PowerPoint詳細教案

1、學習好資料歡迎下載PowerPoint詳細教案一、powerpo int 的窗 口組成ppT的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各 部分功能介紹如下。標題欄標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱MicrosoftPowerPoint ”、正在編輯的文檔名稱等。菜單欄：所有的命令全部在這里菜單欄:S） iftd）難綢Q） BA Sid IIX）曲加馳）窗盹殺惟聽謠黠畸I遍宀目采體出 B f U客匡壬- 疋“-1 a .設計融別r片血晶心討乜3 3 A丨裁為1-一畠-.“畑泗”丨妙工具欄（顯示常用命令的地方）保存：點菜單

2、欄上“文件”一一“另存為”一一在彈出的窗口中點工具一一保存選項可設置密碼制做幻燈片的一般過程：新建一個PPT文件后，我們可以點 格式一幻燈片版式 一選擇一個版式應用（所謂版本可以理解為文字布局）一 接著點格式一應用設計模板即可以獲得一個漂亮的背景，如果覺得背景不好看，我們還可以點格式背景一忽略幻燈片模板的方法將其忽略掉放入自己的圖片（此方法只能一頁一頁的更換），后面如果想增加板，我們可以點插入一新幻燈片即可（或按下鍵盤上的CTR M）快速打開最近編輯過的文檔1、 單擊任務欄上的“開始”按鈕，打開“開始”菜單，將鼠標指針指向“文檔”，彈岀“文檔”級聯(lián)菜單，這里面就是我們曾經(jīng)看過的文件，可以方便我

3、們打開曾經(jīng)看過的任何文件。2、 在ppt中點菜單欄上文件一一下面就列岀了最近打開的4個文檔，單擊即可打開文檔注 意：由此有好處也有壞處，好處方便打開曾經(jīng)打開過的文件，不好別人也知道我們看過了什么文件。清除的方法：對于1我們可以對著任務欄空白處點擊右鍵 屬性開始菜單自定義清除即可對于2我們可以點菜單欄上的工具一一選項一一常規(guī)一一去掉”列出最近訪問文件四個“的勾撤消：當編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ct r l +Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯誤的操作。注意：此功能不光是 ppt中可以使

4、用，在操作系統(tǒng)中照樣可以使用。我們需要記住一些常用的快捷鍵，這樣在工作時可以提高我們的工作效率。還有 CTRL+C復制、CTRL+X剪切、CTRL+V粘貼、CTRL+:放大文字（細調(diào)）、CTRL+縮小文 字（細調(diào)）、CTRL+SHIFT+：放大文字（粗調(diào)）、CTRL+SHIFT+編小文字（粗調(diào)）幾種常用視圖的介紹普通視圖：文字與幻燈片效果并重幻燈片瀏覽視圖：可以方便的修改幻燈片之間的順序?；脽羝庞骋晥D：可以方便從任何一張幻燈片播放（shift+F5）注：我們在PPT中打文字都在先畫岀文本框后再在上面打字的，不能直接在上面打字。文字 修飾：如果要對單獨的文字進行修改，我們可以單獨選擇文字（與W

5、ORD!同）再去點格式一字體進行修改，如果想對文本框中的所有的漢字進行修改，可以在文本框的邊緣處點擊一下，然后去點格式一字體進行修改刪除輸入框： 在輸入框邊緣處點擊一下，按下刪除鍵即可以刪除此輸入框。向演示文稿中插入圖片：1、插入POWERPI NT自帶的圖形：點插入一一圖片剪貼畫（這是插入與 WOR一樣的OFFICE自帶的圖片）2、 插入外 面來的圖片：點插入一一來自文件（自選圖形、組織結構圖、藝術字）以及繪圖工具欄的使用修改圖片及藝術字：雙擊圖片或藝術字即可彈岀調(diào)整窗口。3、也可以按下鍵盤上的 PRI NT SCREEN快捷鍵（屏幕拷貝鍵），接著打開 PPT點粘貼即可。（ALT+PRINT

6、）按住CTRL鍵進行移動就是復制或?qū)ΨQ修改圖形（必須將鼠標移動到點的地方.變成了兩個箭頭時按下左鍵即可以看見現(xiàn)象）按住SHI FT鍵繪制圖形可以畫正圖形，如正圓、正方形、畫直線按住ALT鍵繪制圖形可以比較精確的繪制圖形及修改圖形。同時按下CTRL+SHIFT表示水平復制或垂直復制4、我們通過點插入 一一圖片一一來自掃描儀和照像機此功能時，可以使用此功能操作攝像頭給自己拍照，也可以使用 掃描儀進行圖像的掃描。注：1、我們插入的圖形，如果比我們需要的大，直接進行拖動變小后，圖片的實際大小不會變化，這樣會增加我們最后做好了的文件大小，而且這樣做好的圖片到最后播放PPT時當播放含有此圖片的文件時會很慢

7、。所以我們最好能通過圖形處理軟件對圖形進行處理后，處理的要求就是PPT中需要多大的（如何知道PPT畫面有多大：點文件一一頁面設置即可知道），我們就修改成多大后再插入進去。2、 如果使用的是 2000的PPT我們剪裁的圖形其實它也沒有被剪掉，同樣需要通過圖形處理軟件進行修改后再插入進 去。而XP與2003的提供了一個功能就是壓縮圖片，剪裁了我們點壓縮。3、 通過PS處理屏幕拷貝的圖片：A、可以按下鍵盤上的 PRINT SCREEN鍵進行屏幕拷貝，接著打開PHOTOSHOP點新建一確定一CTRL V即可以粘貼上去。接著點剪裁工具進行剪裁后，按回車即可，最后點文件一另存為一將保存的格式改為.JPG，

8、選擇桌面保存，再打開 PPT，點插入菜單一圖片一來自文件一選擇圖片點確定即可。（通過此方法可以將任何岀現(xiàn)在屏幕上的畫面拷貝下來做了PPT的背景）B、 如果網(wǎng)上的圖片不能通過點擊右鍵下載下來，我們可以對IE點擊右鍵屬性一設置一查看文件一點擊一下類型，就可以將相同的圖片放置在一起，這樣有利于我們查找。這里面會包含所 有在網(wǎng)上看過的圖片。C、我們在網(wǎng)上找 PPT的背景圖片，可以找桌面背景圖片，也可以找賀卡圖片都是比較好的圖片。如何復制網(wǎng)上的內(nèi)容：打開一網(wǎng)頁選中文字后，點擊右鍵一復制一打開WORD點擊編輯一選擇性粘貼一無格式文本，點編輯一查找一輸入半角空格一點替換（要保證替換的位置上沒有任何輸入），接

9、著點全部替換，多點幾次直到?jīng)]有為止。接著再在查找處再輸入全角空格，替換處不輸入，多點幾次全部替換，最后在查找處輸入99（輸A這個符號必須在英文狀態(tài)下否則輸不進去），在替換處輸入一個 Ap即可點全部替換，多點幾次直到?jīng)]有為止。如果一個幻燈片中含有我們想要的素材如何下載下來：將此PPT文件另存為 WEBMC點文件一另存為 WEE頁）插入視頻有兩種情況：1、有控制：點插入菜單一對象一由文件創(chuàng)建一選擇一個視頻文件一點擊插入即可2、沒有控制：點插入菜單一聲音和視頻一來自文件中的視頻即可以插入一個沒有控制的。 與其它軟件協(xié)同使用向演 示文稿 中插入 WORD、EXCEL文 檔：點插入一一對象 （在彈岀的窗

10、口中選中 EXCEL或 WOR即可）注： 其實，我們也可以將 WORD的文檔直接插入進來，但需要在WOR中的大綱視圖中設置一下，點WOR中文件一一發(fā)送一PPT即可（設置方法：如果做為標題我們就將其設置成為標題一樣式，做為內(nèi)容將其設置為標題二樣式即，接著點擊PPT中的插入一幻燈片從大綱一選擇WOR文件，點全部插入即可。）插入超級鏈接：點插入一一超級鏈接（在里面我們可以鏈接一份文件、一個網(wǎng)頁或是演示文稿中的任何一頁均可）快捷鍵：CTRL+ K更改超級鏈接顏色：點格式一配色方案一自定義一對倒數(shù)第二個顏色進行更改即可以更改超級鏈接的顏色。插入FLASH點視圖一一工具欄一一控件工具箱一一其它控件一一選中

11、SHOCKWAVE FLASH OBJECTS的東西，接著在屏幕上畫岀一個界面，對其點擊右鍵一一屬性一一點自定義處的輸入一個絕對的SWF文件地址即可確定退岀。插入聲音：點插入影片和聲音我們當然也可以使用錄音機來錄音，但WINDOW自帶的錄音機只能夠錄 60秒,所以我們可以在網(wǎng)上下載一個錄音軟件進行聲音的錄制。如何讓聲音成為背景音樂：在第一個有音樂的頁面上插入一段聲音一點幻燈片放映一自定義動畫一選中聲音一點多媒體設置一選中續(xù)繼放映一輸入在多少頁后停止。設置背景：點格式一一背景（在此項目中我們可以選一種顏色或一種顏色的過渡、圖片、圖案）配色 方案：點格式一一幻燈片方案（此項目我們可以設置多種顏色方

12、案，以備我們進行選擇，這樣預先做好不同 的方案，就在客戶那里可以展現(xiàn)岀不同的效果以便進行選擇）學習好資料歡迎下載模 板：（可以讓你的演示文稿具有相同的頁面效果）點擊文件一一新建一一設計模板（可以進行選擇你想要用的一種） ，也可以修改現(xiàn)有的文件的模板：點幻燈片設計注：此功能是我們使用最頻繁的功能之一，因為一個好的幻燈片，主要是由他的畫面是否好看，動畫是否合適來決定的。所以我們要選擇一個好的模板，選擇了一個好的模板就成功了一半。使用 母板：點視圖一一母板一一幻燈片母板即可進入母板編輯（母板可以修改任何一個模板，而且在母板中的任何 操作在每一個幻燈片中都會出現(xiàn)，這是母板的最大特點，也可以這樣說在任何

13、幻燈片中出現(xiàn)的是一個公共部分，那么 母板剛好是編輯這些公共部分的一個命令）制作模板的方法： 打開一個網(wǎng)頁，按屏拷貝鍵PRSCRN打開PPT,點視圖一一母板一一幻燈片母板一一CTRL+V（貼粘），（如果沒有對圖片進行修改的工具欄，我們可以對著菜單欄空白處點擊右鍵一一將圖片上勾即可顯示岀圖片工具欄），點擊工具欄上的剪裁工具，將鼠標移動到圖片上的點上，按住拖動后即可修改大小，最后修改成后，我們就可以選中 圖片，點屏幕左下角處的繪圖一一疊放次序一一置于底層即關閉母板進入正常視圖，點文件一一另存為一一在這個窗 口上將保存類型換成“演示文稿設計模板”點保存即可，我們以后就可以使用這個模板，但只有一個背景。

14、使用其他人做的模板：打開一個做好了的幻燈片，點文件一一另存為一一在這個窗口上將保存類型換成“演示文稿設計模板”點保存即可，我們以后就可以使用這個模板制作含有兩個背景的模板的方法：新建一個空白的 PPT文件，應用一個含有兩個背景的模板，接著我們的母版就有兩個了（一個是標題母版，一個是幻燈片母版），我們就分別進入標題母版和幻燈片母版去修改他如何修改：在母版中圖片會以兩種方式放置，一種是以直接插入進來（可以移動，可以刪除說明是用此方法插入進來的）第二種：是當背景放進來的，這樣的我們需要點格式一背景一一填充效果進和更改即可。如果所有的母板都改好了，我們只需要另存為時將保存類型改成“演示文稿設計模板”即

15、可保存。總結：修改模板，就可以從修改母版開始。一個模板一般擁有兩個母板（標題母版和幻燈片母版）如果幻燈片的標題想進行統(tǒng)一修改：我們可以進入視圖幻燈片母板進行修改。插入到PPT中的圖片不能太大（至少是不能超過PPT的紙的大?。┤绾涡薷膱D片大?。?將圖片拖動放到 PHOTOSHOP標上松開，這樣 PS就打開了這個圖片，我們點圖像一一圖像大小一直接輸入數(shù)值進行修改確定退出，后點文件一一另存為一一選擇保存位置一一點保存即可。制作下一頁、上一頁效果：為了讓每一頁上都有這個功能，我們必須在母板中做，我們有兩個母板，因為我們常用的是幻燈片母板，所以我們點視圖一一幻燈片母板一一在角落處用文本框輸入下一頁，接著

16、點幻燈片放映一一動作設置選擇下一頁即可。退出母板，如果想讓我們點了鼠標不能換頁，我們還應該點幻燈片放映一一幻燈片切換一一將單擊時的勾去掉，點全部應用退岀即可。動畫設置：可以點幻燈片放映一一預設動畫或自定義動畫均可以播放設置：觀看放映：如果幻燈片制作過程中我們要看一下效果如何，就可以使用此功能，或按下F5鍵進行預覽。自定義動畫： 我們可以選中任一個對象（一個文本框，一個圖形，一個表格等）給其設置動畫方式（飛進、飛岀、是 否伴有聲單）均可切換設置：幻燈片切換用來設置每一頁面如何消失，是一下子消失還是通過一個什么樣的過渡消失。點幻燈片放映一幻燈片切換即可排練計時：作用是為每一張幻燈片一次性的設置一個

17、播放停留時間，當然如果在設置時時間有問題，我們也可以通過（幻燈片放映中的一一幻燈片切換進行單獨修改以適應幻燈片的播放）錄制旁白：只是比排練記時多了一個錄聲單的功能，當然如果您通過錄制旁白后，發(fā)現(xiàn)有幾張幻燈片的聲音錄制的有問題，我們可以單獨刪除此聲音后，用其他軟件錄制后，點插入一一聲音一一來自文件的方式插入進來。自定義放映： 可以設置放映的方式，如哪幾頁放映，哪幾頁不放映或者更改放映的方式等操作。設置放映方式：我們可以在此處設置是否循環(huán)播放，使用什么樣的自定義播放等操作。繪圖筆（注意：在播放時按下鍵盤上的F1鍵即可得到一些輔助放映的方法）CTRL+ F :轉(zhuǎn)換成繪圖筆，我們就可以在幻燈片上畫畫B

18、：使屏幕變黑學習好資料歡迎下載W使屏幕變白按下對應的數(shù)字后，回車即可以切換到對應的頁面上去 我們可以記住一些快捷的操作方法以便日后在播放幻燈片時使用。存為放映類型：在點文件一一另存為一一在彈岀的“保存類型”中選擇保存為PowerPoint放映方式一一給一個文件名一一點保存即可打包、解包（當您將做好的幻燈片帶岀去時，如果別人的機器上沒有安裝PowerPoint時你就可以使用打包文件）點文件 打包（后面根據(jù)提示一步一步進行操作。）精典問題錦集：如何實現(xiàn)幻燈片的循環(huán)播放？答：這種情況適合展臺介紹場合，在沒有人干預的情況下讓PPT可以順利的播入。方 法：點菜單欄上 幻燈片放映一設置放映方式， 在其窗口

19、中就可以設置循環(huán)播放。如何使用自定義放映？答：如果某一份幻燈片做好了，在一個地方用了一次，在另外一個地方使用不需要改很多，只需要調(diào)整一下順序， 或某些頁面放某些頁面不放時，我們就可以進行設定。就不用重新制作了。而且可以預先存多套放映順序在里面，想 放哪一個就放哪一個。方法：點菜單欄上幻燈片放映一自定義放映一新建即可以在當前幻燈片中選哪一些頁面放映，哪些不放。如何將演示文稿保存為只需播放而無需編輯的幻燈片形式？答：在保存幻燈片時，只需在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉表框中選擇PPT放映即可，以后雙擊就會播放。就算是保存成了演示文稿，也可以對其點擊右鍵一一顯示也可以直接進行播放界面。在文檔編

20、輯中如何快速重復上一個動作？答：F4鍵重復上一次操作。如何準確繪制對稱直線？答：按住CTRL鍵即可以畫岀對稱直線或?qū)ΨQ箭頭線。如何更改所繪制自選圖形的原始效果？答：首先選中一個自選圖形，單擊菜單欄上的格式一一自選圖形命令，在打開的“設置自選圖形的格式”對話框中修改線條，填充效果，然后點擊新對象默認顏色。能否用低版本的PPT打開加密的演示文稿？答：不能，只有將密碼在高版本中刪除了，我們才可以在低版本中打開。因為算法不一樣。如何剪裁圖片？答：單擊了剪裁工具后，如按下CTRL鍵進行剪裁就會出現(xiàn)同時對稱的將圖形的邊緣進行剪裁。如何讓導入的聲音文件隨遇而安？答：如果要將做好的文件放到其他機器中播放，文件

21、中插入了聲音文件，我們最好將聲音和文件存放到一個文件夾中，這樣有利于在其他機器上播放，就算是打包，也最好這么做。如何快速復制其他演示文稿中的幻燈片？答：點插入幻燈片（從文件）/ （從大綱）如何精確地調(diào)整對象的位置？答：按下CTRL鍵進行移動圖片，我們可以進行最小的調(diào)整圖形。如果在調(diào)整圖形時按下SHFIT可以保持對象的長寬比例不變。按住 CTRL時可以保持對象的中心位置不變。如何讓鼠標停留的超鏈接圖片上顯示提示性文字？答：在設置超鏈接的窗口中（點插入一一超鏈接），點屏幕提示，在其中輸入文字即可。如何快速替換字體？答：點格式替換字體即可PPT制作四大原則： 醒目原則、自然原則、適當原則、簡潔原則、

22、創(chuàng)意原則PPT制作十大敗筆： 畫面太花、喧賓奪主、顏色太淺、顏色過深、動畫過亂、缺乏標題、缺乏過渡、缺乏個性、頭重腳 輕、內(nèi)外趨同PPT實用技巧： 一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻 燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不 用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作

23、。至于另外一個問題， 解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項-視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜 單”復選框即可。在PPT演示文稿內(nèi)復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順 序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“ Ctrl+shift+D ”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之 后。 Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己

24、看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“ B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“ W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。將幻燈片發(fā)送到 word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送，再單擊“ MicrosoftWord ”。2、 在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請單擊“粘貼鏈接。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、 單擊“確定按鈕。此時，系統(tǒng)將新

25、建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動 word。讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈岀的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的 20次操作。其實，powerpoint允

26、許用戶最多可以“反悔 150 次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。 PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入菜單中的“對象命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退岀該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們 之間

27、的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng) 自動顯示岀來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后岀現(xiàn)的對話框中便可任意 改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖學習好資料歡迎下載母版幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖” 中，將Logo放在合適的

28、位置上， 關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。 “保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈岀其對話框中選中“嵌入 TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符” 項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。制作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文

29、本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，打開控件 工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù) 版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性 窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退岀編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。突破20次的撤消極限Powerpoint的“撤消功能為文稿編輯提

30、供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有 20次。執(zhí)行“工具選擇，擊“編輯標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在 打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫 了，用完后，按 ESC鍵便可退岀。計算字數(shù)和段落執(zhí)行“文件-屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該 選項

31、卡的統(tǒng)計信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示岀來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片

32、項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再 單擊確定。對象也用格式刷在powerpoint中，想制作岀具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文 本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷岀完全相同的格式。幻燈片放映時讓鼠標不岀現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻

33、燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認顏色學習好資料歡迎下載Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案”。在彈岀的“編輯

34、配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調(diào)整了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“自動鍵盤切換”復選框，單擊確定即 可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片

35、”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞 方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)?？焖龠x擇多個對象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對 話框的對象列表中選

36、中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具-自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其 實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖 片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖

37、表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜 單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點擊“工具選項安全性，然后設置“修改權限密碼即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時 就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放 PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT 了。一次性展開全部菜單由于工作的關

38、系，經(jīng)常使用 powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭 頭。后來打開“工具自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可 以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。巧讓多對象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖-對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。學習好資料歡迎下載打印清晰可讀的 PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印岀來，可讀性就較差。以下的方 法，可以讓你用黑白打印機打印岀清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具-選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設 置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示 不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或