所長助理崗位職責(zé)

所長助理崗位職責(zé)1、協(xié)助所長領(lǐng)導(dǎo)研究所的行政、科研和總務(wù)后勤等工作;2、協(xié)助所長制定研究所發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，組織實(shí)施并督促、檢查執(zhí)行情況;3、參加所長辦公會(huì)議和行政例會(huì)，審議研究所重大問題;4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責(zé)，建立并完善各種管理制度;5、協(xié)助所長做好教職員工的聘任、調(diào)配、培訓(xùn)等管理工作;6、參與市場競爭情況調(diào)研，撰寫分析報(bào)告，提供辦學(xué)和課程改進(jìn)意見;7、完成所長交給的臨時(shí)性工作任務(wù)。積極協(xié)助所黨、政領(lǐng)導(dǎo)做好工作，發(fā)揮助手作用。具體負(fù)責(zé)：一、協(xié)助所長貫徹執(zhí)行船閘管理辦法，認(rèn)真抓好船閘的現(xiàn)場運(yùn)行管理工作，確保安全暢通。二、根據(jù)需要組織擬定船閘各項(xiàng)管理制度。三、根據(jù)蘇北處考核細(xì)則和管理所要求，每月月初及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供黨政工作月度計(jì)劃。四、檢查督促各崗位嚴(yán)格履行職責(zé)，負(fù)責(zé)有關(guān)工作的檢查考核、質(zhì)量監(jiān)督，保證各項(xiàng)工作保質(zhì)保量地完成。五、負(fù)責(zé)有關(guān)運(yùn)行班組技術(shù)工種的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。六、對(duì)運(yùn)行班組發(fā)生安全、行風(fēng)問題進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見。七、檢查機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)情況。八、對(duì)發(fā)現(xiàn)及了解的較為重要的情況和問題，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。九、認(rèn)真及時(shí)地完成所領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。1.負(fù)責(zé)心理學(xué)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的心理問卷的設(shè)計(jì)，調(diào)查研究及修訂工作。2.負(fù)責(zé)運(yùn)用多種心理學(xué)理論和方法，推動(dòng)心理干預(yù)模塊化的進(jìn)程。3.完成研究所所長交待的臨時(shí)性工作。承擔(dān)事務(wù)所差旅費(fèi)單據(jù)的整理和初審，各項(xiàng)限額費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，事務(wù)所各項(xiàng)帳目的記帳管理，定期核帳;檢查營業(yè)人員報(bào)銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫的規(guī)范性;檢查手機(jī)費(fèi)里有無不應(yīng)報(bào)銷項(xiàng)目;2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)承擔(dān)日常技術(shù)支持工作;承擔(dān)方案標(biāo)書制作工作承擔(dān)客戶的接待講解工作;承擔(dān)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范，做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;承擔(dān)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作;承擔(dān)辦公室檔案收集、整理工作;承擔(dān)事務(wù)所公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作;承擔(dān)傳真件的收發(fā)與管理工作;承擔(dān)每月向銷售部申請銷售資料，并負(fù)責(zé)管理及發(fā)放的工作;協(xié)助人力資源部收集整理人員應(yīng)聘信息并向人力資源部反饋;及時(shí)整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。3.負(fù)責(zé)范圍內(nèi)CRM系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請與審核，督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時(shí)、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單承擔(dān)(發(fā)票/收據(jù))申請表的填寫，對(duì)照合同準(zhǔn)確填寫，及時(shí)傳遞;承擔(dān)保函申請表的申請工作，確認(rèn)合同內(nèi)容是否完整，保函期限是否明確，提前七天申請;承擔(dān)吊裝保溫申請表申請工作;承擔(dān)授權(quán)申請表的申請工作;承擔(dān)發(fā)貨通知書的確認(rèn)及填寫工作;督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時(shí)、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單。4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、負(fù)責(zé)安排部門及領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)日程，做好記錄及提醒工作;2、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人;3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行執(zhí)行、監(jiān)督、落實(shí);4、與各部門保持良好的溝