13設(shè)備出入庫(kù)管理辦法

1、設(shè)備出入庫(kù)管理辦法 一、目的 為了規(guī)范設(shè)備從檢驗(yàn)到出入庫(kù)的全過(guò)程管理，使設(shè)備管理規(guī)范化，確保設(shè)備管理及設(shè)備安裝的有序進(jìn)行，特制定本辦法。 二、職責(zé) 設(shè)備保全部是設(shè)備出入庫(kù)全過(guò)程管理的責(zé)任單位。 三、設(shè)備到貨的預(yù)檢驗(yàn) （1）當(dāng)設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，箱件驗(yàn)收由設(shè)備開箱檢驗(yàn)發(fā)貨組（下稱：設(shè)備發(fā)貨組）立即清點(diǎn)核對(duì)，對(duì)箱件的驗(yàn)收，接貨方和送貨方雙方驗(yàn)收人員應(yīng)按照交貨清單及運(yùn)輸單據(jù)認(rèn)真檢查，核對(duì)包裝箱的嘜頭標(biāo)記、箱件號(hào)、箱件數(shù)量、包裝物的完好情況，做好記錄，并注明到貨日期。無(wú)誤后由設(shè)備發(fā)貨組組長(zhǎng)（接貨方）及送貨方雙方簽字，接貨方和送貨方各執(zhí)一份原件。 （2）設(shè)備的開箱檢驗(yàn)，要預(yù)先通知供貨方和安裝單位，確定日期進(jìn)

2、行開箱檢驗(yàn)，并傳真至供貨方；如果供貨方不能派人來(lái)現(xiàn)場(chǎng)參加開箱檢驗(yàn)必須以書面的形式全權(quán)委托我方開箱檢驗(yàn)，并以傳真的形式傳至瀘州賽德設(shè)備保全部（原件快遞到瀘州賽德公司設(shè)備保全部）。 （3）開箱檢驗(yàn)時(shí)要小心開箱，防止箱內(nèi)物品損壞，開箱后必須首先接收技術(shù)文件，按裝箱單的內(nèi)容對(duì)箱內(nèi)各種技術(shù)資料、產(chǎn)品合格證、自檢、會(huì)檢記錄等規(guī)定的技術(shù)文件進(jìn)行清點(diǎn)，并指定專人登記保管，設(shè)備預(yù)檢工作結(jié)束后，上述資料移交到技術(shù)檔案室存檔， 裝箱清單的復(fù)印件設(shè)備保管員自留。（4）開箱檢驗(yàn)時(shí)要依照裝箱單及合同文本的技術(shù)要求，進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)規(guī)格型號(hào)，并對(duì)照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨設(shè)備的外觀、油漆色調(diào)、產(chǎn)品標(biāo)牌、裝配件的組裝標(biāo)志及加

3、工部位、焊接部位的變形、磕碰、缺損、銹蝕、制造缺陷進(jìn)行檢查，并認(rèn)真審閱供貨方提供的設(shè)備自檢記錄和供需雙方的會(huì)檢記錄，對(duì)主要關(guān)鍵尺寸進(jìn)行復(fù)檢（根據(jù)場(chǎng)內(nèi)現(xiàn)有的檢測(cè)條件和手段），如有異常情況及時(shí)準(zhǔn)確地通知供貨方及集團(tuán)裝備部，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行詳細(xì)記錄、簡(jiǎn)圖說(shuō)明或攝影存照，并及時(shí)形成紀(jì)要，經(jīng)供需雙方會(huì)簽確定，專人落實(shí)以求迅速解決。 （5）設(shè)備的最終驗(yàn)收按合同規(guī)定的要求執(zhí)行。 四、設(shè)備入庫(kù) （1）根據(jù)預(yù)驗(yàn)收情況，設(shè)備發(fā)貨組如實(shí)填寫瀘州賽德設(shè)備（部件）檢驗(yàn)入庫(kù)單，字體要端正、清晰，填寫要規(guī)范。保管員、設(shè)備發(fā)貨組負(fù)責(zé)人、設(shè)備保全部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按要求送至設(shè)備保全部及財(cái)務(wù)部入賬。預(yù)驗(yàn)收設(shè)備入庫(kù)后，由保管員負(fù)責(zé)

4、保管。 （2）對(duì)預(yù)驗(yàn)收過(guò)的設(shè)備（部件），要妥善保管，做好防銹、防變形工作，堆放有序，并在設(shè)備上要詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)及設(shè)備的工藝編號(hào)，對(duì)不合格產(chǎn)品要注明“已檢不合格”字樣及設(shè)備名稱。 （3）設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的存放地：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)按機(jī)、電、儀設(shè)備分類存放；電氣自動(dòng)化設(shè)備原則上存放在室內(nèi)（除電機(jī)外），存放地在水泥分廠的水泥棧臺(tái)內(nèi)；機(jī)械設(shè)備原則上存放在室外，堆放地按設(shè)備堆放布置圖存放。另外，同類設(shè)備不同型號(hào)的產(chǎn)品，要分堆場(chǎng)存放。 五、設(shè)備入庫(kù)隨機(jī)附件 2 （1）資料：對(duì)于設(shè)備入庫(kù)時(shí)，要嚴(yán)格按照合同規(guī)定，點(diǎn)清設(shè)備所有隨機(jī)資料及裝箱清單，如果同合同規(guī)定所要提供的資料不符，在回執(zhí)上注明清楚，以備索要，核對(duì)清楚后

5、辦理移交手續(xù)交資料員登記保管。 （2）備件：對(duì)于隨設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的隨機(jī)備件，根據(jù)合同規(guī)定如實(shí)核對(duì)備件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，經(jīng)預(yù)驗(yàn)收合格后，與設(shè)備分開存放，單獨(dú)入庫(kù)保管，并辦理入庫(kù)手續(xù)，交保管員登記保管。 （3）隨機(jī)工器具：對(duì)于隨設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的隨機(jī)工器具，要依據(jù)合同規(guī)定如數(shù)核對(duì)工器具規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并列出隨機(jī)專用工器具清單，辦理移交手續(xù)，由設(shè)備保全部保管員登記保管，安裝單位如要借用隨機(jī)專用工器具必須辦理借用手續(xù)，并要經(jīng)設(shè)備保全部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，用完后設(shè)備保全部負(fù)責(zé)收回，如安裝單位不能歸還，按原質(zhì)的2倍扣罰。公司維修人員使用時(shí)，到設(shè)備保全部辦理借用手續(xù)，并由設(shè)備保全部負(fù)責(zé)收回。 （4）隨機(jī)包裝物：對(duì)需要回收的

6、包裝物，要注明回收要求，妥善保管，并即時(shí)通知供貨方限期取回（依據(jù)合同規(guī)定辦理），對(duì)不需回收的包裝物，設(shè)備發(fā)貨組要集中保管，但無(wú)權(quán)對(duì)其進(jìn)行處理，需報(bào)公司批準(zhǔn)后再作處理。對(duì)安裝單位領(lǐng)出的包裝物要限時(shí)歸還。 六、設(shè)備出庫(kù) （1）設(shè)備開箱檢驗(yàn)及入庫(kù)時(shí)，要求設(shè)備安裝單位參加，如在安裝現(xiàn)場(chǎng)卸貨，設(shè)備的入出庫(kù)手續(xù)一并辦理（隨即要安裝單位辦理出庫(kù)手續(xù)），出庫(kù)設(shè)備的保管工作由安裝單位負(fù)責(zé)。 （2）設(shè)備出庫(kù)的領(lǐng)用手續(xù)要齊全，即：領(lǐng)用單位保管員、領(lǐng)導(dǎo)簽字，設(shè)備保全部設(shè)備保管員、分管處領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可出庫(kù)。如 3 果領(lǐng)用手續(xù)不全不得辦理設(shè)備出庫(kù)，并且對(duì)安裝單位的簽字要進(jìn)行確定后，再辦理審批手續(xù)。 七、設(shè)備臺(tái)賬及報(bào)表

7、（1）設(shè)備發(fā)貨組在建立設(shè)備倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬時(shí)，按照設(shè)備的類別分開設(shè)賬、記賬、管理，如機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、自動(dòng)化儀表設(shè)備、辦公生活設(shè)備、工程機(jī)械等。 （2）設(shè)備發(fā)貨組根據(jù)發(fā)票填制設(shè)備入庫(kù)單，發(fā)票未到則根據(jù)合同或相關(guān)資料填制暫估入庫(kù)單，經(jīng)設(shè)備保全部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備發(fā)貨組負(fù)責(zé)人、保管員簽字后，辦理設(shè)備記賬手續(xù)。已辦理暫估入庫(kù)的設(shè)備發(fā)票接到后，填制紅字入庫(kù)單，沖銷相應(yīng)的暫估，同時(shí)根據(jù)發(fā)票填制入庫(kù)單，以保證月未盤點(diǎn)時(shí)賬物相符。 （3）設(shè)備出庫(kù)要填寫規(guī)范，即：領(lǐng)用單位、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)，并在備注欄上說(shuō)明其存放地點(diǎn)及其用途。 （4）設(shè)備發(fā)貨組須于月未根據(jù)已審核匯總的設(shè)備出入庫(kù)單編制設(shè)備收發(fā)存表，設(shè)備出庫(kù)明細(xì)表，并隨設(shè)備出入庫(kù)單于次月1日交財(cái)務(wù)部。上述報(bào)表應(yīng)分類填列，做到數(shù)字準(zhǔn)確，及時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。 八、附則 （1）本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。 （2）本規(guī)定由設(shè)備保全部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 4 瀘州賽德水泥有限公司 設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)單 供應(yīng)單位： 發(fā)票號(hào)碼： 201 年 月 日 合同號(hào)： 項(xiàng) 合同價(jià)格 實(shí)際價(jià)格 目設(shè)備名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 工藝 金額 運(yùn)雜費(fèi) 單價(jià) 金額 單價(jià)保 編號(hào)全 部 注 制單 技術(shù)驗(yàn)收 保管員 公司領(lǐng)導(dǎo) 主管 瀘州賽德水泥有限公