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文檔簡介
圖書管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告1引言背景A.所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱:韶關(guān)學(xué)院圖書管理系統(tǒng)B.本項(xiàng)目的任務(wù)提出者:經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院04級(jí)學(xué)生馬耿聰?shù)?;開發(fā)者:小米工作站用戶:婁職圖書館;C.該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系:該系統(tǒng)目前為止為單機(jī)版,獨(dú)立于其他系統(tǒng)。2可行性研究的前提2.1要求功能:這是一個(gè)圖書管理系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)圖書的采購信息存檔、對(duì)圖書信息的查詢及編輯、對(duì)學(xué)生相關(guān)信息的管理、對(duì)借閱書本情況的管理;數(shù)據(jù)的來源:由韶關(guān)學(xué)院圖書室提供處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式:表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔之以敘述;在安全與保密方面:登陸系統(tǒng)時(shí),需驗(yàn)證身份和密碼,只有圖書管理員的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息的操作。2.2目標(biāo)A.由于原先圖書管理采用的人工系統(tǒng),浪費(fèi)人力物力財(cái)力,圖書管理系統(tǒng)可以改善這種情況,只需一臺(tái)電腦和一個(gè)管理員老師就能輕松完成。B.提高對(duì)新書入庫、借閱圖書以及學(xué)生信心管理的速度。C.減少人力的投入的同時(shí)提高了信息處理的精度和準(zhǔn)確度,在輸入無誤的基礎(chǔ)上可保證數(shù)據(jù)的正確性。D.改進(jìn)了管理服務(wù)的質(zhì)量,可由系統(tǒng)對(duì)入庫圖書進(jìn)行自動(dòng)分類、歸類,學(xué)生信息整理、借閱情況登記入檔。E.改進(jìn)人員的利用率,減少了前臺(tái)操作人員,更多的人員可用于為借閱者服務(wù)、更新采購圖書等其他事物,節(jié)省人力資源。2.3條件、假定和限制a硬件配備不齊,內(nèi)存不夠,需升級(jí)到Windows xp professional。筆記本電腦的性能不夠穩(wěn)定,對(duì)SQL等數(shù)據(jù)庫軟件和VB、.Net等開發(fā)工具運(yùn)行有不利影響。b可利用的信息和資源比較單一,客戶需求分析主要來源于對(duì)原圖書管理老師的采訪和詢問,又需求分析員進(jìn)行概括整理提煉。而技術(shù)方面,對(duì)Visual Basic以及.Net掌握運(yùn)用還有待提高,不足之處靠借閱有關(guān)書籍進(jìn)行補(bǔ)充,組內(nèi)成員互相討論分析解決。其余包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益分析則靠網(wǎng)上查閱資料獲得。c經(jīng)費(fèi)不足d進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間較短,只有一至兩個(gè)星期e系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間為本學(xué)期期末3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有的韶關(guān)學(xué)院資料室管理系統(tǒng)完全是人工系統(tǒng),下面對(duì)如下幾個(gè)方面進(jìn)行分析,以進(jìn)一步闡明開發(fā)新系統(tǒng)的必要性。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程1進(jìn)書拿到中圖公司的書目選書抄下所選書名制成表單送至院辦公室敲章辦公室向領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批了以后將定單寄至中圖公司拿到書后寄錢(注:中圖公司中國圖書進(jìn)出口公司韶關(guān)分公司)2書籍入架按分類號(hào)和作者號(hào)對(duì)書籍進(jìn)行分類寫流通卡,敲章入架(注:這一過程約兩星期)3圖書借閱本科生,大專生只能在資料室閱讀,憑證件換取借書卡,還書后取回證件;碩士生,博士生,老師可外借(中文書兩星期,外文書一個(gè)月),其中碩,博須導(dǎo)師的擔(dān)保書,管理員登記圖書借閱情況。3.2工作負(fù)荷學(xué)院資料室只有一位老師管理,她負(fù)責(zé)圖書從進(jìn)書,分類,入架,借閱,維護(hù),衛(wèi)生打掃的所有事宜,完全靠人工,工作量很大。3.3費(fèi)用開支由于學(xué)院資料室只有一位老師人工管理,除去購買書籍費(fèi)用和老師工資外幾乎不需要什么開支。3.4人員只有一位老師,當(dāng)她事假時(shí)資料室一般是關(guān)閉的。3.5設(shè)備一臺(tái)能工作的電腦,兩萬多冊書籍及書架,桌椅。3.6局限性雖然老師自78年從事圖書管理工作以來積累了豐富經(jīng)驗(yàn),對(duì)資料室的書籍基本了如指掌,但換了其他人則茫然不知所措,借閱工作根本不能正常進(jìn)行,這從老師一有事資料室暫時(shí)關(guān)閉可見一斑,況且現(xiàn)在書的數(shù)量還不是很多,隨著資料室規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,一個(gè)再有經(jīng)驗(yàn)的人在精力和體力上都應(yīng)付不過來,因此,采取學(xué)特院資料管理信息化事在必行4.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說明:該軟件是一個(gè)針對(duì)韶關(guān)學(xué)院圖書室的圖書管理系統(tǒng)。(1)功能概括: a) 存儲(chǔ)、查閱、修改書庫信息;b) 存儲(chǔ)、查閱、修改學(xué)生相關(guān)信息;c) 統(tǒng)籌管理借書過程;(2)系統(tǒng)環(huán)境以及工具:運(yùn)行環(huán)境:Windows編程語言:VB數(shù)據(jù)庫: SQL4.2、系統(tǒng)中要著重提出的問題:采購書本的唯一性:可以根據(jù)書本的書名及出版社唯一標(biāo)識(shí)書本(假設(shè)同一家出版社不出現(xiàn)書本重名現(xiàn)象),除非特殊情況,否則購書前查閱書庫信息,保證預(yù)購書本;4.3工作負(fù)荷:該系統(tǒng)工作量小,一般情況下不會(huì)由于信息量大而造成麻煩。因?yàn)檫@只是提供給管理員操作的簡單軟件,管理員同一時(shí)間只能做有限的事情。有關(guān)數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)量,就目前而言,客戶的藏書量不是很大。如果日后有所擴(kuò)大,可以在原有基礎(chǔ)上作相應(yīng)的擴(kuò)充,這在SQL中是很容易辦到的。4.4改進(jìn)之處:原本客戶使用的是人工系統(tǒng)(具體情況在前面已經(jīng)介紹過),費(fèi)時(shí)、浪費(fèi)勞動(dòng)力;辦事效率不高;學(xué)生借書,管理員管理都有很多的不便;使用了這個(gè)系統(tǒng),就可以使借書過程系統(tǒng)化,方便統(tǒng)計(jì)書庫信息;同時(shí)系統(tǒng)所提供的查詢功能明顯的節(jié)約了時(shí)間;也為采購人員解決了重復(fù)購書的困擾。45影響:a)設(shè)備方面:目前而言,客戶方是沒有任何系統(tǒng)設(shè)備的,但是由于該軟件所需硬件設(shè)備僅僅是一臺(tái)電腦,所以可行性比較高;b)軟件方面:SQL以及VB;c)用戶單位機(jī)構(gòu)方面:使用該系統(tǒng),客戶原有體系幾乎不需要太大的變化,這是個(gè)即裝即用的軟件,對(duì)人員數(shù)量和技術(shù)的要求不高。只要圖書室管理員會(huì)簡單的計(jì)算機(jī)操作即可。d)經(jīng)費(fèi)方面:配一臺(tái)電腦需要一定的經(jīng)費(fèi),具體我們會(huì)在經(jīng)濟(jì)可行性中做出相應(yīng)的解釋;4.6技術(shù)條件方面的可行性技術(shù)方面,我們選擇的是VB和SQL,都是組員熟悉的語言,即使遇到部分困難,也可以從豐富的參考書中找到解決方案。所以技術(shù)方面是絕對(duì)可行的。6投資及效益分析6.1圖書館管理系統(tǒng)預(yù)期資金投入表:內(nèi)容 第一年 第二年 第三年 備注硬件設(shè)備 35000 1000 1000 第一年添加計(jì)算機(jī)等,費(fèi)用較高,以后只是維護(hù)方面。應(yīng)用軟件及維護(hù)( 包括數(shù)據(jù) 3000 1000 1000 第一年要購買應(yīng)用軟件,后面主要是軟件庫管理軟 維護(hù)費(fèi)件) 開發(fā)費(fèi)用 5000 2000 1000 后兩年進(jìn)行功能添加人員培訓(xùn) 1000 500 500 備用金 3000 1000 1000 額外支出及應(yīng)急之用總計(jì) 47000 7500 6500 說明:第一年由于硬件設(shè)備比較的昂貴因此耗費(fèi)大量的資金,應(yīng)用軟件的配置及開發(fā)費(fèi)用也高。但是到了第二年,第三年,由于不需要購置基本設(shè)備費(fèi)用減少,但是仍需要進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)等。而且由于第一年的開發(fā)完成試運(yùn)行,可能還需要添加新的系統(tǒng)功能,因此還需要開發(fā)費(fèi)用。6.2基本建設(shè)投資包括采購、開發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用,如:a.計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備b.數(shù)據(jù)通訊設(shè)備c.應(yīng)用的軟件d.數(shù)據(jù)庫管理軟件6.3 其他一次性支出包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用,如:a研究(需求的研究和設(shè)計(jì)的研究)包括在開發(fā)費(fèi)用中b數(shù)據(jù)庫的建立c檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用d培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出6.4 非一次性支出列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用,包括:a設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用b軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用c數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用d其他經(jīng)常性的支出等6.5收益預(yù)計(jì)系統(tǒng)完成后的第一年為試運(yùn)行階段,半年后根據(jù)試用情況后決定是否投入銷售,對(duì)使用該系統(tǒng)的圖書館收取一定的費(fèi)用,主要是系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用。估計(jì)從第三年收回成本及盈利。一下僅為基本預(yù)期收益,不包括由于系統(tǒng)速度的改進(jìn)而對(duì)應(yīng)的開支減少等。內(nèi)容 第一年 第二年 第三年 備注軟件銷售單價(jià)/件 8000 10000 15000 第二年,第三年由于添加新的功能及軟件的逐步推廣,售價(jià)提高軟件功能升級(jí) 3000 3000 3000 第一年不夠完善,而第二年第三年日趨成熟,因而功能升級(jí)費(fèi)降低日常維護(hù) 2500 3000 3000 處理日常的突發(fā)事件等屆時(shí)已銷售數(shù)量估計(jì) 1 3(售出兩套) 5(售出兩套) 總計(jì) 13500 38000 60000 說明:第一年的試運(yùn)行由于軟件不是很完善,因而費(fèi)用會(huì)較低。后兩年由于軟件價(jià)格要相對(duì)的提高,因而可能購買方不是很多,僅作保守估計(jì)。從上表可知:軟件銷售為一次性收益,而功能的升級(jí)和維護(hù)為非一次性收益。而除此以外還有不可定量的收益。如:服務(wù)的改進(jìn),由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn)的減少,信息掌握情況的改進(jìn),組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等,不一一說明。6.6 投入產(chǎn)出分析由上面的兩張表可以看出:第一年,投入資金47000元,收益為13500元;第二年投入7500,而收益為38000;第三年投入6500,收益為60000。因此,可以看出第一二兩年沒有實(shí)現(xiàn)投資回收,第三年回收資金并實(shí)現(xiàn)盈利。6.7收益投資比凈收益:三年投資估計(jì)為47000+7500+6500=61000;收益為13500+38000+60000=111500凈收益為111500-61000=50500回收期限:可看出到第三年可回收資金投資回報(bào):平均年收益為50500/3=16833.33ROI=(16833.33/61000)*100%=27.60%凈現(xiàn)值:假設(shè)年折扣率為10%則:第一年收益為13500;第二年為38000,折算為38000*0.9091=34545.8;第三年收益為60000,折算為60000*0.8264=49584。所以總收益為97629.8,凈收益為36629.8。7社會(huì)因素方面的可行性使用方面的可行性韶關(guān)學(xué)院在沒有使用我們這套系統(tǒng)前,采取的是人工方式,相對(duì)而言耗時(shí)大,效率低。而根據(jù)現(xiàn)有的硬件條件以及學(xué)院的行政管理模式以及工作制度,在辦公室中,管理學(xué)籍的老師都配備電腦。而且電腦的系統(tǒng)軟件都是WINDOWS2000 以上的,所以足夠可以來運(yùn)行我們的軟件;從學(xué)院老師們的文化素質(zhì)來看,我們的軟件操作簡單,運(yùn)行方便,在用我們的軟件來處理學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)是沒有什么困難的。8結(jié)論經(jīng)過了我們整個(gè)的可行性研究報(bào)告的研究,最終我們得出了一個(gè)研究的結(jié)論。結(jié)論是:我們可以立即執(zhí)行我們的軟件設(shè)計(jì),來達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo)。 可行性分析報(bào)告使用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)圖書進(jìn)行管理,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分。以實(shí)現(xiàn)圖書檢索迅速、可靠性高、存儲(chǔ)量大、壽命長、成本低等特點(diǎn),能極大程度地提高圖書管理的效率,也是圖書管理信息化、正規(guī)化管理的必然趨勢。一可行性研究隨著鐵通公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,技術(shù)含量越來越高,圖書的藏書、管理人員、讀者的數(shù)量也越來越多。圖書涉及大量的數(shù)據(jù)處理,如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理,將費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò),為了滿足圖書管理的需要,急需要一套圖書管理系統(tǒng)來完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。同時(shí)還要注下列幾點(diǎn): 1 由于各方面的限制,如人員不夠、技術(shù)缺乏等原因,開發(fā)時(shí)應(yīng)本著循序漸進(jìn),逐步完善的原則,不能貪大求全,盲目開發(fā)。2 要注意信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì),只有及時(shí)、準(zhǔn)確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量和效率。3 從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化,還要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可延伸性。二 需求分析公司的圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書分為三類:圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作,系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理,讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過實(shí)際考察與分析,圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能:圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改;圖書館工作人員對(duì)圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作,同時(shí)形成借書或還書報(bào)表給借閱者查看確認(rèn);圖書館管理人員的功能最為復(fù)雜,包括對(duì)工作人員、圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù),及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況,如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng),還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下,圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個(gè)人信息,若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個(gè)人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號(hào)和密碼。這些是很難得到的,特別是密碼,所以不但滿足了圖書借閱者的要求,還保護(hù)了圖書借閱者的個(gè)人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限,所以需對(duì)工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中,圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。圖書館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)圖書館的借閱信息,但不能添加、刪除和修改借閱信息,這部分功能應(yīng)該由圖書館工作人員執(zhí)行,但是,刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)該圖書借閱者借閱記錄的級(jí)聯(lián)刪除。并且還應(yīng)具有生成催還圖書報(bào)表,并打印輸出的功能。三可行性分析可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究,所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性三方面來論證。通過長時(shí)間的觀察與實(shí)踐,我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下:(1)經(jīng)濟(jì)可行性分析作為圖書館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場所,其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少,主要是支出的費(fèi)用:其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作,系統(tǒng)共享,其設(shè)備購置,人員工資,維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較少,前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心,可將來自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性,快速地反饋市場信息。(2)技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作,硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要,各類技術(shù)人員的數(shù)量,水平,來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn),通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù),發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。(3)社會(huì)可行性分析社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響,即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書館帶來的影響可以看到:(a)對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。(b)對(duì)圖書館工作人員的要求提高,使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡,迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí),拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。(c)對(duì)圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。最后,針對(duì)用戶對(duì)圖書資源進(jìn)行有效利用和管理的功能需求,用建模技術(shù)對(duì)圖書管理資源采用面向?qū)ο蟮拿枋龇绞剑诰唧w系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)之前,建立起系統(tǒng)模型是很必要的,這里采用具有可視化、能夠柔性實(shí)現(xiàn)分析、設(shè)計(jì)和開發(fā)系統(tǒng)的統(tǒng)一建模語言實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模型構(gòu)建。同時(shí),結(jié)合最流行的基于瀏覽器的數(shù)據(jù)管理模式,建議采用基于組件技術(shù)的B/S(brower/server)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。AAA圖書管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告(實(shí)例)1.1編寫目的可行性分析報(bào)告是為“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)的可能性、可行性、必要性提供論據(jù),為開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)及具體實(shí)施開發(fā)工程提供必要的參考資料,在系統(tǒng)開發(fā)完成后期為系統(tǒng)的測試、驗(yàn)收提供幫助。其編寫過程由某高校信息工程學(xué)院學(xué)生完成。預(yù)期讀者是從事“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)的相關(guān)人員。1.2 項(xiàng)目背景本項(xiàng)目名稱為“圖書管理系統(tǒng)”。系統(tǒng)功能主要包括:能夠存儲(chǔ)一定數(shù)量的圖書信息,并方便有效的進(jìn)行相應(yīng)的書籍?dāng)?shù)據(jù)操作和管理、能夠?qū)σ欢〝?shù)量的讀者進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲(chǔ)與管理;能夠提供一定的安全機(jī)制,提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問。本項(xiàng)目的任務(wù)提出者為某高校信息學(xué)院,開發(fā)者為信息學(xué)院學(xué)生。1.3 定義LMS:Library Management System圖書管理系統(tǒng)SQL Server:所用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)eclipse:所用的開發(fā)工具1.4 參考文獻(xiàn)略2 項(xiàng)目概述2.1 要求:該系統(tǒng)應(yīng)該具有對(duì)圖書信息、讀者信息進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,并能夠保存圖書信息、讀者信息、借閱信息、帳號(hào)信息,并具有用戶管理的功能。該系統(tǒng)能極大地減少圖書管理員的日常工作,并提供圖書借閱報(bào)表,給圖書管理員的圖書管理提供輔助決策的功能。2.1.1 功能:圖書管理系統(tǒng)最主要功能是圖書信息管理、讀者信息管理、圖書借閱管理、用戶管理等功能。2.1.2 性能圖書管理系統(tǒng)的使用者是圖書管理員和讀者。對(duì)于圖書管理員的管理工作,性能要求不是很嚴(yán)格,但需要方便圖書入庫等操作。對(duì)于讀者的一般預(yù)定、借閱、返還等功能,對(duì)性能要求較高,一般需要達(dá)到并發(fā)數(shù)200以上。2.1.3 系統(tǒng)的輸出(1)圖書庫存情況。(2)讀者圖書預(yù)定需求。(3)學(xué)生圖書借閱情況。2.1.3 系統(tǒng)的輸出(1)圖書庫存情況。(2)讀者圖書預(yù)定需求。(3)學(xué)生圖書借閱情況。2.1.4 系統(tǒng)的輸入(1)新書入庫。(2)讀者圖書借閱。(3)用戶數(shù)據(jù)添加。2.1.5 處理流程和數(shù)據(jù)流程 圖2.1 系統(tǒng)處理流程2.1.6可靠性和安全性需求由于圖書管理系統(tǒng)的圖書量會(huì)非常大,所有在對(duì)這些圖書導(dǎo)入和查詢時(shí)要保證速度。在圖書借閱過程中又要保證事務(wù)的完整性。對(duì)于整個(gè)系統(tǒng),需要完整的權(quán)限控制,防止某些人惡意的攻擊系統(tǒng),修改原始記錄。同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)需要定時(shí)備份,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失。2.1.7 完成期限本項(xiàng)目的完成期限為2007年6月底。具體進(jìn)度見軟件項(xiàng)目計(jì)劃。2.2 項(xiàng)目基本目標(biāo)所建議的系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:(1)系統(tǒng)需要操作方便,方便管理員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理和讀者借閱。(2)系統(tǒng)需要提供綜合查詢系統(tǒng),方便圖書的查詢。(3)系統(tǒng)需要良好的擴(kuò)展性,方便功能擴(kuò)展和性能擴(kuò)展。(4)系統(tǒng)需要較好的安全性和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制。2.3 條件、假定和限制對(duì)本項(xiàng)目開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制如下。2.3.1 所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)為10年。2.3.2 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間為1個(gè)月。2.3.3 經(jīng)費(fèi)、投資的來源和限制經(jīng)費(fèi)、投資的來源是某高校信息學(xué)院,限制不超過合同上約定的條目。2.3.4 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制(1)硬件資源服務(wù)器:工作站或小型機(jī);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),網(wǎng)卡,網(wǎng)線;圖書條碼打印和掃描機(jī)。打印機(jī)。(2) 軟件資源服務(wù)器端軟件選擇的具體說明:操作系統(tǒng):Windows 2000 Server 或 Windows NT。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):SQL Server。開發(fā)工具:Eclipse。軟件平臺(tái):Tomcat??蛻舳塑浖x擇的具體說明:web瀏覽器。2.3.5 可利用的信息和資源可參考傳統(tǒng)的手工管理方式。2.3.6 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間為2007年7月。2.4 進(jìn)行可行性分析的方法本次可行性分析是按照前面給出的步驟進(jìn)行的,即按照復(fù)查項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)模,研究目前正使用的系統(tǒng),導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型,重新定義問題這一循環(huán)反復(fù)過程進(jìn)行的。2.5 評(píng)價(jià)尺度本系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)的主要尺度有:費(fèi)用的多少,開發(fā)時(shí)間的長短,以及使用的難易程度等。3 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 圖2.2 處理流程圖3.2 工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)的工作主要有:(1)圖書的信息維護(hù)。(2)讀者的信息維護(hù)。3.3 費(fèi)用支出運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所需要的費(fèi)用支出包括:圖書管理人員的工資等。3.4 人員運(yùn)行維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)的人員為圖書管理員。3.5 設(shè)備現(xiàn)有系統(tǒng)所需要的設(shè)備有:打印機(jī)、掃描儀等。3.6 局限性現(xiàn)有系統(tǒng)的局限性表現(xiàn)在以下方面:手工操作難度較大、易出錯(cuò)、工作量大;對(duì)圖書借閱信息和庫存信息詳細(xì)的查詢困難。4 所建議的系統(tǒng)4.1 對(duì)所建議的系統(tǒng)的說明所建議的系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)的圖書管理系統(tǒng),其利用J2EE技術(shù),解決了對(duì)圖書的各個(gè)流程的控制,并供了一個(gè)良好的、易操作、直觀的用戶操作界面,從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和系統(tǒng)化的管理。4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程見圖2.1。4.3 改進(jìn)之處所建議系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)比較,改進(jìn)之處包括:不需要管理人員手工操作查詢、可及時(shí)更
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