word基本操作教程

基本操作教程,Word2003,1,本章主要內(nèi)容：,文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印,基本操作,2,3.1認識word2003,Word2003的啟動Word2003的退出Word2003的窗口界面,3,一、word2003啟動,單擊/雙擊桌面上Word的快捷圖標,4,二、Word2003的退出,單擊標題欄右上的銨鈕；雙擊標題欄左測的符號；單擊/(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F4,5,三、Word2003的窗口界面,6,1、常用工具欄,7,2、格式工具欄,8,3、欄標尺,9,3.2文檔的編輯,新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔,10,一、新建文檔,常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）,11,二、輸入內(nèi)容,中文，英文，標點符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號,12,設置自動保存時間間隔：工具/選項/保存選項卡設置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項,三、保存文檔,13,四、編輯文檔,插入、撤銷、恢復復制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換,14,1、選定文本的技巧,雙擊，選擇詞組三擊14段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章,15,2、檢查拼寫和語法,設置拼寫檢查工具/選項/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語法,16,3、定位、查找、替換,編輯菜單/定位或查找或替換定位目標的選擇查找格式的設置替換格式的設置,17,查找內(nèi)容的輸入,18,替換格式的設置,19,字體格式設置完成,20,3.3文檔的排版,字符的格式化段落的格式化項目符號和編號邊框和底紋,21,一、字符的格式化（格式/字體）,字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距、文字效果,22,字符格式化方法,格式工具欄：快速按鈕格式/字體,23,格式/字體,1、“字體”標簽,24,2、“字符間距”標簽,25,3、”文字效果”標簽,用來產(chǎn)生字符的動畫效果,26,二、段落格式化（格式/段落）,對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進、左右縮進,27,段落格式化方法,格式/段落使用標尺：視圖/標尺格式工具欄：對齊按鈕,28,1、格式/段落,29,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認值為15.6磅能自動調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動調(diào)整文本高度,30,2、使用標尺,31,首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置,32,懸掛縮進,首行縮進,右縮進,左縮進,33,3、格式工具欄,兩端對齊,中間對齊,右對齊,分散對齊,行間距,34,三、項目符號和編號,添加項目符號和編號自定義項目符號和編號,35,1、添加項目符號和編號,選定要添加項目符號的內(nèi)容；格式/項目符號或編號；選擇一種編號或項目符號；單擊，添加完成。,36,單擊/，打開“項目符號和編號”對話框選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“項目符號”或“編號”單擊“確定”,2、自定義項目符號和編號,37,四、邊框和底紋,段落邊框段落底紋頁面藝術型邊框,38,格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項卡,1、段落邊框（格式/邊框和底紋）,39,格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項卡,2、段落底紋（底紋）,40,格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項卡,3、頁面邊框（頁面邊框）,41,3.4高級排版技巧,分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設置,42,一、分欄(效果),43,分欄方法,1、利用“其他格式”工具欄,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過“格式|分欄”命令菜單,44,1、視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),45,2、格式/分欄,46,二、首字下沉（效果）,47,將光標插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設置,設置方法,48,3.5文檔排版和打印,頁面設置打印預覽和打印頁面排版,49,一、頁面設置,設置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：A4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù)設置每行字數(shù),50,文件/頁面設置（頁邊距、紙張）,51,文件/頁面設置（文檔網(wǎng)格）,52,二、打印預覽和打印,常用工具欄，打印預覽按鈕文件/打印預覽文件/打?。涸O置打印的頁碼范圍,預覽打印效果,53,全部當前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10,打印設置,54,三、頁面排版,插入頁眉和頁腳使用分隔符設置文檔背景,55,1、插入頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）,56,“頁眉/頁腳”工具欄,57,奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設置”按鈕“版式”選項選擇“奇偶頁不同”,58,2、使用分隔符,分頁符：對文檔進行分頁分節(jié)符：對文檔進行分節(jié),59,插入/分隔符,60,3、設置文檔背景,設置背景（格式/背景/填充效果）：設置背景，web版式顯示，打印時不顯示設置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時顯示,61,設置背景,62,設置水印,文字水印圖片水印,63,3.6表格的制作,表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理,64,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”,65,1、“表格”菜單（表格/插入/表格）,66,2、“常用”工具欄,67,“視圖”“工具欄”“表格和邊框”,3、“表格和邊框”工具欄,68,二、表格編輯,選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格,69,選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格,1、選定表格編輯對象,“表格|選定”命令菜單,70,2、插入單元格、行、列和表格,71,選定要刪除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟:,72,用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動調(diào)整行高和列寬,4、改變表格的行高和列寬,73,使用“表格”菜單,表格|表格屬性,74,“表格”“自動調(diào)整”,自動調(diào)整列寬和均勻分布,75,5、合并和拆分單元格,76,例：利用表格編輯功能，將例2的表格進行合并，并設置行高和列寬，形成如圖所示樣式。,77,表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式,三、格式化表格,78,直接用鼠標拖曳利用“表格|表格屬性”命令,1、表格的對齊和定位,79,利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項,2、表格內(nèi)容的對齊,80,利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令,3、設置表格框線和底紋,81,選定“表格”“表格自動套用格式”命令,4、表格自動套用格式,共有30多種格式,82,表格和文本之間相互轉換,選中表格或文本，表格/轉換,表格轉換為文本文本轉換文表格,83,3.7圖文混排,插入圖片和剪貼畫圖片格式的設置繪制自選圖形其他圖形對象,84,一、圖片的插入,插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術字插入自選圖形,插入/圖片,85,二、設置圖片格式,圖片大小和位置圖片的旋轉圖片的版式,“圖片”工具欄,86,三、其他圖形,插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接,87,3.8文檔的查閱,文檔的視圖文檔結構圖插入目錄,88,一、文檔視圖,頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖,89,1、頁面視圖,它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。,90,2、普通視圖,普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。,91,3、Web版式視圖,最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應當前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。,92,4、大綱視圖,根據(jù)段落的大綱級別有層次的設置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。,93,二、文檔結構圖,單擊“視圖/文檔結構圖”左邊顯示文檔結構圖，單擊這里的條目，可以把光標定位到文檔中相應的位置。不過左邊文檔結構圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落。,94,1、打開文檔結構圖,95,大綱級別,格式/段落中一個選項包含10個大綱級別正文不在文檔