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健全事業(yè)單位內部會計控制制度的論文 健全事業(yè)單位內部會計控制制度的論文 摘 要:隨著市場 經濟 的 發(fā)展 , 企業(yè) 之間的競爭日益加劇,內部控制已成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效管理工具,行政事業(yè)單位也不例外。探討了建立健全事業(yè)單位的內部 會計 控制制度途徑的內容。 關鍵詞:事業(yè)單位;內部;會計;控制;制度;健全 單位內部會計控制制度是指單位為了保證經濟業(yè)務活動的有效進行,保護資產的安全、完整,防止、發(fā)現、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策與程序。新會計法第二十七條規(guī)定: “ 各單位應當建立 ,健全本單位內部會計監(jiān)督制度,以確保會計信息的真實可靠及國家財產的安全 ” 。因此,健全事業(yè)單位的內部會計控制制度是急需解決的問題。 1 深化產權制度改革,建立健全 現代 企業(yè)制度 內部會計控制能否真正成為管理者的內在需求,是企業(yè)內部會計控制制度會否流于形式的關鍵。而要使內部會計控制成為 企業(yè)的內在需求,主要取決于兩點:一是會計信息是否決定著企業(yè)的決策;二是企業(yè)是否通過提供真實的會計信息取信于社會。這兩點目前許多企業(yè)都未做到。這種現象從表面上看好像是領導認識不高,對財經紀律了解不深所造成的,實際上是許多領導明知故犯, “ 對財經紀律不了解或了解不深 ” 只是借口而已,這背后更深層次的原因就是產權制度和代理問題。 2 健全會計體系,規(guī)范會計基礎工作 要針對每個 醫(yī)院 的實際情況制定具體的會計內部控制制度,用制度來規(guī)范管理者的行為,使相關的每個崗位、每個人、每個環(huán)節(jié)都有明確的責任。 wwW.11665.com 首先,要有可靠的內部憑證制度、完整的帳簿登記制度、嚴格的核對制度、合理的會計政策和會計程序以及 科學 的預算制度;其次,加強會計人員之間的相互監(jiān)督,建立不相容職務相互分離、相互制約的機制,防止差錯和舞弊行為;第三,建立定期盤點與不定期清查相結合制度,可達到防微杜漸的最佳效果;第四,會計崗位定期輪換,并建立嚴格的交接制度;第五,定期進行會計會審,將內部監(jiān)督寓于會計核算中,進行會計工作的全過程控制。 3 加強會計核算控制和財務收支控制 會計核算控制包括兩方面內容:一是會計核算 業(yè)務流程控制,主要是會計核算的程序、方法等應當符合會計法規(guī)政策的要求;二是會計核算具體業(yè)務的控制。是指在辦理具體會計核算業(yè)務時應當貫徹有關內部控制的要求,以保證會計核算的質量,對會計業(yè)務的控制,在核算業(yè)務不同而各異,如對現金的核算,應當體現職務分離,相互核算,權限控制的要求,現金收支人員應當及時與會計人員進行核對并定期盤點。 財務收支控制是內部會計控制制度中非常重要的環(huán)節(jié)。而對財務收支權限的控制應當是收支的重要控制點,其基本要求是:一是授權批準控制。授權批準控制是指企業(yè)在處理經濟業(yè)務時,必須經 過授權批準以便進行控制;二是權限統(tǒng)一。財務收支權限的授權應當體現統(tǒng)一領導分級負責,不能將單一的財務收支審批權經辦權同時授權多個人,否則,失去控制的有效性,應實行 “ 一支筆 ” 審批制度;三是職權分離。指財務收支的審批人與經辦人必須職務分離。 4 加強 會計 人員素質控制制度 會計資料是否真實可靠,國家財經法規(guī)政策是否貫徹執(zhí)行,很大程度上取決于會計人員的素質。人員素質控制制度應采取以下措施:( 1)建立會計人員崗前、崗中培訓制度,對新政策、新法規(guī)及時傳達和組織學習;( 2)建立考評制度,對不能勝任者及時更換;( 3)建立工作輪換制度,后任接管前任的工作,一方面可發(fā)現前任工作申的差錯和弊端,另一方面可提出改進工作的設想;( 4)特定情況下可建立委托制度,對 企業(yè) 疑難問題可委托財務公司或會計師事務所幫助解決。 5 內部會計控制電算化與內部信息化控制 對于事業(yè)單位范圍內的 內部控制,就必須完善事業(yè)單位相關的管理制度,規(guī)范事業(yè)單位內部管理體系 ,依據會計電算化的特點,制訂崗位責任管理、監(jiān)控與操作的分離的行之有效的實施系統(tǒng)內部控制與有效牽制。一個比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內分配出操作與監(jiān)控兩個崗位,對每一筆業(yè)務同時進行多方監(jiān)控和備份。當會計人員進行賬目處理時,其操作和數據也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上,由監(jiān)控人員進行即時或定期審查,一旦出現數據不一致便進行深入調查,這樣即明確了崗位的劃分,又實現了有效牽制。 6 作好我國與國際內部會計控制制度的接軌工作 鑒于當前我 國會計信息失真現象比較嚴重,社會各界對此極為關注,采取什么步驟使我國內部會計控制與國際接軌,似提出以下對策:( 1)建立約束管理者的制衡機制。強化單位內控,關鍵在于單位管理者制度是否與單位控制制度統(tǒng)一起來;( 2)建立以 “ 防 ” 為主的控制體系。對單位有關人員的業(yè)務活動,必須明確業(yè)務處理權限和應承擔的責任;( 3)建立以 “ 堵 ” 為主的監(jiān)控防線。單位的各崗位,各個環(huán)節(jié)各項業(yè)務除會計部門常規(guī)性的會計核算外,還必須進行日常性和周期性的檢查,及時發(fā)現漏洞和

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