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文檔簡介
XXXX集團(tuán)公司職能部門組織結(jié)構(gòu)圖 工作描述體系 目 錄 第一章 集團(tuán)公司職能部門組織結(jié)構(gòu)圖 第二章 集團(tuán)公司經(jīng)營實(shí)體組織結(jié)構(gòu)圖 第三章 集團(tuán)公司職能部門職責(zé)范圍 1、辦公室 2、人力資源部 3、財務(wù)部 4、企業(yè)管理部 5、戰(zhàn)略發(fā)展部 6、生產(chǎn)技術(shù)部 7、市場開發(fā)部 8、安全管理部 9、信息管理部 10、政治部 11、工會 第四章 職務(wù)說明書 1、總經(jīng)理職務(wù)說明書 2、副總、三總師職務(wù)說明書 2.1 行政副總職務(wù)說明書 2.2 生產(chǎn)副總( 1)職務(wù)說明書 2.3 生產(chǎn)副總( 2)職務(wù)說明書 2.4 總工程師職務(wù)說 明書 2.5 總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)說明書 2.6 總會計師職 務(wù)說明書 3、總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 4、辦公室職 務(wù)說明書 4.1 辦公室主任職務(wù)說明書 4.2 辦公 室副主任職務(wù)說明書 4.3 董事長秘書職務(wù)說明書 4.4 辦公室文秘職務(wù)說明書 4.5 檔案管理專員職務(wù)說明書 4.6 后勤管理專員職務(wù)說明書 4.7 司機(jī)職務(wù)說明書 4.8 傳達(dá)室工作人員職務(wù)說明書 4.9 醫(yī)務(wù)人員職務(wù)說明書 5、人力資源部職務(wù)說明書 5.1 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 5.2 人力資源部經(jīng)理助理職務(wù)說明書 5.3 人力資源部招聘與培訓(xùn)專員職務(wù)說明書 5.4 薪酬與考核專員職務(wù)說明書 5.5 合同與保險專員職務(wù)說明書 5.6 人力資源中心專員職務(wù)說明書 6、財務(wù)部職務(wù)說明書 6.1 財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 6.2 財務(wù)部經(jīng)理助理職務(wù)說明書 6.3 管理會計職務(wù)說明書 6.4 財務(wù)會計職務(wù)說明書 6.5 現(xiàn)金出納職務(wù)說明書 6.6 銀行出納職務(wù)說明書 6.7 信貸專員職務(wù)說明書 6.8 審計專員職務(wù)說明書 7、企業(yè)管理部職務(wù)說明書 7.1 企業(yè)管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 7.2 企業(yè)管理部經(jīng)理助理職務(wù)說明書 7.3 規(guī)范管理專員職務(wù)說明書 7.4 質(zhì)量環(huán)境安全專員職務(wù)說明書 7.5 資產(chǎn)管理專員職務(wù)說明書 7.6 法律事務(wù)專員職務(wù)說明書 8、戰(zhàn)略發(fā)展部職務(wù)說明書 8.1 戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書 8.2 戰(zhàn)略制定實(shí)施專員職務(wù)說明書 8.3 項(xiàng)目投資專員職務(wù)說明書 9、生產(chǎn)技術(shù)部職 務(wù)說明書 9.1 生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 9.2 技術(shù)開發(fā)專員職務(wù)說明書 9.3 技術(shù)指導(dǎo)專員職務(wù)說明書 9.4 生產(chǎn)統(tǒng)計專員職務(wù)說明書 10、市場開發(fā)部職務(wù)說明書 10.1 市場開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書 10.2 市場開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說明書 10.3 市場開發(fā)專員職務(wù)說明書 10.4 項(xiàng)目投標(biāo)專員職務(wù)說明書 11、安全管理部職務(wù)說明書 11.1 安全管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 11.2 生產(chǎn)安全專員職務(wù)說明書 11.3 后勤安全專員職務(wù)說明書 12、信息管理部職務(wù)說明書 12.1 信息管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 12.2 網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)專員職務(wù)說明書 12.3 信息系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)專員職務(wù)說明書 13、事業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書 14、黨委職務(wù)說明書 14.1 黨委書記職務(wù)說明書 14.2 黨委副書記職務(wù)說明書 14.3 紀(jì)委書記職務(wù)說明書 15、政治部職務(wù)說明書 15.1 政治部主任職務(wù)說明書 15.2 組織干事職務(wù)說明書 15.3 宣傳干事職務(wù)說明書 15.4 團(tuán)委干事職務(wù)說明書 15.5 檢查員職務(wù)說明書 16、工會職務(wù)說明書 16.1 工會主席職務(wù)說明書 16.2 工會干事職務(wù)說明書 16.3 勞動競賽專員職務(wù)說明書 16.4 持股會 干事職務(wù)說明書 17、其他崗位 : 調(diào)研員職務(wù)說明 書 附:崗位編號編寫說明 附:崗位編號列表 第一章 集團(tuán)公司職能部門組織結(jié)構(gòu)圖 注:集團(tuán)公司另設(shè)政治部和工會。 第二章 集團(tuán)公司經(jīng)營實(shí)體組織結(jié)構(gòu)圖 注:各事業(yè)部為集團(tuán)公司直屬單位,各有限公司為集團(tuán)公司控股或參股子 公司。 第三章 集團(tuán)公司職能部門職責(zé)范圍 1、辦公室 辦公室崗位圖 辦公室職責(zé)范圍 一、 服務(wù)工作 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部事務(wù)的上傳下達(dá)。 2、協(xié)調(diào)各部門收集、整理公司內(nèi)部的各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的保管。 4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議的準(zhǔn)備、組織、記錄。 5、負(fù) 責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核。 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 二、 對外工作 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作。 2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持。 三、 印章、文書和檔案的管理 1、 負(fù)責(zé)印章的使用和保管。 2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。 3、建立健全檔案管理規(guī)章制度,做好檔案、文件的管理工作。 四、 后勤工作 1、負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓(xùn)。 2、負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理工作,負(fù)責(zé) 辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、暖、管道的管理與維修。 3、負(fù)責(zé)醫(yī)療、保健、計劃生育、結(jié)婚登記等工作。 4、負(fù)責(zé)辦公用品和辦公用具的購買、發(fā)放和管理。 5、做好公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)。 6、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項(xiàng)管理工作。 五、 其它 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針、政策,貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 2、人力資源部 人力資源部崗位圖 人力資源部職責(zé)范圍 一、完善人力資源管理的各項(xiàng)職能 1、不斷改善集團(tuán)公司的人力資源管理體系,完善人力資源管理的各項(xiàng)職能。 2、做好工作分析,完善各崗位的職務(wù)說明書,并不定期對集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及人員 安排提出改進(jìn)建議。 3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作。 4、負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)公司員工手冊。 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各事業(yè)部的人力資源工作。 6、負(fù)責(zé)人力資源中心各項(xiàng)事宜的管理。 二、規(guī)劃與招聘 1、參與集團(tuán)公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定 、修改,結(jié)合集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略做好人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施。 2、完善集團(tuán)公司的對外招聘制度和內(nèi)部任用制度,做好人力資源信息的收集、整理及儲備工作,及時辦理新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正定級。 三、培訓(xùn)與開發(fā) 1、完善集團(tuán)公司的培訓(xùn)制度,制定長期和短期培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施,大力開發(fā)、培養(yǎng)公司內(nèi)部的人才。 2、負(fù)責(zé)公司員工教育的管理,做好員工教育經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算和使用管理,負(fù)責(zé)員工外出學(xué)習(xí)的審批;辦理出國人員的政審工作。 四、 薪酬管理 1、不斷完善集團(tuán)公司的薪酬福利體系,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。 2、根據(jù)集團(tuán)公司整體收入情況, 控制好工資總額。 3、做好勞動工資核算和統(tǒng)計工作,做到臺賬健全、數(shù)字準(zhǔn)確、記賬及時、按期上報。 五、 考核與激勵 1、負(fù)責(zé)制定、調(diào)整各事業(yè)部經(jīng)理及集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員的考核制度和考核指標(biāo),并組織實(shí)施各項(xiàng)考核。 2、豐富公司的激勵措施,嚴(yán)格按照考核結(jié)果進(jìn)行激勵。 3、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司員工滿意度檢測,建立和完善公司的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定期與員工進(jìn)行交流,掌握員工需求和動態(tài)。 4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工任職資格評定。 5、檢查、監(jiān)督各事業(yè)部在分配上的執(zhí)行情況,提出獎懲意見。 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司派駐子公司管理人員的考評、 獎懲、任免、職位升降等計劃的制定和實(shí)施。 六、 合同與檔案的管理 1、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù),解決員工與公司勞動爭議事宜。 2、負(fù)責(zé)管理員工的人事檔案,及時準(zhǔn)確地做好員工的季、年報統(tǒng)計工作。 3、辦理員工的調(diào)配、任免和職稱評定工作。 4、負(fù)責(zé)工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理。 七、 保險與離退休人員的管理 1、辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險,準(zhǔn)確及時上報社會保險的各種報表;辦理職工調(diào)入和調(diào)出時各種保險的清交和轉(zhuǎn)移手續(xù)。 2、審核職工醫(yī)療費(fèi)用的報銷、社會撥付及登記。 3、辦理職 工正常退休、病退及工傷評殘等工作。 4、按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及時購買、發(fā)放勞保用品。 5、負(fù)責(zé)離退休人員的各項(xiàng)管理工作,保證離退休人員工資發(fā)放的及時、準(zhǔn)確。 八、 其它 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于國有企業(yè)職工管理、勞動工資和社會保障方面的政策法規(guī)。 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 3、財務(wù)部 財務(wù)部崗位圖 財務(wù)部職責(zé)范圍 一、 完善財務(wù)管理制度 1、參與集團(tuán)公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改,制定公司財務(wù)工作規(guī)劃和年度計劃,定期檢查各級財務(wù)計劃和各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行情況。 2、建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,加強(qiáng)財務(wù)管理,不斷提高管理水平;指導(dǎo)各事業(yè)部和子公司的財務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)對各事業(yè)部的財務(wù)監(jiān)督,做好集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)審計工作。 4、協(xié)助市場部制定公司內(nèi)部工程定額。 5、配合市場部和各事業(yè)部擬定對外經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,協(xié)助審查有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件和對外提供的財務(wù)資料。 二、 做好財務(wù)分析與預(yù)算 1、建立科學(xué)的財務(wù)分析評價指標(biāo)體系和投入產(chǎn)出分析模型,優(yōu)化和控制 財務(wù)結(jié)構(gòu)。 2、進(jìn)行月、季、年度的財務(wù)分析,及時提供財務(wù)信息,預(yù)測集團(tuán)公司整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考意見。 3、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),擬定年度財務(wù)預(yù)算,上報集團(tuán)公司批準(zhǔn)實(shí)施,并對預(yù)算的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)控。 三、 資金與成本的管理 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資本運(yùn)營項(xiàng)目融資方案的設(shè)計、實(shí)施,通過諸多渠道積極籌措資金,合理地組織資金供應(yīng)。 2、按時編制財務(wù)月度、年度計劃,做好集團(tuán)公司的資金規(guī)劃。 3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金調(diào)度管理和費(fèi)用報銷,辦理公司銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付、保管。 四、 收益分配與工資的管理 1、參與制定 集團(tuán)公司利潤的分配方案,并提出合理化建議。 2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的工資發(fā)放。 五、 賬務(wù)處理與稅務(wù)管理 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的賬務(wù)處理,組織年度財務(wù)決算,編制會計報表和集團(tuán)所需的內(nèi)部管理報表。 2、匯總和審核各事業(yè)部及子公司的財務(wù)報表,編制集團(tuán)公司的合并會計報表。 3、負(fù)責(zé)各種財務(wù)檔案、文件的管理。 4、制定并實(shí)施集團(tuán)公司的稅務(wù)籌劃 , 負(fù)責(zé)稅收解繳、稅收政策分析與貫徹。 六、 審計管理 1、做好審計工作的發(fā)展規(guī)劃和具體執(zhí)行計劃工作。 2、負(fù)責(zé)本單位及所屬單位的內(nèi)部審計。 3、編寫審計報告,報送審計報表和各種審計資料 。 4、對重要問題進(jìn)行審計。 七、 其它 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家有關(guān)財經(jīng)制度及法律、法規(guī)。 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 4、企業(yè)管理部 企業(yè)管理部崗位圖 企業(yè)管理部職責(zé)范圍 一、 總體規(guī)范管理 1、參與集團(tuán)公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改。 2、學(xué)習(xí)、收集先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),不定期提出內(nèi)部管理 改進(jìn)方案,并負(fù)責(zé)操作實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司視覺識別系統(tǒng)( VI)和行為識別系統(tǒng) (BI)的設(shè)計和建設(shè),提高集團(tuán)公司的企業(yè)形象和知名度。 4、負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)工作流程和管理制度,并負(fù)責(zé)企業(yè)管理制度的培訓(xùn)和運(yùn)行指導(dǎo)。 5、協(xié)助做好企業(yè)管理體系的內(nèi)部審核,督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理工作的規(guī)范性和有效性。 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司施工資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)及營業(yè)執(zhí)照的報批檢審和升級申報工作。 7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理,規(guī)范企業(yè)行為。 二、 對下屬單位的管理 1、對事業(yè)部和子公司的經(jīng)營、 管理狀況及時跟蹤,并進(jìn)行評估診斷,提出改進(jìn)方案,保證公司資產(chǎn)的保值增值;對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的危機(jī),提出消除和預(yù)防的意見。 2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種內(nèi)部合同及協(xié)議的審查管理工作。 三、 負(fù)責(zé)組織 ISO系列國際標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與貫徹。 1、貫徹集團(tuán)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門行使質(zhì)量管理職能。 2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量體系的貫徹、執(zhí)行、修訂、換版等工作。 3、組織并參與質(zhì)量體系的審核工作,編制年度質(zhì)量審核計劃,確保文件控制系統(tǒng)有效運(yùn)行。 4、負(fù)責(zé)組織環(huán)境和安全國際標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施。 四、 對機(jī)械設(shè) 備、物資的管理: 1、對集團(tuán)公司各種生產(chǎn)機(jī)械、設(shè)備、工具和材料進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)、抽查,并建立健全資產(chǎn)臺賬,做到賬實(shí)相符。 2、根據(jù)集團(tuán)公司總的發(fā)展規(guī)劃和各事業(yè)部的年度施工計劃,協(xié)助設(shè)備租賃事業(yè)部制定機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的配置計劃,并監(jiān)督實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事業(yè)部之間設(shè)備的調(diào)配。 4、負(fù)責(zé)辦理所有生產(chǎn)車輛的年檢、保險等手續(xù)。 5、負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃事業(yè)部機(jī)械設(shè)備的購置、大修計劃,并協(xié)助其做好平衡調(diào)度和積壓報廢處理等工作。 6、負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃事業(yè)部周轉(zhuǎn)材料的購置計劃,并協(xié)助其做好平衡調(diào)度和積壓報廢處理等工作 。 7、及時跟蹤、了解設(shè)備租賃事業(yè)部的機(jī)械設(shè)備檢查結(jié)果,掌握機(jī)械設(shè)備動態(tài)、技術(shù)狀態(tài)。 8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)械設(shè)備和大宗物資采購的考查與招標(biāo)。 五、 負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)權(quán)的管理,確保國有資產(chǎn)的保值、增值。 六、 其它 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針、政策及相關(guān)的法律、法規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理方法,不斷學(xué)習(xí)、積累關(guān)于公司上市的相關(guān)知識和法律規(guī)定。 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 5、戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略發(fā)展部崗位圖 戰(zhàn)略發(fā)展部職責(zé)范圍 一、 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實(shí)施 1、在對企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,配合領(lǐng)導(dǎo)制定集團(tuán)公司的中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,明確集團(tuán)的投資、發(fā)展方向。 2、牽頭規(guī)劃、建立、維護(hù)集團(tuán)決策信息支持體系與市場研究體系,收集、分析各種與經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),為制定集團(tuán)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略提供支持。 3、為子公司經(jīng)營戰(zhàn)略制定者提供戰(zhàn)略制定的方法和程序。 4、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定資本運(yùn)作戰(zhàn)略規(guī)劃。 5、負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略決策會議及會議文件的起草。 6、編制分階段的戰(zhàn)略實(shí)施計劃。 7、負(fù)責(zé)督促戰(zhàn)略計劃的實(shí)施并向總經(jīng)理匯報。 二、 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的操作 1、結(jié)合公司的財務(wù)狀況、融資能力以及自身所處的市場環(huán)境,尋找潛在的投資機(jī)會,組織分析論證并編寫項(xiàng)目可行性分析報告。 2、項(xiàng)目可行性分析報告經(jīng)批準(zhǔn)后提出項(xiàng)目具體投資方案和評估論證意見,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)對新投資項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)整合和管理整合等工作。 三、 負(fù)責(zé)重大決策的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行等事項(xiàng) 1、 負(fù)責(zé)子公司、孫公司合并、分立、重組的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行。 2、 負(fù)責(zé)重大資產(chǎn)處置的組織論證、監(jiān)督執(zhí) 行。 3、 負(fù)責(zé)其他重大決策工作的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行。 四、 其它 1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及各項(xiàng)法律、法規(guī),掌握國家及行業(yè)的基本建設(shè)動態(tài)。 2、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 6、生產(chǎn)技術(shù)部 生產(chǎn)技術(shù)部崗位圖 生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)范圍 一、 技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用 1、負(fù)責(zé)新技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用 。 2、收集、整理及傳遞外部有關(guān)工程技術(shù)資料,負(fù)責(zé)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)的推廣。 3、做好集團(tuán)公司內(nèi)部技術(shù)資料的收集、管理工作。 4、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、報批、實(shí)施和科技成果的內(nèi)部推廣及申報。 5、負(fù)責(zé)與各個行業(yè)協(xié)會保持良好的合作關(guān)系。 二、 對下屬公司的技術(shù)支持與管理 1、負(fù)責(zé)對各事業(yè)部工程項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)難題。 2、為事業(yè)部制定生產(chǎn)計劃提供技術(shù)支持,及時了解各事業(yè)部的生產(chǎn)進(jìn)度。 3、參與圖紙會審、技術(shù)交底工作,協(xié)助事業(yè)部制定重大的施工方案。 4、協(xié)助事業(yè)部建設(shè)好工地試驗(yàn)室,對質(zhì)檢、試 驗(yàn)人員的工作給予一定的指導(dǎo)。 5、負(fù)責(zé)對事業(yè)部進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、檢查,參與全部工程的竣工驗(yàn)收。 6、做好已完工項(xiàng)目的信息反饋工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),組織項(xiàng)目評優(yōu)活動。 三、 生產(chǎn)統(tǒng)計工作 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的生產(chǎn)統(tǒng)計工作,及時準(zhǔn)確地提供月、季、年度報表。 2、及時對生產(chǎn)情況做出分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。 3、負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的評估的實(shí)施。 四、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 7、市場開發(fā)部 市場開發(fā)部崗位圖 市場開發(fā)部職責(zé)范圍 一、 開拓市場 1、端正經(jīng)營思路,學(xué)習(xí)先進(jìn)的營銷理念,總結(jié)市場開發(fā)經(jīng)驗(yàn),為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可行依據(jù)。 2、負(fù)責(zé)營銷戰(zhàn)略的制訂,跟蹤與監(jiān)督營銷戰(zhàn)略實(shí)施。 3、在進(jìn)行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,做好市場開發(fā)計劃,并組織實(shí)施,逐步擴(kuò)大集團(tuán)公司的市場份額。 4、廣開渠道,收集國內(nèi)外工程建設(shè)信息,對路橋建設(shè)市場進(jìn)行調(diào)研與工程項(xiàng)目跟蹤。 5、開發(fā)潛在客戶,為集團(tuán)公司尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。 二、 客戶與事業(yè)部的管理 1、開發(fā)、建立 、維護(hù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。 2、與重要的現(xiàn)實(shí)客戶、潛在客戶建立并維持良好的關(guān)系,做好 客戶的需求分析。 3、從集團(tuán)公司整體發(fā)展的角度協(xié)調(diào)各事業(yè)部的市場開發(fā)計劃,做到整體最優(yōu)。 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的做標(biāo)、投標(biāo)工作。 5、總結(jié)內(nèi)部施工成本消耗,負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部工程定額。 6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)事業(yè)部及子公司的市場營銷工作。 三、 海外工程項(xiàng)目管理 1、承辦海外工程項(xiàng)目,協(xié)助海外工程項(xiàng)目經(jīng)理部處理有關(guān)事宜。 2、做好赴海外工程施工管理人員培訓(xùn)和中標(biāo)工程的勞務(wù)輸出工作。 3、組織做好國際中標(biāo)工程的設(shè)備、材料的進(jìn)出口及出口退稅工作。 四 、 其它 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及各項(xiàng)法律、法規(guī),了解國家基本建設(shè)的動態(tài)。 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 8、安全管理部 安全管理部崗位圖 安全管理部職責(zé)范圍 一、 生產(chǎn)安全管理 1、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)的相關(guān)知識和現(xiàn)行法律,配合上級安全部門的安 全檢查,正確傳達(dá)上級對安全工作的要求、指示,并認(rèn)真組織落實(shí)。 2、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查勞動安全、人身安全、鍋爐壓力容器等安全工作,對各單位貫徹執(zhí)行國家、省廳和上級有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)政策、法規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 3、組織制定和完善安全管理規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并檢查、監(jiān)督落實(shí)。 4、每半年進(jìn)行一次專業(yè)性安全大檢查,參加各類安全工作會議,分析安全生產(chǎn)形勢,針對存在的問題提出預(yù)防事故的措施和建議,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 5、組織各種安全生產(chǎn)活動,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),按照規(guī)定的權(quán)限實(shí)施獎懲。 6、會同人力資源部對職工進(jìn)行安 全教育和技術(shù)培訓(xùn)以及“特種作業(yè)人員”的培訓(xùn)、考核工作。 7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全資格認(rèn)證和“安全資格證書”的復(fù)審工作。 8、對職工傷亡事故的調(diào)查、統(tǒng)計、報告和結(jié)案工傷進(jìn)行監(jiān)督檢查,按規(guī)定參加職工傷亡事故的調(diào)查處理,負(fù)責(zé)各類事故的綜合統(tǒng)計上報工作。 二、后勤安全管理,包括綜合治理、人防、防汛、消防等各項(xiàng)安全工作 1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)防范。 2、負(fù)責(zé)公司各種車輛的安全管理,做好各種機(jī)械設(shè)備和車輛事故的處理工作。 3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查事業(yè)部及項(xiàng)目部的各項(xiàng)安全防范工作。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查生活區(qū)的安全保衛(wèi)工作, 做好防火、防盜、防爆工作。 三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 9、信息管理部 信息管理部崗位圖 信息管理部職責(zé)范圍 一、網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù) 1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建設(shè)集團(tuán)公司內(nèi)部的局域網(wǎng)和公司網(wǎng)站,與相關(guān)外部單位建立良好的合作關(guān)系。 信息管理部經(jīng)理 2、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù),不斷豐富、創(chuàng)新網(wǎng)站頁面的內(nèi)容。 二、管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù) 1、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)管理信息系統(tǒng),改善公司的業(yè)務(wù)流程。 2、負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)。 三、其它 1、給予其它部門技術(shù)上的支持,完善系統(tǒng)功能。 2、不斷學(xué)習(xí)、積累相關(guān)知識,了解最新發(fā)展動態(tài)。 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。 10、政治部 政治部崗位圖 政治部職責(zé)范圍 一、 完成各項(xiàng)黨務(wù)工作 1、負(fù)責(zé)做好 黨委會決定、決議的具體實(shí)施及黨委日常的文秘、檔案、會務(wù)、接待等工作。督促、檢查基層黨組織對黨委會決定、決議指示的貫徹、執(zhí)行、落實(shí)情況。 2、做好黨的組織、作風(fēng)、思想建設(shè)。負(fù)責(zé)基層黨組織(支部、總支)領(lǐng)導(dǎo)班子的思想、作風(fēng)建設(shè)。組織檢查、總結(jié)、評比“黨務(wù)工作管理目標(biāo)”各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)。 3、協(xié)助黨委抓好黨風(fēng)黨紀(jì)工作,根據(jù)上級紀(jì)檢、監(jiān)察部門和公司黨委、紀(jì)委的安排部署重點(diǎn)開展專項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)接待來信來訪、舉報、控告和外調(diào)工作,調(diào)查、處理、上報各類違紀(jì)、違法案件。 4、負(fù)責(zé)做好共青團(tuán)工作,制訂團(tuán)的年度工作計劃并組織實(shí)施, 發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用,發(fā)揮團(tuán)組織作為黨的助手和后備軍作用。 5、負(fù)責(zé)全公司政工職稱的評審、推薦的具體工作。 二、 協(xié)助公司做好精神文明建設(shè) 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè),設(shè)計、完善精神識別系統(tǒng)( MI),監(jiān)督與規(guī)范企業(yè)形象。 2、抓好公司的政治學(xué)習(xí)工作,掌握思想動態(tài),做好有針對性的思想政治工作,提高員工素質(zhì)。 3、負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸,做好通訊報道工作,宣傳公司兩個文明建設(shè)的成就,負(fù)責(zé)公司宣傳材料的制作,宣傳先進(jìn)典型,提高公司的知名度。 4、做好各種報刊、材料的訂購工作。 三、 完成黨委交辦的其它各項(xiàng) 工作。 11、工會 工會崗位圖 工會職責(zé)范圍 一、 發(fā)揮工會的各項(xiàng)職能 1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律,以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,正確處理好國家、企業(yè)和職工三者利益關(guān)系 ,定期向上級工會組織上繳經(jīng)費(fèi)。 2、定期召開職工代表大會,認(rèn)真執(zhí)行職代會通過的各種決議,做好職代會 的提案及工會日常工作。 3、充分發(fā)揮工會組織的職能和作用,民主管理、民主協(xié)商、民主監(jiān)督,按國家的政策法規(guī)辦事。 4、正確處理工會、黨委、經(jīng)營層三者之間的關(guān)系,按照工會的特點(diǎn),獨(dú)立自主地開展工作,實(shí)行“五突破、一加強(qiáng)”。 5、貫徹落實(shí)全心全意依靠工人階級的根本指導(dǎo)方針,探索新形勢下工會組織的改革和建設(shè),搞好各種培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)自身建設(shè),使思想、行動適應(yīng)新形勢的要求和發(fā)展。 6、加強(qiáng)工會自身建設(shè),不斷提高工會專職人員的工作能力和辦事效率 。 二、 配合企業(yè)的管理工作 1、配合黨委開展黨務(wù)公開,并做好監(jiān)督工作。協(xié)助經(jīng)營層搞好經(jīng)營和管理,發(fā)揮廣大職工的積極性和創(chuàng)造性,努力做好各項(xiàng)工作,確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、在上級工會和集團(tuán)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下,配合公司黨政搞好企業(yè)職工思想教育,不斷提高全體職工的政治素質(zhì),教育廣大職工遵紀(jì)守法,搞好企業(yè)各種文體娛樂活動。 3、結(jié)合年度經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù),積極開展各種形式的勞動競賽活動,做好宣傳、總結(jié)和表彰工作。 三、 維護(hù)職工權(quán)益 1、督促并協(xié)助相關(guān)部門做好職工生活福利、勞動保護(hù)、勞動保險和安全生產(chǎn)工作,定期為職工體檢 ,關(guān)心愛護(hù)職工,開展群眾互助活動,做好第一知情人,專訪慰問特困職工,及時為特困職工排憂解難。 2、深入群眾,傾聽職工的呼聲和要求,大膽反映群眾意見,維護(hù)職工群眾的民主權(quán)利和合法利益。 四、 職工持股會事務(wù)管理 1.代表職工持股會與信托投資公司簽訂信托協(xié)議,依據(jù)協(xié)議內(nèi)容監(jiān)督信托投資公司工作。 2.組織職工持股代表對魯橋建設(shè)公司重大議題的討論和決策投票,指示職工信托管理委員會按照職工持股會決議對魯橋建設(shè)公司行使股東或董事表決權(quán),維護(hù)持股職工合法權(quán)益。 3.落實(shí)職工持股會章程的規(guī)定,做好員工持股的加入、退出、變 更、變現(xiàn)、獎勵、懲罰等內(nèi)容,做好對股份分紅落實(shí)工作的監(jiān)督管理。 五、 完成上級工會交辦的其它任務(wù)。 第四章 職務(wù)說明書 1、總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號 JT-GC-001 所在部門 集團(tuán)公司 崗位定員 1 人 直接上級 董事會 所轄人員 12 人 直接下級 副總、三總師、總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理、信息管理部經(jīng)理 崗位分析日期 本職: 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)施 集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)集團(tuán)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接所屬部門的工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議 工作 任務(wù) 全面領(lǐng)會董事會的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義 組織實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議 對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 制定和實(shí)施集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部 環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 制定和實(shí)施集團(tuán)公司年度經(jīng)營計劃 工作 任務(wù) 根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施集團(tuán)公司年度經(jīng)營計劃 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實(shí)施過程 組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 建立良好的溝通渠道 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事 宜 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 建立健全集團(tuán)公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 工作 任務(wù) 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價值
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