營(yíng)銷(xiāo)中心員工出差制度.doc

福建世恒藥業(yè)進(jìn)出口有限公司員工出差制度 為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，不予報(bào)銷(xiāo)該次出差費(fèi)用。并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。6、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1） 住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元/天。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副經(jīng)理、總監(jiān)26026018015080其余人員20020015010080 （2）市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副經(jīng)理、總監(jiān)3030303010其余人員3030303010（3）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)董事長(zhǎng)普通艙硬臥硬座實(shí)報(bào)總經(jīng)理普通艙硬臥硬座實(shí)報(bào)副經(jīng) 理、總監(jiān)硬臥硬座三等艙實(shí)報(bào)其余人員硬臥硬座三等艙實(shí)報(bào) 三、報(bào)銷(xiāo)辦法（一）住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。5、銷(xiāo)售人員的出差標(biāo)準(zhǔn)參看2011版的銷(xiāo)售管理規(guī)范。（二）交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、出差人員市區(qū)交通補(bǔ)助費(fèi)在目標(biāo)城市未滿一天不予補(bǔ)助。2、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。 （三）其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)（船）票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。五、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行。在實(shí)行中不斷完善增補(bǔ)。員工出差申請(qǐng)單No： 出 差 人姓 名部 門(mén)出差期間工作代理人姓 名職 務(wù)部 門(mén)代理人簽字職 務(wù)工 號(hào)隨行人員應(yīng)攜帶材料行程安排預(yù)計(jì)日期出差地點(diǎn)待辦事項(xiàng)備 注總預(yù)計(jì)出差時(shí)間自 年 月 日 時(shí)起 至 年 月 日 時(shí)止，共計(jì) 天。交通方式飛機(jī) 火車(chē) 長(zhǎng)途客車(chē) 自駕 動(dòng)車(chē) 其他經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)預(yù)支項(xiàng)目車(chē) 費(fèi)住 宿 費(fèi)用 餐 費(fèi)交 通 費(fèi)電話費(fèi)交 際 費(fèi)公 干 費(fèi)其他費(fèi)用預(yù)支金額