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文檔簡介

1、 會計各崗位實際工作經(jīng)驗總結(jié)我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的,不是理論,也不是理論應(yīng)用于實踐,而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。但主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。一、會計崗位跑外時(稅金會計)1、對每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時性業(yè)務(wù)有個記錄,做完后也要有個標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項。2、認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙,每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。3、說說認證吧,我們在吉林省增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認證,所說

2、的90天不是按整月計算的,而是按一天一天算的。比如我們是銷貨方,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購貨方未認證,需購貨方出具一份情況說明,我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。如果購貨方認證后,要求退票,需購貨方主管稅務(wù)機會出具一份進貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當月作廢,或次月沖紅。4、我們這的通用稅收繳款書(稅票子)稅局開具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒,所以這種一份單子有好幾張的

3、情況,銀行核對哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現(xiàn)一點點小的差頭兒,結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間,所以加強細節(jié),減少差錯出現(xiàn)。二、會計崗位工資(工資會計)1、在取錢分錢的時候,回來分錢時有兩點:1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數(shù)一下,是否是100張每達。誰都不差一張兩張的,但當面不查清,過后少個一張半張的事兒不好。2、對準鉛筆數(shù),在獎金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額,因為有好多表格數(shù)值累加得來總數(shù),有時還要減去扣款,發(fā)錢時人多比較忙亂,沒時間一一核對,所以提前寫好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫好x元,辦事人員來取錢時就讓他查好x元,如果回去后數(shù)

4、碰不上用鉛筆數(shù)來找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。到單位時碰一下錢的總數(shù),如果此時與要發(fā)的金額對不上,說明在銀行與回來的途中的錯誤,如果總金額對上了,分到最后分多或分少了錢了,那說明是分的過程中的錯誤,去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數(shù)發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。三、材料購銷存崗位的一點經(jīng)驗(材料會計)這些理論上是沒有的,不是借,不是貸,而是實踐中得出來的。1、說說稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計劃價入庫的時候就

5、沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。2、說說抓對,每月計劃成本法核算下的料單要抓對,采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊(一式幾聯(lián)是復寫來的,所以號碼肯定是一致的抓對),如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次沒有就是說明大庫沒有驗收,或材料沒到,就掛在途。如果采購部的聯(lián)次沒有,而大庫的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發(fā)票來時正常入。抓隊可以按號碼分,如單子號碼為,就看百位和十位數(shù)字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對是最快的,當然了,我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下,如果

6、業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。第三個是直接進入e或f盤的快速啟動,這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個快速啟動很簡單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當成快速啟動鍵就行了?,F(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用,用u盤的時候最多,大家有沒有想過給u盤命個名,重命名,把自己的u盤起個個性化的名字,我的u盤叫傳說中的水,還有就是把直接點至u盤,也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至u盤,我的u盤和e盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。5、word和exl中,經(jīng)常遇

7、到的就是打開文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到e盤(或f盤),這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去,具體方法是word,菜單中,工具選項文件位置修改exl.菜單中,工具選項常規(guī)默認文件位置自己修改即可這樣每次保存或打開文件都直接在e或f盤,很方便。6、電腦殺毒軟件不用天天升級,適當升級,設(shè)置一下定時查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如qq163音樂。7、在自己的機器上打開別人的u盤時先查殺下病毒,養(yǎng)成好習慣。8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。我

8、心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來說,每個人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣東西,他就會喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)。9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。ctrl+c復制ctrl+v粘貼鍵盤左下角開始菜單+d快速顯示桌面ctrl+a全選ctrl+s保存,保存快捷鍵最常用。使用word時,雙擊最左邊的豎線那里,是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的快捷方法10元的東西打3折的意思是減3折,即賣7元錢。10元的東西賣6折的意思是,60的原價銷售,即賣6元。四、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。1、收條先寫大寫數(shù)字,再寫小寫數(shù)字。2、經(jīng)常接觸的銀行和財務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是 結(jié)轉(zhuǎn)完畢 的意思。3、賬與帳不是完全通用的,正確的應(yīng)該是賬字,賬務(wù)處理。4、有時要在電算化賬上往exl表格上轉(zhuǎn)數(shù)時,如果數(shù)字太長記不住的話,可以不讀小數(shù)點,比如。心里讀成。這樣可以多記幾位數(shù),在轉(zhuǎn)到exl表格上后再加小數(shù)點。5、經(jīng)常看數(shù)字時和打算盤一樣,要記個位置,如300,000 記住3是十萬位。6、有時報表要上報表萬元,如300,000元,可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位萬元。五、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別1,發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明,收據(jù)是你收到款項的證明。2,按正規(guī)單位的做法,當收到款

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