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文秘知識/崗位職責(zé) 辦公室職責(zé) 一、辦公室職責(zé)1、認(rèn)真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,并結(jié)合實際組織實施。2、協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、安排日常活動,協(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關(guān)系,開展調(diào)查研究,綜合掌握全面情況。3、負(fù)責(zé)組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議(黨組會議)的議題匯集、會議記錄、整理印發(fā)會議紀(jì)要工作。4、對會議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內(nèi)重要工作事項進(jìn)行監(jiān)督檢查和督辦。5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。6、負(fù)責(zé)匯編本公司日常工作規(guī)則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負(fù)責(zé)本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發(fā)文的核稿工作,辦理公司文電的收發(fā)、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負(fù)責(zé)公司保密委員會日常工作。7、負(fù)責(zé)本公司年度方針目標(biāo)的制定和管理,組織各部門各單位學(xué)習(xí)、運用科學(xué)管理方法,推進(jìn)管理現(xiàn)代化。8、按照人事管理權(quán)限,負(fù)責(zé)對本公司黨組委托的干部進(jìn)行考察、考核并根據(jù)實際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。9、負(fù)責(zé)組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責(zé)和崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。10、負(fù)責(zé)辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調(diào)動工作。負(fù)責(zé)辦理軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人的安置工作。11、負(fù)責(zé)辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作,負(fù)責(zé)下崗員工的管理及培訓(xùn)工作。12、負(fù)責(zé)編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。13、負(fù)責(zé)本公司員工的勞動合同管理,會同相關(guān)部門解決各種勞動爭議。14、負(fù)責(zé)本公司的勞動組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作,組織編制定員定額標(biāo)準(zhǔn)。15、負(fù)責(zé)工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。16、負(fù)責(zé)本公司社會保險的管理工作,負(fù)責(zé)本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的收繳和資料管理工作。17、負(fù)責(zé)編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計劃以及教育經(jīng)費的管理,制定本公司員工各類學(xué)歷教育及各種培訓(xùn)的管理辦法并組織實施。18、負(fù)責(zé)本公司員工的績效考核管理工作。19、負(fù)責(zé)制定離退休管理的具體實施方法,落實離退休職工的政治和生活待遇。20、負(fù)責(zé)本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對基層單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。21、負(fù)責(zé)本公司文史工作。負(fù)責(zé)本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。22、負(fù)責(zé)本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導(dǎo)接待工作。負(fù)責(zé)以公司名義召開的專業(yè)會議的會務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。23、負(fù)責(zé)本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。24、負(fù)責(zé)本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整,負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。25、負(fù)責(zé)本公司的房改和后勤保障工作,并負(fù)責(zé)公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。26、負(fù)責(zé)對下屬處室、中心的管理。27、負(fù)責(zé)本公司安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)組織管理網(wǎng)絡(luò)與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門處理和查處鹿屎桶訃?br28、負(fù)責(zé)本公
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