人事部人事工作流程圖.doc

1、公司發(fā)展戰(zhàn)略人事部工作流程圖（總圖）機構(gòu)職責組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設置職位說明書工作分析年度編制計劃定崗定編招聘員工關系培訓發(fā)展薪酬福利績效管理崗位調(diào)整勞動合同薪酬考核福利評估入職人才儲備試用轉(zhuǎn)正培訓考勤休假職業(yè)生涯檔案獎懲離職員工活動招聘 員工進入退出公司軌跡勞動合同入職入職培訓試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動合同辭退解除勞動合同培訓辭職獎懲福利薪酬正常工作執(zhí)行公司制度請假評估考核考勤接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休招聘 腦圖 返回頂部用人部門人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程人員空缺有無編制NY職位說明書確定招聘方式增補申請審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體獵頭校園

2、發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試/ 筆試復試復試特殊崗位人員復試通過通過通過簡歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受不接受外部內(nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗證通過檔案績效管理考核 腦圖 返回頂部被考核人考核人人事部總經(jīng)理關聯(lián)流程當月考核填寫結(jié)束公司考核項目評分考核人評審當月考核評審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項目自評SR/DSM公司考核項目評分表考核評審確認SR/DSM考核表考核考勤表考核啟動公司考核項目申請審批SR/DSM公司考核項目申請表員工考核項目指定員工考核項目自定員工考核項目確定考勤薪酬SR/DSM考核表反饋績效評價公司考核項目申請結(jié)束當月考核評審啟

3、動績效管理評估 腦圖 返回頂部被評估人評估人人事部公司領導關聯(lián)規(guī)程辭退處罰培訓待崗YN晉升培養(yǎng)獎勵績效考核績效是否符合崗位要求個人報告書評價工作表現(xiàn)自評評價溝通評價結(jié)論備案確認一次申訴同意不同意受理調(diào)查維持原結(jié)論YN人才儲備崗位調(diào)整獎懲離職獎懲崗位調(diào)整培訓績效評估表改進計劃保持勞動合同不續(xù)簽勞動合同檔案薪酬 腦圖 返回頂部外部信息員工人事部公司領導關聯(lián)流程審批N統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)崗位評價薪酬調(diào)查崗位級別表月薪金表月工資明細地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位 說明書績效評估績效評估表制定年度薪金調(diào)整方案薪金調(diào)整方案實施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人事通知單簽字確認考勤考

4、核表考核考勤審批NY計算制表財務部接收國家法律法規(guī)福利獎懲保險浮動工資調(diào)整方案銷售人員獎金調(diào)整方案福利社保 腦圖 參保人員人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)規(guī)程個人自行繳費申請審批集體戶參保/停繳/申請辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保發(fā)票原件提供給公司人事部社保繳納月報表社保個人扣繳/報銷明細表檔案薪酬福利國家政策制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社保基數(shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標準備案財務部轉(zhuǎn)賬獎懲 腦圖 員工部門經(jīng)理人事部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程發(fā)布文件取消或改變原決定維持原決定書面形式提交獎懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門經(jīng)理或相關部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論主管公司領導或相關部門調(diào)查取證并作書面結(jié)

5、論總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論績效評估相關部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YN終止并通知提名人一次申訴機會理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔離職檔案薪酬實施獎勵處罰通報表揚專項獎勵優(yōu)秀員工通報批評罰款開除起訴法律程序薪酬崗位調(diào)整 腦圖 員工部門/地區(qū)人事部主管公司領導/總經(jīng)理關聯(lián)流程固定時間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會討論，綜合評價全體員工評價結(jié)果人事通知單（評價結(jié)果）告知相關人員簽字確認存檔非固定時間的崗位調(diào)整根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調(diào)整議案經(jīng)理例會討論決定審批Y根據(jù)業(yè)務規(guī)劃和工作計劃，或員工不勝任崗位工作，提出崗位調(diào)整的書面報告因個人愛好特長等提出崗位調(diào)整的

6、書面申請取消崗位調(diào)整N檔案考核評估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗匯總并形成處理意見書面意見執(zhí)行批示薪酬勞動合同勞動合同勞動合同勞動合同獲知獲知人才儲備 腦圖 員工/主管部門經(jīng)理人事部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程審批Y考察報告績效評估提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內(nèi)容拓展計劃素質(zhì)測評考察審批N終止并通知提名人NY培訓計劃編制培養(yǎng)計劃確認確認考察考察計劃實施培訓工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報告考察報告提交董事會討論審批NY儲備人才庫人才儲備報告書反饋給各提名者提交總經(jīng)理崗位調(diào)整條件突出但暫未加盟公司的求職者培訓 腦圖 返回頂部員工部門人事部公司領導關聯(lián)流程人才儲備績效評估培訓需求培訓需求目的分析工作分析

7、職位說明書滿足必備知識技能滿足發(fā)展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓計劃審批YN實施培訓計劃選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案檔案培訓測試參加考試近期遠期績效評估勞動合同 腦圖 員工人事部總經(jīng)理/委托代理人總辦備注簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職人員銷售人員后勤人員管理人員兼職勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別公司領導合同擬定和簽署親筆簽名蓋章崗位調(diào)整離職績效評估崗位調(diào)整入職檔案入職 腦圖 新員工用人部門人事部公司領導相關職

8、能部門關聯(lián)流程總部員工身份證學歷證學位證職稱證照片一寸兩張存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財務部辦理工資卡設置MIS權限新員工須知閱讀并遵照執(zhí)行入職培訓/考核員工手冊進入試用期培訓試用收取資料簽訂勞動合同報到外埠員工提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準備工作確認行政部設施提供信息部開通公司郵箱,設施提供設置MIS權限熟悉工作環(huán)境MIS錄入勞動合同招聘檔案試用轉(zhuǎn)正 腦圖 試用員工用人部門人事部主管公司領導關聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請書提交直接領導抄送人事部試用考核單直接領導對試用員工工作評價，簽署意見人事部簽署意見審批進入試用期人事通知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績效評估考核及反饋工

9、作表現(xiàn)績效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤 腦圖 員工直接領導人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程總部員工SR/DSM刷卡記錄計劃總結(jié)表不計考勤員工考勤記錄說明簽署意見考勤統(tǒng)計休假考核考勤表考勤確認有無異常YN事實調(diào)查并提出處理意見審批YN執(zhí)行批示薪酬薪酬離職休假 腦圖 員工直接領導人事部總經(jīng)理關聯(lián)流程請假申請請假申請單(總部)簽署意見審批審批存檔考勤統(tǒng)計考勤員工休假表 反饋給員工個人請假主題的EMAIL（外阜）Y延遲或取消請假N請假3天（含）以上YN檔案 腦圖 員工人事部主管公司領導存檔機構(gòu)關聯(lián)流程建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎懲文件績效評估報告勞動

10、合同及附件離職文件離職績效評估獎懲試用轉(zhuǎn)正勞動合同招聘入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年銷毀商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機構(gòu)存檔定期核算存檔費用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請關于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請試用轉(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個人認為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費用結(jié)算財務部離職 腦圖 員工部門人事部職能部門公司領導/總經(jīng)理關聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓或崗位調(diào)整后仍不能適應工作要求的被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請員工辭職辭退員工NY審批預估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預告表書面意見郵箱取消終止并通知