計算機軟件資產(chǎn)管理和責(zé)任追究制度

1、計算機軟件資產(chǎn)管理和責(zé)任追究制度（范本）第一章 總則第一條為做好政府機關(guān)使用正版軟件工作，根據(jù)中華人民共和國著作權(quán)法、計算機軟件保護條例和其它法律、 行 政法規(guī)，結(jié)合我局實際，制訂本制度。第二條本制度適用于局機關(guān)全體工作人員。第三條本制度所指的計算機軟件包括用于辦公的操作系統(tǒng)、辦公軟件、病毒防護軟件、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等軟件。第四條我局計算機軟件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式實施管理。辦公室負責(zé)全局計算機軟件的購買、安裝、維護、報廢工作，指定專人擔(dān)任系統(tǒng)管理員，具體負責(zé)軟件的安裝、維護、報廢，協(xié)助軟件的購買工作，遵循“誰管理誰負責(zé)” 的原則承擔(dān)管理責(zé)任。局機關(guān)工作人員按規(guī)定使用分配的軟件，

2、并遵循“誰使用誰負責(zé)”的原則對使用行為負責(zé)。第二章 軟件的購買第五條為提高計算機軟件使用效率，避免重復(fù)投資，我局根據(jù)實際使用需要，購買、 調(diào)配計算機軟件，具體管理工作由 局辦公室負責(zé)。第六條所有軟件的購買，須綜合考慮成本、費用、效用， 從而選擇最合適的軟件，避免資源浪費。第七條軟件購買流程：（一）各科室（隊）根據(jù)工作需要，在編制第二年預(yù)算時，將軟件購買項目列入經(jīng)費使用計劃當中，與預(yù)算一同交辦公室審核。（二）各科室（隊）在購買軟件之前，必須填寫申請表（詳見附件1）。總額不高于5000元的，必須經(jīng)分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審 批同意后方可購買；總額高于5000元而低于10000元的，還必須經(jīng)局長審批；總額超

3、過10000元的，則必須通過局長辦公會議 批準。（三）申請批準后，由辦公室嚴格按照政府采購的相關(guān)規(guī) 定進行軟件采購。對于涉及金額超過采購限額標準的實施集中采 購，未達到標準的實施協(xié)議采購。（四）軟件采購回來后，辦公室負責(zé)填寫領(lǐng)用單（詳見附 件2），對新軟件進行登記，然后交相關(guān)工作人員簽名領(lǐng)用。第八條購買的計算機辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求，操作系統(tǒng)版本必須符合實際工作需求；更新計算機操作系統(tǒng)以及辦公軟件、殺毒軟件必須使用正版產(chǎn)品；購買、 更換計算機辦公設(shè)備必須同時安排必要的軟件購置資金。第九條申請購買的正版軟件不得存在下列情況：（一）軟件的版權(quán)問題存在爭議，未有最終司法判決的。（

4、二）軟件含有計算機病毒的。（三）可能危害計算機系統(tǒng)或其它辦公設(shè)備安全的。（四）申請購買的軟件的版本為試用版、測試版、體驗版 等非正式、非完整版本，或明顯過低，不能滿足辦公需要的。（五）不符合我國軟件標準或不適合在我局計算機操作系 統(tǒng)運行的。第十條遇突發(fā)事件或重大活動需購買軟件的，按相關(guān)規(guī)定處理。第三章 軟件的使用和管理第十一條 工作人員要切實增強保護知識產(chǎn)權(quán)意識，自覺使 用正版軟件，且不得從事下列涉嫌盜版行為：（一）在未經(jīng)著作權(quán)人同意或授權(quán)的情況下，對其擁有著 作權(quán)的作品進行復(fù)制、再分發(fā)。（二）擅自或要求他人安裝盜版軟件并使用。（三）超越授權(quán)許可的要求擴大軟件的安裝范圍。（四）故意規(guī)避或者破壞

5、軟件著作權(quán)人為保護其著作權(quán)而 采用的技術(shù)措施。（五）故意刪除或者改變計算機軟件權(quán)利管理的信息。內(nèi)容第十二條 辦公室負責(zé)統(tǒng)籌正版軟件的管理，正版軟件作為 固定資產(chǎn)，并實行臺賬管理，即對各類正版軟件進行登記，包括軟件名稱、版本、來源類型、許可證（授權(quán)書）編號、有效 期、供貨商、價格、購買日期、安裝及使用情況等（登記表詳見 附件3）。軟件介質(zhì)、說明書、使用許可證等資料統(tǒng)一由辦公室 保管、分發(fā)。第十三條 工作人員負責(zé)管理自己使用的軟件， 不隨意下載、 安裝、更換軟件，定期檢查、 清除辦公計算機中未經(jīng)授權(quán)的計算 機軟件。第十四條 各科室（隊）每季度，辦公室每半年對辦公電腦 進行檢查，及時卸載隨意下載、安

6、裝、更換的軟件。第四章 責(zé)任追究第十五條 對隨意下載、安裝、使用非正式授權(quán)軟件的工作 人員進行通報批評。第十六條因使用盜版軟件而引起糾紛或訴訟，損害國家機 關(guān)形象，造成不良影響，致使單位承擔(dān)法律責(zé)任的，按“誰使用 誰負責(zé)”原則，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第五章 附則第十七條 本制度自發(fā)布之日起實施。附件：1、計算機軟件購買申請表2、計算機軟件領(lǐng)用單3、計算機軟件登記表附件1計算機軟件購買申請表編號:科室（隊）使用人購買軟件類別型號費用理由、用途、經(jīng)費來源：科室（隊）負責(zé)人簽名： 日期：辦公室意見：分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)意見：局長意見：采購記錄：說明：總額不高于5000元的，必須經(jīng)分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購買；總額高于5000元而低于10000元的，還必須經(jīng)局長審批；總額超過 10000元的，則必須通過局長辦公會議 批準。附件2計算機軟件領(lǐng)用單編號:軟件類別型號丿予列號科室（