精裝修設(shè)計(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié).ppt

精裝修設(shè)計(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 一 設(shè)計(jì)管理工作的意義二 工作實(shí)施的關(guān)鍵方面三 管理中部分經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 一 設(shè)計(jì)管理工作的意義 1 設(shè)計(jì)管理的定義 契合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 鎖定項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 在符合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品策略指導(dǎo)下 通過(guò)有效的組織 完善的流程及制度的建立 方法的提升等一系列手段 在產(chǎn)品制造過(guò)程中實(shí)施的涉及設(shè)計(jì)內(nèi)容的管理 設(shè)計(jì)管理中的任務(wù)管理作為業(yè)主方的設(shè)計(jì)人員 區(qū)別于所聘請(qǐng)的設(shè)計(jì)顧問(wèn)單位 設(shè)計(jì)院 中設(shè)計(jì)人員最大的一點(diǎn)是 前者是任務(wù)的制定者 而后者是任務(wù)的執(zhí)行者 1 1設(shè)計(jì)管理的根本目標(biāo) 品質(zhì)保證 進(jìn)度控制 成本控制 應(yīng)避免兩種現(xiàn)象 不計(jì)成本地追求設(shè)計(jì)效果 成本不合理導(dǎo)致品質(zhì)喪失 設(shè)計(jì)管理的宏觀意識(shí) 設(shè)計(jì)管理不僅僅是管 設(shè)計(jì)單位 1 2 1設(shè)計(jì)管理中的任務(wù)管理 好的設(shè)計(jì)管理并不是只是針對(duì)設(shè)計(jì) 而是要跳出設(shè)計(jì)來(lái)談設(shè)計(jì) 更多的參與到市場(chǎng)策劃 成本測(cè)算的工作中去 任務(wù)的編制才能有的放矢 裝修設(shè)計(jì)成果的完成時(shí)間直接影響房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中的施工 交房 開(kāi)業(yè)等下一步環(huán)節(jié) 因此要對(duì)總體的設(shè)計(jì)進(jìn)行計(jì)劃 進(jìn)度管理 總體設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制應(yīng)該是在保證各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間基礎(chǔ)上 能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)中各階段進(jìn)行完畢 同時(shí)保證下一步設(shè)計(jì)成果需求部門(mén)的時(shí)間節(jié)點(diǎn) 務(wù)求詳盡 可操作性 在資源管理中涉及到的就是如何委托設(shè)計(jì)單位 同時(shí)建立資源庫(kù) 要兼顧以下幾個(gè)原則 a 擅長(zhǎng)原則b 成本和風(fēng)險(xiǎn)原則c 磨合原則d 技術(shù)優(yōu)先原則 1 成本意識(shí) 1 部門(mén)間密切協(xié)作 2 各專業(yè)相互配合 2 市場(chǎng)與客戶意識(shí) 1 加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的了解 把握房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展方向 2 了解與分析客戶需求 把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì) 3 對(duì)設(shè)計(jì)公司的管與協(xié)調(diào) 1 做好設(shè)計(jì)招標(biāo) 2 做好合同管理 3 實(shí)行中期溝通 監(jiān)督 4 落實(shí)獎(jiǎng)懲措施 4 管理程序 1 完善甲方設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 2 堅(jiān)持全程優(yōu)化設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)管理的宏觀意識(shí) 設(shè)計(jì)管理是把客戶對(duì)產(chǎn)品的需求轉(zhuǎn)化成設(shè)計(jì)的語(yǔ)言 對(duì)設(shè)計(jì)托單位提出設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)要求 我們做的是整合和管理好這么合作資源 定位好我們的角色而不是要取代他們的工作 準(zhǔn)備階段 二 設(shè)計(jì)管理工作實(shí)施的關(guān)鍵方面 1 整理項(xiàng)目資料 熟悉設(shè)計(jì)有關(guān)的規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn) 聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo) 成本 工程等部門(mén)收集分析必要的資料和信息 包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查踏勘以及對(duì)同類(lèi)型項(xiàng)目實(shí)例的參觀等 形成各方面相關(guān)數(shù)據(jù) 為項(xiàng)目定位做足準(zhǔn)備 2 編寫(xiě)項(xiàng)目任務(wù)書(shū) 制定明確設(shè)計(jì)任務(wù)和要求 室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)的使用性質(zhì) 功能特點(diǎn) 設(shè)計(jì)規(guī)模 裝修標(biāo)準(zhǔn) 裝修設(shè)計(jì)控制價(jià) 所需創(chuàng)造的室內(nèi)環(huán)境氛圍 藝術(shù)風(fēng)格 圖紙深度要求 進(jìn)度要求等 從而保障正確的項(xiàng)目定位 能夠最大限額的滿足購(gòu)房者的需求 為設(shè)計(jì)單位的輸入資料數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確 設(shè)計(jì)管理實(shí)施的關(guān)鍵方面 1 擅長(zhǎng)原則 比如在產(chǎn)品定位中 根據(jù)市場(chǎng)的接受程度等原因要求項(xiàng)目的建筑風(fēng)格是南加州風(fēng)格 可能就會(huì)是W Y這樣的設(shè)計(jì)單位 因?yàn)檫@個(gè)設(shè)計(jì)單位所擅長(zhǎng)的就是這樣的風(fēng)格 2 成本原則 這里說(shuō)的是設(shè)計(jì)費(fèi)用的成本控制 會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的定位 確定總的設(shè)計(jì)費(fèi)用 比如說(shuō)確定55元 m2 那設(shè)計(jì)委托就要圍繞這個(gè)限額進(jìn)行 可能會(huì)此消彼長(zhǎng) 3 磨和原則 盡量選擇以往配合過(guò)的設(shè)計(jì)單位 一是對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)及設(shè)計(jì)人員的實(shí)力比較了解 二是與他們的溝通效率較高 成本會(huì)降低 考察設(shè)計(jì)單位成功案例的配合度 很多優(yōu)秀的單位會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)案子過(guò)多 經(jīng)常會(huì)遇到設(shè)計(jì)師無(wú)法及時(shí)變更圖紙或是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo) 所以在確定前一定要充分了解設(shè)計(jì)師的檔期及其它成功案例的配合情況 如果選擇境外或外地設(shè)計(jì)單位 還需要考慮語(yǔ)言溝通等會(huì)影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)的因素 從而才能應(yīng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程保質(zhì) 保量 按時(shí)完成 4 技術(shù)優(yōu)先原則 我們?cè)谖惺┕D設(shè)計(jì)單位時(shí) 若遇到 技術(shù)好的設(shè)計(jì)單位配合度差 而服務(wù)好的設(shè)計(jì)單位技術(shù)又不行 那我們?cè)趺礄?quán)衡二者呢 配合問(wèn)題可以通過(guò)溝通 協(xié)調(diào) 管理來(lái)促進(jìn) 而技術(shù)問(wèn)題的改進(jìn)不是一朝一夕能促進(jìn)的 而由于技術(shù)的偏差 很可能對(duì)項(xiàng)目造成無(wú)可挽回的損失 因此以技術(shù)作為更重要的選擇條件 如何確定精裝修設(shè)計(jì)單位 技術(shù)管理 1 監(jiān)督及審定階段在設(shè)計(jì)合同簽定后 進(jìn)入正式的項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段一般按項(xiàng)目設(shè)計(jì)的流程分成四個(gè)環(huán)節(jié) 概念設(shè)計(jì)階段 深化設(shè)計(jì)階段 施工圖階段 軟裝設(shè)計(jì)階段 后期配合階段 概念設(shè)計(jì)階段管理需要對(duì)設(shè)計(jì)師提供的概念方案進(jìn)行論證 需要組織建筑 營(yíng)銷(xiāo) 策劃 成本等部門(mén)進(jìn)行會(huì)審 確認(rèn)概念設(shè)計(jì)的可行性 概念方向確認(rèn) 交房標(biāo)準(zhǔn)在此階段一定要確定 從而進(jìn)行下一階段設(shè)計(jì) 深化設(shè)計(jì)階段在此階段 需讓設(shè)計(jì)師安排深化家具布置及室內(nèi)陳設(shè)品 固定裝置并提供最終設(shè)計(jì)概念表述書(shū) 供審查確認(rèn) 內(nèi)容包括家具布置的樓層平面圖 同時(shí)提供彩色家具平面圖及透視圖表達(dá)整個(gè)設(shè)計(jì)概念 為了保障項(xiàng)目設(shè)計(jì)的實(shí)際可行性 這一階段需要大致確認(rèn)樓面 墻壁和天花的主要飾面 并明確總體的初步風(fēng)格 已確定主要空間的總體室內(nèi)概念 并要求設(shè)計(jì)師提供主要的飾面材料 地毯 木質(zhì)裝飾 織物的樣板 主要家具的選擇 裝飾燈具的圖片 以明確每個(gè)主要空間的室內(nèi)設(shè)計(jì)概念 同時(shí)組織營(yíng)銷(xiāo) 成本及項(xiàng)目施工相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審 最終確認(rèn)深化設(shè)計(jì)的可行性 技術(shù)管理 施工圖階段通過(guò)多方論證認(rèn)可深化方案設(shè)計(jì)成果后 需要求設(shè)計(jì)提供招標(biāo)施工圖 在此階段 必須包括所有的主要裝飾點(diǎn)綴品的尺寸位置及選擇 此階段需審核設(shè)計(jì)師提供的設(shè)計(jì)成果包括 一總平面圖 一各樓層平面圖及天花面圖 一主要地區(qū)之立面大樣圖 一標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)圖 一更新的效果圖及 或整體透視彩圖 一材料及飾面的最終規(guī)范綱要包括材料展示板及飾面顏色選定 一公共室內(nèi)位置 室內(nèi)衛(wèi)生間及廚房及文娛設(shè)施設(shè)計(jì)圖 并且要求設(shè)計(jì)師與開(kāi)發(fā)商聘請(qǐng)的其他專業(yè) 建筑 消防 進(jìn)行協(xié)調(diào)和確認(rèn) 從而保障項(xiàng)目施工圖有效的實(shí)施 軟裝設(shè)計(jì)階段這個(gè)階段 通常在精裝修項(xiàng)目中是不可或缺的組成部分 也是項(xiàng)目個(gè)性化設(shè)計(jì)的主要表現(xiàn)方式及樣板房與交房標(biāo)準(zhǔn)的重要區(qū)別 這個(gè)階段需要對(duì)如下內(nèi)容進(jìn)行審定 a軟裝陳設(shè)概念示意b陳設(shè)情景c主要物料材質(zhì)d陳設(shè)平面彩圖e各空間陳設(shè)布置 包括活動(dòng)家具 工藝品 紡織品 收藏品 燈具 花藝 植物等 f詳細(xì)物品清單 包括所用區(qū)域 物品名稱 示意圖片 詳細(xì)尺寸 數(shù)量等 技術(shù)管理 精裝修樣板先行 在對(duì)樣板房進(jìn)行了可行性評(píng)定后 優(yōu)化樣板房中的不足 便進(jìn)入大范圍的精裝修房的施工 這個(gè)環(huán)節(jié) 設(shè)計(jì)管理的主要控制方向應(yīng)該放在如何為精裝修設(shè)計(jì)方案有效地執(zhí)行上 需要設(shè)計(jì)管理有統(tǒng)籌能力 對(duì)如下方面進(jìn)行控制 a 協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計(jì)與建筑的相互關(guān)系 包括與外墻的整體結(jié)合 效果的呼應(yīng) 環(huán)境健康住宅的創(chuàng)造b 按交房標(biāo)準(zhǔn)有效的對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行審核 有效的執(zhí)行設(shè)計(jì)概念 c 配合項(xiàng)目部及監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān) 有效的精裝修房嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工d 總結(jié)項(xiàng)目設(shè)計(jì)在施工中的不足 后期配合階段 1 材料選型定板材料設(shè)備選型定板滯后 會(huì)給材料設(shè)備的采購(gòu)和工程施工帶來(lái)影響 不應(yīng)在施工圖出來(lái)之后 才進(jìn)行材料設(shè)備的選型定板工作 給后期在材料設(shè)備的采購(gòu)方面造成被動(dòng) 在方案階段 根據(jù)以往項(xiàng)目 周邊樓盤(pán)的調(diào)研和設(shè)計(jì)單位的推薦 編制材料設(shè)備清單初稿 同時(shí)在此階段成本部門(mén)提供材料設(shè)備的成本意見(jiàn) 采購(gòu)部門(mén)和項(xiàng)目部明確材料的供貨方式 在初步設(shè)計(jì)階段應(yīng)立即開(kāi)始編制正式的材料設(shè)備清單和選型定板計(jì)劃 施工圖設(shè)計(jì)完成后 材料設(shè)備選型定板工作應(yīng)全部完成 且立即著手進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作 以縮短采購(gòu)時(shí)間 在材料設(shè)備選型定板階段 加強(qiáng)與成本部門(mén) 采購(gòu)部門(mén)和施工的溝通聯(lián)系 把材料設(shè)備的成本因素和供貨方式前置考慮 三 設(shè)計(jì)管理過(guò)程中的部分經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 一 為設(shè)計(jì)院提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一定要確認(rèn)準(zhǔn)確 其中包括公用工程邊界條件 和圖紙數(shù)據(jù) 這個(gè)就是設(shè)計(jì)前要求的 設(shè)計(jì)條件 這個(gè)信息給得準(zhǔn) 設(shè)計(jì)才不至于跑偏 設(shè)計(jì)過(guò)程有其自身的規(guī)律 設(shè)計(jì)也是一個(gè)不斷完善的過(guò)程 為了確保設(shè)計(jì)過(guò)程盡可能少出錯(cuò)誤 在正式發(fā)圖前 一般都要需要甲方再次校對(duì)和審核等環(huán)節(jié) 若不考慮上述因素時(shí)間 到頭來(lái)只能是以犧牲設(shè)計(jì)質(zhì)量為代價(jià) 最后就可能將大量的問(wèn)題帶到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理 問(wèn)題留到現(xiàn)場(chǎng)解決 造成工期造價(jià)的大幅上升 特別是精裝項(xiàng)目 一套錯(cuò)百套錯(cuò) 這是普遍情況 審核圖紙上發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的調(diào)整 是成本最低的 浪費(fèi)幾張紙 要是到了現(xiàn)場(chǎng) 情況更復(fù)雜 理想總是與現(xiàn)實(shí)有差距 二 關(guān)于催圖現(xiàn)在設(shè)計(jì)院的職業(yè)道德應(yīng)該說(shuō)還有所欠缺 你催的急了給你是什么樣的圖紙 時(shí)間多了還是這樣的圖紙 該有什么問(wèn)題還是有什么問(wèn)題會(huì)留到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)處理 以前項(xiàng)目多的時(shí)候 設(shè)計(jì)院接一大堆的活 每個(gè)設(shè)計(jì)人員手里都有兩三個(gè)項(xiàng)目 這時(shí)候不催 你的圖紙那是能拖就拖 催圖也是有技巧的 設(shè)計(jì)人員答應(yīng)的時(shí)間一般都給自己有一定的余量 所以我們是將余量給擠出來(lái) 催圖最有效果的還是從上往下催 設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的項(xiàng)目重視了 你的圖紙也就快了 設(shè)計(jì)進(jìn)度的掌握 設(shè)計(jì)院的領(lǐng)導(dǎo)是最清楚的 要為設(shè)計(jì)正常進(jìn)行創(chuàng)造一個(gè)好的條件 避免前松后緊 在設(shè)計(jì)初期本身方案遲遲定不下來(lái)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供不準(zhǔn)致使設(shè)計(jì)無(wú)法進(jìn)行下去 而到后期開(kāi)始著急 最后就會(huì)出現(xiàn)上面所說(shuō)的問(wèn)題 三 設(shè)計(jì)管理過(guò)程中的部分經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 設(shè)計(jì)變更原因 1 設(shè)計(jì)類(lèi) A 超成本目標(biāo)B 設(shè)計(jì)優(yōu)化C 設(shè)計(jì)錯(cuò)誤D 設(shè)計(jì)缺漏E 補(bǔ)充設(shè)計(jì)F 二次設(shè)計(jì)G 現(xiàn)場(chǎng)條件 2 現(xiàn)場(chǎng)施工類(lèi) A 施工錯(cuò)誤B 施工困難C 施工進(jìn)度要求 3 營(yíng)銷(xiāo)類(lèi) A 客戶需求B 競(jìng)爭(zhēng)需求 4 其它 設(shè)計(jì)變更 設(shè)計(jì)變更簽證率 由設(shè)計(jì)原因?qū)е碌暮炞C總金額 工程合同金額 對(duì)施工圖階段設(shè)計(jì)成果質(zhì)量的控制 減少由圖紙和材料的失誤和不完善而帶來(lái)的額外費(fèi)用的發(fā)生 設(shè)計(jì)變更簽證率控制 很多項(xiàng)目由設(shè)計(jì)失誤所帶來(lái)設(shè)計(jì)變更占總建造成本的3 10 其中重復(fù)性錯(cuò)誤占相當(dāng)比例 為降低設(shè)計(jì)變更簽證率 建議采取的策略如下 1 建立施工圖階段的長(zhǎng)期合作伙伴 設(shè)計(jì)單位提前介入 2 給予合理的設(shè)計(jì)周期 各專業(yè)及時(shí)通報(bào)圖紙變更 避免反復(fù)修改 3 甲方各專業(yè)完善標(biāo)準(zhǔn)前置設(shè)計(jì)條件 能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目市場(chǎng)意圖 確定正確的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方向 多考察市場(chǎng)競(jìng)品項(xiàng)目 準(zhǔn)確執(zhí)行各階段設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn) 1 2 3 加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理市場(chǎng)意識(shí)和策劃能力 嚴(yán)格執(zhí)行成果標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)化工作流程 將先后串行工作變?yōu)椴⑿星爸?將產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計(jì) 部品工作前置 規(guī)劃 建筑設(shè)計(jì) 結(jié)構(gòu) 設(shè)備