OA辦公協(xié)同系統(tǒng).doc

人才市場人才市場 OAOA 協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng) 建設(shè)方案建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 二O一三年七月 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 1 頁 目錄目錄目錄目錄 目錄目錄 1 1 1 1 項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述 4 4 1 1項(xiàng)目背景 4 1 2建設(shè)目標(biāo) 4 1 3用戶特點(diǎn) 4 1 4假設(shè)和約定 4 1 5運(yùn)行環(huán)境 5 2 2 平臺(tái)總體描述平臺(tái)總體描述 6 6 2 1平臺(tái)總體結(jié)構(gòu) 6 2 2平臺(tái)功能模塊框圖 7 3 3 系統(tǒng)功能模塊描述系統(tǒng)功能模塊描述 8 8 3 1協(xié)同辦公 8 3 1 1待辦工作 8 3 1 2待閱工作 9 3 1 3在辦工作 9 3 1 4辦結(jié)工作 9 3 1 5已閱工作 9 3 1 6我的在辦工作 9 3 1 7我的辦結(jié)工作 9 3 1 8我的退回工作 9 3 1 9我的撤銷工作 10 3 1 10工作轉(zhuǎn)交 10 3 1 11工作催辦 10 3 2個(gè)人辦公 10 3 2 1日程管理 11 3 2 2工作計(jì)劃管理 11 3 2 3工作日志管理 11 3 2 4工作匯報(bào) 11 3 2 5任務(wù)中心 11 3 2 6內(nèi)部聯(lián)系人 12 3 2 7個(gè)人聯(lián)系人 12 3 2 8個(gè)人工具 12 3 2 9個(gè)人設(shè)置 12 3 3綜合辦公 12 3 3 1資源使用 13 3 3 2車輛管理 13 3 3 3物品管理 13 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 2 頁 3 3 4會(huì)議管理 14 3 3 5問卷調(diào)查 14 3 4人事管理 14 3 4 1人員基本信息 15 3 4 2培訓(xùn)管理 17 3 4 3員工關(guān)懷 17 3 4 4基礎(chǔ)設(shè)置 18 3 4 5溝通管理 18 3 5考勤管理 19 3 5 1請假 銷假 20 3 5 2銷假核準(zhǔn) 20 3 5 3加班 確認(rèn) 20 3 5 4加班核準(zhǔn) 21 3 5 5生成考勤統(tǒng)計(jì) 21 3 5 6考勤統(tǒng)計(jì)查詢 21 3 5 7個(gè)人考勤信息查詢 21 3 5 8全部考勤信息查詢 21 3 5 9考勤參數(shù)維護(hù) 21 3 5 10休息日設(shè)置 22 3 6公文管理 22 3 6 1發(fā)文管理 22 3 6 2收文管理 23 3 6 3文件送審簽 23 3 6 4公文設(shè)置 24 3 7資料管理 24 3 7 1資料信息維護(hù) 25 3 7 2借閱申請 25 3 7 3借閱回復(fù) 25 3 7 4借閱登記 25 3 7 5歸還登記 26 3 7 6缺庫登記 26 3 7 7缺庫查詢 26 3 7 8資料統(tǒng)計(jì) 26 3 8客戶管理 26 3 8 1銷售人員管理 27 3 8 2客戶信息管理 27 3 8 3客戶聯(lián)系記錄 27 3 8 4訂單情況 28 3 8 5銷售情況 28 3 8 6客戶聯(lián)系人 28 3 8 7產(chǎn)品信息維護(hù) 28 3 9信息管理 28 3 10用款管理 29 3 10 1用款申請 29 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 3 頁 3 10 2用款審批 29 3 10 3用款登記 30 3 10 4用款歸還登記 30 3 10 5個(gè)人用款查詢 30 3 10 6全部用款查詢 30 3 10 7用款統(tǒng)計(jì) 30 3 11報(bào)銷管理 30 3 11 1填寫報(bào)銷單據(jù) 31 3 11 2審批報(bào)銷單據(jù) 31 3 11 3報(bào)銷領(lǐng)款登記 31 3 11 4個(gè)人報(bào)銷查詢 31 3 11 5全部報(bào)銷查詢 32 3 11 6報(bào)銷統(tǒng)計(jì) 32 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 4 頁 1 1 1 項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述 1 1項(xiàng)目背景 1 軟件名稱 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng) 2 項(xiàng)目軟件提出者 人才市場 3 軟件用戶 人才市場 4 軟件開發(fā)者 合肥海麗信息科技有限公司 1 2建設(shè)目標(biāo) 本軟件旨在幫助人力資源有限公司搭建一個(gè)便利的日常辦公平臺(tái) 使得公 司的管理層和員工層能夠分別通過該平臺(tái)溝通和交流 提高信息共享水平 消 除信息孤島 通過電子化辦公實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公無紙化 節(jié)約辦公費(fèi)用 協(xié)同辦公 平臺(tái)系統(tǒng)同時(shí)為公司的工作更為方便的開展 并能夠有利于公司的規(guī)范化管理 1 3用戶特點(diǎn) 本 OA 辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向人力資源有限公司的全體員工和相 關(guān)管理人員一套軟件 操作人員需要有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ) 對于系統(tǒng)管理 員不僅要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 還要求有一定的網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn) 1 4假設(shè)和約定 用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的 B S 模式 通過 IE 瀏覽器 即 可進(jìn)入系統(tǒng)的登錄畫面 方便用戶使用 降低了系統(tǒng)維護(hù)的工作量 完善的用 戶登錄及安全機(jī)制登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問系統(tǒng) 保證系統(tǒng)的安全 性 人員權(quán)限集中設(shè)置 系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用 戶群 從而按業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限進(jìn)行分類 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 5 頁 1 5運(yùn)行環(huán)境 產(chǎn)品需要的運(yùn)行環(huán)境 如表所示 類別配置 瀏覽器IE5 以上 操作系統(tǒng)Windows 2000 以上 開發(fā)工具JAVA SQL server 2008 Microsoft Visual SourceSafe 等 接口可支持 TCP IP IPX SPX 等多種通信協(xié)議 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 6 頁 2 2 2 平臺(tái)總體描述平臺(tái)總體描述平臺(tái)總體描述平臺(tái)總體描述 2 1平臺(tái)總體結(jié)構(gòu) 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 7 頁 2 2平臺(tái)功能模塊框圖 O OA A協(xié)協(xié)同同辦辦公公系系統(tǒng)統(tǒng) 考考 勤勤 管管 理理 綜綜 合合 辦辦 公公 資資 料料 管管 理理 客客 戶戶 管管 理理 信信 息息 管管 理理 協(xié)協(xié) 同同 辦辦 公公 個(gè)個(gè) 人人 辦辦 公公 公公 文文 管管 理理 人人 事事 管管 理理 用用 款款 管管 理理 報(bào)報(bào) 銷銷 管管 理理 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框圖 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 8 頁 3 3 3 系統(tǒng)功能模塊描述系統(tǒng)功能模塊描述系統(tǒng)功能模塊描述系統(tǒng)功能模塊描述 3 1協(xié)同辦公 協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)跨單位 跨組織的人與他人之間進(jìn)行溝通協(xié)作的基本工具 支持簡捷的文字編輯 信息流轉(zhuǎn) 回復(fù) 意見加載 以及附件和內(nèi)部相關(guān)協(xié)同 的加載 協(xié)同辦公是個(gè)人 團(tuán)隊(duì) 組織之間傳遞信息和執(zhí)行計(jì)落考管理事務(wù)的快速 處理工具 它幫助實(shí)現(xiàn)工作的發(fā)起 處理和管理 并記錄工作的發(fā)展過程和結(jié) 果 由人通過流程規(guī)則來完成工作的辦理 并支持規(guī)則的成型和管理 規(guī)范管 理流程 執(zhí)行企業(yè)制度 使得管理與協(xié)作過程透明化 支持分時(shí)異地工作 共 享傳遞信息 提高執(zhí)行效率 降低傳遞中的信息衰減與變形 沉淀管理過程與 結(jié)果 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中的展現(xiàn) 待待 辦辦 工工 作作 待待 閱閱 工工 作作 在在 辦辦 工工 作作 辦辦 結(jié)結(jié) 工工 作作 已已 閱閱 工工 作作 我我 的的 在在 辦辦 工工 作作 我我 的的 辦辦 結(jié)結(jié) 工工 作作 我我 的的 退退 回回 工工 作作 我我 的的 撤撤 銷銷 工工 作作 工工 作作 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 交交 工工 作作 催催 辦辦 協(xié)協(xié)同同辦辦公公 協(xié)同辦公功能模塊 3 1 1 待辦工作 需要我審批或交由我辦理的工作 一般情況下 如果我不辦理 則這個(gè)流 程不能繼續(xù) 直到我辦理結(jié)束后 才能流轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 9 頁 3 1 2 待閱工作 只需要你閱覽的文件 如果你暫時(shí)沒有閱覽 則這個(gè)流程仍然可以繼續(xù)流 轉(zhuǎn)下去 3 1 3 在辦工作 待辦文件中的流程 我辦完了 如果整個(gè)過程沒有結(jié)束 則自動(dòng)轉(zhuǎn)移到 在辦工作 中 我作為流程參與人 可以在這里查閱它的辦理進(jìn)度 3 1 4 辦結(jié)工作 如果整個(gè)流程辦理完畢 則從 在辦文件 中自動(dòng)轉(zhuǎn)移到 辦結(jié)工作 中 3 1 5 已閱工作 在 待閱工作 的內(nèi)容查看頁面 點(diǎn)擊 辦理完畢 按鈕 則 待閱工作 轉(zhuǎn)移到 已閱工作 列表中 3 1 6 我的在辦工作 尚未辦理完畢的工作 作為發(fā)起流程的用戶 可以在這里監(jiān)控它的辦理進(jìn) 度 可以催辦下一步的辦理人 3 1 7 我的辦結(jié)工作 已經(jīng)辦理完畢的工作 可以在這里查閱它的辦理情況 3 1 8 我的退回工作 我發(fā)起的 被后面的辦理者退回的工作 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 10 頁 3 1 9 我的撤銷工作 我發(fā)起的流程 已經(jīng)提交出去了 忽然因?yàn)槟撤N原因需要撤銷它 則撤銷 后的工作在這里顯示 3 1 10 工作轉(zhuǎn)交 流程管理員 則可根據(jù)流程處理的需要 進(jìn)行手工的自由流轉(zhuǎn)控制 3 1 11 工作催辦 已經(jīng)超期未完成的工作 系統(tǒng)自動(dòng)催辦仍未完成的 若需要手工進(jìn)行催辦 則在工作催辦顯示 3 2個(gè)人辦公 系統(tǒng)集合了個(gè)人辦公過程中需要處理的事情 個(gè)人信息 辦公工具等功能 有助于提高用戶的工作效率 日日 程程 管管 理理 工工 作作 計(jì)計(jì) 劃劃 管管 理理 工工 作作 日日 志志 管管 理理 工工 作作 匯匯 報(bào)報(bào) 任任 務(wù)務(wù) 中中 心心 內(nèi)內(nèi) 部部 聯(lián)聯(lián) 系系 人人 個(gè)個(gè) 人人 聯(lián)聯(lián) 系系 人人 個(gè)個(gè) 人人 工工 具具 個(gè)個(gè) 人人 設(shè)設(shè) 置置 個(gè)個(gè)人人辦辦公公 個(gè)人辦公功能模塊 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 11 頁 3 2 1 日程管理 管理個(gè)人工作日程安排 可共享日程安排 日程安排提供日 周 月 列 表多種表現(xiàn)視圖 在事件顯示方式上當(dāng)天內(nèi)分時(shí)段事件 全天事件 跨天事件 循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式 支持循環(huán)事件 另提供日程提 前提醒 共享日程到達(dá)時(shí)可以短信提醒 即時(shí)通訊提醒等多種方式提醒 3 2 2 工作計(jì)劃管理 填寫個(gè)人工作計(jì)劃安排 查詢下屬工作計(jì)劃安排 可按周 月等方式填寫 個(gè)人工作計(jì)劃安排 記錄今后一段時(shí)間內(nèi)個(gè)人的工作安排 3 2 3 工作日志管理 填寫個(gè)人工作記錄 查詢下屬工作記錄 可按天 周 月等方式填寫個(gè)人 工作日志 記錄日常工作情況 3 2 4 工作匯報(bào) 可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 工作匯報(bào)提供了周報(bào) 月報(bào) 其它報(bào)告等多種形式 并提供了工作匯報(bào)模塊的設(shè)置 用戶可根據(jù)模板匯報(bào)工作 匯報(bào)時(shí)可自動(dòng)顯示 工作日志內(nèi)容供用戶抽取工作日志內(nèi)容作為匯報(bào)的內(nèi)容 領(lǐng)導(dǎo)可評價(jià)下屬工作 匯報(bào)并將工作匯報(bào)作為考核的一種方式 人事部門可導(dǎo)出月績效匯總作為考評依 據(jù) 3 2 5 任務(wù)中心 領(lǐng)導(dǎo)可通過任務(wù)中心安排任務(wù)給下屬員工 員工也可以通過我的任務(wù)自己 創(chuàng)建任務(wù) 員工收到任務(wù)后 負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建子任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后可修改任務(wù) 任務(wù)變更后即時(shí)通訊提醒任務(wù)的負(fù)責(zé)人與參 與人 任務(wù)默認(rèn)顯示最新版的任務(wù)并可以查詢歷史任務(wù) 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 12 頁 3 2 6 內(nèi)部聯(lián)系人 內(nèi)部聯(lián)系人為公司內(nèi)部的員工通訊信息 可按部門查詢 可設(shè)定查看權(quán)限 范圍 3 2 7 個(gè)人聯(lián)系人 個(gè)人聯(lián)系人為員工個(gè)人聯(lián)系人信息分類進(jìn)行管理 使員工能夠很方便地查 找到所需要的有關(guān)人員信息 3 2 8 個(gè)人工具 是個(gè)人使用的一些小工具 包括便箋 筆記本 常用網(wǎng)址 萬年歷等小工 具 3 2 9 個(gè)人設(shè)置 提供個(gè)人的基礎(chǔ)設(shè)置功能 包括修改密碼 個(gè)人信息設(shè)定等相關(guān)個(gè)人信息 的設(shè)置 3 3綜合辦公 綜合辦公平臺(tái)為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能 系統(tǒng)提 供的基礎(chǔ)模塊是資源使用 車輛管理 物品管理 問卷調(diào)查 會(huì)議管理 資產(chǎn) 管理等模塊 資資 源源 使使 用用 車車 輛輛 管管 理理 物物 品品 管管 理理 會(huì)會(huì) 議議 管管 理理 問問 卷卷 調(diào)調(diào) 查查 綜綜合合辦辦公公 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 13 頁 綜合辦公功能模塊 3 3 1 資源使用 從用戶的角度 將當(dāng)前用戶都會(huì)使用的車輛資源 圖書資源 會(huì)議室資源 設(shè)備資源等列出并標(biāo)記狀態(tài) 讓每個(gè)用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài) 并可以進(jìn)行預(yù)訂操作 預(yù)訂可以與流程相結(jié)合 審批通過則表示預(yù)訂成功 3 3 2 車輛管理 基本信息 對單位的車輛進(jìn)行詳細(xì)信息的描述 包括車輛的增加 車輛 的刪除 車輛基本信息的更新 車輛的使用權(quán)限的控制 此處的授權(quán) 只有車輛管理部門才可授予的權(quán)限 車輛管理部門將權(quán)限分配給哪個(gè) 用戶 那么那個(gè)用戶登錄系統(tǒng)后 才可在車輛預(yù)定信息中對車輛進(jìn)行 申請 車輛預(yù)定 清晰地展現(xiàn)可用車輛的基本信息 在此可進(jìn)行對車輛的預(yù)定 申請 以列表的形式展現(xiàn)出 最近兩周的車輛安排 在哪天有車輛預(yù) 定的 可顯示出一輛黃色車輛標(biāo)志 點(diǎn)擊可查看預(yù)定車輛的一些基本 信息 車輛維護(hù) 對車輛的日常維護(hù)并記錄 包括加油 保養(yǎng) 維修和其它維 護(hù) 其中每個(gè)子模塊都有增 刪 查 改的功能 此處用到的費(fèi)用會(huì) 在車輛統(tǒng)計(jì)中以報(bào)表的形式展現(xiàn) 安全管理 對車輛日常的安全管理的記錄 包括違章管理 事故管理 安全學(xué)習(xí)記錄和安全駕駛宣傳 其中每個(gè)子模塊都有增 刪 查 改 的功能 使用記錄 記錄了車輛的使用信息 每輛車的出車情況 駕駛員管理 車輛駕駛員信息的管理 包括增 刪 查 改 3 3 3 物品管理 物品管理功能包括 基本信息 入庫登記 申請領(lǐng)用 領(lǐng)用登記 供應(yīng)商 信息 計(jì)量單位維護(hù) 類別維護(hù) 易耗品統(tǒng)計(jì) 物品管理包括 辦公用品信息維護(hù) 辦公用品的入庫管理 物品的領(lǐng)用管 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 14 頁 理 辦公用品的分類統(tǒng)計(jì) 辦公用品的庫存余額查詢 用品供應(yīng)商信息管理 3 3 4 會(huì)議管理 會(huì)議管理提供與會(huì)議相關(guān)的資源與信息管理 實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知 會(huì)議室及相 關(guān)設(shè)備預(yù)訂 等一體化管理 具體包括會(huì)議通知 會(huì)議室信息 會(huì)議室預(yù)訂情 況及預(yù)訂流程設(shè)置 以及與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議設(shè)備的情況及預(yù)訂 基本信息 對會(huì)議室的基本信息的描述 其中包括會(huì)議室的增加 修改 查詢 刪除和授權(quán) 這里的授權(quán)是對會(huì)議室權(quán)限的控制 只有會(huì)議室 管理員才有此權(quán)限 會(huì)議室管理員給哪個(gè)用戶賦權(quán)限了 哪個(gè)用戶才 會(huì)在會(huì)議室預(yù)定界面中看到此會(huì)議室才可進(jìn)行預(yù)定 會(huì)議室預(yù)定 普通會(huì)議的預(yù)定 可直觀的看到會(huì)議室的個(gè)時(shí)間段使用情 況 根據(jù)時(shí)間使用情況 直接快速的進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定和退訂 例會(huì)申請 對例會(huì)進(jìn)行申請的記錄 其例會(huì)的展現(xiàn)形式與普通會(huì)議一樣 已直觀的表格形式展現(xiàn) 可清楚的看到例會(huì)的預(yù)定情況 使用記錄 會(huì)議室使用記錄 包括普通會(huì)議和例會(huì)的使用情況的查看 3 3 5 問卷調(diào)查 可面向特定的用戶群設(shè)計(jì)多種類型的題目 包括單選 多選 問答等組成 問卷 用戶在線進(jìn)行答題 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果 3 4人事管理 人事中心將為企業(yè)提供全面的人事資管理解決方案 旨在滿足快速成長的 企業(yè)管理信息化需求 使人力資源部門借助此管理模塊從重復(fù)煩雜的日常管理 事務(wù)中解脫出來 提升人力資源部對企業(yè)的價(jià)值 有效地提升企業(yè)的核心競爭 力 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 15 頁 人人 員員 基基 本本 信信 息息 培培 訓(xùn)訓(xùn) 管管 理理 員員 工工 關(guān)關(guān) 懷懷 基基 礎(chǔ)礎(chǔ) 設(shè)設(shè) 置置 溝溝 通通 管管 理理 人人事事管管理理 人事管理功能模塊 3 4 1 人員基本信息 主要圍繞著人力資源部門進(jìn)行功能處理 個(gè)人檔案 當(dāng)前登錄用戶只能查看自己的信息 并且只能修改基本信息頁簽中的內(nèi)容 且能夠修改的字段有 性別 傳真號碼 辦公電話 分機(jī)號碼 移動(dòng)電話 住 宅電話 電子郵箱 昵稱等信息 個(gè)人檔案又分為 基本信息 詳細(xì)信息 工作信息 培訓(xùn)記錄 獎(jiǎng)懲記錄 人事變動(dòng)六項(xiàng) 在職員工 展現(xiàn)為在職員工信息 信息以組織管理中的部門排序 部門下得人 員以排序碼為準(zhǔn)進(jìn)行排序 實(shí)現(xiàn)雙層排序 刪除 刪除的記錄將在歷史員工中進(jìn)行展示 更新用戶信息 可以進(jìn)行手動(dòng)更新在職員工信息 查詢 可按照查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 修改 修改員工信息 查看 員工信息查看 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 16 頁 此功能模塊為授權(quán)模塊 只有相關(guān)人員才能進(jìn)行操作 歷史員工 數(shù)據(jù)展現(xiàn)為歷史員工信息 可恢復(fù)和批量恢復(fù)員工信息為在職員工 批量恢復(fù) 選中的歷史員工 可以為多條 即可被恢復(fù)為在職員工 導(dǎo)出 可將文件下載到本地 查詢 可按照查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 任職記錄 數(shù)據(jù)來源分為兩種 一 人事變動(dòng) 二 手動(dòng)錄入 此處添加的數(shù) 據(jù)可在人員基本信息人事變頁面中看到 新增 添加員工信息 刪除 選中想要?jiǎng)h除的項(xiàng)即可刪除選中記錄 導(dǎo)出 可將文件下載到本地 查詢 可按照查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 編輯 修改員工任職記錄 培訓(xùn)記錄 添加的數(shù)據(jù)可在人員基本信息培訓(xùn)記錄頁簽中看到 新增 添加培訓(xùn)記錄 刪除 選中想要?jiǎng)h除的項(xiàng)即可刪除選中記錄 查詢 按照查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 查看 打開培訓(xùn)記錄 修改 修改培訓(xùn)記錄 獎(jiǎng)懲記錄 下屬員工 根據(jù)人員信息表中 上級領(lǐng)導(dǎo) 的關(guān)系將所有 上級領(lǐng)導(dǎo) 字段中 包含自己的內(nèi)容篩選出來 進(jìn)行查看 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 17 頁 查詢 按照查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 員工能力評估 任職記錄 3 4 2 培訓(xùn)管理 用戶可以在此處對公司內(nèi)部人員變動(dòng)進(jìn)行各種申請 并將人事變動(dòng)內(nèi)容記 錄至每個(gè)員工的基本信息中 培訓(xùn)需求 所有用戶均可在此發(fā)布培訓(xùn)需求 新增 添加培訓(xùn)需求信息 可進(jìn)行刪除 查詢 查看 編輯等操作 培訓(xùn)計(jì)劃 人事專員可以在此發(fā)起培訓(xùn)計(jì)劃申請流程 審批通過之后 所有用戶均可 以在此處查詢已經(jīng)發(fā)布出來的培訓(xùn)計(jì)劃 安排好參加培訓(xùn)用戶的時(shí)間 培訓(xùn)記錄 人事專員在培訓(xùn)結(jié)束后將每次培訓(xùn)的內(nèi)容登記在此處 提供其他人員查閱 所有 實(shí)際參加培訓(xùn)者 中用戶 都可以對此次培訓(xùn)進(jìn)行評價(jià) 3 4 3 員工關(guān)懷 用戶可以在此處對公司內(nèi)部人員變動(dòng)進(jìn)行各種申請 并將人事變動(dòng)內(nèi)容記 錄至每個(gè)員工的基本信息中 生日賀卡 對即將過生日的員工發(fā)送生日賀卡 節(jié)日賀卡 節(jié)假日可以發(fā)送節(jié)日祝福賀卡 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 18 頁 3 4 4 基礎(chǔ)設(shè)置 單位設(shè)置 人員性質(zhì)設(shè)置 職稱設(shè)置 辦公地點(diǎn)設(shè)置 人員類別設(shè)置 合同類型設(shè)置 人員成本批量設(shè)置 課程分類設(shè)置 培訓(xùn)方式設(shè)置 學(xué)員類別設(shè)置 獎(jiǎng)懲種類設(shè)置 培訓(xùn)需求類別設(shè)置 上下班時(shí)間設(shè)置 工作時(shí)間設(shè)置 工作周設(shè)置 3 4 5 溝通管理 溝通交流包括內(nèi)部郵件 論壇 短信 即時(shí)通訊等 溝通交流不僅作為獨(dú) 立的功能應(yīng)用 還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段 其中短信及即時(shí)通訊與系 統(tǒng)的各模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)新信息 新流程 新任務(wù) 新催辦等到達(dá)時(shí)的提醒 溝通交流給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式 彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足 使的組織的溝通能力大大加強(qiáng) 溝通成本大幅降低 論壇 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 19 頁 供用戶內(nèi)部交流 可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū) 具備記錄用戶 IP 及用戶 的匿名功能 可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布 可設(shè)定某論區(qū)在某時(shí)間開放 可進(jìn) 行帖子轉(zhuǎn)移 置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求 短信 短信可作為獨(dú)立的模塊供用戶收發(fā)短信 也可作為各模塊的消息提醒 把 信息推送給用戶 系統(tǒng)中獨(dú)立模塊短信主要是用來收發(fā)短信 并對各模塊的消 息提醒進(jìn)行設(shè)置及短信費(fèi)用使用限制的控制等 內(nèi)部郵件 方便的選擇收件人及群發(fā)功能 與短信結(jié)合提醒用戶 無需要擔(dān)心郵件收 不到 無需要較高郵件維護(hù)成本 具有郵件匿名 收回錯(cuò)發(fā)郵件等功能 郵件 分類管理 郵件容量控制等 3 5考勤管理 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到 簽退 請假申請 銷假核準(zhǔn) 加班 申請 加班核準(zhǔn) 生成考勤統(tǒng)計(jì) 考勤統(tǒng)計(jì)查詢 員工考勤信息查詢 單位考 勤信息查詢等 其中審批請假單 加班申請審批在辦公事務(wù)里完成 請請 假假 銷銷 假假 銷銷 假假 核核 準(zhǔn)準(zhǔn) 加加 班班 確確 認(rèn)認(rèn) 加加 班班 核核 準(zhǔn)準(zhǔn) 生生 成成 考考 勤勤 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) 考考 勤勤 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) 查查 詢詢 個(gè)個(gè) 人人 考考 勤勤 信信 息息 查查 詢詢 全全 部部 考考 勤勤 信信 息息 查查 詢詢 考考 勤勤 參參 數(shù)數(shù) 維維 護(hù)護(hù) 休休 息息 日日 設(shè)設(shè) 置置 考考勤勤管管理理 考勤管理功能模塊 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 20 頁 3 5 1 請假 銷假 用于員工填寫 刪除 修改請假單 并查看個(gè)人請假信息 對于已發(fā)生的 請假填寫實(shí)際的請假時(shí)間 即進(jìn)行銷假處理 刪除 修改 請假申請 在請假單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下 選中該條記錄前的復(fù)選 框后 點(diǎn)擊 刪除 可刪除該條請假記錄 點(diǎn)擊 修改 可修改請假單信息 對審批 不同意的請假單修改后保存可重新審批 增加請假申請 在請假銷假界面點(diǎn)擊 新增 后 彈出如下界面 可填寫請假申請 注 請假申請審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成 銷假 員工請假結(jié)束后需填寫實(shí)際請假時(shí)間進(jìn)行銷假 注 事后填寫請假單 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成銷假 銷假核準(zhǔn) 3 5 2 銷假核準(zhǔn) 銷假核準(zhǔn)是對員工填寫的實(shí)際請假情況進(jìn)行核查處理 查詢請假單信息 銷假核準(zhǔn) 3 5 3 加班 確認(rèn) 用于員工填寫 刪除 修改加班申請 并查看個(gè)人加班申請信息 對于已 發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時(shí)間 即進(jìn)行加班確認(rèn)處理 刪除 修改 加班申請 增加加班申請 注 加班申請審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成 加班確認(rèn) 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 21 頁 3 5 4 加班核準(zhǔn) 加班核準(zhǔn)是對員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理 查詢加班申請單信息 加班核準(zhǔn) 3 5 5 生成考勤統(tǒng)計(jì) 月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計(jì)信息 生成指定年月的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 3 5 6 考勤統(tǒng)計(jì)查詢 本功能用于查詢顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息 可查詢單位所有部門指定月的出勤 缺勤 簽到 簽退 加班 請假等 考勤信息 點(diǎn)擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤 缺勤 簽到 簽退 加 班 請假等考勤信息 3 5 7 個(gè)人考勤信息查詢 個(gè)人考勤信息查詢用來查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息 3 5 8 全部考勤信息查詢 使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細(xì)信息 3 5 9 考勤參數(shù)維護(hù) 使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù) 如考勤起始時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí) 間等 考勤月起計(jì)標(biāo)志可以是 從上月開始計(jì)算 或 從本月開始計(jì)算 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 22 頁 3 5 10 休息日設(shè)置 使用本功能設(shè)置當(dāng)年 當(dāng)月或下月的休息日 3 6公文管理 公文管理實(shí)現(xiàn)了一對多的文件傳遞和跟蹤 并具有催辦 統(tǒng)計(jì) 跟蹤的功 能 我們將公文管理分為發(fā)文管理 收文管理 文件送審簽 公文設(shè)置 4 個(gè)部 分 公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)參考有關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 保證其在各個(gè)階段的可控性 并對其 發(fā)放 歸檔等操作做系統(tǒng)記錄 支持 WORD 文件的在線修改并記錄修改痕跡 提供數(shù)字簽名 電子印章技術(shù) 公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面信息化管理 通過實(shí)現(xiàn) 公文處理和管理的全過程化 使用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來 全面 提高辦公管理水平和工作效率 發(fā)發(fā) 文文 管管 理理 收收 文文 管管 理理 文文 件件 送送 審審 簽簽 公公 文文 設(shè)設(shè) 置置 公公文文管管理理 公文管理功能模塊 3 6 1 發(fā)文管理 發(fā)文管理指文件從擬稿到簽發(fā) 編號 送出的整個(gè)過程 整個(gè)過程有詳細(xì) 分為 擬稿 審核 會(huì)簽 編號 校對 用印 歸檔 分發(fā)等環(huán)節(jié) 新增發(fā)文 主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文 起草的電子 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 23 頁 文件一般需逐級通過各級領(lǐng)導(dǎo)的審批和修改 最后提交相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)并登記 編號歸檔 手寫批注 可以使用手寫板或者鼠標(biāo)進(jìn)行手寫 保存 將文檔保存到服務(wù)器 關(guān)閉窗口 關(guān)閉文檔在線編輯器 排版 在文書編號環(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器 對正文進(jìn)行排版 用印 在用印環(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器 對正文進(jìn)行蓋章操作 流轉(zhuǎn)過程 查看當(dāng)前流程的的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流轉(zhuǎn)信息 發(fā)文表單 3 6 2 收文管理 收文管理指文件登記的整個(gè)過程 整個(gè)過程有詳細(xì)分為 收文登記 主管 批分 領(lǐng)導(dǎo)批示 文件處理 收文承辦 結(jié)束 來文登記 對一個(gè)收文從登記開始一直到歸檔的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)控 查詢 統(tǒng)計(jì) 退 回 督辦等監(jiān)督管理 保障收文流程順利進(jìn)行 3 6 3 文件送審簽 文件送審簽管理實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部文件的領(lǐng)導(dǎo)請示 呈批等 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 24 頁 3 6 4 公文設(shè)置 對公文的基本信息的設(shè)置 包括主題詞 流水號 批示語等信息 主題詞 對主題詞及類別的設(shè)置 流水號設(shè)置 對流水號基本信息的設(shè)置 批示常用語設(shè)置 郵寄單位設(shè)置 主 抄送方案 代字設(shè)置 文號設(shè)置 模板設(shè)置 對收文 發(fā)文模板進(jìn)行設(shè)置 簽報(bào)模板設(shè)置 來文機(jī)關(guān)設(shè)置 為來文設(shè)置來文機(jī)關(guān)名稱 方便在新增來文時(shí)可以直接選擇來文機(jī)關(guān)不必 手動(dòng)填寫 對于有經(jīng)常公文來往的公司使用起來很方便 3 7資料管理 資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱 使用 庫存管理等功能 其中包括 員工借閱申請及申請回復(fù) 借閱登記 歸還登記 資料統(tǒng)計(jì) 缺庫登記和查詢 資料信息維護(hù) 資料字典維護(hù)等 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 25 頁 資資 料料 信信 息息 維維 護(hù)護(hù) 借借 閱閱 申申 請請 借借 閱閱 回回 復(fù)復(fù) 借借 閱閱 登登 記記 歸歸 還還 登登 記記 缺缺 庫庫 登登 記記 缺缺 庫庫 查查 詢詢 資資 料料 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) 資資料料管管理理 資料管理功能模塊 3 7 1 資料信息維護(hù) 資料采購?fù)瓿珊?應(yīng)及時(shí)由單位的指定人員進(jìn)行資料信息入庫登記 可查 詢 新增 刪除資料 3 7 2 借閱申請 用戶可新增 刪除資料借閱申請或按類別查詢申請 3 7 3 借閱回復(fù) 具有申請回復(fù)權(quán)限的用戶可對已申請借閱的用戶進(jìn)行回復(fù) 3 7 4 借閱登記 具有借閱登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料借閱情況 只有員工的資料管理借閱申請經(jīng)回復(fù)批準(zhǔn)后才可以借閱相應(yīng)的資料 因此 需及時(shí)地登記員工的借閱信息 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 26 頁 3 7 5 歸還登記 具有歸還登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料歸還情況 員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí) 應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料的歸還登記 3 7 6 缺庫登記 員工在資料列表中沒有看到所需資料時(shí) 可以使用缺庫登記功能 向資料 管理員提出申請 資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采 購 3 7 7 缺庫查詢 資料管理人員使用本功能查詢資料缺庫情況 及時(shí)根據(jù)資料缺庫情況進(jìn)行 資料的采購 3 7 8 資料統(tǒng)計(jì) 可對所有資料進(jìn)行類別 出版社名稱 作者 借閱狀態(tài)等查詢 3 8客戶管理 客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中 提供一套方便有力的管理工具 它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù) 通過有效地進(jìn)行客戶資源管 理 使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要 從而給企業(yè)帶來更加豐厚 的效益 客戶資源管理功能包括 銷售人員管理 客戶信息管理 聯(lián)系記錄管理 訂單管理 銷售情況查詢 客戶聯(lián)系人管理 企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 27 頁 銷銷 售售 人人 員員 管管 理理 客客 戶戶 信信 息息 管管 理理 客客 戶戶 聯(lián)聯(lián) 系系 記記 錄錄 訂訂 單單 情情 況況 銷銷 售售 情情 況況 客客 戶戶 聯(lián)聯(lián) 系系 人人 產(chǎn)產(chǎn) 品品 信信 息息 維維 護(hù)護(hù) 客客戶戶管管理理 客戶管理功能模塊 3 8 1 銷售人員管理 銷售人員管理用來添加 維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的銷售人員 同時(shí)設(shè)置銷售人員的管 理級別 分為高級管理人員和一般管理人員 高級管理人員可以進(jìn)行管理級別 控制的操作 可以看到所有的客戶信息 一般管理人員只能看到自己被賦予權(quán) 限的客戶信息 3 8 2 客戶信息管理 本功能對于一般銷售人員只包括可以錄入客戶基本信息 默認(rèn)客戶主管為 錄入人員 普通管理人員可以修改自己為客戶主管的客戶信息 高級管理人員可以修 改任何客戶的有關(guān)信息 填寫時(shí)要填寫建立客戶檔案日期 3 8 3 客戶聯(lián)系記錄 使用本功能查詢或修改客戶的聯(lián)系記錄信息 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案 合肥海麗信息科技有限公司 第 28 頁 3 8 4 訂單情況 使用本功能查詢或修改客戶的訂單 銷售執(zhí)行 記錄信息 3 8 5 銷售情況 使用本功能查詢或修改產(chǎn)品的銷售記錄信息 3 8 6 客戶聯(lián)系人 使用本功能查詢或修改客戶聯(lián)系人信息 3 8 7 產(chǎn)品信息維護(hù) 這里的產(chǎn)品是只能夠?yàn)榭蛻籼峁┑南嚓P(guān)產(chǎn)品或服務(wù) 使用本功能對產(chǎn)品或 服務(wù)進(jìn)行設(shè)置及維護(hù)處理 顯示已定義的能夠?yàn)榭蛻籼峁┑乃挟a(chǎn)品及服務(wù) 點(diǎn)擊 刪除 按鈕可刪除已被選中的產(chǎn)品 點(diǎn)擊列表中某一產(chǎn)品名稱 可修改該產(chǎn)品的描述信息 點(diǎn)擊 增加 按鈕進(jìn)入新增產(chǎn)品及服務(wù)頁面 可增加新的產(chǎn)品或服務(wù) 輸入產(chǎn)品或服務(wù)的名稱 描述及說明 發(fā)布的時(shí)間 產(chǎn)品的報(bào)價(jià) 選擇該 產(chǎn)品是否有效 在客戶管理中 只能選擇當(dāng)前 有效 的產(chǎn)品或服務(wù) 可為當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)增加多個(gè)附件說明文件 如產(chǎn)品介紹 合同樣本 產(chǎn) 品報(bào)價(jià)單等 3 9信息管理 信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員 可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布 信息 如果當(dāng)前操作員要在沒有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí) 系統(tǒng)會(huì)給出相 應(yīng)的提示信息 如果當(dāng)前操作員對指定的欄目有修改刪除權(quán)限 則該用戶可修 人才市場 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方