印章管理規(guī)定.doc

. 印章管理規(guī)定1、目的為了保證印章使用的合法性、安全性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 2、印章定義：印章指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)用章、法人代表章等。3、印章的刻制、啟用3.1印章的刻制3.1.1公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)指定部門辦理刻制手續(xù)。3.1.2印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2印章的啟用3.2.1新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。3.2.2印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。4、印章的保管、外借、交接和停用4.1印章的保管4.1.1公司的公章、合同專用章應(yīng)指定行政部專人入箱(入柜）保管，各部門印章由各部門指定專人入箱（入柜）保管，并將保管印章人員名單報(bào)行政部備案。4.1.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。4.1.3印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接，以免貽誤工作。4.1.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。4.2印章的外帶：4.2.1嚴(yán)格控制印章外帶,嚴(yán)禁員工私自將印章帶出公司使用。4.2.2若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫（附件一），由部門主管同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可帶出。4.2.3因工作需要外帶印章時(shí)，印章保管人需將印章封存在信封內(nèi)，封口加蓋印章或簽名。外出期間，由監(jiān)章人至指定用印地點(diǎn)及指定用印時(shí)間打開，用完后由監(jiān)章人封存,監(jiān)章人和借章人同時(shí)在封口處簽字確認(rèn)。如因特殊情況監(jiān)章人無法同行時(shí),由借章人請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)處的人員行使監(jiān)章人的義務(wù),見證印章封存打開及用完印章后的封存。4.2.4印章帶出后，印章管理員須跟進(jìn)歸還。如因特殊情況不能在申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)歸還的，印章管理員需及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。4.3印章交接：印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章交接登記?。ǜ郊⒚饕平蝗?、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。4.4印章的停用4.3.1有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。4.3.2印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。5、印章使用5.1使用范圍：5.1.1凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。5.1.2凡屬合同類的用合同專用章。5.1.3凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。5.1.4凡屬專項(xiàng)業(yè)務(wù)的加蓋專項(xiàng)業(yè)務(wù)章。5.2使用程序5.2.1公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先填寫用印申請(qǐng)單（附件三）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，在印章使用登記表（附件四）上登記后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交行政部備案。如需用印的材料上已有總經(jīng)理（董事長）簽字，可不用再填寫用印申請(qǐng)單。5.2.2印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的文件、合同等，行政部有權(quán)拒絕用印。5.2.3嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可開具。待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，使用的照片交行政部留檔，未使用的必須立即收回。5.2.4違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。5.2.5每年年終由行政部負(fù)責(zé)收集印章使用情況登記表送檔案室存檔。6、 獎(jiǎng)懲條例6.1凡發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定操作，但未對(duì)公司造成影響的，每次罰100元。6.2凡發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定操作，給公司造成損失的，除賠償公司損失外，根據(jù)情節(jié)輕重，必要時(shí)移交司法部門處理。附件一：印章外帶申請(qǐng)單日期： 年 月 日申請(qǐng)人申請(qǐng)部門印章名稱外出地點(diǎn)外帶事由用印文件計(jì)劃借出時(shí)間計(jì)劃歸還時(shí)間監(jiān)章人部門意見領(lǐng)導(dǎo)意見 印章管理員：附件二：印章交接登記薄印章名稱移交日期移交人印章圖