展覽會的策劃書的格式和范文.doc

展覽會的策劃書的格式和范文會展預備階段的文案第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介一、 會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。二、 會展預備階段的文案種類： 一般來說，會展預備階段的文案包括：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究報告3、參展說明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展合同9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等 第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作第一部分：展會立項策劃書的寫作（一）展會立項策劃書的概念：所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會主題：源始展會地點：會展中心5號館、展會主辦方：第一屆中國深圳源始組委會展覽物品：參賽獲獎作品、展會時間：2015.7.15、展會規(guī)模:共7500平米，分為4個區(qū)域：工作人員休息與倉庫、觀眾休息區(qū)、名師講堂、和獲獎作品展覽區(qū)域展會定位：對設計感興趣的廣大市民與青少年群眾，吸引人們的關注招展計劃：無，展本次比賽獲獎作品宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃：階段視覺表現(xiàn)媒體宣傳公關活動展前招展階段招展招商資料官方網站招展招商廣告招商廣告新聞稿件記者專訪新聞發(fā)布會展前一個月各大媒體廣告宣傳各大媒體高密度的宣傳創(chuàng)意文化節(jié)相關活動的啟動展中媒體日現(xiàn)場廣告印刷品廣告現(xiàn)場展示推廣各大媒體的?？乜瘜ｎ}鋪天蓋地創(chuàng)意文化節(jié)與論壇等相關活動開幕式開幕式背景板現(xiàn)場廣告印刷品廣告各大媒體的專刊特刊專題鋪天蓋地創(chuàng)意文化節(jié)與論壇、酒會等活動贊助單位現(xiàn)場推廣活動專業(yè)觀眾與社會觀眾參觀日現(xiàn)場廣告印刷品廣告現(xiàn)場展示推廣各大媒體的專刊特刊專題鋪天蓋地創(chuàng)意文化節(jié)與論壇等活動贊助單位現(xiàn)場推廣活動展后一個月各大媒體總結性新聞報道贊助酒會、對經銷商及政府等公關活動現(xiàn)場管理計劃：相關活動計劃等：（二） 展會立項策劃書的內容結構：一般地，展會立項策劃書主要包括以下內容：1、 辦展市場環(huán)境分析：（一）深圳文化產業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀1、增長速度和總量連上新臺階，對地方經濟增長的貢獻日益顯著自確立“文化立市”戰(zhàn)略以來，深圳文化產業(yè)呈領先增長的態(tài)勢。2006年，文化及其相關產業(yè)的增加值達到381.96億元，拉動GDP增長1.59個百分點。2005-2006年，文化產業(yè)增加值分別比上年增長16.2%、25.9%，高出當年GDP增長率0.58、10.9個百分點；文化產業(yè)增加值占全市GDP的比重由6.1%提高到6.7%。隨著文化產業(yè)規(guī)模擴大、領域拓寬和業(yè)態(tài)創(chuàng)新，企業(yè)單位數和從業(yè)人員數均日益增加。2、傳統(tǒng)優(yōu)勢文化產業(yè)繼續(xù)穩(wěn)步增長，新興文化產業(yè)發(fā)展勢頭良好目前，深圳文化產業(yè)已經形成了以外圍層為主體、核心層和相關層為新興增長點的產業(yè)結構體系。2006年，相關層（包括文化用品、設備及相關文化產品的生產，文化用品、設備及相關文化產品的銷售）實現(xiàn)增加值266.74億元，占全市文化及相關產業(yè)增加值總額的69.8%。核心層（包括新聞服務、出版發(fā)行和版權服務，廣播、電視、電影服務，文化藝術服務）實現(xiàn)增加值為67.13億元，占全市文化及相關產業(yè)增加值總額的17.6%，比上年增長35.3%。外圍層（包括網絡文化服務、文化休閑娛樂服務、其他文化服務）實現(xiàn)增加值48.09億元，占全市文化及相關產業(yè)增加值總額的12.6%，比上年增長22.7%，發(fā)展后勁較足。依托高新技術和設計人才聚集的優(yōu)勢，創(chuàng)意設計、動漫及網絡游戲等與數字網絡技術相融合的新興行業(yè)發(fā)展迅猛，成為深圳文化產業(yè)中極具增長潛力的新亮點。深圳設計業(yè)在全國乃至亞洲顯示出領先優(yōu)勢，“2008北京申奧”、“世界建筑師大會”申辦標志等一批在海內外有廣泛影響力的作品，均出自深圳設計師之手。2006年深圳網絡文化服務業(yè)實現(xiàn)增加值5.7億元，比上年增長47.9%。2006年全市經營動漫游戲類企業(yè)共337家，其中漫畫經營企業(yè)81家、動畫經營企業(yè)206家、游戲經營企業(yè)11家，另有復合經營類企業(yè)39家，從業(yè)人員約1萬人。數字電視、數字音樂呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭，產生了國內規(guī)模最大的數字移動電視、數字音樂、網絡游戲研發(fā)、生產和服務企業(yè)。3、本市文化消費總量不斷增加，周邊地區(qū)文化消費潛力大隨著收入水平的不斷提高，深圳居民消費的總量和結構發(fā)生了深刻變化。從1990到2006年，居民人均可支配收入由4127元提高到22567元，消費性支出由3671元上升到16628元，居民人均支出的恩格爾系數由47.2%下降到33.3%，消費結構呈現(xiàn)多元化、多層次的態(tài)勢。2006年，人均教育文化娛樂服務支出為 2264元，比上年增長15.9%，其占總消費性支出的比重為13.6%，比1990年提高了7.5個百分點。深圳毗鄰港澳，位處珠江三角洲核心位置。周邊城市市民生活富足，文化消費能力較強，聚集了大量的潛在文化產品和服務消費者。珠三角快速軌道網構筑的“1小時經濟圈”，密布的高速公路網絡將深圳與周邊城市聯(lián)為一體，大大提升了珠三角綜合運輸系統(tǒng)的水平。深圳獨特的區(qū)位優(yōu)勢，使其文化市場具有良好的輻射周邊城市消費群體的能力。4、市場體系日臻完善，多元化投資主體結構逐步形成在政府的積極引導和推動下，深圳率先建立起社會主義市場經濟的體系和框架。經過“十五”時期的著力培育和發(fā)展，深圳市文化市場體系及運行機制進一步完善，演出、娛樂、出版、圖書、廣告等各類文化市場日益走向成熟和規(guī)范，形成一批在華南地區(qū)乃至全國都具有較大影響力的批發(fā)市場。以資本、貨幣、技術產權、人才等一批要素市場為核心的大市場體系不斷發(fā)展完善，文化產業(yè)集聚輻射功能顯著增強，引領華南、服務全國的能力進一步提高。在切實有效的市場體系推動下，深圳市涌現(xiàn)出一批規(guī)模較大、效益良好的國有和民營文化企業(yè)。這些企業(yè)在自由競爭的環(huán)境下迅速成長，具有鮮明的市場原發(fā)性，市場化和產業(yè)化程度較高。毗鄰香港的地緣優(yōu)勢，吸引了大批港資積極投身于深圳文化產業(yè)的經營。投資渠道日益多元化，呈現(xiàn)出國家、集體、民營、外資等所有制形式共存共榮的發(fā)展格局。5、空間布局相對集中，區(qū)域文化產業(yè)發(fā)展各具特色深圳的設計業(yè)、動漫游戲業(yè)、印刷業(yè)、工藝美術業(yè)等都采用了集中式的空間發(fā)展模式。以園區(qū)為主、緊密結合舊城改造的文化產業(yè)布局模式，不僅有利于緩解土地資源的緊缺，也造就了一批各具特色的文化產業(yè)集聚區(qū)。各區(qū)均擁有具備較大影響力的文化產業(yè)龍頭企業(yè)、重點項目和重要文化基礎設施，文化項目作為區(qū)域增長極的帶動作用日益凸顯。福田區(qū)根據在創(chuàng)意設計、傳媒出版、數字內容、藝術培訓、高雅藝術演出、會展等產業(yè)方面的資源優(yōu)勢，建設了一批富有影響力的文化產業(yè)集聚基地。羅湖區(qū)在動漫游戲業(yè)、黃金珠寶和古玩為主的工藝美術業(yè)方面，具有較強的特色。鹽田區(qū)注重發(fā)揮自然環(huán)境優(yōu)美、旅游資源豐富的優(yōu)勢，使具有山海特色的文化產業(yè)亮點紛呈。南山區(qū)以創(chuàng)意設計、動漫游戲、傳媒印刷、演藝娛樂、數字內容、文化旅游等為重點，建設形成了一批特色產業(yè)園區(qū)，其中包括華僑城集團等國家級文化產業(yè)示范園區(qū)。寶安區(qū)將印刷包裝業(yè)、工藝美術業(yè)、設計產業(yè)列為文化產業(yè)的支柱行業(yè)。龍崗區(qū)工藝美術業(yè)和印刷業(yè)發(fā)展迅猛，文化產業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)“數量大、產值高、亮點多”的鮮明特點。6、初步形成文化產業(yè)促進體系，為文化產業(yè)發(fā)展提供支撐力量近年來，深圳從多個方面努力構建文化產業(yè)促進體系，為文化產業(yè)的發(fā)展提供各種支撐力量。深圳市委、市政府已在政策層面確定了文化產業(yè)作為城市發(fā)展第四大支柱產業(yè)的地位，出臺了深圳市文化發(fā)展規(guī)劃綱要（20052010）、中共深圳市委深圳市人民政府關于大力促進文化產業(yè)發(fā)展的決定、深圳市知識產權戰(zhàn)略綱要（20052010），以及將要出臺的深圳市文化產業(yè)促進條例等政策法規(guī)文件，為深圳文化產業(yè)的發(fā)展提供了政策保證。此外，深圳還成立了市文化產業(yè)發(fā)展辦公室這一市政府直屬機構，專門負責推動文化產業(yè)的發(fā)展；設立了深圳市文化產業(yè)發(fā)展專項資金，扶持文化產業(yè)的發(fā)展；至今已連續(xù)成功舉辦三屆的中國（深圳）國際文化產業(yè)博覽交易會是中國唯一國家級、國際化、綜合性的文化產業(yè)盛會，它的成功創(chuàng)立和舉辦，不僅為中國文化產業(yè)發(fā)展搭建起一個高起點、高規(guī)格的展示、交易、信息平臺，而且使大量資金、項目、觀念、信息、技術、人才在深圳匯聚，成為推動深圳文化產業(yè)發(fā)展的助力器。（二）深圳文化產業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和劣勢1、深圳文化產業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢觀念優(yōu)勢。20多年來，作為一座年輕的充滿活力的移民城市，深圳不僅吸納了大量來自國內外的人才，而且以其改革開放排頭兵的優(yōu)勢和多元、包容的城市文化，發(fā)展出各種層出不窮的新觀念、新精神，它極大地促進了深圳城市整體快速發(fā)展，無形中也構成了深圳文化產業(yè)發(fā)展的觀念優(yōu)勢。深圳人的市場觀念、開放觀念、創(chuàng)新觀念和競爭觀念，以及鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗、腳踏實地、追求卓越的城市精神，培育了深圳特有的文化價值觀，為文化產業(yè)發(fā)展提供強大的思想源泉和精神動力。體制優(yōu)勢。由于深圳改革開放較早，在政府的引導、推動下，深圳在全國率先基本建立了社會主義市場經濟體系和框架，形成了國家、集體、民營、中外合資、深港合資、外商獨資等多種所有制形式并存的發(fā)展格局，為深圳文化產業(yè)發(fā)展增添了發(fā)展活力；由于較少受計劃經濟體制下資源配置的約束，深圳文化產業(yè)市場化和產業(yè)化程度比較高，與國際資本和國際市場對接的能力比較強；近年來，深圳確立并實施了“文化立市”戰(zhàn)略，提出要將文化產業(yè)發(fā)展成為繼高新技術產業(yè)、金融業(yè)和物流業(yè)之后的第四大支柱產業(yè)，并制定了相關的配套政策，使深圳在文化投融資、文化市場的開發(fā)等市場化運作方面，獨具體制優(yōu)勢。科技優(yōu)勢。深圳以信息技術為代表的高新技術產業(yè)在國內居于領先地位，深圳的寬帶普及率接近香港、韓國等寬帶普及率最高的地區(qū)，ADSL的用戶數量和市場滲透率在全國遙遙領先，具有全國最大互聯(lián)網出口帶寬，全市光纖接入網絡覆蓋率高達100%，這為深圳文化產業(yè)發(fā)展提供了強有力的基礎設施支持。深圳高新技術產業(yè)多年來一直保持快速發(fā)展態(tài)勢，2006年實現(xiàn)產值6294億元，占規(guī)模以上工業(yè)總產值的比重為53.9%。深圳高新技術特別是信息技術的研發(fā)與制造優(yōu)勢，為傳統(tǒng)文化產業(yè)的改造與升級，發(fā)展以信息技術為手段和載體的設計、動漫游戲、數字內容等新興文化產業(yè)提供了技術支撐。區(qū)位優(yōu)勢。由于毗鄰港澳，深圳文化產業(yè)發(fā)展具有其他城市所不具有的區(qū)位優(yōu)勢。深圳由此不僅可以直接面向國際、國內兩個市場，而且可以直接接受香港的觀念、體制、人才、金融、信息等優(yōu)勢的輻射，開展與香港的深層次合作。隨著深港合作由前店后廠分工階段向縱深經貿合作階段推進，深港合作的產業(yè)部門從之前的簡單加工業(yè)躍升到帶有高技術含量和文化內涵的產業(yè)部門。在長期的合作中，香港和深圳形成了有所區(qū)別的核心競爭力，香港在國際營銷等方面有著不可替代的優(yōu)勢，深圳由于對內地市場情況比較熟悉，在貿易、服務方面占據優(yōu)勢，這有利于深圳在深港文化產業(yè)合作過程中實現(xiàn)分工互補、錯位發(fā)展。2、深圳文化產業(yè)發(fā)展的劣勢產業(yè)人才相對缺乏，文化生態(tài)不夠完善。深圳高校和科研機構稀少的缺陷，嚴重制約了文化產業(yè)人才的培養(yǎng)和集聚。與上海、北京、廣州等地相比，深圳文化產業(yè)人才資源劣勢比較明顯。深圳文化產業(yè)人才不僅總量相對不足，而且結構失衡現(xiàn)象比較嚴重，高層次人才短缺、外流現(xiàn)象比較普遍。此外，由于城市文化氛圍和文化環(huán)境有待進一步提升，與北京、上海等城市比起來，深圳的文化生態(tài)顯得不盡合理和完善，也成為深圳文化產業(yè)發(fā)展的某種劣勢。產業(yè)結構不平衡，文化服務業(yè)比重偏低。深圳文化產業(yè)結構不合理，文化制造業(yè)所占比例過大，文化服務業(yè)比重則明顯偏低。2005年，深圳信息傳輸、計算機服務和軟件產業(yè)以及文化體育娛樂產業(yè)的增加值合計為187.53億元，占GDP的比重為3.81%。增加值總量僅相當于上海、北京、廣州的42.93%、24.85%、65.12%，比重分別比這三個城市低0.97、7.15、1.78個百分點。而且，多數文化行業(yè)的產業(yè)鏈處于的中低端，存在明顯的高端原創(chuàng)不足、終端營銷能力不強的產業(yè)鏈缺陷。本地營商成本不斷增加，制約文化產業(yè)發(fā)展。隨著深圳的迅速發(fā)展，以房地產價格和勞動力價格為主的城市營商成本也在不斷提高，加上深圳文化產業(yè)以文化制造業(yè)為主，在高端產業(yè)價值鏈條上的優(yōu)勢不足，迫使文化產業(yè)企業(yè)不斷從租金昂貴的中心區(qū)域向租金相對便宜的邊緣區(qū)域轉移，甚至遷往成本更低的地區(qū)，從而在有形無形中制約了深圳文化產業(yè)的發(fā)展。（三）深圳文化產業(yè)發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)1、處于全球消費和生產方式演變下的深圳產業(yè)發(fā)展轉型需要發(fā)展高附加值的文化產業(yè)隨著人類社會進入信息時代，社會生活的時空概念發(fā)生了巨大變化，消費品的設計、制造和銷售需要進一步滿足高質量、短時間、個性化、智能化等要求，甚至要按照用戶的具體偏好進行定制化生產。在信息時代，模塊化生產逐步取代流水線生產，文化、創(chuàng)意元素的價值得到凸顯。文化產業(yè)不僅成為消費品價值提升的催化劑，也成為技術變革的源頭之一。在深圳，土地、人力資源等成本不斷攀升，而環(huán)境承載力在不斷下降，經濟增長逐步邁入高成本時代。應對高成本時代，需要催生高附加值產業(yè)。文化產業(yè)屬于典型的高附加值、低資源消耗產業(yè)，其在深圳產業(yè)轉型中的地位更加突出，成為深圳變“制造車間”為“創(chuàng)意之都”的重要媒介。不能適時啟動文化產業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的區(qū)域，將淪為被動的消費者，被迫接受創(chuàng)意先進區(qū)域以商業(yè)形式開發(fā)的文化思想、產品和服務。2、互聯(lián)網技術的發(fā)展和移動互聯(lián)網時代的到來使高起點發(fā)展深圳文化產業(yè)成為必然在未來十五年，人與互聯(lián)網的障礙將逐步消失，現(xiàn)實世界和虛擬現(xiàn)實趨于融合。用戶獲得互聯(lián)網應用的終端手段日趨多樣化，網絡服務與移動互聯(lián)網（手機終端）日益結合。視頻服務在手機終端的應用將不斷繁榮，賦予文化產業(yè)巨大的市場價值。三網合一推動Internet借助IPTV挺進電視用戶群這一龐大群體，造就廣闊的市場空間。移動電信網絡和Internet在未來的進一步高度結合，特別是3G時代的到來，將會對互聯(lián)網產業(yè)格局造成新沖擊，改變目前的文化產業(yè)市場格局。深圳必須盡快洞察和把握國內外互聯(lián)網技術發(fā)展的態(tài)勢，抓住移動互聯(lián)網時代的商機，高起點發(fā)展文化產業(yè)。3、國家和廣東省政策層面的大力推動為深圳發(fā)展文化產業(yè)提供廣闊的戰(zhàn)略空間2006年1月黨中央、國務院正式下發(fā)了關于深化文化體制改革的若干意見，對文化體制改革做出全面部署。國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要將抓好文化產業(yè)體系建設確定為“十一五”時期文化發(fā)展的六大重點之一，明確了未來五年重點發(fā)展的產業(yè)門類。深圳是我國文化體制改革綜合性試點地區(qū)，中央要求深圳在深化文化體制改革、發(fā)展文化產業(yè)、提供公共文化服務、推動中華文化走向世界等方面，繼續(xù)探索創(chuàng)新，做出示范；要求深圳全力辦好中國（深圳）國際文化產業(yè)博覽交易會（以下簡稱“文博會”）。廣東省要求深圳依托對外開放和體制創(chuàng)新示范區(qū)的優(yōu)勢，做大做強文化經濟，在全省文化產業(yè)發(fā)展總格局中發(fā)揮龍頭作用。中央和廣東省對深圳的要求和期望，對于深圳發(fā)展文化產業(yè)既是壓力更是動力，將為深圳文化產業(yè)提供前所未有的黃金戰(zhàn)略機遇期。4、珠三角都市圈產業(yè)分工協(xié)作雛形初現(xiàn)為深圳引領珠三角文化產業(yè)發(fā)展提供契機 珠三角地區(qū)面積4.7萬平方公里，常住人口5000多萬，經濟總量占廣東省的70%以上。長期以來，珠三角地區(qū)制造業(yè)主要以代工為主，低成本時代的價格戰(zhàn)和引資戰(zhàn)導致珠三角地區(qū)產業(yè)結構雷同化現(xiàn)象嚴重，缺乏主導產業(yè)分工協(xié)作。隨著珠三角都市圈正在逐次進入文化創(chuàng)意經濟時代，各城市在發(fā)展文化產業(yè)過程中，依托區(qū)域資源優(yōu)勢，逐漸形成了主業(yè)相對突出的分工協(xié)作格局。珠三角地區(qū)作為深圳經濟發(fā)展的重要腹地，各城市產業(yè)分工協(xié)作將強化對深圳文化產業(yè)的支持，延長深圳文化產業(yè)的產業(yè)鏈，推動深圳文化產業(yè)由“單兵作戰(zhàn)”向“兵團作戰(zhàn)”轉化。5、發(fā)達國家強勢文化產業(yè)的沖擊與滲透迫使深圳必須奮起直追全球化時代文化創(chuàng)意作為新興的生產要素，逐步成為經濟價值創(chuàng)造的主體，文化產業(yè)所蘊藏的創(chuàng)造新思想和新的表達形式的能力正在成為世界各國或地區(qū)應對全球化競爭的利器。隨著我國改革開放的不斷推進，特別是加入世界貿易組織后，國際文化產品進入我國文化市場的規(guī)模越來越大、品類越來越多。與此同時，深圳文化制造業(yè)比重大、生產集約化程度不高、產業(yè)鏈缺失、產業(yè)組織水平低、文化內容產業(yè)國際貿易逆差嚴重等問題進一步凸顯，這要求深圳必須發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)跨越發(fā)展。包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、 提出展會的基本框架：展會的名稱舉辦地點:深圳會展中心5號館辦展機構的組成：主辦：第一屆中國深圳源始組委會 （總贊助單位）承辦：深圳職業(yè)技術學院、深圳大學 （文化活動合作單位）協(xié)辦：騰訊、華為技術 、聯(lián)想、迅雷全程協(xié)辦媒體： 騰訊網、新浪網 深圳衛(wèi)視 深圳電臺89.8、94.2 深圳特區(qū)報展品范圍：設計比賽獲獎作品辦展時間：2015.7.152015.7.31辦展頻率：1次性展會規(guī)模：共7500平米，分為4個區(qū)域：工作人員休息與倉庫、觀眾休息區(qū)、名師講堂、和獲獎作品展覽區(qū)域展會定位：對設計感興趣的廣大市民與青少年群眾，吸引人們的關注3、 展會價格及初步預算方案。4、 展會工作人員分工計劃。5、 展會招展計劃6、 展會招商計劃。7、 展會宣傳推廣計劃。8、 展會籌備進度計劃。9、 展會服務商安排計劃。 10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。12、 展會結算計劃。（三） 展會立項策劃書的寫作要求：1 展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、 展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。9展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。第二部分：展會項目立項可行性研究報告的寫作（一）展會項目立項可行性研究報告的概念展會項目立項可行性研究報告就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。（二）展會項目立項可行性研究報告的內容結構展會項目立項可行性研究報告要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此，展會項目立項可行性研究報告主要包括以下幾項內容：1、 市場環(huán)境分析（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。2、 展會項目生命力分析（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。（3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析3、展會執(zhí)行方案分析1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評估（1） 招展計劃評估（2） 招商計劃評估（3） 宣傳推廣計劃評估3、 展會項目財務分析（1） 價格定位（2） 成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括：1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6）稅收7）其他不可預測的費用（3） 收入預測舉辦一個展會的收入一般包括：1） 展位費收入 2） 門票收入3） 廣告和企業(yè)贊助收入4） 其他相關收入（4） 盈虧平衡分析（5） 現(xiàn)金流量分析1） 凈現(xiàn)值分析2） 凈現(xiàn)值率分析3） 獲利指數4） 內部收益率5、風險預測（1） 市場風險（2） 經營風險（3） 財務風險（4） 合作風險6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。7、改進建議針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。8、努力的方向根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。（三）展會項目立項可行性研究報告的寫作要求展會項目立項可行性研究報告是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，展會項目立項可行性研究報告的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。1、市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。2、展會項目生命力分析市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。3、展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。4、展會項目財務分析展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。5、風險預測從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。7、改進建議針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。8、努力的方向根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。會展招商 ：一般來說，會展是非常有針對性的展覽。1、制定招展計劃書（說明宗旨，目的，規(guī)模、時間、地點、收益、各種展位的費用及位置、進場與離場時間、配套設備與服務等）2、確定目標客戶3、編制數據庫4、篩選名址5、投遞、傳真、郵寄6、聯(lián)系客戶，溝通客戶7、相關廣告媒介的投放三、參展說明書的寫作（一）參展說明書的概念辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的參展說明書了。參展說明書是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。（二）參展說明書包含的主要內容及寫作要求從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定