基于會計電算化的審計問題與對策的論文

基于會計電算化的審計問題與對策的論文 基于會計電算化的審計問題與對策的論文 【摘要】電算化會計信息系統(tǒng)和手工會計信息系統(tǒng)相比，有其自身的特點，使審計工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，也給審計工作帶來了深遠的影響和更高的要求。本文分析電算化審計當前存在的問題，并提出了相應(yīng)的對策。 【關(guān)鍵詞】電算化會計審計對策 由于電算化審計系統(tǒng)與手工審計系統(tǒng)相比，在審計線索、審計內(nèi)容、審計風險等方面都發(fā)生了變化，這就要求審計人員學習新的理論知識，掌握新的審計方法技巧，以適應(yīng)以后的審計工作。目前我國的電算化審計狀況不容樂觀，與電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展形勢相比，不僅審計技術(shù)尚不成熟，而且審計軟件在功能和性能上也滿足不了審計工作的需求。 一會計電算化審計所面臨的問題 1審計可視線索呈消失趨勢 在會計電算化進程中，隨著計算機軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，客觀上，存在著審計可視線索自然消失的趨勢。 在應(yīng)用計算機處理會計資料后，紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說，過去熟悉的、習慣的、得心應(yīng)手的東西，變成了陌生的、不習慣的、難以捉摸的東西。 WWW.11665.CoM而設(shè)計會計電算化程序的軟件設(shè)計人員，并不知道審計人員的需求，即使有關(guān)文件規(guī)定必須留有審計線索，實際上也很難做到。何況，審計工作與主要是處理結(jié)構(gòu)化問題的會計核算工作不同，它主要是處理半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的一些問題，從某些方面來說，更多的是依靠人的經(jīng)驗和主觀判斷能力，如：尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯防弊、獲取證據(jù)等。 2軟件特性導致數(shù)據(jù)難以審計 會計核算軟件具有多樣性和保密性特點，再加上各行業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點，導致審計數(shù)據(jù)難以取證。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況：一是購置商用會計軟件。目前，商業(yè)化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統(tǒng)計、查詢、輸出及維護功能較完整、全面，界面設(shè)置較好，然而由于各種會計軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發(fā)通用的審計軟件帶來困難。二是自行開發(fā)會計軟件。自行開發(fā)會計軟件，一般是根據(jù) 企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實際情況研制而成的，一般具有較強的檢測排錯功能和統(tǒng)計處理功能，實用性強。但在系統(tǒng)安全及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計人員的行為。 3觀念誤區(qū)造成電會審計的忽視 目前有種看法認為，在會計核算實現(xiàn)電算化后，特別是應(yīng)用了經(jīng)財政部門評審通過的商品化會計核算軟件以后，會計信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決，可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題，因此也無須對軟件產(chǎn)生的信息進行審計。事實不是這樣，因為絕大多數(shù)的會計核算軟件并沒有解決 對會計事項，即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實這一至關(guān)重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上，而是對已輸入數(shù)據(jù)的計算上，充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上實現(xiàn)會計電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化，對會計信息系統(tǒng)事實上存在著人為干預和利潤調(diào)節(jié)，以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性，人們不得不承認這樣一個事實：當前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題?；谏鲜稣J識，會計電算化使審計工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，也給審計工作帶來了深遠的影響和更高的要求。 二會計電算化下審計工作的對策 1 要重視會計電算化理論的研究 從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求。 2要提高會計計算機操作水平 會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員 提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企事業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識；另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。同時還應(yīng)積極培養(yǎng)具有復合性知識結(jié)構(gòu)的計算機審計系統(tǒng)開發(fā)人員，讓計算機技術(shù)人員學習會計和審計的基礎(chǔ)知識，使他們也加入到審計隊伍中，成為電算化審計的專業(yè)人員。 3完善電算化審計標準與準則 計算機審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準。在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經(jīng)驗，主管財政部門在評審某會計軟件時，應(yīng)同時規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計軟件，在制定具體準則時應(yīng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價。對審計人員應(yīng)具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。 會計電算化的發(fā)展，要求電算化審計工作跟上它的發(fā)展，要求我們做好會計電算化審計的各種準備。加強我國電算化審計發(fā)展，重視并及時解決會計電算化條件下存在的審計問題，將促進我 國會計電算化向更深層次發(fā)展。 參考文獻