所長助理崗位職責

所長助理崗位職責1、協(xié)助所長領(lǐng)導研究所的行政、科研和總務后勤等工作;2、協(xié)助所長制定研究所發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，組織實施并督促、檢查執(zhí)行情況;3、參加所長辦公會議和行政例會，審議研究所重大問題;4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責，建立并完善各種管理制度;5、協(xié)助所長做好教職員工的聘任、調(diào)配、培訓等管理工作;6、參與市場競爭情況調(diào)研，撰寫分析報告，提供辦學和課程改進意見;7、完成所長交給的臨時性工作任務。積極協(xié)助所黨、政領(lǐng)導做好工作，發(fā)揮助手作用。具體負責：一、協(xié)助所長貫徹執(zhí)行船閘管理辦法，認真抓好船閘的現(xiàn)場運行管理工作，確保安全暢通。二、根據(jù)需要組織擬定船閘各項管理制度。三、根據(jù)蘇北處考核細則和管理所要求，每月月初及時向主管領(lǐng)導提供黨政工作月度計劃。四、檢查督促各崗位嚴格履行職責，負責有關(guān)工作的檢查考核、質(zhì)量監(jiān)督，保證各項工作保質(zhì)保量地完成。五、負責有關(guān)運行班組技術(shù)工種的工作指導和業(yè)務培訓。六、對運行班組發(fā)生安全、行風問題進行調(diào)查，提出處理意見。七、檢查機電設(shè)備維修保養(yǎng)情況。八、對發(fā)現(xiàn)及了解的較為重要的情況和問題，及時向主管領(lǐng)導匯報。九、認真及時地完成所領(lǐng)導交給的其它工作。1.負責心理學項目對應的心理問卷的設(shè)計，調(diào)查研究及修訂工作。2.負責運用多種心理學理論和方法，推動心理干預模塊化的進程。3.完成研究所所長交待的臨時性工作。承擔事務所差旅費單據(jù)的整理和初審，各項限額費用的統(tǒng)計，事務所各項帳目的記帳管理，定期核帳;檢查營業(yè)人員報銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫的規(guī)范性;檢查手機費里有無不應報銷項目;2.事務所技術(shù)支持及日常事務承擔日常技術(shù)支持工作;承擔方案標書制作工作承擔客戶的接待講解工作;承擔接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范，做好客戶來訪前的準備工作;負責辦公室的清潔衛(wèi)生;承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;承擔辦公室檔案收集、整理工作;承擔事務所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;承擔傳真件的收發(fā)與管理工作;承擔每月向銷售部申請銷售資料，并負責管理及發(fā)放的工作;協(xié)助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;及時整理傳送事務所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務資料。3.負責范圍內(nèi)CRM系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請與審核，督導營業(yè)人員按要求及時、準確填寫系統(tǒng)表單承擔(發(fā)票/收據(jù))申請表的填寫，對照合同準確填寫，及時傳遞;承擔保函申請表的申請工作，確認合同內(nèi)容是否完整，保函期限是否明確，提前七天申請;承擔吊裝保溫申請表申請工作;承擔授權(quán)申請表的申請工作;承擔發(fā)貨通知書的確認及填寫工作;督導營業(yè)人員按要求及時、準確填寫系統(tǒng)表單。4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。1、負責安排部門及領(lǐng)導相關(guān)會議和活動日程，做好記錄及提醒工作;2、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人;3、對領(lǐng)導交辦的事項進行執(zhí)行、監(jiān)督、落實;4、與各部門保持良好的溝