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文檔簡介
XX集團搬遷慶典活動方案一、 活動時間2011年7月二、活動地點 XX集團廣場三、 參與人群本次活動參與人群約為200人,主要由以下人員構成:集團領導、公司員工、特邀嘉賓等四、 活動目的通過喜慶、熱鬧的搬遷慶典,展現(xiàn)XX集團的企業(yè)規(guī)模和實力。五、 活動流程舞獅迎賓嘉賓簽到開場舞司儀開場舞獅踩青領導致辭嘉賓致辭剪彩揭牌回顧展望升司旗風采展示正式進駐六、 流程規(guī)劃1、嘉賓簽到 8:309:00活動開始前半個小時,嘉賓入場簽到。舞獅表演隊在現(xiàn)場配合迎賓,營造現(xiàn)場氛圍,到訪喜賓由禮儀小姐引導,經(jīng)紅毯步入場內,到“簽名墻”簽名并寫上祝福,隨后引領至嘉賓席就座。2、開場舞 9:00-9:05外請專業(yè)舞蹈隊,表演一支富有活力動感的西班牙舞蹈。3、司儀開場 9:05-9:15 主持人介紹出席活動的所有到場領導、嘉賓。4、舞獅采青 9:15-9:305、領導致辭(2人) 9:309:45邀請兩位集團領導進行簡短的講話。6、嘉賓致辭(1人) 9:45-9:50邀請一位政府重要領導致詞。7、剪彩、揭牌儀式 9:5010:10主持人感謝領導講話并邀請相關領導、嘉賓為集團搬遷慶典進行剪彩、揭牌儀式。隨著領導剪刀落下,全場禮炮齊鳴,現(xiàn)場一片喜慶歡騰之象,寓意喬遷大喜、財源廣進!8、回顧展望 10:1010:25回顧XX集團一路走來的歷程,選擇2-3名不同時期加入公司的員工,各自分享一件我與幸福共成長的感人事跡(主要采用司儀現(xiàn)場采訪的形式)。展望未來,全場共同放飛代表希望與未來的氣球,祝愿公司及每位員工前程似錦,共享幸福。(每張椅子上事先綁好1-2個氣球)9、升司旗 10:25-10:30選擇2名老員工(司齡5年以上)通過統(tǒng)一的司服及員工狀態(tài),進行風采展示,對未來充滿希望。10、員工風采展示 10:30-10:4011、正式進駐 10:40-10:50董事長攜集團總裁室進駐各單位員工有序進駐由禮儀小姐引領各位嘉賓至董事長辦公室。 活動結束后,邀請集團領導與員照集體照。七、 慶典小組設置安排:秘書組:慶典資料和發(fā)言稿的撰寫,以及請柬的制作及發(fā)放。禮儀組:負責指引來賓進入會場以及發(fā)放紀念品、協(xié)調會場次序和大會現(xiàn)場的禮儀工作等。會務組:會場的布置、物品的擺放、來賓的到場情況的把握以及來賓的座次安排。攝影組:全程記錄本次搬遷慶典活動。保安組:公司保安負責會場的安全和保安工作,在確保沒有安全隱患的情況下組織開展慶典后勤組:負責后勤保障、設備器材、慶典用品、食宿安排的準備工作。八、 具體人員安排:負責人成員秘書組禮儀組會務組攝影組保安組后勤組九、 前期準備:(一)人員的邀請1、 請柬制作:請專門的設計公司設計請柬樣式,要求體現(xiàn)企業(yè)文化鑄造精品,追求卓越,體現(xiàn)喜慶氣氛。2、 參與人員:政府領導、社會名流、工作伙伴、社會關系單位和單位職工等200人前來。(二)宣傳工作做好簽名墻、公司揭牌紅布、橫幅、彩帶、氣球、拱門等,及其物品的擺放和設置。十、人員接待工作1、成立專門的小組分別負責政府領導、社會名流、工作伙伴、社區(qū)相關單位職工的接待工作。2、所有來賓由禮儀小姐接待入場,貴賓由特定人員接待。3、派專人核對來賓的到會情況,及時了解相關信息。必要時可以提醒重要人物的到場。十一、會場布置(一)場外布置(1)氣球、宣傳橫幅、錦旗、醒目的路標,指示地圖,引導來賓入場。(2)各路口安排禮儀小姐進行接待,保安要責維持秩序和協(xié)助交警保持道路交通的順暢。(二)場內布置(1)舞臺搭建、燈光音響設備的調試要準確,以防在中場有紕漏,要有備用設備。(2)貴賓席、水果、鮮花、茶水要擺放到位,特別是座次安排要準確。(3)禮儀小姐負責引路和茶水服務。(4)嘉賓簽到后,設置專門發(fā)放紀念品區(qū)域,并安排相關人員發(fā)放紀念品。十二、活動預算1、 開業(yè)慶典現(xiàn)場名稱數(shù)量/規(guī)格單價(元/*)費用(元)背景鋼架高3m寬6m、背景鋼架氣球裝飾12米背景板噴繪長6m高3m音響1套
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