讓你受益終身的10個(gè)Word實(shí)用技巧

讓你受益終身的 10 個(gè) Word 實(shí)用技巧 現(xiàn)在是講效率的年代，使用 Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟?Word中 “ 快 ” 起來(lái)呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來(lái)的 Word中快速操作的 10個(gè)技巧，小編看完后也覺(jué)得相當(dāng)實(shí)用。 1快速定位到上次編輯位置 用 WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一 WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)， Word 卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi) Word 文件后，如果按下 Shift+F5 鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí) Shift+F5的作用是定位到 Word最后三次編輯的位置，即 Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下 Shift+F5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 Shift+F5 就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 2快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按 Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng) 前時(shí)間，很快！ 3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。 4快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇 “ 表格 ” 菜單下的 “ 標(biāo)題行重復(fù) ” 復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 5快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按 Alt+Shift+ 鍵，可把文本提升 為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題 1，再連續(xù)按 Alt+Shift+ 鍵，可將標(biāo)題 1降低為標(biāo)題 2、標(biāo)題 3 標(biāo)題 9。 6快速改變文本字號(hào) Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為 5 磅到 72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在 Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在 Excel和 WPS 2000/Office 中同樣適用。 小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改 Word文本字號(hào)的方法： （ 1）選中文字后，按下 Ctrl+Shift+鍵，以 10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下 Ctrl+Shift+鍵，則以 10 磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)； （ 2）選中文字后，按 Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按 Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。 7快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵 Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)， 再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按 Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見(jiàn)本刊前期 Word XP中神奇的 Ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作 Word很有借鑒意義。 8快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然 Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。 （ 1）當(dāng) Word 為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下 Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能 就會(huì)被禁止了； （ 2）選擇 “ 工具 ”“ 自動(dòng)更正選項(xiàng) ” 命令，在打開(kāi)的 “ 自動(dòng)更正 ” 對(duì)話(huà)框中，單擊 “ 鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式 ” 選項(xiàng)卡，然后取消選擇 “ 自動(dòng)編號(hào)列表 ” 復(fù)選框（如圖 1），最后單擊 “ 確定 ” 按鈕完成即可； 9快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊 Word 工具欄，選擇 “ 自定義 “ 命令，打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框，在 “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框中選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的 “ 字體 ” 項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快 速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 10快速去除 Word頁(yè)眉下橫線 快速去除 Word 頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成 “ 白色 ”