信息交換系統(tǒng)使用流程

1、信息交換系統(tǒng)安裝使用流程安裝dotNetFx35setup ”程序。注意安裝到d盤或d盤。第一步：打開文件夾 DotNetFX35 :安裝運行（左鍵雙擊） e盤，不要安裝到 c盤。第二步：安裝運行“食品安全監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)端”程序。安裝到使用1、從“桌面”或“開始”一一“所有程序”點擊“食品安全監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)端”圖標，進入信息交換系 統(tǒng)界面。用戶名： admin，初始密碼：123456。2、第一次使用需要對臺賬賬號（食品經(jīng)營商戶營業(yè)執(zhí)照注冊號）進行配置，具體方法：打開“系統(tǒng)管理”對話框，點擊“臺賬賬號設置”，出現(xiàn)“臺賬賬號配置” 對話框，輸入用戶名（營業(yè)執(zhí)照注冊號） 和密碼（初始密碼 1234567

2、8）即完成臺賬賬號配置。第一步、導入基礎數(shù)據(jù)1. 導入供貨商信息點擊【基礎數(shù)據(jù)】一【供貨商信息】進入商品數(shù)據(jù)管理界面在該模塊我們可以對基礎數(shù)據(jù)進行【領取】、【添加】、【修改】、【刪除】、【批量導入】等操作。2 口品宜童匚口賀蟆余我 康不供荷面官裡煥貨商注冊尋供賢商數(shù)H金部,二旺單錄入 基咄毅哥即 索訂肆心 電子臺賬 消鼠營玄密 航狡詞 WQP序號濮賞期標識是否注IH雖営戶備注h1I .|33DES3741tn9D4933D683741Q0304fi流通型2廠330L(M6B2334i4&fl33DiaaBB233446fl麗檢通翌3廠33010067055D98330100670615090全

3、邑時光4r33D1U3753947433010375053947F流通型5匚330L006B52(BB9333D1Q6DDCM0BB1TP療通型S廠330KE75TZH9833301027572143餵呆迫丈牝騏最17T廠33016570421601633D165T042ae01&流通型9匚33DOCKODOa2BBT933DTOO0DOO2BETg屈克通型=廠330100796820 .330100796120=.漏S型添舸卽俺改（?）刪除0）毗雖號入供豈有容厠【批量導入】：第一次使用時需要將企業(yè)的數(shù)據(jù)（供貨商、客戶、商品）從原有的進銷存管理系統(tǒng)中導出，按照標準格式進行整理之后再進行批量導入

4、。導入之后如果有信息需要進行修改則可以在本地進行修改、刪除等工作，如果有新增供貨商則需在此處將新增的數(shù)據(jù)進行導入、添加或領取。導入供貨商模版中的字段說明：導入系統(tǒng)的供貨商 Excel表格的格式如下：A1供貸竟標識2 ahsOQlghs002注冊號35050010000445T1309212000113DEE是否注冊經(jīng)營戶供貨真類引備注 是生產(chǎn)型是經(jīng)產(chǎn)型ghsOOdghs005畐達遛市昆山死一企業(yè)貸品有限公刃淘屯型生產(chǎn)型供貨商標識：不允許為空，標識經(jīng)營主體對某個供貨商的內(nèi)部使用編號，如“A001”，導入進貨臺賬時需要用該代碼來代表一個客戶。供貨商名稱：不允許為空，如實填寫，如“某某食品批發(fā)部”。

5、注冊號：不允許為空，應該根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的注冊號如實填寫，如“3307272345766334 ”。是否注冊經(jīng)營戶：不允許為空，注冊號正確填寫為“是”沒有或者錯誤填寫為“否”供貨商類型：不允許為空，企業(yè)性質(zhì)分為生產(chǎn)型與流通性，兩類進行分類填寫。備注：允許為空，備注信息欄2 導入商品信息點擊【基礎數(shù)據(jù)】一【商品信息】進入商品數(shù)據(jù)管理界面商品的操作與供貨商全部相同，這里不再贅述，請參照供貨商管理。導入商品模版中的字段說明：導入系統(tǒng)的商品Excel表格的格式如下：A&CDEFGHI1乖品郞識商品名稱規(guī)格單住保質(zhì)期保反期單店內(nèi)條碼是否停售269020833E308969020838830E9悴哈咱冰紅茶

6、檸様味a&ii伴1年-39020030590&9娃嗆咱水杲紅茶50011：fE1年46902033032099020838520L.E5L1年E6902083881429650208388129L.Z5L件1#6690(2083861320&3U20338813E0i.25L宙ft咱耳F?？蓸稬.SL泮1年769253037140862530371406素一樨近焼牛肉側(cè)120E桶1月商品標識：不允許空且唯一，標識經(jīng)營主體對某個商品的內(nèi)部使用編號，如“A001”，導入進貨臺賬時需要用該代碼來代表一種商品。條形碼：允許空，一般情況下都應該有條形碼，只有在商品沒有標準條形碼（國家質(zhì)檢總局規(guī)范的條形碼

7、） 的時候，才允許空，比如某些散裝商品，或者某些不規(guī)范的商品，確實沒有條形碼，那么就可以空。商品名稱：不允許空，是指商品的名稱，應該準確描述一個商品。規(guī)格：不允許空，同樣品種的商品，可能有不同的規(guī)格，比如某個商品有500ml的和300ml的，或有500ml*12（瓶）的，等等。單位：不允許空，任何商品都應該有單位！如“箱”，“盒”，“瓶”等保質(zhì)期：不允許空，都應該有一個保質(zhì)期，且必須是數(shù)字，某些商品可能沒有保質(zhì)期，比如高度白酒等，保質(zhì)期應該為10年，此時在“保質(zhì)期”欄填“ 10”，并且在保質(zhì)期單位欄填“年” 保質(zhì)期單位：不允許空，必須填入“年”，“月”，“日”三者之一。店內(nèi)碼：允許為空，指商場

8、超市用于商品管理的內(nèi)部特定編號。 是否停售：不許為空，填入停售或者在售表示商品停在售情況。3 導入客戶信息點擊【基礎數(shù)據(jù)】一【客戶信息】進入商品數(shù)據(jù)管理界面客戶的操作與供貨商全部相同，這里不再贅述，請參照供貨商管理。導入客戶模版中的字段說明：導入系統(tǒng)的客戶 Excel表格的格式如下：12345客戶標識KH001KH002KH004C注幀 130903600075906130903600075914D是否注冊經(jīng)營戶XE 備注客戶標識：不允許為空且唯一，標識經(jīng)營主體對某個客戶的內(nèi)部使用編號，如“A001”，導入銷貨臺賬時需要用該代碼來代表一個客戶?？蛻裘Q：不允許為空，如實填寫，如“某某食品批發(fā)部

9、”，“某某某村某某某商店”注冊號：不允許為空，應該根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的注冊號如實填寫，如“3307272345766334 ”。是否注冊經(jīng)營戶：不允許為空，注冊號正確填寫為“是”沒有或者錯誤填寫為“否”備注：允許為空，備注信息的填寫欄。第二步、導入進銷貨臺賬1 導入進貨臺賬該模塊主要有三個功能，【已傳臺帳】、【為傳臺帳】和【上傳臺帳】，企業(yè)就是通過該功能來上傳 數(shù)據(jù)的?！疽褌髋_帳】列出的是已經(jīng)上傳至工商服務器的臺賬數(shù)據(jù)?！疚磦髋_帳】列出的是已經(jīng)導入“食品安全信息交換系統(tǒng)”但尚未上傳至工商服務器的臺賬數(shù)據(jù)?！旧蟼髋_帳】企業(yè)就是在該功能處導入臺帳數(shù)據(jù)的。企業(yè)將從原進銷存管理系統(tǒng)中導出的臺賬數(shù)據(jù)按照標準

10、格式進行整理或利用自定義格式，然后進行批量導入。導入進貨模版中的字段說明：導入系統(tǒng)的進貨臺帳 Excel表格的格式如下：ABCDEFG1訂單號供賞商標識斎吊標識進貨數(shù)量批號進貨日期生產(chǎn)日期2rkl 003160012ghsOOl69020333830E4800.002010-3-212010-3212010-3213rkl 0031S0003ghsOOl9020S38S9B65730.002010-3-2120103-312010-3-214rkl 003190004ghs002902083882018DDO.OO2010-3-21201D-3-212010-3215irkl 00316000

11、3ghs0029020333314252400.002010-3-212010-3-212010-3-21&rkl 003160003ghsQOS02083331320600.002010-3-217rkl 0031G0003ehsOOS9020838830E92*00.002010-321Srkl 003160003ghsOQ9020833SSS69600.002010-3-21目rkl 003160003ghs004902083882091UOO.OO2010-32110rkl 003160011ghsOOS69253037140S64100.002010-3-21訂單號：不允許為空，一般

12、一張訂單都包含多個商品供貨商標識：不允許為空，標識企業(yè)從哪個供貨商處進的貨，必須和【供貨商表】中的【供貨商標識】對應。商品標識：不允許為空，標識企業(yè)進的什么商品，必須和【商品表】中的【商品標識】對應進貨數(shù)量：不允許空，進貨的數(shù)量，必須填入數(shù)字。批號：允許空，根據(jù)食品安全法必須指定批號，對于食品，批號就是生產(chǎn)日期。考慮有很多經(jīng)營戶可能暫時無法完全將批號管理起來，因此本欄目暫時允許空。 建議食品經(jīng)營戶加強批號管理，并在每筆臺賬中準確輸入批號。日后工商部門可能會對沒有實施批號管理的經(jīng)營戶加強監(jiān) 管力度。進貨日期：不允許空，格式必須是如“ 2008-05-23 ”。標識這筆業(yè)務是于何時發(fā)生。生產(chǎn)日期：

13、生產(chǎn)日期就是商品包裝上的日期跟批號應該是一樣的。自定義格式在進貨臺賬導入界面， 有自定義格式功能， 定義好對應關系后，導入數(shù)據(jù)時就可以不需要修改表格 就可以直接導入數(shù)據(jù)了。如下圖所示，首先選擇我們導出的表格，這樣左邊顯示的是標準的數(shù)據(jù)列，右邊是Excel中的數(shù)據(jù)列，選擇好兩遍的對應關系，然后點擊【設置】，全部設置完成后點擊【確定】即可。奇.衰全信艮交換耳統(tǒng) 版本r 2.0了 - 進黃臺帳與入“ 訂單錄入屯 SUBKffiCl? 手遷譽理 電子臼除遐） 消JB晉理） 系統(tǒng)譽理運） 祁助迫）空“I文件瀏愿i|自走義格式j誰在玉程盡至玉冃 系卞面確的詛益臺礁數(shù)站格式2. 登記銷貨臺賬操作辦法與進貨臺

14、賬相同，此處不再贅述，請參照進貨臺賬。導入銷貨模版中的字段說明：導入系統(tǒng)的銷貨臺帳 Excel表格的格式如下:ABCcEFG1訂單號客戶標識商品標識銷貨數(shù)量批號銷貨日期生產(chǎn)日期2rkl 00321 0003KHOO169020838830892400.002010-3-212010-3-21201 0-3-213rkl 00321 0003KH00169020838S9E693600.002010-3-212010-3-21201 0-3-214rid 003210003KH0016902083882099160.0020103-212010-3-212010-3-215rkl 0032100

15、03KH0026902083881429216.003010-3-212010-3-21201 0-3-216rkl 00321 0003KH0026902083881320120 002010-3-217rkl 00321 0003KH0036902083883089110.002010-3-218rkl 00321 0D03KH0036902083889E69100.002010-3-21grkl 00321 0003KHOO369020S33S2099120.002010-3-2110rkl 003210003KH0046902083881429360.002010-3-21【銷貨臺賬】

16、的導入格式與【進貨臺帳】的導入格式類似，所以這里不再贅述。第三步電子索證1 備案供貨商證照點擊【索證管理】一【供貨商證照管理】一【快速領取】查看所有供貨商的索證情況，如下圖所示:供貨面擺質(zhì)T注IB號隸證畑是舌注HieSF證朝鎮(zhèn)號證照.若稱發(fā)in時間過K附間蔗牛乳業(yè)門tLDOOIJ4(l2Sflra3異冨便主產(chǎn)型J30a?KC(HE637供貸匝It執(zhí)蟲2003 tl9 月 2520唸年佃月2甲國Kttltt萄異某E主產(chǎn)型0SI3L34業(yè)罠艇2009 年QH 月 1B酣11甲33月1.T五麻圧藏牛凍.BSOLOBOOCDtHSSI1501D57DLE5.稅備薑出證2D030&iB餌I。年傭月1T異

17、常生產(chǎn)型銅?札咼比碼證1M9WB10卻|）甲JB月1716州幣賈?？?LJIJWOOOdDOiq20071501000137供貸兩衛(wèi)主訐.2007011192DLJ 0119滄州市迂西螢宵財詢闿異當謙邇型100100000324供坊繭噫業(yè)執(zhí)艇卻旳年朝月10L3IB2SWtliO6SL：370593562EEfl01DL黃昇市石膨吟o轉(zhuǎn)oq門唸窗鍛1L型15O1CTGM&25稅曲迄證Eoa年期月如站III年1$月討議弊帀石i醯.L30r9a33Q4L3dD17閑1型2007190100-07 &9生嚴許可證MOOT 年01 月 IT加門年CH月19殲麗夬儘壓奮imooiMMXKirso異電站主產(chǎn)

18、型socmaioo-oT生產(chǎn)許可證SWT申11月圻281101.019好聞應品百.L31DQ0OID01523171生嚴型20OTl9aiOa-ffTff9生嚴許可證MOOT審11月圻20111)119口曲古議卜孔異常a主產(chǎn)型431541 txtn.生產(chǎn)許可證SOIU年10月 2950以年】1月燉L5D0004CHDQ1261異鬲05il3B58供貨商世業(yè)執(zhí)屜1999061620也年11月皿念品宕全信見交換系統(tǒng)飯咖味町-帙透頂賊供主甌I和啤訂單量入罡殆建菇電）插證肯屋Q 電子E礦附柏且昔丘密犀軌密5超助如左邊列出了所有的供貨商，索證狀態(tài)為“異?！钡募幢硎舅髯C不齊或已過期，這樣就需要上傳或領取完成備案，右邊顯示的是可以領取的所有證照，點擊【查看】，確認證照圖片無誤后點擊【領取】即可完成備案