[最新]售后服務調度年度工作計劃五篇范文精選

1、 專業(yè)規(guī)劃模板 / Professional Plan 編號： 售后服務調度年度工作計劃五篇范文 According To The Actual Situation,Through Scientific Prediction,Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities,The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward.深思遠慮 目營心匠Think Far And See, Work Hard At Heart售后服務調度年度工作

2、計劃五篇范文溫馨提示：該計劃書文本主要根據(jù)實際情況，通過科學地預測，權衡客觀的需要和主觀的可能，提出在未來一定時期內所達到的目標以及實現(xiàn)目標的必要途徑。文檔可根據(jù)實際情況進行修改和使用。工作計劃是提高工作效率的一個前提, 我們的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了我們這個月要完成什么任務, 這個季度要完成什么任務, 以及當年要完成的任務。以下是筆者整理的售后服務調度年度工作計劃, 希望可以提供給大家進行參考和借鑒。售后服務調度年度工作計劃一1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員跟蹤業(yè)務員負責完成。2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后, 或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后

3、, 兩日內建立相應的客戶檔案?？蛻魴n案內容見本規(guī)定第二條第一款。3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時, 研究客戶的潛在需求, 設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內, 應主動電話聯(lián)系客戶, 作售后第一次跟蹤服務, 并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況, 并征求客戶對本公司服務的意見, 以示本公司對客戶的真誠關心, 與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄, 特別是對客戶的要求, 或希望或投訴, 一定要記錄清楚, 并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;

4、不能當面或當時答復的, 通話后要盡快加以研究, 找出辦法;仍不能解決的, 要在兩日內報告業(yè)務主管, 請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶, 一定要給客戶一個滿意的答復。5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內, 業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準, 內容避免重復, 要有針對性, 仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后, 業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶, 然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。7、每一次跟蹤服務電話, 包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、

5、經辦業(yè)務員都要做好電話記錄, 登記入表(附后), 并將電話記錄存于檔案, 將電話登記表歸檔保存。8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函, 包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后), 并歸檔保存。(四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時, 由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。(五)業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結, 每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行, 由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。(六)本制度使用以下四張表格：“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。售后服務調度年度工作計劃二一

6、.售后總體目標.“優(yōu)化管理, 穩(wěn)步發(fā)展?！?0_年我們的成績有目共睹, 雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷, 但是我們的售后業(yè)績仍然保持強勁的勢頭, 我相信服務就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題, 以活動應有的回報, “工欲善其事必先利其器”, 為了更好面對客戶問題, 要求我們從實際出發(fā), 提出問題的解決方法, 最終服務于公司的管理和運營目標。建議新一年工作可以從下幾個方面著手：(一)完善售后團隊建設。擁有堅實的團隊, 才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題, 明確各部門工作職責, 消除管理職責的模糊概念, 明確劃分各部, 各崗位的應盡的職責, 服務于整體。(二)加強售后服務流程日常管理。

7、服務流程是售后服務重要的一項內容, 關系我們的業(yè)務水平以及客戶滿意度和4s店對外專業(yè)度, 整體上應該要去嚴格執(zhí)行流程, 把按照流程作為一種行為習慣, 高標準, 高要去, 用行為去改變售后服務方式, 爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業(yè), 除了技術之外要注重與前臺工作人員的溝通, 尤其注意維修之前, 維修過程中, 維修完工之后三個階段主要問題的溝通, 把問題具體化, 把故障清晰化。(三)加強培養(yǎng)業(yè)務人員技術水平的提高。前臺要繼續(xù)加強接車流程的培訓之外, 還要不斷強化接車技巧, 尤其對于疑難問題的解決和分析, 為服務于前臺工作, 可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺人員交流或者知識講座, 針對

8、常見問題, 各個攻破, 一方面熟練了員工的業(yè)務能力, 而來促進內部的合作和交流, 讓我們的內部溝通更加順暢。對于車間技術人員, 通過培訓, 日常集體學習, 探討提高分析問題解決問題的能力, 關系到我們4s店整體的對外技術形象, 汽車技術的不斷提高和更新, 逆水行舟不進則退, 要有一種與時俱進的精神。(四)著重車間細節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理, 尤其是監(jiān)督前臺和維修車間的工作環(huán)節(jié), 保證和實現(xiàn)服務站“6s”的工作要求, 注重協(xié)調工作中可能出現(xiàn)的情形, 如維修挑單, 洗車清潔不夠, 工作人員不配合等, 嚴懲分明, 敢于獎懲, 維護服務秩序和管理規(guī)范。對團隊的建設注重公平,

9、公正, 公開的原則, 堅持團隊利益化, 保障個人利益化, 實行考核和激勵相結合的制度, 努力營造濃厚的工作氛圍, 提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟, 以營利為宗旨, 服務于整體大局, 爭取集團公司間的協(xié)作, 尤其是在客戶索賠, 備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享, 促進良性競爭, 此外加強對外交流, 擴大保險方面業(yè)績的提升, 打開市場, 合理利用浪費, 服務于公司整體戰(zhàn)斗力。二.售后經營發(fā)展目標.1.人員定編。2.產值計劃(一)營業(yè)指標。1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險理賠不少于220萬, 車間維修及索賠不少于380萬2.實現(xiàn)客戶滿

10、意度csi全年至少93%以上.3.基盤客戶數(shù)1500人。4.日接車臺次20臺/天, 月接車650臺/月.維修平均單車產值實現(xiàn)800元/臺, 保險平均單車產值1800元/臺.5.車輛返修率低于2%.6.開展風行汽車講堂不少于四次。7.保修索賠不小于95%.8.關于有針對性專業(yè)技術問題的學習講座不少于兩次。9.年度純正配件采購不少于80萬, 基本庫存達到標準要求。配件營銷指標達到萬。10.精品銷售達到30萬以上, 基本精品配件庫存達到10萬以上。(二)管理指標。1)主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作, 部門之間可以交叉提供基礎性內部培訓工作, 有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或

11、者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術問題, 或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題, 其中前臺接車人員業(yè)務技巧培訓不少于四次。專業(yè)技術基礎知識培訓不少于2次, 車間維修技術培訓不少于6次全年, 對于疑難技術問題的探討學習總結性活動不少于3次。2)開展部門內部活動不少于三次, 通過集體活動, 增強部門活力, 提升集體凝聚力。3)提出內部激勵措施用于業(yè)績, 客戶滿意度, 員工關懷方面的提升。(三)產值分配：3.各項改善措施。(一)前臺改善計劃.20_年需要落實售后服務細節(jié)和接車的技能技巧提升工作。1.聯(lián)系忠誠客戶, 吸引新客戶, 維護好客戶關系, 隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,

12、 把業(yè)務做精, 做強, 做大, 提高客戶滿意度, 減少客源的流失, 特別是忠誠客戶的流失, 顯的尤為重要, 可根據(jù)客戶回廠次數(shù), 客戶的品質作為客戶忠誠度的評價指標, 找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。2.注重對流失客戶回訪及分析, 服務顧問要找出客戶流失的內在原因及提出改進措施, 只有不斷總結, 自身才能不斷進步。3.加強前臺人員培訓。業(yè)務上強化對于接車流程, 疑難技術問題的處理分析, 管理上強化前臺管理的協(xié)調溝通能力, 內部人員提倡積極的“批評和自我批評”, 創(chuàng)造良好的工作氣氛, 4.促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售權限, 提高靈活度, 對各類精品和養(yǎng)護產品有列入規(guī)范

13、保養(yǎng)的項目的, 可根據(jù)每次活動的主題對相應的養(yǎng)護用品價格做適當?shù)恼蹆r;培養(yǎng)客戶的消費習慣和培養(yǎng)業(yè)務人員的推銷意識, 制定完善合理的精品推銷方案, 提出有效激勵, 促進精品銷售。5.加強公司部門的溝通, 維護公司日常正常秩序, 明確售后各部門工作職責, 充分讓其認識自身的責任, 為公司的發(fā)展作出努力, 對于消極思想, 消極行為要采用合理的方式解決, 充分給與糾正, 解決為主, 考核為輔, 獎懲分明。(二).保險改善計劃：保險理賠是售后的重點業(yè)務, 其鈑噴業(yè)務產值可以占產值的30以上, 現(xiàn)在維修市場競爭很激烈, 不但是其它4s店之間競爭, 社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶, 所以我們應該

14、加強服務力和超質服務。為了保險業(yè)務的提升, 要完成此項指標：a.加大續(xù)保力度;b.提高理賠單車產值, c強化客戶滿意度?？梢詮囊韵聨讉€方面入手：評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進行重新評估, 從根本上得到認識發(fā)展的基礎?；緦崿F(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務目標, 為售后營業(yè)額全年可貢獻萬左右。多元化保險銷售渠道。鼓勵新車投保, 鼓勵售前轉介紹, 售后人員參與續(xù)保活動, 并由公司給予相應獎勵方案。定期集中上報財務核算。主動挖掘客戶：匹配相應的專職續(xù)保人員, 給與有效的激勵方案, 挖掘現(xiàn)有的客戶資源, 進行跟蹤回訪, 程度吸引我處續(xù)保。通過保險系統(tǒng), 有針對性開發(fā)客戶資源。有內到外, 從本點客戶

15、資源入手, 整理尤其是20_.6至今的客戶資源注意整理, 對于購車時間在20_.2-20_.6月及的海珠區(qū)的客戶重點跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者維修的客戶名單。針對保險客戶繼續(xù)給予適當優(yōu)惠原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項.實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時, 或者買保險送油米活動, 可效仿競爭對手, 薄利多銷, 重點放在保險理賠工作至上。.強化接車流程, 尤其對于車輛細節(jié)問題的把握處理能力。要求服務顧問不斷總結自身所存在的問題, 提出改善措施, 增強自身的接車水平。.提高維修進度, 匹配相應的維修人員, 保證出廠效率。三.客服改善計劃：1)忠誠客戶的維護, 提升客服人員回訪技巧及靈活高

16、效好、快速處理問題的能力, 增強客戶對客服人員的信賴。2)監(jiān)督促進前臺sa對客戶的回訪并給與及時反饋和補救措施, 對客人的不滿情緒消除, 提高客人滿意度和誠信度。3)指定完善的部門工作流程, 崗位職責具體到個人, 如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作, 續(xù)保, 店內活動的統(tǒng)計, 文檔的整理工作。4)關于sa的客戶滿意度, 及時發(fā)現(xiàn)問題, 解決問題, 維護公司利益, 售后服務調度年度工作計劃三20_年_月_日下午, “20_年售后質量報告暨20_年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開, 制造公司320余名干部員工參加了會議。會議由制造公司副總莫長山主持。在會上, 技術工藝部范強就201x年售后

17、反饋的質量問題, 尤其是出口機組的質量問題以圖片的形式進行了匯編, 并向大會作了通報, 讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質量問題, 以便在今后的生產中加以避免和改進。陳總在制造公司_年的工作規(guī)劃中, 首先對201x年的工作進行了簡單的總結, 一方面肯定了_年取得的成績, 同時也指出了工作中存在的不足。同時, 圍繞吳總“提高質量、降低成本”的目標, 明確_年制造公司要重點做好的兩項工作, 一是從細處著手, 采取綜合措施, 進一步提升產品質量。二是全方位開展降耗活動, 降低產品制造成本, 特別是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的控制。質量是企業(yè)生存之本, 為

18、使20_年產品質量再上新高, 陳總要求作好如下工作：一是緊密跟蹤售后和檢驗, 確保產品質量問題得到有效、持續(xù)的改進, 重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細化工藝, 更好的保證產品質量;三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度, 嚴把制造過程質量關;四是持續(xù)進行員工培訓, 不斷提高其技能, 以技能保證產品質量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)別;特殊工種、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)別;五是細化質量責任制, 加大考核力度, 根除因責任心不強導致的質量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行, 確保體系有效運行;七是學習國內外同行業(yè)

19、企業(yè)先進產品質量管理方法, 提升出口產品質量。按照自找問題, 自我否定的方法, 提升水平。20_年是管理提升年, 為提升管理水平, 陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度：1、車間調度會制度;2、車間質量分析會制度;3、車間技術準備會制度;4、車間成本費用分析會制度;5、管路現(xiàn)場評審會制度;6、車間考評制度;7、車間專檢制度;8、車間合理化建議獎勵制度。優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓和梯隊建設方面, 陳總也作了具體的安排和布署, 要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人, 用好人, 做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。號召全體干部員工要養(yǎng)成認真負責、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度, 不論何種工作、不論事情

20、大小, 都要認真去做并且都要做好、做漂亮、做精致, 使我們公司產品質量和基礎管理在_年的基礎上百尺竿頭, 更進一步。要求大家只有緊密團結在以_為核心的集團領導班子周圍, 按照我們制定的計劃扎實開展工作, 我們的目標就一定能夠實現(xiàn)。這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向, 同時也增強了大家為實現(xiàn)20_年公司總目標的信心和決心。售后服務調度年度工作計劃四1、整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務, 在辦完有關手續(xù)或商談完后, 業(yè)務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案, 裝入檔案袋, 4s店售后工作計劃。客戶有關情況包括：客戶名稱、地址

21、、電話、送修或來訪日期, 送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目, 保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期, 客戶希望得到的服務, 在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。2、根據(jù)客戶檔案資料, 研究客戶的需求業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料, 研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求, 找出“下一次”服務的內容, 如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系, 開展跟蹤服務業(yè)務人員通過電話聯(lián)系, 讓客戶得到以下服務：(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞

22、;(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動, 如免費檢測周, 優(yōu)惠服務月, 汽車運用新知識晚會等, 內容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務;(7)走訪客戶售后服務調度年度工作計劃五一、指導思想1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨, 以“客戶滿意度”為目標, 努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象, 提高售后服務管理水平, 建立專業(yè)化隊伍, 將售后服務提高到一個新的高度和

23、水平。2、圍繞公司20_年產銷15萬臺目標需要很好的服務支持, 需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊, 需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度, 要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢, 收集行業(yè)內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息, 要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議, 要塑造良好的“窗口”形象, 要牢固樹立“服務營銷”的理念。二、部門總體工作思路按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則：1、延伸服務功能, 做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。2、縮短服務流程, 避免多頭服務, 實現(xiàn)“來電一撥就通, 一通就服務到底”的一站式服務。3、加強團隊建

24、設, 提高服務人員整體素質, 全面改善服務形象。4、根據(jù)產品銷量及分布區(qū)域, 逐步增加巡回服務人員數(shù)量, 縮短服務到場時間。5、加強客戶檔案管理和利用, 提高回訪頻率, 堅定用戶再次購買信心。6、認真貫徹執(zhí)行公司方針, 是售后工作的必須, 對以往的成果要加以保持, 在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。7、服務體系素質建設, 堅決推行服務有關管理制度, 為內外部服務人員的工作建立細化的指標, 除現(xiàn)有考核內容外, 增補月度工作總結、服務過程記錄等, 實施內部培訓。三、工作目標1、保修期內客戶回訪率為100%。2、服務滿意率98%以上。3、配件出貨正確率為98%以上。四、人員要求1、人員編

25、制的完善;隨著客服工作的開展, 部門人員配備需要完善。2、完善客服內部流程, 管理培訓, 及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。五、客戶信息管理1、客戶資料的管理：客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料, 并做好日常維護工作, 與銷售部保持良好溝通, 對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確, 以方便公司及客戶處售后工作的處理。2、用戶信息管理：客戶反回的售后回執(zhí)單, 全部錄入系統(tǒng), 方便查找和統(tǒng)計、分析等。3、產品質量信息管理：收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴, 做好分類、整理、分析工作, 及時的交公司相關部門處理。4、配件質量信息管理：售后倉庫要做好配件質量信息的反饋工作, 針對重要零件如：電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控, 及時將異常信息分類、整理、分析, 并報品質檢驗部以防批量事故的發(fā)生。六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內維修技能不高或新開發(fā)經銷商的售后能力進行評估, 現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓, 提高維修技能, 增強產品專