辦公用品申購制度及程序

1、辦公用品申購制度及流程一、目的為加強辦公用品管理，進一步規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，切實推進公司發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司所有部門辦公用品的采購及管理。三、辦公用品出入庫 辦公用品設專人負責，入庫需根據(jù)入庫單嚴格檢查品種，數(shù)量，質量，規(guī)格，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。沒有經審核的辦公用品申購單或未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。行政人事部應做好入庫和出庫管理。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時轉到財務部結算。行政人事部建立公司辦公用品總賬，對每件物品進行編號，每年進行一次普查。如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。1、辦公用

2、品分為消耗品、管理消耗品、管理品及特殊采購辦公用品四種。消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、訂書針等。管理消耗品：復印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池等。管理品：剪刀、壁紙刀、訂書器、鋼筆、計算器、尺子、塑料文件盒、文件夾、名片冊等。特殊辦公用品：辦公用品單價超過150元以上的。2、辦公用品分為個人領用和部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如，鉛筆、圓珠筆、橡皮擦等?！安块T領用”系公司或部門共同使用用品，如訂書器、印臺等。3、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數(shù)）、經驗

3、法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放基準。4、管理消耗品限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如（復印紙、傳真紙）不在此限。5、管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應以舊換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。6、辦公用品的申請應于每月25日前由各部門匯總到行政人事部，由行政人事部報總經理審核，交由行政人事部專職人員購買，如無特殊情況應于3天內發(fā)放完畢。辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，然后分發(fā)給各個部門。如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存。7、特殊辦公用品指單價超過150元以上的，由使用部門填寫辦公用品申購單經總經理簽字后遞交到行政人事部采購；或總經理同意后授權使用部門自行購買。8、公司辦公用品嚴禁取回家私用，如有發(fā)現(xiàn)，按物品2倍價格賠償公司。辦公用品申購流程辦公用品購置必須按照流程辦理，不得擅自購買，領用人必須辦理領用手續(xù)，方能領用并妥善保管。消耗品、管理消耗品、管理品流程圖行政人事部匯總、填寫辦公用品申購單各部門上報需采購的物品總經理簽字審批行政人事部專人采購財務部審核并報銷行政人事部統(tǒng)一入庫、登記入賬通知各部門簽字、領取特殊辦公用品采購流程圖總經理簽字審批使用部門填寫辦公用