辦公環(huán)境管理辦法.doc

辦公環(huán)境管理辦法為規(guī)范公司辦公秩序，保持整潔、舒適的辦公環(huán)境，展現良好的企業(yè)形象，培養(yǎng)員工良好的衛(wèi)生習慣和工作作風，特制定本辦法。一、公共區(qū)域辦公環(huán)境管理（一）公共區(qū)域辦公環(huán)境指辦公場所的墻面、地面、門窗、走廊、前廳、樓梯、會議室、洗漱間以及燈具、窗簾、桌、椅等公共區(qū)域的環(huán)境及物品的管理維護，公共區(qū)域應隨時保持環(huán)境的干凈整潔、辦公通道的暢通和物品的完好，物業(yè)公司負責組織清潔、維修及日常管理，由公司綜合辦公室進行檢查及監(jiān)管。（二）公共辦公區(qū)域各辦公場所的劃分、布局由綜合辦公室負責統(tǒng)一安排方案，任何人不得隨意改變辦公場所的布局及辦公設備、設施的調動和擺放。（三）嚴禁在辦公區(qū)域內隨意張貼圖片字畫、亂堆亂放物品,公共走廊內堆放的物品視為丟棄物，物業(yè)公司將及時清理。損壞辦公區(qū)域公共設施、植物、裝飾品的應照價賠償。（四）愛護公共衛(wèi)生、不得亂丟垃圾，嚴禁將紙屑、煙頭、茶葉、殘渣等倒入廁所、盥洗池和拖把池內。（五）公共辦公區(qū)域內嚴禁煙二、個人辦公區(qū)域環(huán)境管理（一）個人辦公區(qū)域環(huán)境指個人辦公桌面的清理和辦公物品的擺放，由個人負責整理。（二）個人使用或保管的辦公設備（包括電腦、打印機、復印機、電話等），由使用人或保管人負責外表的清潔。（三）辦公桌面應只擺放電腦、資料夾、電話、水杯、筆筒、臺歷等適量辦公材料，員工下班時應對個人辦公桌面的物品進行清理，保持整潔。（四）文件柜內的文件資料應擺放整齊，隨時關閉柜鎖，柜子上方不得擺放大件物品；辦公室內廢舊圖紙、資料等及時歸檔或銷毀。（五）各部門人員外出辦事或下班時，應關閉個人辦公設備的電源，最后離開的人員應檢查、關閉辦公室門窗和其它電源。三、安全衛(wèi)生檢查評比細則（一）檢查評比領導小組由公司綜合辦公室牽頭組織成立公司安全衛(wèi)生檢查評比領導小組，具體負責檢查評比活動的實施。安全衛(wèi)生檢查評比領導小組，成員組成如下：組 長：xx副組長：xx成 員：xx（二）檢查內容及評比標準由檢查評比領導小組牽頭，定期（每季度）及不定期對公司各辦公區(qū)域進行安全衛(wèi)生檢查，并按照評分標準進行評分。檢查內容分為 10 項，采取滿分 100 分的評分標準，80 分達標。具體檢查內容及標準詳見公司安全衛(wèi)生檢查評分表（見附表）。（三）違反以上相關規(guī)定或評分不達標（80分以下），第一次給予口頭警告處罰，第二次給予嚴重警告并處罰50元，第三次起給予記過并處罰100元。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行北京城建信捷軌道交通工程咨詢有限公司安全衛(wèi)生檢查評分表單位/部門：檢查日期：權得存在問題序號檢 查 內 容及備注重分扣分原因辦公家具、設施擺放有序；辦公桌、電腦、打印機、1電話及文件柜等表面潔凈無污漬、無灰塵。（每項10扣一分）2文件、資料、物品擺放整齊有序。（每項扣一分）103辦公柜頂不可擺放大件物品。（每項扣一分）104室內、桌面、柜頂未堆放與日常辦公無關的物品或10辦公廢棄物品。（每項扣一分）辦公室內各種線路、插線板整潔、整齊、安全，無5亂擺亂接現象；節(jié)能意識到位；每天下班前及時關10燈、關機、斷電、關窗、鎖門。（每項扣一分）6無使用非標配辦公電氣的情況（如：電水壺、熱得10快等）。（每項扣一分）7辦公區(qū)墻面、地面、門窗等干凈整潔美觀，無亂貼10亂掛現象，無衛(wèi)生死角。（每項扣一分）8垃圾無亂丟亂倒現象、垃圾簍無溢滿現象。（每項10扣一分）9禁煙工