倉(cāng)庫(kù)整改報(bào)告_第1頁(yè)
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倉(cāng)庫(kù)整改報(bào)告_第3頁(yè)
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1、倉(cāng)庫(kù)整改報(bào)告一、整改目的規(guī)范倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能“有章可依、有章必依”,為公司的銷售做出更好的服務(wù)。二、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀1、倉(cāng)庫(kù)管理制度文件不齊全。2、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃及空間實(shí)用率不理想。3、庫(kù)存管理分類不明確、庫(kù)存數(shù)量警戒線不清晰。4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部倉(cāng)位、貨位、標(biāo)識(shí)不明確。5、收發(fā)記錄較隨意。6、檢驗(yàn)產(chǎn)品較松散,沒有統(tǒng)一的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)報(bào)告。三、整改目標(biāo)1、文件制度健全,一切行動(dòng)有說明。2、倉(cāng)位貨位到位,標(biāo)識(shí)工作有作用。3、人員分工明確,責(zé)任義務(wù)有區(qū)分。4、公司資料完善,新進(jìn)員工有培訓(xùn)。5、產(chǎn)品信息完整,檢驗(yàn)工作有依據(jù)。四、具體辦法1、 依據(jù)公司規(guī)章制度,充分合理的考慮倉(cāng)庫(kù)實(shí)情,制定

2、倉(cāng)庫(kù)管理程序,對(duì)影響倉(cāng)庫(kù)工作的各項(xiàng)活動(dòng)作出指導(dǎo),規(guī)定各項(xiàng)工作的方法和評(píng)定的準(zhǔn)則。2、在倉(cāng)庫(kù)管理程序 的基礎(chǔ)上,針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部人員相互關(guān)系,編制倉(cāng)庫(kù)人員管理職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)人員框架結(jié)構(gòu)。3、在倉(cāng)庫(kù)管理程序的基礎(chǔ)上,針對(duì)采購(gòu)、收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、包裝、發(fā)貨、退貨編制相應(yīng)管理規(guī)定:產(chǎn)品采購(gòu)規(guī)定、產(chǎn)品收貨、驗(yàn)貨規(guī)定、產(chǎn)品入庫(kù)、保管、出庫(kù)規(guī)定、產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定、產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)庫(kù)文件管理規(guī)定、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位分布示意圖、倉(cāng)庫(kù)人員管理規(guī)定。4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作進(jìn)行區(qū)分,小劉同胡軍主要負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨、入庫(kù)保管及出庫(kù)等,小邱同大劉主要負(fù)責(zé)包裝、發(fā)貨、不良品處理等,做到專人專職,分工合作,互相監(jiān)督,共同進(jìn)步。(此分工

3、是相對(duì)而言,主要是分清責(zé)任,提高各員工對(duì)待工作的態(tài)度問題。大家仍是一個(gè)整體,當(dāng)有工作需要大家共同協(xié)作時(shí),各員工應(yīng)無(wú)條件響應(yīng))5、要求倉(cāng)庫(kù)人員在進(jìn)行流程操作時(shí),嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定作業(yè),在作業(yè)過程中保留相應(yīng)記錄文件入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨記錄、退貨單等,并簽字確認(rèn)、以備查詢。6、要求倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收貨產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)有效的檢驗(yàn),保證入庫(kù)產(chǎn)品的合格,并填寫產(chǎn)品驗(yàn)貨報(bào)告、簽字保存。7、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部區(qū)域依據(jù)功能劃分產(chǎn)品區(qū)、包材區(qū)、海運(yùn)區(qū)、驗(yàn)貨區(qū);產(chǎn)品區(qū)、包材區(qū)內(nèi)各產(chǎn)品按不同分類妥善保存。8、依據(jù)產(chǎn)品的出貨頻率、訂貨周期等信息制定各個(gè)產(chǎn)品的不同最低庫(kù)存,并要求相關(guān)人員時(shí)時(shí)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)低于最低庫(kù)存立刻上

4、報(bào)。9、加強(qiáng)庫(kù)存數(shù)量管理,建立循環(huán)盤點(diǎn)流程。A、對(duì)每天發(fā)貨頻率大及貴重產(chǎn)品當(dāng)天實(shí)時(shí)盤點(diǎn),確保數(shù)量一致。B、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品每月月底全部盤點(diǎn),確保數(shù)量一致;并提請(qǐng)公司王總對(duì)所盤數(shù)量進(jìn)行抽查核對(duì)。C、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品每年年底全部盤點(diǎn),確保數(shù)量一致;并提請(qǐng)公司王總對(duì)所盤數(shù)量進(jìn)行全查核對(duì)。D、 每月、每年盤點(diǎn)后,填寫倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)銷存分析表,將各產(chǎn)品相應(yīng)出入庫(kù)信息如數(shù)填入,以方便公司對(duì)暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品等信息的查詢,并送交王總審閱。E、 針對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)對(duì)于三個(gè)月以上未出庫(kù)的嚴(yán)重滯銷應(yīng)提交相應(yīng)信息給王總。五、相關(guān)文件說明對(duì)應(yīng)表格文件產(chǎn)品采購(gòu)規(guī)定產(chǎn)品收貨、驗(yàn)貨規(guī)定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品入庫(kù)、保管、出庫(kù)規(guī)定產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定倉(cāng)庫(kù)文件管理規(guī)定倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位分布示意圖倉(cāng)庫(kù)人員管理規(guī)定申購(gòu)單產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告入庫(kù)單出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)銷存

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