信息化項(xiàng)目管理辦法

1、信息化項(xiàng)目管理辦法信息化項(xiàng)目管理辦法第一條 為規(guī)范管理我校信息化項(xiàng)目，特制訂本辦法。第二條適用范圍：信息化建設(shè)項(xiàng)目與服務(wù)項(xiàng)目，包括涉及經(jīng)費(fèi)投入12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。的軟硬件采購(gòu)及建設(shè)、服務(wù)采購(gòu)，以及不涉及經(jīng)費(fèi)投入的信息化項(xiàng)目。第三條 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目管理辦公室，主要職責(zé)如下：1. 制定項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及預(yù)算；2. 規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)流程，組織、指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目管理工作；3. 確定、管理和評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理（按需配備），并監(jiān)督其履行職責(zé)。第三條業(yè)務(wù)部門是信息化項(xiàng)目需求部門，負(fù)責(zé)需求分析、驗(yàn)收與交付等相關(guān)工作。1. 填寫信息化項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)表（附件二），申報(bào)下

2、一年度信息化項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算；2. 由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助梳理需求，形成信息化項(xiàng)目需求說(shuō)明書（附件七），填寫并提交信息化項(xiàng)目啟動(dòng)申請(qǐng)表（附件三）；3. 項(xiàng)目尾期配合完成用戶試用報(bào)告（附件五），以提高項(xiàng)目用戶體驗(yàn)度。第三條 項(xiàng)目經(jīng)理主要職責(zé)如下：1. 向 PMO 負(fù)責(zé)，承擔(dān)整體項(xiàng)目管理工作，積極完成項(xiàng)目需求分析、執(zhí)行、推進(jìn)、交接驗(yàn)收、總結(jié)評(píng)價(jià)工作，并按時(shí)提交各階段所需材料。2. 按照學(xué)校招標(biāo)及合同要求，起草標(biāo)書技術(shù)內(nèi)容和簽訂合同；3. 監(jiān)督項(xiàng)目符合網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)安全相關(guān)規(guī)定，并按規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目開發(fā)與驗(yàn)收。第四條 信息化項(xiàng)目管理流程：22020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。（一）項(xiàng)目計(jì)

3、劃。PMO 收集、初審、整理業(yè)務(wù)部門信息化項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)表，組織研討并上報(bào)下一年度信息化項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)。1. 業(yè)務(wù)部門向 PMO 提交信息化項(xiàng)目啟動(dòng)申請(qǐng)表， PMO 組織審核確認(rèn)后推薦項(xiàng)目經(jīng)理。2. 項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助業(yè)務(wù)部門作出詳細(xì)項(xiàng)目需求并形成信息化項(xiàng)目需求說(shuō)明書；然后根據(jù)需求形成信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書，PMO審核經(jīng)過后提交學(xué)校審批。3. 若項(xiàng)目由第三方負(fù)責(zé)實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理按照采購(gòu)合同規(guī)定起草合同；建設(shè)合同議價(jià)工作由學(xué)校辦公室組織，服務(wù)合同議價(jià)工作由PMO組織。（三）項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格按信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書和合同規(guī)定，統(tǒng)籌項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量與時(shí)間，項(xiàng)目執(zhí)行中如有調(diào)整，由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起項(xiàng)目變

4、更。PMO 進(jìn)行整體工作監(jiān)督。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收交付1. 項(xiàng)目實(shí)施完成， PMO 審核認(rèn)定符合交付驗(yàn)收條件后，項(xiàng)目經(jīng)理向 PMO 提交信息化項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表。2. PMO 審核材料后啟動(dòng)項(xiàng)目交付工作，協(xié)調(diào)確定項(xiàng)目接收人（業(yè)務(wù)部門或運(yùn)維部門）并嚴(yán)格按合同規(guī)定接收所有需交付的成果（技術(shù)、使用文檔、產(chǎn)品、組織培訓(xùn)等）。3. PMO 組織項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目接收人，將交付過程產(chǎn)生的問題反饋給實(shí)施方，問題逐一解決后，填寫項(xiàng)目交付清單。32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。4. 確認(rèn)交付無(wú)誤后， PMO 組織專家召開驗(yàn)收會(huì)，并根據(jù)驗(yàn)收意見落實(shí)后續(xù)工作，等驗(yàn)收經(jīng)過后，執(zhí)行最終經(jīng)費(fèi)預(yù)算。5. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目過程性以及結(jié)果性文檔及成果材料進(jìn)行整理后交 PMO 留檔； PMO 負(fù)責(zé)后續(xù)版本管理，定期檢查版本更新和升級(jí)情況。（五）總結(jié)評(píng)價(jià)。項(xiàng)目交付驗(yàn)收完畢后，PMO 組織業(yè)務(wù)部門、運(yùn)維部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，評(píng)價(jià)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目經(jīng)理撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告； PMO 從項(xiàng)目人員管理、執(zhí)行流程、項(xiàng)目完成質(zhì)量和技術(shù)成果等層面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。42020 年 4 月 19 日附件一：申請(qǐng)部門聯(lián)系人項(xiàng)目名稱建設(shè)需求文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。信息化項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)表是否為獨(dú)立是否核算單位聯(lián)系方式經(jīng)費(fèi)合計(jì)（萬(wàn)元）軟件及相應(yīng)費(fèi)用建設(shè)內(nèi)容配套硬件及相應(yīng)