會展場館經營與管理

會展場館經營與管理 鄭建瑜 第二章 場館規(guī)劃與建設 會展場館的規(guī)劃建設 專業(yè)設施和配套設施管理 工程管理 信息化管理 會展場館的規(guī)劃建設 會展場館規(guī)劃與建設的含義 會展場館規(guī)劃與建設中的普遍問題 我國會展場館規(guī)劃與建設中的問題 會展場館規(guī)劃與建設的重要意義 如何進行會展場館規(guī)劃 會展場館規(guī)劃與建設的含義 會展場館的規(guī)劃是一項涉及面廣、內容豐富、工程宏大復雜的課題。它需要建筑、工程、園林、統(tǒng)計、地理等工科知識，也需要歷史、藝術、文化、市場、經濟等文科知識。 會展場館宏觀規(guī)劃管理必須要由政府來主持。站在全國的高度來看待區(qū)域經濟的特征，用以確定展覽場館的規(guī)劃布局。展覽場館的規(guī)劃要與所在地區(qū)經濟發(fā)展水平相協(xié)調，按照展覽業(yè)發(fā)展的客觀要求，結合區(qū)位狀況以及其他多種條件加以綜合考慮。 在微觀方面，會展場館的規(guī)劃設計要符合市場需要，必須通過認真的市場調研和科學的技術論證來進行。 會展場館規(guī)劃與建設中普遍存在的問題 會展場館建設總體上過熱； 會展場館的宏觀布局缺乏規(guī)劃； 會展場館建設缺乏市場調研和準確的規(guī)模定位； 會展場館建設專業(yè)性不強； 忽略人性化設計，配套設施不齊全； 缺乏長遠的經營理念。 愛知世博會亞洲場館簡介 愛知世博會場館 愛知世博會人性化設施 在日本愛知世博會長久手會場， 為 游客設置休息涼亭。類似的休息場所在世博會上隨處可見。 愛知世博會人性化設施 我國會展場館規(guī)劃與建設與國際差距 我國會展場館規(guī)模偏小，國際影響力差 德國漢諾威展覽會擁有世界上最大最具影響力的展覽場地，總占地 100多萬平方米，已有 800年舉辦展覽的歷史。而我國雖有會展場館近 200個，但大多規(guī)模偏小，展館面積在 5萬平方米以上的寥寥無幾。 我國會展場館規(guī)劃與建設和國際差距 展覽場館和設施上的差異 國外展館不僅面積大，交通也十分方便。展覽場館提供全方位服務，包括會議室、辦公場所、銀行、郵局、海關、航空、翻譯、日用品、商店、餐館、倉庫、停車場等。 上海光大會展中心配套設施 上海光大會展中心總建筑面積 24萬平方米，由東、西兩翼組成，并以空中走廊相連接，東館為三組六幢高 30層連體式大型綜合建筑，包括 3萬平方米展覽會議場館， 4萬平方米四星級賓館以及辦公樓、公寓樓及酒店式公寓。西館是一幢三層大空間的標準展館。 會展場館規(guī)劃與建設的意義 是會展中心建設項目投資前期論證的重要問題，也是會展中心建設決策過程中的一項基本工作。 是指輔助會展中心建設項目選擇合適的地理位置的決策過程。 會展場館的內部設施的規(guī)劃十分重要，只有能滿足時代要求的場館才能有更優(yōu)的生命力。 規(guī)劃決策所涉及影響因素范圍廣、牽扯利益多，必須采用科學、系統(tǒng)的研究方法進行全面分析和比較，選取最優(yōu)方案。 會展場館規(guī)劃與建設 會展場館的選址 會展場館的區(qū)位布局對辦展效率、辦展效果、展會后場館經濟效益的發(fā)揮和會展經濟的協(xié)調發(fā)展 ,有著十分重要的意義。 會展場館必須和周邊的環(huán)境、基礎設施和配套設施結合在一起，才能發(fā)揮會展場館的作用。 會展場館規(guī)劃與建設的要求 會展中心所在位置應交通便利 ； 會展場館周邊應具有良好的配套服務設施； 有增殖價值； 與周邊環(huán)境相協(xié)調； 注重會展場館的旅游環(huán)境； 應遠離居民區(qū)和其他行政機構服務區(qū)域，避免給居民帶來困擾或妨礙其他公共事務； 展館群體構架應體現狹長、分散型，而非集中、聚集型； 選址應該有未來改擴建能力； 不同的會展場館，往往會有不同的選址結果 會展場館的規(guī)劃原則 類別 基本位置 實例 規(guī)模（萬平方米） 大型 大城市的衛(wèi)星城郊 1985年日本筑波展覽會 100 中小型 城市郊區(qū) 1962年美國西雅圖博覽會 30展場館的規(guī)劃原則 應當根據會展場館的不同類型建設不同的配套設施，選擇不同的區(qū)位 。 大中城市大型會展場館選址以城市邊緣為宜。 小城市的會展場館最好選在城市中心。 位置 對交通的要求 對服務設施的要求 大型展覽中心 大型會議中心 城市中心附近、城市近郊 城市快速干道、城市環(huán)線 配套要求多，如住宿、辦公、娛樂 會展建筑綜合體 市中心附近 城市快速干道 配套要求少、自帶有一定的輔助設施 會展城 城市近郊、新城 區(qū)域快速干道、大公共系統(tǒng) 配套要求少，自身帶有輔助設施 著名場館區(qū)位實例 著名場館區(qū)位實例分析 著名場館區(qū)位實例 香港國際會議中心（ ） 會展場館的設計理念 1）要體現會展場館的功能、作用和經濟效益，設計的最終目的是要使參加者滿意。 2）要新穎、有吸引力，要有實用價值。 3） 具有立意高、創(chuàng)意新、設計奇、風格獨特等特點。 會展場館的設計 愛知世博會展館 愛知世博會展館 愛知世博會展館 會展場館設計的原則 遵循合理化原理， 做好會展場館 的 布局規(guī)劃 遵循專業(yè)化原則，推動會展場館設計與國際標準接軌 遵循文化原則，體現會展場館設計的特色 遵循科技化原則，在會展場館的設計中融合高新技術的運用 遵循生態(tài)化原則，促使會展場館設計與環(huán)保節(jié)能相結合 注重周邊的人文環(huán)境 設計的最終目的是要使參加者滿意 會展場館設計的原則 廣州國際會展中心 實例分析 廣州國際會展中心 會展場館用地 建筑會展場館，必須合理用地?？刂坪糜玫兀虻刂埔税才鸥鹘M成部分用地。建筑覆蓋率宜在 40 50%左右。建筑密度宜控制在 30% 35%以下，并應合理布置綠化。 建筑內展覽的區(qū)域一般位于底層。這便于展品運輸及大量人流集散，其層數不應超過兩層。 會展場館用地 必須留有大片室外場地，以供展出、觀眾活動、臨時存放易燃展品、停車及綠化的需要。 在總體上應留有擴建的可能性。 館內公共活動區(qū)觀眾密度要考慮同時安排 2個以上大型展覽會時的最大日流量值，一般可按 15平方米 /人控制估算。 會展場館用地 展區(qū)應位于館內顯要位置，便于人員集散與展品運輸。庫房區(qū)應貼近展區(qū)，以利運輸，又要與之隔離，避免觀眾穿越。 應做好人、車流道路分級，場外交通不得穿越其展館區(qū)。適當考慮必要的過境交通和場外交通需要的停車場所。 會展場館用地 觀眾服務區(qū)應貼臨館前集散地，且靠近展區(qū)。大型觀眾服務設施應自成一體，與展區(qū)保持良好聯(lián)系，設有單獨出入口。 要有必須的商務洽談場所及設備先進的商務中心。后勤辦公室與展館可分可合。 會展場館用地 展館群體構架應體現狹長、分散型，而非集中、聚集型，避免因場館過分集中所帶來的車輛擁擠，難以對其進行有效的集散，這樣既可以使觀眾有效參展，又能夠發(fā)揮展館優(yōu)勢，興辦品牌展會。 預留發(fā)展規(guī)劃 會展場館建設規(guī)劃必須要有前瞻性的考慮，隨著會展業(yè)的發(fā)展和業(yè)務的增加，一些會展場館將來很有可能會有擴建的需要。 會展場館的空間模式 單元空間模式 將主體會展空間劃分成若干單元并有機的加以排列組合，形成規(guī)律性的系列空間布局。具有很強的獨立性，適用于會議功能為主的會展中心，但這種模式的功能較為單一，使用的靈活性和經濟性不夠。 會展場館的空間模式 集中空間模式 大跨度的結構形成開敞的內部空間，側重于大型的會議和展覽的使用。大空間可以自由分隔。集中式空間在整個會展場館中占很大的比重，可以形成頗具特色的建筑造型。例如日本幕張國際會議中心和屈米設計的法國魯恩會展中心。 會展場館的空間模式 多層復合空間模式 由于城市所能提供的建筑用地有限，而會展中心地規(guī)模變得越來越大，職能也越來越復雜，特別是地處市中心的會展場館，這樣就不得不要求進行縱向發(fā)展。這種模式對于每一層的建筑面積和結構跨度都有所限制。例如香港會展中心、美國圣迭哥會議中心。 不同空間模式特點的比較 靈活性、經濟性 功能性 應用 單元空間模式 低 低 中小型會議 集中空間模式 高 高 大型會議、大型展覽 多層復合空間模式 中 較高 會議、中小型展覽 會展場館的擴建模式 異地重建型 這 樣的 模式多為近年新建的會展中心 ， 如慕尼黑、萊比錫新會展中心。往往由政府統(tǒng)籌安排規(guī)劃，提供一定的優(yōu)惠和政策傾斜，并由各級政府和行業(yè)協(xié)會參股，而且這些會展中心的建設往往還擔負著帶動新區(qū)發(fā)展、改造城市郊區(qū)環(huán)境的重任。 會展場館的擴建模式 在原有場地基礎上擴建或翻新 如法蘭克福、科隆和柏林會展中心。它們逐步拆除老的、不使用的建筑而以新的大跨度、大規(guī)模、高效率的建筑取代，在不斷的建設過程中，應用新的技術，適應新需求，完善了新功能。 會展場館的擴建模式 上述兩種類型的綜合 如杜塞爾多夫會展中心 ，就是重新選址異地重建 ，繼而又不斷擴建達到目前的規(guī)模。再如漢諾威會展中心的建設也是集擴建模式之大成，又利用了世界博覽會的契機成為目前的展覽巨無霸。 會展場館的內部布局規(guī)劃 上海新國際展覽中心平面 、性質和室外環(huán)境的具體形式來確定。 人車分流的場內交通系統(tǒng)一定要完善 。 設置足夠容量的停車場是不可忽視的問題 。 如果會展場館規(guī)模較大，展廳之間要有免費的穿梭巴士，方便參觀和組展人員快捷地到達各展廳。 會展場館的內部規(guī)劃 餐飲網點等各種服務機構要分布到各個展覽周圍，便于展商、觀眾就近使用。 保留大片的綠地和專門的休息區(qū)，以便為展商觀眾在工作或參觀之余提供休閑場所。 專業(yè)設施和配套設施管理 專業(yè)設施 配套設施 展覽中心所需的專業(yè)設施 展廳場地 展會設施要適應團體數量大幅度變化和商業(yè)需要。 大部分展廳都經過設計。間隔墻在大型重要活動是可以移開，從而將整個空間開放。 展覽中心所需的專業(yè)設施 每個展廳通常都是設備齊全的，它可以提供各種服務設施。 主建筑和停車區(qū)的位置是由進入點、環(huán)境和循環(huán)路線指定的。 樓層設計需要將參觀者通道和通往裝卸貨棧的通道隔離開。 展覽中心的專業(yè)設施 展廳設計 可采用單元體系和一體化展覽空間。 單元體系就是指展廳采用一單元一單元建設，展廳的層高一般在 13 16米，兩個展廳之間有過道。 一體化展覽空間指的是將每層展廳之間在平時采用卷閘分割成獨立的部分，在有較大規(guī)模的活動時可以將 5個或多個展廳連續(xù)成一體，形成一個一體化的大展廳。 展覽中心的專業(yè)設施 單層大廳的設計通常是標準尺寸的，適用標準結構體系便于提前制造標準組合配件和快速的搭建。要求隨目標展會的類型和運作的等級而變化，而且較小的展廳一般與在會議中心的那些展廳相似，特別是當他作為多功能廳使用時。 展覽中心的專業(yè)設施 屋頂可以設計的突出而且廣闊，一次塑造獨一無二的輪廓。 頂層構造必須符合規(guī)定的標準：熱能隔音材料和太陽能減噪材料、填充物、工程設備、暗渠、電纜、鉛管工程、輔助設施、維修等。 展覽中心的專業(yè)設施 墻的較低處容易被刮傷或由于沖撞俄受損，而且通常是光滑的水泥結構或者是以磚打底的或者空心磚結構，它可以根據需要涂上想要的顏色。上部區(qū)域可以使用鑲板或貼板，他們符合消防安全標準，而且可以吸收一定程度的噪音。從裝卸月臺通往廳內的大門必須很寬、很高，以供車輛通過，而且為了便于移動，通常是機械化的。獨立的出口線路通常也是必須的。 展覽中心的專業(yè)設施 地面包括沉重的地面負載，而設計規(guī)格通常是基于 200KN/及3000面構造通常是混凝土澆灌的，構造平整以防塵土。一般要為展臺的服務設施、連接器提供鐵硼柵溝系統(tǒng)。 展覽中心的專業(yè)設施 對于大型展廳，典型設計為：輕量級屋頂的頂棚凈高通常為 那些用來做娛樂活動的展廳可能需要 16米或者更高的高度。鐵架結構盡可能的寬，可以完全跨越大廳。在其他情況下，大廳內 30米的支柱間隔和周邊墻 15米的支柱間是很普通的。有跨度的支柱通常是 型支柱，作為通向普通服務設施的通道。 展廳設計實例 展廳要素規(guī)劃 展廳外觀 會展場館的建造設計材料要體現功能性。如慕尼黑展覽中心外觀并不豪華，看上去類似一排排的廠房或倉庫，但沾上和觀眾需要的設施一應俱全，非常實用。 展廳要素規(guī)劃 展廳面積 通常展廳面積計算大約為凈面積的 2倍，還要加上主辦單位的場地或服務區(qū)等空間面積。 國外現代化展覽中心的展廳基本上都是單層、單體。單層單體 1萬平方米的展廳，正好是 140米，寬 70米，處于人眼的正常視覺范圍內，觀眾不容易迷失方向 . 展廳要素規(guī)劃 展廳的層高 展廳最好是單層的。每層高度應符合大多數展臺設計要求，適合布展作業(yè)。一般每層高度 13 16米是基于一般展臺設計的要求，比較適中。 展廳要素規(guī)劃 地面條件 包括地面狀況和地面承重條件。大部分展場的地面為混凝土，如果鋪上地毯，在吸音和觀瞻方面都會產生良好效果。 展廳要素規(guī)劃 展廳要素規(guī)劃 展廳要素規(guī)劃 細節(jié)問題 新型會展場館一般都在展館入口放多臺門口機，采用讀卡過閘的管理方式，觀眾和來賓在進入展館前必須先登記個人信息并領取卡片，方可憑卡進入。 緊急出口必須標識清楚，便于疏散。 在每個場館的入口處要有簡明易懂的場館平面圖，同時還要在場館里的特殊或明顯設計大型標識便于參展者識別方向。 在規(guī)劃時必須綜合考慮場內人流量、防火需要等因素，在展覽期間一定要保證通道的暢通。 衛(wèi)生間也不容小視，它是體現展覽場館服務水準的重要場所，必須方便人們就近使用，時刻保持清潔。 專業(yè)設施 展臺設計 框架和個體展臺通常在重要展會中使用。雖然可根據展品類型的不同而變化，但框架展臺主要是在 9 15自由展臺可以大得多。對于展臺和過道設計方案的選擇要受到支柱的位置、出口的位置、展廳的規(guī)模和工程利用的鐵格線的影響。 參觀者在禮堂內的流通路線應該在走廊兩側的展臺前面。自由展臺展會主要位于展廳中心位置，以創(chuàng)造活力和多樣性。通往所需行程距離內的緊急出口的通道必須保留。貫穿于整個展廳的主要過道通常是 3米寬，大型展會中增加到 4米，周邊過道至少 2米寬，通常是 3米。 專業(yè)設施 充足的交流空間 交流空間主要指的是主體建筑中人員能夠出入的大廳和散布道。參觀者可以通過散布道進入首層和其他各層的展廳，也可以給大眾提供休息的場所，保留大片的綠地和專門的休息區(qū)，以便為展商觀眾在工作或參觀之余提供休閑場所。人車分流的場內交通系統(tǒng)一定要完善。貨物從專用通道運，要避免人流物流交織影響內部交通。 專業(yè)設施之會展場館的內部裝修 內部裝修可以體現與土建筑相適應的單元式做法 。 廣州國際會展中心各展廳均采用白色及淺灰色材料，其天面造型由多層石膏板和鋁板條相疊而成，各種管道及檢修道隱沒在多組天花之間，而周邊的立柱均為白色涂，只有中部大柱采用灰色鋁板裝飾，其目的為裝飾內部的空調風口。展廳地面以鋼筋混凝土澆搗抹平的做法，樸素大方。 專業(yè)設施 架空停車場和架空層展區(qū) 可以規(guī)劃和建設一個架空停車場，容量足夠，將支撐層拓展為架空層，中部可規(guī)劃為設備機房，南部可設半地下室的架空停車場，北部可以設為架空層展區(qū)，大大加強了會展中心的整體功能和經濟合理性。 專業(yè)設施 布展空間策劃 展廳的平面規(guī)劃應根據展示內容的分類劃分各具體陳列功能的場地范圍，按照展出內容的密度、載重、動力負荷，結合總體平面的面積合理分配位置，確定具體尺度。同時，考慮觀眾流線、客流量、消防通道等因素，結合展覽會的性質特點，規(guī)劃出公共場地的活動面積。 會議中心專業(yè)設施 會議室面積一般要大、小規(guī)模俱全。 會議室的布局主要有禮堂式、劇院式、教學式、圓桌式等。可固定設置，也可根據需要隨時變換。 會議室內家具主要有桌椅、平臺、講臺等。 會議室應配備射光燈、泛光燈及特效燈光。還需要配備室內燈光的調光器。 還需考慮會議室空氣流通問題、會議室高度、墻壁隔音效果、梁柱的設置等細節(jié)。 展覽中心的配套設施 停車位 會展中心對于停車量的要求非常高，往往需要大面積的停車場或停車樓。根據典型數據統(tǒng)計可以看出，德國大型會展中心的停車輛一般能達到不低于每千平方米展覽面積 70輛車。 展覽中心的配套設施 綠化 大型會展中心還有大量的用地來進行綠化和環(huán)境處理。在會展中心各展廳之間或主要的軸線上設置綠化休閑場地，供參展、參觀者使用，并可開展多種室外展示活動。 展覽中心的配套設施 明顯的標識 細節(jié)決定成敗。由于會展中心的規(guī)模龐大，必須擁有明確、清晰、高效率的標識設計。這對于來訪者方便地到達會展中心所在地，尋找停車場、主入口，乃至在場館內高效地到達目的地都極為重要。 展覽中心的配套設施 主入口的布局 大型會展中心往往 設 多個入口 ， 分布于幾個主要的方向。既有利于大量人流貨流的集散，也有利于同時舉辦多個展會而互不影響，同時，主要的人行入口和貨物入口也需分別布置。與主要道路、停車場、軌道交通及公共交通站點的關系，是解決會展中心與外界高效聯(lián)系和組織內部交通的關鍵。 展覽中心的配套設施 安保設施 展廳內嚴禁動火焊接，嚴禁攜帶和展出各種危險物品；所有展臺、展品、廣告牌的布置不得占用消防通道及安全疏散通道，不得影響消防設施的使用；展館展位裝修所用的材料必須進行防火阻燃處理；布展時的包裝物品等可燃材料應及時清出館外，存放在指定的安全場所；特裝展位的搭建按規(guī)定不得超高；廣告牌的搭建必須牢固可靠， 符合安全要求 ， 等等 。 展覽中心的配套設施 貨物裝卸與運輸的設計 是會展場館專業(yè)化程度的重要體現。意大利米蘭國際展覽中心十分重視場地服務和貨物搬運工作：運貨車在展廳內部開行，行車路線為專線，與觀眾的路線分開；在貨物裝卸區(qū)有功率強大的通排風裝置，還有許多貨物升降機，這些為參展商提供了便利的布展條件。 展覽中心的配套設施 快餐中心與休息場所設計 新加坡博覽中心擁有新加坡第二大的廚房（第一大廚房在國家機場），可同時供 1萬人用餐，并可以為參展商提供不同檔次的商務用餐，這與國內展覽會上參展商常常只能蹲在地上吃盒飯大不一樣。德國許多場館中間的露天場地都設有快餐中心區(qū)和休息區(qū)，并配有躺椅和遮陽避雨通道，以利于觀眾小憩?？觳椭行膮^(qū)一般還設有特色風味餐廳，如亞洲餐廳和西式餐廳等，以滿足人們多樣化的需求。 展覽中心的配套設施 其他 大規(guī)模展會涉及的內容除展覽之外，還包括諸如信息咨詢、新聞轉播、餐飲休閑、紀念品銷售和住宿等配套服務設施。大規(guī)模的會展中心還設有新聞中心、展覽服務機構等。但酒店設施一般靠城市功能來解決，僅有少量的會展中心會有自己的酒店。如杜塞爾多夫市周邊有 大型展會期間預定酒店非常困難，因此會展中心就計劃在 2010年前建設自己的四星級酒店。 展覽中心配套設施 會議中心的配套設施 視聽設備 包括麥克風、揚聲器、屏幕、幻燈機、投影儀、 聲傳譯系統(tǒng)等，是會議活動順利舉辦的前提。 視聽設備 視聽設備 會議中心配套設施 客房條件 客房數量、大小、檔次是影響會議組織者選擇會議地點的重要因素。足夠的客房數是保證所有會議客人都能同時入住的基礎條件。此外，關于客房方面的因素還包括：是否有專門的貴賓房間，房間里都有些什么媒體設備，是否有客房服務，入住和退房手續(xù)便利程度等等。 會議中心客房設施 會議中心客房及相關設施 會議中心配套設施 娛樂設施 會議客人的團體性通常要求酒店或會議中心設有豐富的娛樂設施，供與會者舉行文化交流、休閑活動等。有些會議對于娛樂設施的要求比較高，如果會議中心的娛樂設施不夠豐富，也可以和周邊的娛樂場所合作，安排一些優(yōu)惠活動，鼓勵與會者參與，實現互利互惠。 公共區(qū)域及設施 會議活動的舉行不可避免的要涉及走廊、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，電梯載客量要滿足會議期間大規(guī)模的人流要求、衛(wèi)生間要保持干凈整潔、要設有專門的衣帽寄放處，等等，這些公共區(qū)域的條件也是影響會議中整體吸引力的要素。 會議中心配套設施 會展場館的工程管理 會展場館的工程管理包括給水、排水、能源、電力、通信、防洪、建筑等的管理。場館的工程管理是指具體的設施、設備的安排與布置，以及進行高效的使用和維護。 會展場館的工程管理 1、為展位服務的公共設施： 一般放在有米或米寬蓋子的地下溝渠系統(tǒng)內，以適應展位的布局。服務設施的通道為地下走廊和儲物間。公共服務設施包括單相或三相電插座、電話和電腦線、壓縮空氣、飲用水、排水和燃料供應。為了保持展臺和大廳的清潔，還可以安裝吸塵器。必須遵守控制下列事宜的規(guī)則：管線和電纜的位置、彩色標示、隔墻、各立閥門和開關計量以及其他安全需求。 2、建筑工程服務設施：環(huán)境服務設施主要放在頂棚的空出，包括空氣暗槽、電纜、電線保護管內的母線、噴灑滅火系統(tǒng)、擴音器、閉路電視、連接到信息板上和屏幕上的電腦系統(tǒng)。 會展場館的工程管理 3、空氣調節(jié)系統(tǒng) ：對于大型展會廳 次小時的換氣一般就足夠了，但對于多用禮堂，這一比率則需要調高。需要充足的熱量以確保展會開始后溫度的快速回升，而裝載門上方的空氣簾則可以減少溫度的大幅波動。諸如廁所和廚房這樣的地區(qū)需要分離的通風設備，入口處的走廊和衣帽間需要補充的加熱，而辦公室和套房常需要扇圈單元。獨立的空氣處理區(qū)被應用于酒店、休息室和其他公共區(qū)。 會展場館的工程管理 會展場館的工程管理 4、照明設施： 自然光常常是展廳的不足之處，但在正廳走廊餐廳和其他附屬區(qū)則必須提供自然光。燈飾的設計取決于禮堂的高度和特色，而在展覽期間，則要有展位的高度的燈加以補充。燈具的工作水平一般為，開關可將其減至。在有高級設備的大廳內，協(xié)調色彩的高壓水銀燈是普通的。對于頂棚較低的區(qū)域，木板或頂棚系統(tǒng)的平衡瑩光燈可能更合適。 5、安全和通訊系統(tǒng)： 為了安全、保險和通信，必須提供更多的設備。在大禮堂中，必需品可擴展至娛樂展示會和觀眾活動，包括大面積的投影墻和屏幕、投影設備、照相機監(jiān)測器、剪接和傳送設備和精密的擴音系統(tǒng)。更普遍地，計算機系統(tǒng)可滿足下列方面所需：參觀者咨詢自動記錄系統(tǒng)、預約參展方位圖和查帳、帳目清算、人事部門、維修和其他管理控制。 會展場館的工程管理 展覽中心在展位、會議室、辦公用房等場所均提供多部直線電話，一般國內的展覽中心展館內都有中國移動和中國聯(lián)通的無線覆蓋系統(tǒng)，可支持手機使用，有些展館內還設有無線市話（小靈通）機站，可支持小靈通使用。除此之外，展覽中心還應適當設置銀行卡、 及供領導和代表團使用的保密電話，更好的滿足展覽活動中的各種通訊需要。 會展場館的工程管理 6、在搭建展臺時，展覽會對展架及展品都有明確的限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。 會展場館的工程管理 很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有所抱怨，但是展出需要有封閉的辦公室、談判室、倉庫等。因此，協(xié)調的方法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例是允許 30%以下的面積封閉。 會展場館的工程管理 7、展覽展具材料，在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。對于電器，絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定。所用電器的技術指標必須符合當地規(guī)定和要求。 會展場館的工程管理 8、對于走道，其走道的寬度都有一定的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道的寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售往往造成堵塞，對此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。 會展場館的工程管理 會展場館的工程管理 9、消防。嚴禁將易燃、易爆、劇毒或有污染的物品帶入展覽中心場館。展館內嚴禁吸煙。嚴禁參展單位擅自裝接電源和亂拉亂接電線。展場內的布局應留有足夠的安全疏散通道，主通道不得小于 5米。嚴禁在電梯、樓梯口等安全疏散通道上擺設任何物品。 會展場館的工程管理 10、供電。 展覽中心主要供電線路一般為三相交流電，線路頻率為 50赫茲，標準供電電壓為 220/380伏）。主變壓器的最小容量應為高峰負荷的 150%。展覽中心的供電系統(tǒng)要滿足各個不同展覽活動的電力要求，在線路負荷方面一定要做好充分的估計。并且，展廳內要設有足夠的電源接口和插口。 參展方如果需要 24小時供電或延時斷電必須事先向中心提出申請。 會展場館的工程管理 11、給水排水。展覽中心的供水系統(tǒng)副總裁暖區(qū)域的循環(huán)館網、空調的冷凍水管道、衛(wèi)生間的冷熱水供給等等，排水系統(tǒng)包括整個展館的冷水、熱水和廢水排泄系統(tǒng)。給水排水設施是為展覽活動提供生活用水、美化環(huán)境用水和消防用水等的重要基礎設施。在展廳規(guī)劃時要考慮設置足夠的給水口和排水口，時刻保證輸水管道的暢通。 會展場館的工程管理 12、空調。展廳的空調系統(tǒng)可以調節(jié)人們所需要的溫度、相對濕度、空氣流動速度和空氣潔凈度，使人們長時間處于舒適狀態(tài)?，F在一些較新的展覽中心還采用了天窗自然換氣系統(tǒng)，由計算機按照內外部環(huán)境濕度、濕度自動控制調節(jié)窗的開啟度，提高了展廳內的空氣質量。在辦展期內，主辦單位如果要求使用空調，必須提前向展覽中心提出申請。 會展場館的工程管理 13、電梯。尤其在一些中央人流密集區(qū)和回廊區(qū)要安裝足夠的自動手扶電梯，這樣在大型展覽期間才能解決參觀人流在不同層面大規(guī)?？焖倭鲃拥膯栴}。在實際使用時，應根據具體流量情況來確定不同的運送方式，以節(jié)約能源。 展品及大件貨物僅可通過貨物電梯進入上層展廳。自動扶梯和客梯絕對不能被用作運送任何貨物、設備或家具。布展和撤展期間不得開動使用自動扶梯。自動扶梯在停開期間不要當作樓梯通行使用。 會展場館的工程管理 14、網絡和信息。展覽中心應配備智能化網絡系統(tǒng)如電子登錄系統(tǒng)、電腦查詢系統(tǒng)等，并能夠提供包括 線寬帶網、有線寬帶網在內的多種上網服務。有的展覽中心還在展館主要公共空間設有多臺觸摸屏，為參展商、參觀商提供方便的信息查詢、交流的手段。主要提供有：導覽服務，廣告發(fā)布服務，組展商、參展商的信息查詢和發(fā)布服務，展館、展會介紹和宣傳服務，等等。 會展場館的工程管理 15、公共廣播。公