畢業(yè)生戶口及人事檔案去向分類解析參考PPT

1、1,畢業(yè)生戶口及人事檔案去向 分類解析,趙帥 2011.3.23,2,高校畢業(yè)生就業(yè)程序簡(jiǎn)介 學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)工作程序簡(jiǎn)介 畢業(yè)生去向選擇簡(jiǎn)介 就業(yè)簽約常用表單及使用方法介紹 畢業(yè)生戶口及人事檔案去向分類解析,主講內(nèi)容,3,1、高校畢業(yè)生就業(yè)程序簡(jiǎn)介,收集信息,雙向選擇,決定錄用,簽署協(xié)議,上報(bào)計(jì)劃,畢業(yè)離校,接收?qǐng)?bào)到,4,時(shí)間：上年10月至12月 內(nèi)容：上就業(yè)指導(dǎo)課，了解形勢(shì)、政策，掌握就業(yè)基本技巧，準(zhǔn)備個(gè)人簡(jiǎn)歷、自薦信及個(gè)人就業(yè)材料（成績(jī)單、各種證書復(fù)印件等,時(shí)間：上年11月至當(dāng)年5月 渠道：學(xué)校業(yè)指導(dǎo)中心、各院系、老師、校友、發(fā)寄求職簡(jiǎn)歷、查找有關(guān)媒體、參加各類招聘會(huì)、通過親友介紹,時(shí)間：上

2、年11月至當(dāng)年5月 方式：參加學(xué)校、各院系及社會(huì)舉辦的供需見面會(huì)，市就業(yè)主管部門舉辦的雙選活動(dòng)、參加公務(wù)員考試等。 內(nèi)容：領(lǐng)取推薦表、參加用人單位的各種考試，了解單位情況等,時(shí)間：當(dāng)年1月至5月 內(nèi)容：經(jīng)雙向選擇，雙方達(dá)成初步意向，用人單位向?qū)W校發(fā)出接收函或試用證明，畢業(yè)生領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議，三方簽訂就業(yè)協(xié)議,時(shí)間：當(dāng)年5至6月 內(nèi)容：文明離校教育、畢業(yè)生鑒定、填寫畢業(yè)生登記表、體檢等,時(shí)間：當(dāng)年6月底 內(nèi)容：辦理離校手續(xù)，參加畢業(yè)典禮，領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證（派遣證）、戶口遷移證等,2 學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)工作程序簡(jiǎn)介,5,就業(yè)簽約 繼續(xù)升學(xué)（報(bào)考研究生、二學(xué)位） 出國留學(xué) 暫無去向畢業(yè)生（考研未成選擇繼續(xù)考研或

3、就業(yè)的、畢業(yè)前未能就業(yè)簽約的、出國未成行的） 暫無想法的？ 屬于沒有去向。“你可以無去向，但不能沒想法,3 畢業(yè)生去向選擇簡(jiǎn)介,6,畢業(yè)生就業(yè)推薦表 北京地區(qū)普通高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表 學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)推薦表（已上網(wǎng)） 就業(yè)協(xié)議書 戶口遷移證 報(bào)到證 戶口審批函（接收函,4 就業(yè)簽約常用表單及使用方法介紹,7,就業(yè)推薦表 樣本,8,就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式 由教育部統(tǒng)一制表（委托各省市印制） 應(yīng)屆畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位必須與用人單位簽定學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書 畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方簽字蓋章后生效 三方均應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議，若

4、有一方提出變更，需要征得另外兩方同意，并承擔(dān)違約責(zé)任,什么是 “就業(yè)協(xié)議書,9,就業(yè)協(xié)議書” 樣本（一式三份,10,畢業(yè)生確定取得用人單位接收意向 ； 畢業(yè)生與用人單位簽署就業(yè)協(xié)議書，并填寫清楚協(xié)議書上的各項(xiàng)內(nèi)容（準(zhǔn)確內(nèi)容，檔案、戶口） ； 畢業(yè)生到所在學(xué)院簽署就業(yè)協(xié)議書； 畢業(yè)生到就業(yè)指導(dǎo)中心最終簽署就業(yè)協(xié)議書 ，并提交相關(guān)證件說明； 學(xué)校、學(xué)生本人各留一份就業(yè)協(xié)議，用人單位一方的協(xié)議由畢業(yè)生負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交,畢業(yè)生簽署就業(yè)協(xié)議書的程序,11,就業(yè)協(xié)議書”（不同類別單位的蓋章方式,12,報(bào)到證是畢業(yè)生就業(yè)主管部門根據(jù)就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到的憑證 重要作用 教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑

5、證 畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證 用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明 干部身份的證明（例子：起始的微小差距，放大為） 合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收檔案的證明 用人單位接管檔案、落戶的重要憑證,什么是 報(bào)到證（歷史名稱：派遣證,13,報(bào)到證 ” 樣本,14,京內(nèi)戶口遷移 戶口卡 （市內(nèi)戶口管理的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)互聯(lián)互通） 報(bào)到證 進(jìn)京審批函 畢業(yè)證、學(xué)位證 跨省戶口遷移 戶口遷移證 報(bào)到證 畢業(yè)證 落戶審批函（部分城市，如上海、天津、廣州、深圳、杭州等,戶口遷移,15,左圖：北京市人事局進(jìn)京接收函 上圖：中央所屬單位接收函,進(jìn)京戶口接收函,16,杭州、天津 接收函樣本,17,就業(yè)簽約畢業(yè)生的戶口檔案派遣

6、 繼續(xù)升學(xué)畢業(yè)生的戶口檔案派遣 出國留學(xué)畢業(yè)生的戶口檔案派遣 暫無去向畢業(yè)生的戶口檔案派遣（北京生源） 暫無去向畢業(yè)生的戶口檔案派遣（京外生源,5 畢業(yè)生戶口及人事檔案去向分類解析,18,對(duì)于已經(jīng)落實(shí)工作單位的畢業(yè)生來說，按戶口所在地與單位所在地區(qū)分為如下五類情況： 1、北京戶口畢業(yè)生在京就業(yè)：戶口無需遷移，檔案由學(xué)校通過北京市機(jī)要局遞轉(zhuǎn)到用人單位，或者用人單位指定的人才交流服務(wù)中心。畢業(yè)后憑報(bào)到證去單位報(bào)到并與單位簽訂勞動(dòng)合同。 2、北京戶口畢業(yè)生在京外就業(yè)：除特殊情況外，原則上戶口盡量不要遷移，檔案存至京內(nèi)具有人事權(quán)的單位或人才機(jī)構(gòu)（最好與戶口所在區(qū)縣一致）。畢業(yè)后憑報(bào)到證去存檔單位報(bào)到并

7、與就業(yè)單位簽訂勞動(dòng)合同。 注意：三方協(xié)議決定人事關(guān)系的派遣；而勞動(dòng)合同則是決定工薪待遇。 二者有著本質(zhì)的區(qū)別,就業(yè)簽約畢業(yè)生的戶口檔案派遣,19,3、京外戶口畢業(yè)生在京就業(yè)：戶口經(jīng)北京人事局審批通過，可將戶口及檔案存至單位，畢業(yè)后憑報(bào)到證去單位報(bào)到并與單位簽訂勞動(dòng)合同；否則，戶口轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)嘏沙鏊驅(qū)?yīng)的市人事局，檔案需存至具有人事權(quán)的單位或人才機(jī)構(gòu)。畢業(yè)后憑報(bào)到證去存檔單位報(bào)到并與就業(yè)單位簽訂勞動(dòng)合同。 4、京外戶口畢業(yè)生在京外就業(yè)：戶口經(jīng)單位所在地區(qū)縣人事局審批通過，可將戶口及檔案存至單位；否則，戶口轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)嘏沙鏊驅(qū)?yīng)的市人事局，檔案需存至具有人事權(quán)的單位或人才機(jī)構(gòu)。報(bào)到及簽訂勞動(dòng)合同情況同

8、第3類。 5、京外戶口畢業(yè)生在生源地就業(yè)：同第1類（北京戶口畢業(yè)生在京就業(yè)） 注意：由于現(xiàn)在單位性質(zhì)復(fù)雜，很多單位沒有機(jī)要通道，畢業(yè)生在去用人單位報(bào)到后，要核實(shí)自己的檔案是否已經(jīng)收到。如果報(bào)到后三個(gè)月仍未收到自己的檔案，請(qǐng)馬上與學(xué)校聯(lián)系,就業(yè)簽約畢業(yè)生的戶口檔案派遣,20,報(bào)考研究生、第二學(xué)位的畢業(yè)生如在知曉考研、二學(xué)位成績(jī)之前選擇了就業(yè)去向，并已與用人單位簽訂三方協(xié)議的，應(yīng)向用人單位講明情況，并在就業(yè)協(xié)議書相關(guān)項(xiàng)目中填寫清楚違約事宜。否則，引起的協(xié)議糾紛責(zé)任自負(fù)。 對(duì)于已經(jīng)考取當(dāng)年研究生、二學(xué)位（統(tǒng)招）的畢業(yè)生，需提交錄取通知書復(fù)印件，并詳細(xì)填寫北方工業(yè)大學(xué)2011屆畢業(yè)生升學(xué)去向確認(rèn)表。北

9、京戶口的畢業(yè)生戶口不遷，檔案遷至錄取院校；京外戶口的畢業(yè)生將戶口及檔案統(tǒng)一遷至錄取院校,繼續(xù)升學(xué)畢業(yè)生的戶口檔案派遣,21,戶口、檔案去向有兩種方式： 1、把檔案、戶口遷回家庭所在地具有人事權(quán)的單位，或者家庭所在區(qū)縣的人才機(jī)構(gòu)。此類去向?qū)儆谂汕玻淳蜆I(yè)簽約處理，需要與存檔單位或機(jī)構(gòu)簽署三方協(xié)議。使檔案保管方在畢業(yè)生出國學(xué)習(xí)期間按期轉(zhuǎn)為干部身份并計(jì)算工齡。 2、把檔案、戶口遷至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室。此類去向?qū)儆趪馍龑W(xué)，按繼續(xù)升學(xué)處理。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室可為畢業(yè)生做學(xué)歷認(rèn)證，但畢業(yè)生仍保留學(xué)生身份，不算派遣，畢業(yè)前不能轉(zhuǎn)為干部身份或計(jì)算工齡。（此類存檔需要具備一定條件,

10、出國留學(xué)畢業(yè)生的戶口檔案派遣,22,未落實(shí)單位的北京生源畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)辦理離校手續(xù)，戶口、檔案等關(guān)系轉(zhuǎn)至生源區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生就業(yè)工作部門，參加二次分配。填寫2011屆畢業(yè)生二次分配確認(rèn)表。 此類情況畢業(yè)時(shí)暫不發(fā)報(bào)到證，報(bào)到證及人事檔案統(tǒng)一由學(xué)校于9月通過北京市機(jī)要局寄往生源區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生就業(yè)工作部門，畢業(yè)生屆時(shí)需前去報(bào)到確認(rèn)檔案是否到達(dá)。9月前如果具備就業(yè)、升學(xué)、出國去向的，按各類去向情況處理。 不推薦，屬于沒有辦法的辦法,暫無去向畢業(yè)生的戶口檔案派遣（北京生源,23,1、如果畢業(yè)時(shí)已經(jīng)有工作了，但是暫時(shí)不想簽三方協(xié)議或者用人單位不負(fù)責(zé)存放檔案，為了能夠方便交納各

11、類社會(huì)保險(xiǎn)、計(jì)算工齡、職稱評(píng)定等各種人事手續(xù)的辦理，畢業(yè)生可以申請(qǐng)把檔案轉(zhuǎn)至人才交流服務(wù)中心，由人才中心負(fù)責(zé)相關(guān)人事手續(xù)。畢業(yè)生憑報(bào)到證去人才中心報(bào)到。 2、如果畢業(yè)時(shí)暫無工作，但想在擇業(yè)期間進(jìn)行正常的計(jì)算工齡、計(jì)入干部身份等各種人事手續(xù)的辦理，也可聯(lián)系存檔單位或人才機(jī)構(gòu)存檔(需提前落實(shí)并與存檔單位或人才機(jī)構(gòu)簽署三方協(xié)議)。畢業(yè)生憑報(bào)到證去存檔單位報(bào)到。 推薦，可以避免二次分配帶來的檔案遞轉(zhuǎn)及工齡計(jì)算帶來的麻煩,兩種特殊情況導(dǎo)致畢業(yè)時(shí)暫無去向可按如下方案處理,24,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，須回生源省區(qū)就業(yè)。 申請(qǐng)回生源省區(qū)縣人事局畢業(yè)生就業(yè)主管部門（人事廳或教育廳）參加二次分配，戶

12、口、檔案轉(zhuǎn)回指定的就業(yè)主管部門，并填寫2011屆畢業(yè)生回生源地參加二次分配確認(rèn)表。（俗稱“回省二分”,未就業(yè)畢業(yè)生（京外生源,25,畢業(yè)生最好能落實(shí)一個(gè)正式接收自己的工作單位。如果在北京，需要解決北京市戶口；否則，最好到京外找合適的工作。 如果因各種原因，選擇畢業(yè)后在北京打工（不解決戶口、不能簽三方協(xié)議），則務(wù)必要妥善處理自己的戶口、檔案，盡最大可能保護(hù)自己的權(quán)益（正常的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、上保險(xiǎn)等）。此類情況需在生源地尋找具有人事權(quán)的單位或人才機(jī)構(gòu)存檔，戶口回區(qū)縣派出所或人才機(jī)構(gòu)。畢業(yè)后在北京單位工作屬于打工，可以與北京單位簽署勞動(dòng)合同，但報(bào)到手續(xù)需至生源地存檔單位或人才機(jī)構(gòu)履行,特例：京外生源畢業(yè)后在北京打工,26,改簽：在簽署就業(yè)協(xié)議書截止日期之前，改換簽約單位的。 如果確實(shí)要改簽，需與原簽約單位協(xié)商解決，并妥善處理由于違約帶來的糾紛。憑原單位的書面同意證明、新單位的接收證明及原三方協(xié)議，來學(xué)院換取新三方協(xié)議，辦理改簽手續(xù)。 改派：指派遣之后，畢業(yè)生改換單位的。 時(shí)間限制：派遣后一年之內(nèi)，且最多只能改派一次 改派原因：改派必須不是因?yàn)楫厴I(yè)生本人的原因 符合流向：大城市改到小城市、東部改西部；京外生源畢業(yè)生改派只能到京外的單位就業(yè),改簽與改派,2