新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案

xxxx 新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案 新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)（ 9 月 28 日） 9： 10 嘉賓報(bào)到，迎接 9： 10 9： 45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用 1 個(gè)會(huì)議室，四樓） 9： 45 9： 50 嘉賓入場(chǎng)（專人引導(dǎo)） 9： 50 10： 30 新聞發(fā)布會(huì) 10： 30 活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物 宴會(huì)另定 新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)） 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的 嘉賓、媒體記者 xx 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 xx 領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則 xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開 bk 幔布 hnbk 領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話 記者提問 結(jié)束 新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì) 主題 xxxx 新聞發(fā)布會(huì)休息室布置 休息室 休息室 1 個(gè) 四樓（備 DVD、或手提電腦） 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水 休息室應(yīng)有服務(wù)員 2 名 新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（一正選） 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn) xxx 大廈正門前小廣場(chǎng) 主題會(huì)標(biāo) xxxx 新聞發(fā)布會(huì) 主題畫面 巨幅彩噴畫，主席臺(tái)背景， xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)， xx 領(lǐng)導(dǎo)審 批 主席臺(tái) 主席臺(tái)設(shè)在 xxx 大廈正門踏步之上 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè) 1 個(gè)有線話筒 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備 2 個(gè)有線話筒，鮮花 1 籃 主席臺(tái)每 2 位嘉賓之間擺放 xxx 主席臺(tái)每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)（內(nèi)容見后） 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽） 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)） 記者、來賓席 在 xxx 大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面 記者來賓席設(shè) 40 個(gè)座椅（不設(shè)小桌） 記者來賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料 袋 1 個(gè) 記者來賓席備 2 個(gè)無線話筒 會(huì)場(chǎng)氛圍 xxx 大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門 1 個(gè)，配條幅 1 條。條幅內(nèi)容： xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球 2 個(gè)，兩側(cè)各設(shè) 1 個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市； 2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立 55 周年 xxx 大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗 20 面（按間距 1。 5 米） 如天氣無風(fēng)，可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放 x 展架各 2 個(gè) xxx 盤鼓隊(duì) 音響安裝 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)） bk 君威展示 xxx 大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各停放 1 輛 bk，用幔布覆蓋， 待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由 4 位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由 bk 負(fù)責(zé)） 報(bào)到、指引 憑請(qǐng)柬報(bào)到，發(fā)禮品券 在 xxx 大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待 在 xxx 大廈大堂設(shè)置指引牌 1 個(gè) 安排禮儀小姐 4 名（由酒店形象代表?yè)?dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人 錄像、攝影 指定專人負(fù)責(zé) 新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（二備選） 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： xxx 大廈三樓會(huì)議室 主題會(huì)標(biāo)： xxxx 新聞發(fā)布會(huì) 主題畫面： 巨幅彩噴畫， xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)， xx 領(lǐng)導(dǎo)審批 主席臺(tái)： 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉 賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè) 1 個(gè)有線話筒 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備 2 個(gè)有線話筒，鮮花 1 籃 主席臺(tái)每 2 位嘉賓之間擺放 xx 主席臺(tái)每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)（內(nèi)容見后） 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽） 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)） 記者、來賓席 在 xxx 大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面 記者來賓席設(shè) 40 個(gè)座椅（設(shè)小桌） 記者來賓席每 2 位之間擺放 xx 記者來賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)（內(nèi)容見后） 記者來賓席備 2 個(gè)無線話筒 每位 記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)） 會(huì)場(chǎng)氛圍： xxx 大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門 1 個(gè)，配條幅 1 條，條幅內(nèi)容： xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球 2 個(gè)，兩側(cè)各設(shè) 1 個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市； 2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立 55 周年 xxx 大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗 20 面（按間距 1。 5 米） 會(huì)場(chǎng)擺放 x 展架 6 個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各 2 個(gè)，入口處 2 個(gè) xxx 盤鼓隊(duì) 音響安裝 根據(jù)需要配置音響設(shè)施 bk 君威展示 xxx 大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各展示 1 輛 bk，用幔布 覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由 4 位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由 bk 負(fù)責(zé)） 報(bào)到、指引 憑請(qǐng)柬報(bào)到 在 xxx 大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待 在 xxx 大廈大堂設(shè)置指引牌 1 個(gè) 安排禮儀小姐 4 名（由酒店形象代表?yè)?dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人 錄像、攝影 指定專人負(fù)責(zé) 新聞發(fā)布會(huì)來賓邀請(qǐng) 政府嘉賓（ 10 名） 市政府 區(qū) 市、區(qū)工商局 協(xié)作單位（ 6 名） 公證處（ 3 名） hnbk（ 2 名） hc 廣告（ 1 名） 媒體（ 20 名） Zhzh 電視臺(tái) Zhzh 有線電視臺(tái) hn 交通臺(tái) hn 文藝臺(tái) hn 日?qǐng)?bào) zhzh 日?qǐng)?bào) hn 商報(bào) dh 報(bào) Zhzh 晚報(bào) hn 科技報(bào) hn 工人日?qǐng)?bào) 新華社 hn 分社 廠長(zhǎng)經(jīng)理報(bào) hn 記者站 Dh 網(wǎng) Shd 網(wǎng) 嘉賓邀請(qǐng)流程 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬 記者通過電話聯(lián)系 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況 最終確定到會(huì)嘉賓名單 新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體 操作 邀請(qǐng) hn 主流、多層面媒體代表到會(huì) 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴} 可安排 3 5 家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于 xxx 品牌的方向傳播 新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容 發(fā)布會(huì)日程安排 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿 產(chǎn)品資料：宣傳 DM 企業(yè)資料： xxx 信息 活動(dòng)宣傳 DM 新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表） 9 月 25 日 成立活動(dòng)運(yùn)作小組 小組成員分工 人員邀請(qǐng) 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單 確定嘉賓、記者及特約來賓名單 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無誤 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓 電話聯(lián)系記者及 來賓 部分嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá) 貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備） 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) 話筒、指引牌落實(shí) 鮮花嘉賓卡落實(shí) X 展架落實(shí) 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水） 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員） 禮儀小姐 保安人員落實(shí) 26 日事項(xiàng)安排 9 月 26 日 25 日落實(shí)事項(xiàng)催辦 人員邀請(qǐng) 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓溝通完畢 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢 活動(dòng)管理 xx 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí) xx 領(lǐng)導(dǎo)會(huì) 議主持、致詞人落實(shí) 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí) 禮品確定、落實(shí) bk 展示地確定 與協(xié)作單位聯(lián)系 27 日事項(xiàng)安排 9 月 27 日 26 日事項(xiàng)催辦 人員邀請(qǐng) 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí) 活動(dòng)管理 布置會(huì)場(chǎng)，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在 xxx 大廈小廣場(chǎng) 28 日早9 時(shí)之前完成 所有準(zhǔn)備物品在 18 時(shí)之前必須到位 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作， 18 時(shí)之前必須到位 xxx 盤鼓隊(duì)落實(shí)，由 xx 負(fù)責(zé) 接待會(huì)議室落實(shí) 28 日人員分工落實(shí) 9 月 28 日 7： 00（北京時(shí)間） 工作人員到位 協(xié)作單位工作人員到位 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 9： 00（北京時(shí)間） 主席臺(tái)安裝完畢 音響調(diào)試完畢 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位 bk 到位并用幔布置處 氣球、彩虹門升起 簽到臺(tái)布置 停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、 xxx 礦泉水 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位 xxx 盤鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后） 活動(dòng)物品檢查 人員檢查 物品檢查 資料檢查 禮品檢查 會(huì)場(chǎng)檢查 全程攝影、攝像協(xié)調(diào) 簽到 嘉賓簽到（佩戴胸花） 媒體簽到（佩戴胸花） 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo) 資料分發(fā) 9： 10 嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券） 9： 10 9： 45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會(huì)議室） 9： 45 9： 50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)） 9： 50 10： 30 新聞發(fā)布會(huì) 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者 xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫 xx 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 xx 領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則 xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開 bk 幔布 hnbk 領(lǐng)導(dǎo)致詞 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話 記者提問 結(jié)束 10： 30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物 車輛調(diào)度 新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略） 政 府嘉賓 姓名 單位 職務(wù) 聯(lián)系人 備注 合計(jì)人數(shù) 新聞媒體 合計(jì)人數(shù) 協(xié)作單位 合計(jì)人數(shù) 總計(jì)人數(shù) 新聞發(fā)布會(huì)物料清單 物料名稱 數(shù)量 置放地點(diǎn) 負(fù)責(zé)部門 完成時(shí)間 備注 巨幅彩噴畫 1 廣告公司 主題會(huì)標(biāo) 1 廣告公司 氣球 2 廣告公司 氣球條幅 2 廣告公司 1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市 2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立 55 周年 彩虹門 1 廣告公司 彩虹門條幅 1 廣告公司 Xxxxx祝全市人民中秋愉快 彩旗 已完成 主席臺(tái)桌椅 記者席座椅 演講臺(tái) 1 有線話筒 3 無線話筒 2 主席臺(tái)鮮花 1 廣告公司 鮮花嘉賓卡 12 廣告公司 音響 1 貴賓臺(tái)卡 12 請(qǐng)柬 不準(zhǔn)備 簽到簿 1 簽字筆 2 報(bào)到簽字臺(tái) 1 指引牌 1 酒店聯(lián)系 禮品 50 份 禮品券 50 招待煙 4 條 招待煙 20 盒 打火機(jī) 1 盒 煙灰缸 20 個(gè) 礦泉水 5 箱 主持詞 xx 領(lǐng)導(dǎo)講話 企業(yè)宣傳片 X 展架 6 X 展架 4 mshDM 100 dhDM 100 xxx 信息 50 資料袋 50 休息室茶葉 休息室水果 新聞發(fā)布會(huì)預(yù)算（略） 物流供應(yīng)鏈 的構(gòu)建供應(yīng)鏈分析 .doc 物流供應(yīng)鏈 中小型企業(yè)供應(yīng)鏈管理 .doc 物流供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈物流沃爾瑪 -海爾成功模式 .doc 物流供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈物流沃爾瑪、海爾成功模式 .doc 物流供應(yīng)鏈 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