公司員工車輛管理辦法

1、公司員工車輛管理辦法 公司用車 一 目的 為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務，提高工作效率，特擬定此制度。 二 適用范圍 本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。 三 權責單位 1 公司車輛由辦公室調度，主管人員管理。及業(yè)務用車應向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準。 2 公司業(yè)務辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。 四用車管理 1 外出辦事，三公里以內(nèi)，應首先選擇公交車為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其他符合條件的用車 ,

2、一律登記、記錄、申請。 2 主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調配不開，到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。 3 員工因私借用公車，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。 4 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。 五車輛維修保養(yǎng)管理 1. 車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準隨意更換存車地點，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

3、2. 車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。 3. 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?？勺孕行迯偷模瑘箐N購買材料零件費用。 4. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200 元時，應事先征得主管批準。 5. 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節(jié)輕重，由公司或責任人予以負擔。 6. 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其

4、直接責任人承擔一切后果。 7. 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據(jù)具體情況，另行確定責任。 8. 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，并立即與主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應遵守“ 先報告再處理” 原則。 9. 發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。 a. 一般事故( 經(jīng)濟損失在1000 元以下者)：按經(jīng)濟損失的50% 處罰； b. 嚴重事故( 經(jīng)濟損失在1000 5000 元者) ：按經(jīng)濟損失的40% 處罰； c.重大事故( 經(jīng)濟損失在5

5、000 10000 元以上者) ：按經(jīng)濟損失的20% 處罰； d. 特大事故( 經(jīng)濟損失在10000 元以上者) ：按經(jīng)濟損失的10% 處罰。 10. 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13 條執(zhí)行。 11. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3.13 條執(zhí)行。 12. 公司領導自行出車，出現(xiàn)責任事故，按本制度規(guī)定處理。 13. 公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。 14. 憑 “ 車輛使用申請審批表 ” 出車，未經(jīng)主管批準，不得用公車辦私事。 15. 工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。 16

6、. 公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負責。 17. 駕駛人應嚴守交通規(guī)則，交通違章按第十一條處理。 18. 對用車者服務 a. 不論用車者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； b. 維護公司的良好形象； c. 司機應在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關車門； d. 當乘車人上車后，司機應向其確認目的地； e. 當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車； f. 乘車人帶大件物品時，司機應予以幫助。 19. 離車注意 a. 司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門； b. 車中放有貴重物品或文件資料，司機必

7、須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。 20. 出發(fā)前后工作 a. 清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔； b. 行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)； c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線； d. 隨車運送物品時，收車后需向管理責任者報告。 21. 個人形象 a. 司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生； b. 注意頭發(fā)、手足的清潔； c. 注意個人言行； d. 在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。 22. 因公外出晚間 23 時以后返回公司的車輛及員工，可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。 25.

8、 未盡事宜按中華人民 _道路交通法和相關法律法規(guī)執(zhí)行。 26. 本制度經(jīng)主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行，人事主管人員對其負有解釋權。 第四章 行車紀律及駕馭員管理 1. 公司司機必須遵守中華人民 _道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 2. 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 3. 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔 ( 包括車內(nèi)和車外的清潔 ) 。 4. 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，

9、發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 5. 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的.，應立即報告主管人員負責人，并提出具體的維修意見 ( 包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 ) 。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。 6. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 7. 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 8. 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 9. 司機駕車一定要遵

10、守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車 ( 包括高速、緊跟、爭道、賽車等 ) 。 10. 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。 第 11 條 公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。 11. 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。 12. 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知主管人員負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到主管人員報到。 13. 司機對主管人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖

11、延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。 14. 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知主管人員負責人，并說明原因。 15. 不論什么時間，司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領導或主管人員負責人的傳呼，應盡快復機。 16. 下班后，應將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。 17. 司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。 18. 司機應對各級領導在車內(nèi)的談話保密。 19. 主管人員負責人每月負責對司機進行，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制

12、度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。 20. 違規(guī)與事故處理 ：在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以警告，罰款或開除處理。 （ 1 ）無照駕駛。 （ 2 ）未經(jīng)許可將車借予他人使用。 （ 3 ）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。 （ 4 ）各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警-察機關報案，并立即通知公司主管人員。如屬小事故，可進行處理后向主管人員報告。 （ 5 ）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。 （ 6 ）發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其

13、差額由司機與公司共同負擔。 第五章 附則 1. 主管人員將定期抽查車輛的停放情況，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場，按照規(guī)定對司機做出處理。 2. 私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承擔，且其他責任由使用者自負； 3. 用車審核流程： （ 1 ） . 因公司業(yè)務使用車輛時，提前填寫用車申請單，經(jīng)上級主管領導審核批準后，交主管人員統(tǒng)一調配車輛。 （ 2 ） . 節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應書面或電話呈請總經(jīng)理核準后，始準調派，但第二天必須補交用車申請單，并由總經(jīng)

14、理在 “ 行車記錄表 ” 的 “ 備注 ” 欄簽字。 4. 出車 （ 1 ） . 司機應愛護公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。 （ 2 ） . 主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應在用車人填寫的用車單上簽字，并將用車單交出車的司機。 （ 3 ） . 司機接到用車單后，隨用車人出車。 （ 4 ） . 每次出車前，應認真詳細地填寫行車記錄表，核對內(nèi)容，應將駕駛人員 , 用車功能 , 實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫，并得到用車人的確認，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。 （ 5

15、 ） . 車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當時的駕駛人員負全部的責任。 （ 6 ） . 因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛人員承擔所有責任。 （ 7 ） . 車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好行車記錄表。 （ 8 ） . 出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫行車記錄表 , 并交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其他人員 . 主管人員主管負責對行車記錄表各項內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如行車記錄表資料不全、不

16、實，公司將對相關人員予以處罰。 5. 車輛維修及保養(yǎng) （ 1 ） . 公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管 , 出車途中由司機負責保管。 （ 2 ） . 車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應手續(xù)，保險事故的索賠由主管人員負責 , 并由司機協(xié)助辦理。 （ 3 ） . 車輛如未按時辦理年檢、繳費 稅 、保險等其他相關手續(xù)，所造成的一切責任和罰款，由主管人員負責。 （ 4 ） . 車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管，不得遺失。 （ 5 ） . 車輛損壞，須填好車輛維修申請單，說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)主管人員同

17、意，方能到定點專業(yè)修理廠進行維修，如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。 如果屬人為損壞 , 由導致?lián)p壞的人員承擔相關費用 . （ 6 ） . 車輛去修理廠維修前，司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購買。 6. 對司機要求和考核制度 （ 1 ） . 司機必須服從安排調配。積極遵守公司的規(guī)章制度及道路交通安全法。要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。 （ 2 ） . 司機不得多填或少填用車單中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過 1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過 1Km ，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款 20 元處以罰款 （ 3 ） . 車輛造成交通事故后，經(jīng)交-警防判決不是我方司機的主要責任時，扣發(fā)當月工資的 20% ，如事故的主要責任在我方司機時，由司機承擔所有的責任； （ 4 ） . 司機在出車途車中，不得用車辦私事