xx局關(guān)于軟件正版化工作情況的自查報告兩篇

xx局關(guān)于軟件正版化工作情況的自查報告兩篇xx市政府督查室：自接到銀政督xxxx57號關(guān)于對政府機關(guān)軟件正版化工作進行督查的通知后，我局按通知要求進行了全面的自查和整改，現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報如下：一、管理監(jiān)督責任落實情況我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，自xxxx年10月起建立了主要負責同志作為第一責任人，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責的局軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組制度，把軟件正版化作為信息化建設(shè)的重要工作來抓，由辦公室牽頭成立了專項檢查小組，對各科室在用計算機的正版軟件安裝情況逐一進行了檢查，重點是計算機操作系統(tǒng)、辦公軟件的正版化情況。二、工作整體部署情況（一）認真貫徹文件精神。根據(jù)xx市推進使用正版軟件工作聯(lián)席會議辦公室關(guān)于貫徹落實的通知（銀版聯(lián)發(fā)xxxx4號）文件精神，組織召開會議，專門傳達學(xué)習(xí)自治區(qū)、xx市對使用正版軟件的有關(guān)規(guī)定和要求，并對進一步做好我局使用正版軟件工作進行了安排部署。（二）全面抓好工作落實。根據(jù)（銀版聯(lián)發(fā)xxxx5號）文件精神，xxxx年5月中旬，我局組織人員對局機關(guān)各科室在用計算機進行調(diào)查摸底，詳細掌握了各科室正版軟件使用情況，并及時購買了計算機操作系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)正版軟件，對不符合規(guī)定的項目及時進行了整改。目前，我局機關(guān)各科室共有75臺計算機，在用計算機63臺，其中已為50臺計算機安裝正版WINDWOS7專業(yè)版操作系統(tǒng)及正版WPSOFFICExxxx辦公處理軟件，達到局機關(guān)計算機81%正版化（其余13臺計算機8臺為賬務(wù)專用計算機（服務(wù)器）、3臺硬件配置過低安裝后運行吃力、1臺計算機上安裝有專用軟件、1臺計算機為人事檔案用內(nèi)外網(wǎng)計算機）。并通過新購置計算機必須預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的決議。（三）經(jīng)費保障及資產(chǎn)管理情況。為確保正版軟件使用作為一項常態(tài)化工作能夠深入開展下去，將正版軟件采購經(jīng)費納入信息化建設(shè)專項經(jīng)費進行管理，有效保障了經(jīng)費，為工作的推進奠定了良好基礎(chǔ)。同時，將正版軟件作為專門資產(chǎn)，納入我局資產(chǎn)管理體系，制訂相應(yīng)的軟件資產(chǎn)管理制度，對軟件購買、安裝、更換、使用、報廢等工作進行了規(guī)范，明確規(guī)定新購置計算機必須全部安裝正版軟件才可以交付使用，確保工作落實。三、存在問題（一）工作人員軟件正版化意識有待強化。長期以來習(xí)慣使用盜版軟件，不能正確看待下載和使用盜版軟件的問題，對使用盜版軟件是侵權(quán)行為的認識不強，沒有認識到使用盜版軟件可能存在的風(fēng)險和漏洞等問題。（二）缺乏對正版軟件的有效管理。初步形成了正版軟件管理制度，對購買、安裝、使用和報廢等情形進行了規(guī)范，但軟件資產(chǎn)不同于固定資產(chǎn)，管理難度大，操作性不強，正版軟件授權(quán)證書、文檔、系統(tǒng)文件未妥善保管，丟棄丟失的情況還不能有效杜絕。（三）經(jīng)費渠道單一。軟件正版化經(jīng)費渠道單一，資金保障能力有限，目前只能保障機關(guān)正版軟件使用需求。大規(guī)模普及正版軟件仍有較大困難。（四）無法統(tǒng)一應(yīng)用軟件。各科室人員工作性質(zhì)不同，所使用的應(yīng)用軟件也不同，無法形成統(tǒng)一購買、統(tǒng)一安裝，若全部進行購買經(jīng)費過大。四、整改措施針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足，我局將采取措施，同時借鑒其他單位好的做法，努力扎實推進軟件正版化工作。（一）深入開展正版軟件宣傳教育工作。組織全局干部職工學(xué)習(xí)國務(wù)院、自治區(qū)、xx市關(guān)于軟件正版化相關(guān)通知精神，進一步強化人員使用正版軟件的意識，尤其是強化領(lǐng)導(dǎo)干部和信息技術(shù)人員的正版意識，在全局范圍內(nèi)形成使用正版軟件的氛圍。（二）逐步完善正版軟件資產(chǎn)管理制度，形成軟件正版長效化工作機制。全面建立正版軟件資產(chǎn)管理臺賬，根據(jù)工作實踐，進一步完善正版軟件資產(chǎn)管理制度，推動建立常態(tài)化、長效化的管理運行機制。（三）加強對非正版軟件的檢查清理力度。禁止各科室自行安裝盜版軟件，定期檢查各科室軟件使用情況，對于發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情形要及時整改，并對相關(guān)人員進行批評教育。xx局關(guān)于軟件正版化工作的自查報告按照市政府督查室關(guān)于對政府機關(guān)軟件正版化工作進行督查的通知（銀政督xxxx57號）具體要求，我局對照具體督查內(nèi)容進行了全面自查，現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報如下：一、制度建設(shè)和責任落實情況自xx市推進使用正版軟件工作聯(lián)席會議辦公室關(guān)于貫徹落實自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)寧夏回族自治區(qū)政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法的通知的通知下發(fā)以來，我局高度重視軟件正版化工作，建立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各處室負責人為第一責任人的軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組，把軟件正版化作為信息化建設(shè)的重要工作來抓，結(jié)合我單位實際情況，專門制定了xx市規(guī)劃管理局正版軟件管理制度軟件臺賬管理制度正版軟件資產(chǎn)管理制度軟件正版化工作考核和責任追究制度等制度，有規(guī)劃、按步驟地推進軟件正版化，同時由辦公室牽頭成立了專項檢查小組，對各處室的正版軟件安裝情況逐一進行檢查，重點是計算機操作系統(tǒng)、辦公和殺毒三類軟件的正版化情況。二、工作整體部署情況(一)認真貫徹文件精神。xxxx年10月，xx市推進使用正版軟件工作聯(lián)席會議辦公室印發(fā)了xxxx年xx市黨政機關(guān)軟件正版化工作指導(dǎo)手冊。我局組織召開會議，專門傳達學(xué)習(xí)使用正版軟件的有關(guān)規(guī)定和要求，并對進一步做好使用正版軟件工作進行了安排部署。(二)全面抓好工作落實。我局經(jīng)過調(diào)查摸底，詳細掌握了各處室正版軟件使用情況，配合xx市軟件正版化工作指導(dǎo)檢查組進行了專門檢查，對不符合規(guī)定的項目及時進行了整改。經(jīng)核查，我局機關(guān)處室共有39臺臺式計算機和7臺筆記本電腦，辦公軟件全部使用WPS辦公套件（免費），操作系統(tǒng)共有43臺計算機使用Windows7專業(yè)版、2臺筆記本電腦使用Windows7旗艦版、1臺筆記本電腦使用Windows XP2002，均由計算機供應(yīng)商在新購置電腦時內(nèi)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)，殺毒軟件全部使用360殺毒免費正版軟件。(三)經(jīng)費保障及資產(chǎn)管理情況。為確保正版軟件使用作為一項常態(tài)化工作能夠深入開展下去，我局將正版軟件采購計劃和采購費納入年度預(yù)算進行管理，統(tǒng)一按照xx市政府采購管理辦法進行采購，確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。同時，將正版軟件資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)中電子計算機及其外圍設(shè)備類項目，進行登記入賬，納入我局資產(chǎn)管理體系，對軟件購買、安裝、更換、使用、報廢等工作進行了規(guī)范，明確規(guī)定了新購置計算機必須全部安裝正版軟件才可以交付使用，局機關(guān)工作人員按照要求簽訂了承諾書，確保工作落實到位。三、存在問題(一)對正版軟件認識不夠。機關(guān)工作人員對軟件正版化工作認識不到位，不能正確區(qū)別正版軟件和盜版軟件，長期以來習(xí)慣使用免費軟件，對使用盜版軟件是侵權(quán)行為的認識不強，沒有認識到使用盜版軟件可能存在的風(fēng)險和漏洞等問題。在一定程度上隨意裝載、卸載、更新計算機系統(tǒng)和軟件，造成正版軟件和盜版軟件混用。(二)對正版軟件資產(chǎn)管理不規(guī)范。局機關(guān)初步形成了正版軟件管理制度，對購買、安裝、使用和報廢等情形進行了規(guī)范，但缺乏有效的軟件資產(chǎn)管理手段，針對軟件資產(chǎn)管理難度大、操作性不強等特點需要進一步建立健全管理機制，正版軟件授權(quán)證書、文檔、系統(tǒng)文件缺乏長效管理，丟棄丟失的情況還不能有效杜絕。(三)對正版軟件資金保障不足。軟件正版化經(jīng)費渠道單一，資金保障能力有限，目前只能保障機關(guān)正版軟件使用需求，大規(guī)模普及正版軟件仍有較大困難。四、下一步整改措施針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足，我局將積極采取措施，努力借鑒其他單位好的做法，扎實推進軟件正版化整改工作。(一)深入開展正版軟件宣傳教育工作。組織全單位干部職工學(xué)習(xí)軟件正版化相關(guān)的文件精神，進一步強化機關(guān)工作人員使用正版軟件的意識，引導(dǎo)全局站在國家實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展、確保信息安全的戰(zhàn)略高度切實提高認識，在全局范圍內(nèi)形成使用正版軟件的氛