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文檔簡介
1、員工內部流動、晉升管理辦法1 目的為使公司的各類人員在公司內部有序、有效的合理流動,達到人盡其才、各盡其能的目的,制定本管理辦法。2 適用范圍本管理辦法適用于華春集團及下屬分公司的員工流動、晉升進行管理。3 正文3.1 員工內部流動的原則3.1.1有利于人員優(yōu)勢的整合和優(yōu)化;3.1.2有利于員工的發(fā)展;3.1.3有利于業(yè)務發(fā)展的需要。3.2員工內部流動的需求3.2.1員工因自我發(fā)展所提出的提高能力和豐富職業(yè)經驗的需求;3.2.2員工綜合評估的結果;3.2.3部門組織機構調整的需求;3.2.4崗位空缺的需求。3.3員工內部流動的方式3.3.1正常調動3.3.2競聘上崗3.4員工可參與內部流動的條
2、件3.4.1由本人提出調動須在原崗位工作三個月(含)以上, 普通員工一年以上。組織調動不受此限制。3.4.2符合競聘職位要求者;3.4.3直接上級同意其流動者;3.4.4對不符合上述條件但仍需進行流動者,由該人員所屬部門的直接上級與集團人力資源部或所在公司人事部門共同審批,意見仍不統(tǒng)一者,由分公司總經理、集團分管副總經理審批。3 5員工內部 5 員工內部流動流程和程序3 51員工流動流程(見圖1)3.5.2員工流動方式( 1) 升職( 2) 降職( 3) 平級調動( 4) 競聘上崗3.5.3員工流動范圍( 1) 部門之間( 2) 部門內部( 3) 公司(包括集團公司、各分公司)之間( 4) 公
3、司(包括集團公司、各分公司)內部3.5.4員工個人或組織提出調動需求時,均需報集團人力資源部(分公司人事部),由其組織相關部門對此調動是否可行進行討論。討論結果按以下分類分別上報審批:( 1)副部長及以上人員,按下表進行審批調整類型提出討論審批備案集團公司、分公本人、要人單位、人力資由原部門、 要人部門總經理 / 主管副總人力資源部司內部不同部門源部、人事部負責人和人力資源經理 / 分公司總經人事部之間的調整部 / 人事部討論確定理各分公司之間的本人、要人單位、人力資分公司總經理和人總經理 / 主管副總人力資源部調整源部、人事部力資源部經理 / 分公司總經人事部理集團公司與下屬本人、要人單位、
4、人力資下屬分公司總經理、總經理 / 分管副總人力資源部分公司間的調整源部、人事部人力資源部和分管經理人事部副總經理( 2)副部長以下人員,按下表進行審批調整類型提出討論審批備案部門內部不同崗本人、直接上級、人力資部門負責人、人事總經理 / 主管副總人力資源部位的調整源部、人事部部、副總經理經理 / 分公司總經人事部理(總經理)集團總部或各分本人、要人單位、人力資原部門、要人部門負總經理 / 主管副總人力資源部公司不同部門之源部、人事部責人和人力資源部經理 / 分公司總經人事部間的調整或人事部討論確定理(總經理)不同公司間的調本人、要人單位、人力資兩公司總經理和人總經理 / 主管副總人力資源部整
5、源部、人事部力資源部、人事部經理 / 分公司總經人事部理(總經理)集團總部與下屬本人、要人單位、人力資下屬公司總經理、 人總經理 / 主管副總人力資源部公司間的調整源部、人事部力資源部和分管副經理 / 分公司總經人事部經理理(總經理)3.5.1.4員工需求申請表審批通過由被調動人原單位的人力資源部或人事部辦理調動手續(xù),安工作交接。接受人員的人力資源部或人事部必須憑部門負責人簽字的工作調動交接清單辦理相關進崗手續(xù)。3.5.2員工競聘程序(見圖 2)3.5.2.1由用人部門填寫招聘人員需求表 ,經理(含)以上崗位交人力資源部,部長以下崗位交所在公司人事部。3.5.2.2由用人部門和人力資源部或人事
6、部依據工資管理制度共同確定招聘崗的薪資待遇。3.5.2.3職位描述確認后兩天內由人力資源部或人事部在內部網絡或其它媒體媒介上發(fā)布內部招聘信息,確保所有符合條件的人員及時得到內部招聘信息。3.5.2.4對主管以上崗位,由人力資源部或人事部依據“知識互補、能力互補、氣質互補、性別互補”的原則,招集并成立由用人部門負責人、人力資源部負責人、人事部負責人,獨立主持評選人(對招聘崗位有較深了解)等組成的評選小組,在招聘會上對招聘人員進行評估,并填寫“內部招聘評估表” 。4. 職務等級:4.1.1職員4.1.2主辦4.1.3主管4.1.4副部長4.1.5部長4.1.6副總經理4.1.7總經理4.1.8董事
7、4.2公司職員晉升資格條件(原則上必須達到任職年限和考績分數(shù)、任職資格和職位空缺時,給予晉升,但不作為理所當然晉升條件,特殊情況需報總經理批準)。4.2.1 服務年限晉升程序表:晉升資格服務年限以上部長副總經董事主辦主管副部長總經理理現(xiàn)行職務職員1主辦1主管2副部長2部長3副總經理5總經理54.2.2職員晉升主辦級職員者,考績分數(shù)年終必須在90分(含)以上者;4.2.3主辦級職員晉升主管級職員者,考績分數(shù)年終必須在90 分(含)以上者;4.2.4主管級職員晉升副部長職級者,考績分數(shù)連續(xù)兩年在90 分(含)以上者;4.2.5副部長職級晉升部長職級者,考績分數(shù)連續(xù)兩年在92 分(含)以上者;4.2
8、.6部長職級晉升副總經理職級者,在任部長期間相關部門平級輪崗1-2 個部門者,并且考績分數(shù)連續(xù)三年在 92 分(含)以上;4.2.7副總經理級職員晉升總經理者,在任副總經理期間相關部門平級輪崗3-4 個部門者,并且考績分數(shù)連續(xù)五年在92 分(含)以上;4.2.8總經理級職員晉升董事者, 在任總經理期間帶領經營團隊超額完成董事會所訂經營目標,連續(xù)五年給社會和公司創(chuàng)造了良好的經濟效益可衡量其價值者;4.3職級晉升: 職員必須具備無任何重大不良懲罰記錄,公司依據實際情況按期舉辦管理職員訓練,結訓后,登記檔案作為晉升的依據。4.4特殊人才及表現(xiàn)突出者, 視其情況報請總經理或董事會核準后,可不受年限、
9、考績分數(shù)限制,跨級晉升。4.5晉升方式于每年12 月份由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放晉升(任免) 表,請集團公司各部依據實際情況填寫上報,經人力資源部匯總審核后結合個人職業(yè)生涯規(guī)劃方案報總經理或董事會核準后公布實施。5 任免:5.1.1主管 ( 含 ) 級以下職員考績分數(shù)年終在85分以下予以降一級職務降至最低職時予以待崗;5.1.2副部長、部長考績分數(shù)連續(xù)兩年90 分以下者依次降一級職務或免職;5.1.3副總經理、總經理考績分數(shù)連續(xù)三年92分以下者依次降一級職務或免職;6 員工流動后工作交接的時間要求6.1 確保被調動人員離崗后,該崗位的工作正常進行, 被調動員工按以下時間要求辦理工作交接:( 1)主管
10、以上人員或特殊崗位(HR人員、財務人員、審計人員)自接到調之日起30 日后方可調入要人部門報到。( 2)一般工作人員自接到調令之日起7 日后方可調入要人部門報到。( 3)如不能達到上述要求,須經被調動人員的直接上級與人力資源部或人事部共同協(xié)商,按協(xié)商結果執(zhí)行。( 4)特殊崗位( HR人員、財務人員、審計人員),應視情況確定交接時限。6.2員工調動手續(xù)的辦理員工流動可行時,由集團人力資源部或分公司人事部填寫“員工調動審批表” ,通知員工原任、現(xiàn)任上級,辦完手續(xù)后歸入員工個人檔案,由雙方人事部負責檔案交接。6.3 員工試用期6.3.1試用原則( 1)除特別人才經分管副總經理或總經理批準外,一般都有
11、試用期。( 2)試用期間雙方任何時候都有可以按規(guī)定解除聘關系,聘用關系解除后, 員工可到人力資源部或分公司人事部報到,等待新的工作安排或辦理離職手續(xù)。( 3)試用期間表現(xiàn)突出者可適當縮短試用期。( 4)試用期不滿意應適當延長試用期,最長不超過6 個月。6.3.2試用規(guī)定( 1) 試用期自報到之日起算起。( 2) 員工內部流動試用期規(guī)定A高級管理人員為 3 個月B部門部長、工程師、技術人員為3 個月C其它人員試用期為 1-3 個月( 3)由組織提出的調動不設試用期,同質崗位可以不設試用期。6.3.3在試用期內經證明不適合在用人部門工作者,可解除聘用關系。6.3.4試用人員原則上每月考評一次,由直
12、接上級負責,并報人力資源部備案。6.3.5試用期一般不得請長假(一周以上),特殊情況如:結婚、直系親屬去逝、本人重病等情況請長假的將在規(guī)定試用期基礎上延長相應的請假時間。6.3.6試用期員工一般不能晉升職位和工資。7. 薪酬管理7.1員工調動離崗時由所在人力資源部或人事部出具員工工資證明單。7.2員工將員工工資證明交至新崗位人事部或人力資源部,正式開始工作后,其薪酬按該崗位薪酬標準發(fā)放。8. 記錄與表格8.1 人員調動審批表8.2 財務人員調動審批表8.3 工作調動交接清單8.4 物品交接清單8.5 員工工資證明單8.6 干部任免(職員晉升等級)表9、本辦法由人力資源部負責解釋,未盡事宜呈報總
13、經理或董事會核準實施。員工內部競聘流程產生人員需求否招聘管理制度內部競聘是發(fā)布內部競聘公告不符合競聘人員條件符合組織內部競聘會競聘結果通知本人,存檔不同意用人部門審核同意不同意人事部門審批同意辦理調動手續(xù)人員調動審批表調動人員姓名性別出生年月現(xiàn)所在單位現(xiàn)所在部門職位在職時間年月日 至年月日調入單位調入部門職位調動原因升職工降職組織調動內部競聘調入單位人力資源部意見簽字:年月日調出部門直接上級意見簽字:年月日調出部門主管領導意見簽字:年月日集團人力資源部意見簽字:年月日調出部門人力資源部意見簽字:年月日調入部門直接上級意見簽字:年月日調入部門主管領導意見簽字:年月日說明: 1、副部長以上人員調動
14、須由集團人力資源部簽署意見。2、此表最終送至調入單位人力資源部辦理入崗手續(xù)。3、部門負責人簽字必需審查工作調動交接清單和物品交接清單。財務人員調動審批表調動人員姓名性別出生年月現(xiàn)所在單位現(xiàn)所在部門職位在職時間年月日 至年月日調入單位調入部門職位調動原因升職工降職組織調動內部競聘調入單位人力資源部意見簽字:年月日調出部門直接上級意見簽字:年月日調出部門主管領導意見簽字:年月日集團人力資源部意見調出部門人力資源部意見調入部門直接上級意見簽字:簽字:簽字:年月日年月日年月日調入部門行政主管領導意見簽字:年月日集團財務部長意見簽字:年月日財務總監(jiān)意見說明:簽字:1、副部長以上人員調動須由集團人力資源部
15、簽署意見。年月日2、此表最終送至調入單位人力資源部辦理入崗手續(xù)。3、部門負責人簽字必需審查工作調動交接清單和物品交接清單。工作交接清單交接人姓名接交人姓名監(jiān)交人姓名部門部門部門交接日期接交日期監(jiān)交日期部門負責人交接檢查文件及已完成工作任務日期末完成工作任務交接內容員工工資證明單員工姓名所在單位所在部門職務工資截止日期年 月 日員工社保號原年薪年薪級位:年薪數(shù)目:崗基本工資位原薪崗酬位社會養(yǎng)老保險金月薪住房公積金中長期激勵調出單位人力資源部或人事部部長簽字蓋章備注填表人:元(小寫);萬仟佰拾元(大寫);其中月度發(fā)放%,年終發(fā)放%。元(小寫);仟佰拾元(大寫);其中公司承擔%,個人承擔%。元(小寫);仟佰拾元(大寫);其中公司承擔%,個人承擔%。調 出 單 位 人 力資 源 部 或 人 事部 部 長 簽 字 蓋章填表時間:
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