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1、關(guān)注我 實時更新 最新資料市煙草局節(jié)支增效考察報告*市地處湘東北,人口僅48萬,年轄區(qū)銷售計劃16000大箱,過來,省外煙在轄區(qū)的補充銷售計劃不足2000大箱。有限的18000大箱計劃,要實現(xiàn)年利潤超過1000萬元談何容易,但*市局(公司)卻奇跡般地連續(xù)兩年實現(xiàn)年利潤過千萬元,并順利通過*市文明標兵單位驗收,在*市系統(tǒng)七個單項工作評比中,2001年獲得四個第一,2002年獲得六個第一,整體工作連續(xù)兩年被評為*市系統(tǒng)第一名。*市局能有一個跨越式的發(fā)展,靠的是什么呢?通過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),該局在深化兩網(wǎng)建設(shè)、規(guī)范企業(yè)管理的同時,突出做好了節(jié)支增效這篇文章。該局2000、2001、2002年的費用額分
2、別為572.92萬元、815.61萬元、739.55萬元,費用率分別為3.16%、4.09%、3.47%,比*市煙草系統(tǒng)平均水平分別低1.18個百分點、0.74個百分點和1.18個百分點,為全市系統(tǒng)內(nèi)最低。*年元至9月發(fā)生費用487.35萬元,費用率為4.09%,仍低于全市系統(tǒng)平均水平。(一)*市局(公司)加強節(jié)支增效工作的做法是:一、理清思路,形成共識。1999年11月,*同志從*市局調(diào)任*市局(司)黨組書記、局長、經(jīng)理,他上任后的第一件事就是與班子其他成員一道共同探索企業(yè)發(fā)展的新路子。通過調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),人口少,計劃小是制約*煙草發(fā)展的一大障礙,僅僅搞好轄區(qū)銷售和強化專賣管理還無法實現(xiàn)跨越
3、式發(fā)展。怎么辦?他們把的目光落到了企業(yè)內(nèi)部,盯住了節(jié)支增效這塊難啃的“硬骨頭”,一種新的發(fā)展理念在他們的腦海中形成了:努力尋找企業(yè)政治思想工作新的結(jié)合點、企業(yè)經(jīng)濟效益新的增長點和企業(yè)內(nèi)部管理新的突破點,狠抓節(jié)支增效,最大限度地挖掘自身潛力,促進*煙草躍上新的臺階。為了進一步發(fā)動員工,凝聚員工,在員工中筑起節(jié)支增效的牢固思想防線,班子成員深入到員工中去,與他們談心交心。讓他們認識到,作為企業(yè)中的一員,只有企業(yè)發(fā)展了,才會有員工的長久利益。努力降低費用支出,綜合提高經(jīng)濟效益,既是企業(yè)做大做強的現(xiàn)實需要,也是員工應(yīng)盡的責(zé)任。同時,他們經(jīng)常組織員工到貧困山區(qū)的扶貧點上,體驗老百姓的生活;到特困企業(yè)實地
4、考察,進行艱苦創(chuàng)業(yè)教育。在耳濡目染中,員工真正懂得了“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!钡牡览恚⑸钌畹馗形虻剑何覀兊纳钤倏?,遠沒有貧困鄉(xiāng)村的農(nóng)民苦;我們的福利再差,遠沒有特困企業(yè)職工差;我們的工作再累,遠比不上野外作業(yè)工人累我們沒有理由大手大腳、揮霍浪費,沒有理由不勤儉節(jié)約。他們還開展了一系列活動。如煙箱回收活動,每年回收煙箱8000多個,節(jié)約資金近萬元。開展節(jié)約“一滴水、一度電、一升油、一張紙、一分錢”的“五節(jié)約”活動,在員工中形成了良好的節(jié)約意識?!叭诵凝R,泰山移”,該局(司)黨組的科學(xué)決策和勤儉治企精神得到了全員的支持,贏得了企業(yè)發(fā)展的輝煌業(yè)績。二、完善制度,細化管理。一
5、方面,他們圍繞“抓管理,抓效益”的工作思路,先后制定了一系列節(jié)支增效的規(guī)章制度。如來客招待審批制度、差旅費管理制度、醫(yī)藥費管理制度、費用報帳審核制度、資金管理制度等,全局(公司)共有分五個方面的條款341條。他們將所有制度匯編成冊,發(fā)給全局(司)每一位員工,并組織集中學(xué)習(xí)與討論,讓制度爛熟于心。另外,他們對各項費用進行了分類,每年的按照全年費用支出預(yù)算明細,逐項做出調(diào)查,在確保正常工作的前提下,制訂出詳細的費用減控計劃,逐人逐崗?fù)跐?,分項確定節(jié)支指標并層層分解到科室到崗位。如:在招待費的控制上,他們從一包煙、一瓶酒抓起,來客就餐先到辦公室申報,由辦公室開具“就餐通知單”、核定就餐人數(shù)及標準,安
6、排至機關(guān)食堂就餐。在車輛管理方面,所有車輛實行定點定時統(tǒng)一加油,嚴格控制油料使用,杜絕了虛開加油發(fā)票的現(xiàn)象,平均每月可節(jié)約油料費500元;另外,他們對車輛維修實行修前鑒定,修后驗收制度,對維修或更換零配件的,實行定點購買、定點維修,并將更換的零件由辦公室統(tǒng)一回收,堵住車輛維修方面的管理漏洞,僅此一項,*年元至9月比2002年同期減少了15.84萬元。在辦公用品的采購上,一律經(jīng)過嚴格審批后由辦公室按實際需要統(tǒng)一批量購買,確保所購物品的最佳質(zhì)量和最低價位;在辦公電話的使用上,他們將各科室的電話費用實行包干制,超過自負,節(jié)約歸公,基本上杜絕了用辦公電話打私人電話的現(xiàn)象,2002年元6月的辦公電話費為
7、10932元,比2001年同期15094元減少了4442元。在執(zhí)行過程中,只認制度不認人,不符合程序的做法,堅決不報帳,真正做到了人人肩上有指標,日日時時有任務(wù)。同時將全員月獎的15%直接與當(dāng)月費用掛鉤,把節(jié)支增效與目標管理考評結(jié)合起來,節(jié)獎超罰,讓每個員工自覺減控開支,像自己家過日子那樣為企業(yè)精打細算。每月召開的局長辦公會及時匯總費用使用情況,發(fā)現(xiàn)并推介先進科室和典型人物。另一方面,他們從加強財務(wù)監(jiān)管入手,大力推行“4+1”費用管理方式,即經(jīng)辦人、主辦股室、企業(yè)財務(wù)、經(jīng)審和企業(yè)一把手,根據(jù)各自職責(zé)對原始票據(jù)等進行審核簽字。局長簽字前先由經(jīng)審和財務(wù)對費用開支合規(guī)性、票據(jù)合法有效性進行審核把關(guān)。
8、并對費用支出情況定期進行審查,逐月公布結(jié)果,接受群眾的監(jiān)督。三、經(jīng)濟評審,全程監(jiān)督。他們成立了經(jīng)濟評審小組,經(jīng)審小組成員來自各科室,是由職工們選出來的熟悉業(yè)務(wù)、能力較強、作風(fēng)踏實、敢于負責(zé)的職工代表,經(jīng)審員全面參與企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的評審,實施全過程的監(jiān)督,幫助搞好企業(yè)管理。經(jīng)審工作堅持“兩人以上,貨比三家,擇優(yōu)購買”原則,凡200元以上的開支都必須由經(jīng)濟評審小組審查、核實、加蓋公章后,局(司)領(lǐng)導(dǎo)才簽字報銷。當(dāng)職工勞保福利用品價格與質(zhì)量不易把握時,經(jīng)審組就與有關(guān)人員一道到市場去看樣談價,力爭價廉物美。在*市局(司),無論是基建、裝修、辦公用品添置還是汽車定點修理等都有經(jīng)審組人員參加。對于在建
9、工程項目,他們經(jīng)常檢查監(jiān)督,隨時掌握施工情況,核實材料的價格與質(zhì)量是否相符,有無偷工減料現(xiàn)象,一米一米地量,一個一個地數(shù),一處一處的問,有的項目甚至連用了幾口釘子、幾張紙、幾噸水泥都算得清清楚楚,爭取了評審工作的主動權(quán),使監(jiān)督更有成效。如2002年他們修繕辦公大樓,預(yù)算金額為33.4萬元,經(jīng)審小組成員深入市場了解價格、質(zhì)量等情況,掌握了第一手資料,最后結(jié)帳時,經(jīng)審小組成員逐項審核,以17.3萬元結(jié)了帳,為企業(yè)節(jié)約了16萬多元。2000年至2002年三年中,該局(公司)經(jīng)濟評審小組共評審各類開支354筆,評審金額340余萬元,為企業(yè)節(jié)約開支50多萬元。四、領(lǐng)導(dǎo)垂范,克已奉公。“火車跑得快,全靠車
10、頭帶”。該局(司)黨組一班人深刻認識到,律人先律己,以身作則比說什么都有效。于是,黨組領(lǐng)導(dǎo)把抓示范工程放到了一個相當(dāng)突出的位置。黨組一班人率先垂范,勤儉節(jié)約、艱苦奮斗從自己抓起,自覺做到“四管四不”,即:管住“位子”,不以權(quán)謀私;管住“口子”,不用公款吃喝玩樂;管住“袋子”不取不義之財;管住“車子”,不因私事占公家的便宜。公司制度規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)成員非公差不準動用小車。近年來,企業(yè)業(yè)務(wù)量大,業(yè)務(wù)往來多,領(lǐng)導(dǎo)因公出差相當(dāng)頻繁,但經(jīng)常是擠火車、搭汽車,盡量不用小車;出差不住高檔賓館,經(jīng)常是三四個人擠一間房,床上睡不下就打地鋪,在領(lǐng)導(dǎo)的示范下,員工出外辦事都精打細算,旅差費成直線下降,2002年為21.78
11、萬元,與2001年的45.32萬元相比減少了23.54萬元;招待費嚴格執(zhí)行標準,一般業(yè)務(wù)招待在食堂,不上飯店;嚴格執(zhí)行通訊費用包干制度,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行,費用超標全部自負,如*局長因私打了一個長途電話,在月底話費結(jié)算時自覺地補交了電話費。領(lǐng)導(dǎo)生活不搞特殊化,公務(wù)活動不講排場,不參加高消費活動。他們與員工一道嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到有律從律,無律從例,要求大家做到的,領(lǐng)導(dǎo)首先做到,要求大家不做的,領(lǐng)導(dǎo)首先不做。如他們在車庫的改建和辦公樓的修繕工程中,局黨組四人沒有一人打招呼,沒有一人優(yōu)親厚友,并由紀監(jiān)、經(jīng)審、工會、辦公室等部門負責(zé)人組成效能監(jiān)察小組,對整個工程進行了全過程的監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上,局領(lǐng)
12、導(dǎo)對效能監(jiān)察組的工作進行監(jiān)督,有效地保證了工程的質(zhì)量。同時,該局黨組領(lǐng)導(dǎo)自覺接受民主評議,虛心聽取意見,有則改之、無則加勉。領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,員工耳濡目染,領(lǐng)導(dǎo)的示范就是無聲的命令,員工們紛紛向局領(lǐng)導(dǎo)看齊,自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)已不再流于形式,真正落實到了員工的行動上。一種愛崗敬業(yè)、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)在該局(司)得到了最佳體現(xiàn)。(二)規(guī)范管理、節(jié)支增效工作給企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,取得了良好的效果:一、增進了企業(yè)內(nèi)聚力。使企業(yè)爆發(fā)出巨大的新生力量,職工凝聚力增強了,主人翁意識、責(zé)任心提高了。公司上下合是一個強大的整體,分是一個有力的拳頭。管理到位,獎罰公開,心舒氣順。企風(fēng)正,士氣旺。人人勃發(fā)拼搏向上
13、的斗志,無窮的激勵源泉,全員心往一塊想、勁往一處使,掀起了爭創(chuàng)佳績、爭做標兵的熱潮。二、促進了企業(yè)管理規(guī)范化。節(jié)支增效進一步增強了全員的規(guī)范意識,人人講規(guī)范、處處講規(guī)范、事事講規(guī)范已成為全員的共識,按程序辦事、按制度辦事成了自覺行動。企業(yè)行為的規(guī)范使企業(yè)不怕查,經(jīng)得起查,在社會上樹立了煙草企業(yè)規(guī)范管理的良好形象。三、提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。近年來,*市局(公司)的費用額在全市系統(tǒng)最少,費用率最低,節(jié)支增效成為公司最重要的效益增長點,公司經(jīng)濟效益逐年遞增,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展:2000年實現(xiàn)利潤609萬元,是1999年的14倍;2001年實現(xiàn)利潤過千萬,完成1121萬元,同比增長86.2%;2002年實現(xiàn)利潤1150萬元。四、提升了企業(yè)整體形象。在節(jié)支增效的推動下,企業(yè)兩個文明建設(shè)得到更進一步的協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)形象與社會聲譽進一步提高。2002年順利通過*市文明標兵單位驗收,整體工作及六個單項被評為2002年全市系統(tǒng)第一名,連年被*市委、市政府評為目標管理紅旗單位。(三)*市局(公司)開展節(jié)支增效工作的實踐,提供了許多有益的啟示:>啟示一:要培養(yǎng)員工的憂患意識,形成合力。增強全員的緊迫感、危機感和責(zé)任感,端正思想,敬業(yè)愛崗,發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,為企業(yè)節(jié)支增效工作出謀劃
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