lǐng)導(dǎo)剪彩時燃放8響禮炮。9、 酒店外墻懸掛各色墻體條幅、節(jié)日彩旗等。10、 主席臺將鋪設(shè)紅地毯為主。（六）剪彩方案： 第一：用普通紅色綢花結(jié)制而成，傳統(tǒng)形式。第二：用玫瑰、楊蘭、綠草、等各種鮮花編制而成，逐一擺放在托盤中，由禮儀小姐配合嘉賓剪彩，打破傳統(tǒng)模式。 第三：用金色專用小氣球編織成氣球團(tuán)，末端可懸掛吉祥小條幅，在禮儀小姐的配合下，隨著嘉賓的剪刀斷開絲帶，氣球徐徐升上天空，露出吉祥條幅：“夏威夷酒店開業(yè)大吉”新穎別致。 慶典設(shè)計(jì)思路： 1、 主席臺：精心設(shè)計(jì)背景板，以彩球編織嵌邊，鋪設(shè)紅色地毯，莊重、典雅而醒目。 2、 升空氣球：設(shè)計(jì)紅色燈籠球，更能顯現(xiàn)節(jié)日喜慶氣氛，下懸慶賀條幅，立體烘托出現(xiàn)場熱烈氣氛。 3、 彩球編織：獨(dú)出心裁，以亮色紐編成各種造型，為本次盛典增添異域特色。4、 舞獅表演：有中國特色的慶典祝賀方式，（點(diǎn)睛、撒青、踩青、踏青）預(yù)祝夏威夷酒店在陽泉的事業(yè)興旺發(fā)達(dá)。慶典推薦：妙掩乾坤 活動形式：1、在開業(yè)前兩天，用巨大的紅幕布把有夏威夷酒店名字的一面覆蓋起來，并設(shè)置有拉幕設(shè)施；2、開業(yè)慶典時，由現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)剪彩，同時紅幕布被拉開，隨之有無數(shù)氣球騰空飛起。開業(yè)詳細(xì)慶典流程：*年*月*日上午9：00典禮正式開始(暫定) 7：00 主席臺搭建工作全部完成；氣球升空，拱門立起，懸掛祝賀條幅；門口拱門下設(shè)置貴賓簽到處，紅色地毯從門口鋪至主席臺前。8：00 工作人員、禮儀人員等全部到位，開始各項(xiàng)工作的檢查與準(zhǔn)備。音響等各種設(shè)備調(diào)試完畢。8：30 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒。音響播放慶典進(jìn)行曲、鑼鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)、舞獅舞龍隊(duì)開始表演。媒體等陸續(xù)到達(dá)，做好人員、車輛等各項(xiàng)接待工作。 9：00 貴賓陸續(xù)到達(dá)，禮儀人員做好簽到、佩帶胸花、贈送禮品、引導(dǎo)來賓入會場就座等工作。9：30 音響播放慶典進(jìn)行曲改為舞曲，主席臺出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈好日子，以調(diào)動現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。 9：45舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙由舞蹈者從舞臺空中灑下，主持人上臺宣布陽泉夏威夷酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。主持人介紹貴賓、宣讀祝賀單位賀詞（鑼鼓隊(duì)配合鼓點(diǎn)聲）9：50主持人：邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。（掌聲） 9：55主持人：邀請夏威夷酒店領(lǐng)導(dǎo)講話。(掌聲)10：00主持人：邀請貴賓代表講話。（掌聲）10：10 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺進(jìn)行剪彩儀式。10：18主持人：宣布夏威夷酒店開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為儀式剪彩，同時施放焰火及禮炮、禮賓花，放飛小汽球和信鴿，鑼鼓隊(duì)和舞獅同時表演,將現(xiàn)場氣氛推至高潮。10：28主持人：邀請酒店領(lǐng)導(dǎo)及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛，舞獅歡舞請來賓欣賞舞獅表演。10：50主持人：宣布典禮結(jié)束，由公司負(fù)責(zé)人引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入夏威夷酒店參觀。10：55主持人：宣布夏威夷酒店時尚表演開始。11：30公司領(lǐng)導(dǎo)邀請嘉賓及媒體記者至指定酒店參加慶祝酒會。13：30 慶典儀式圓滿結(jié)束。演出情況安排 演出日期： 根據(jù)夏威夷酒店開業(yè)典禮演出活動的策劃，計(jì)劃組織4個各具特色的演出內(nèi)容具體實(shí)施該次演出活動進(jìn)行，使其達(dá)到活躍現(xiàn)場氣氛。 演出隊(duì)介紹1、樂隊(duì)表演隊(duì)組 人數(shù)：5-8人(電子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)表演內(nèi)容：通俗，民歌，搖滾。 2、魔術(shù)、雜技組 人數(shù)：23人表演內(nèi)容：幽默劇、魔術(shù)、雜技。 3、西洋爵士隊(duì)組 人數(shù)：46人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)表演形式：合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。4、舞蹈隊(duì)組 人數(shù)：610人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)表演內(nèi)容：現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。 后勤保障工作安排 本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備2-4名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。2、活動經(jīng)費(fèi)安排：對活動所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確?；顒拥靡皂樌麑?shí)施。3、活動工作報告：定期舉行工作會議，通報各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及