學(xué)籍管理制度

1、學(xué)籍管理制度 xx學(xué)校為全面貫徹黨的教育方針，實(shí)施中華人民共和國教育法和中華人民共和國義務(wù)教育法，進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)晉州市中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本制度。一、管理權(quán)限與職責(zé)第一條 學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導(dǎo)處兼管，建立學(xué)籍的學(xué)期會(huì)審制度，并設(shè)有學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作，及時(shí)糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時(shí)了解學(xué)籍的變化情況和控輟工作成效，每學(xué)期向區(qū)教育局基教科報(bào)送會(huì)審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。第二條 各班的學(xué)籍管理工作由班主任負(fù)責(zé)，班主任是本班學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)完成（或協(xié)調(diào)

2、班教組完成）本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對(duì)、變動(dòng)情況的跟進(jìn)等上級(jí)要求的工作，并且按照指定的時(shí)間完成。第三條 學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，由班主任負(fù)責(zé)聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。第四條 嚴(yán)格控制班額。符合條件中途要求插班的，由校長審批，教導(dǎo)處負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)的班級(jí)就讀，班主任應(yīng)及時(shí)辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜（不得拒收）。小學(xué)每班不超過45人，初中不超過50人。二、管理要求（一）、新生入學(xué)第五條 學(xué)校管理員依據(jù)學(xué)生報(bào)到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號(hào)。1、班主任負(fù)責(zé)學(xué)籍的錄入：一年級(jí)新生在市系統(tǒng)中需一個(gè)個(gè)錄入（若年齡不夠的學(xué)生需家長到校填寫承諾書）；七年級(jí)新生錄

3、入，班主任需按照本班實(shí)際人數(shù)進(jìn)行核對(duì)相關(guān)資料。2、學(xué)籍核對(duì)：每個(gè)學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行，檢查本班實(shí)際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致，如不一致，須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好相關(guān)工作。（二）、轉(zhuǎn)學(xué)第六條 轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法1、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)入，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作，接收成功后需核對(duì)學(xué)生資料；如屬市外轉(zhuǎn)入，則要在市系統(tǒng)“異動(dòng)管理”中提出申請(qǐng)，并錄入該生的學(xué)籍信息，同時(shí)需要家長提供一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表（需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個(gè)章），并提供全國學(xué)籍號(hào)（L開頭），由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。2、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)出，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作；如轉(zhuǎn)出

4、市外，則要在市系統(tǒng)“異動(dòng)管理”中提出申請(qǐng)，同時(shí)需要家長提供一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表（需蓋齊上述的四個(gè)章），由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統(tǒng)，聯(lián)系家長，要求對(duì)方學(xué)校提出接收申請(qǐng)，以確保全國學(xué)籍異動(dòng)的操作。說明：凡是因?yàn)檗D(zhuǎn)學(xué)而變動(dòng)學(xué)籍的必須經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認(rèn)，所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證。（三）、休學(xué)和復(fù)學(xué)第七條 學(xué)生因傷病（或不可抗拒的）原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請(qǐng)。流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交有關(guān)證明材料：1、市（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)院診斷證明2、住院病歷（原件）、復(fù)印件3、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料（原件）、復(fù)印件流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報(bào)教育

5、行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。流程三：教育行政部門批準(zhǔn)、備案。流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。說明：1.休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計(jì)算；出國的自批準(zhǔn)之日計(jì)算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。2.休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原級(jí)就讀。3.因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)、提交相關(guān)材料，學(xué)校報(bào)經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報(bào)教育行政部門注銷其學(xué)籍。三、其他第八條 學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度，學(xué)校要與家庭、社會(huì)配合進(jìn)行教育，情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評(píng)教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。第九條 班主任不按照指定時(shí)間完成相應(yīng)的學(xué)籍工作的，則按學(xué)?？冃Э己宿k法，扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任管理效益獎(jiǎng)。第十條 班主任在平時(shí)工作中要做