2021年辦公室副主任個人述職報告

1、優(yōu)質文檔，你的選擇2021年辦公室副主任個人述職報告 工作單位：XXXX 部門：XXXX 姓名：XXXX 日期：2021年XX月XX日高價值文檔，提升職業(yè)素養(yǎng)2021年辦公室副主任個人述職報告辦公室副主任個人述職報告我是20*年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月

2、平均采購5次；辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20*年公司檔案大綱整理工作；20*、20*年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領導活動用車的前提

3、下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。9、治理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞

4、月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件；預訂飛機票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。二、加強總裁辦行政治理制度建設1、完善總裁辦行政治理制度。20*年6-7月，配合公司員工手冊的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度

5、、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。2、配合公司制度，制定關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業(yè)務的完成。三、完成公司有關專項工作1、證照的年檢、變更工作。辦理20*20*年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作；完成了20*、20*年的涉外調查資格證書年檢工作；配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對20*、20*年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢

6、查進行預備工作。2、公司的上市工作。20*年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的預備工作：a、資料的協(xié)調與預備工作：預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件；完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等；b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作；f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處

7、室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。3、“非典”的防御工作?！胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。20*年公司遷址搬家負責人之一；20*年6月、20*年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。6、20*20*年公司大事記整理

8、工作。四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20*中國it市場趨勢論壇會（香港）、20*香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20*中國it市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、20*20*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20*中國it市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即20*年4月20*年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。相關后勤保障工作：20*20*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20*中國it市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷預備與收集、

9、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協(xié)調工作。如20*20*年于龍泉賓館、20*20*年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、20*20*年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會；20*年8月于懷柔、20*年于

10、平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會；20*年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。4、配合人力資源部新員工培訓工作。20*年6月、20*年4月代表總裁辦為新員工作總裁辦的治理職能培訓。五、密切配合財務部門做好行政費用治理1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。2、總裁辦相關辦公開支費用（各項物業(yè)治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結算、借款與銷帳事宜。3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批

11、、報銷與發(fā)放；公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。6、在中心財務指導下，與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務1、負責安排、聯(lián)絡、協(xié)調與落實副院長的日常出席的活動和會議。2、其他公司領導交辦的臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動1、20*年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光八大處春游

12、活動”。2、20*年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。3、20*年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。4、20*年12月參與組織“20*年迎新晚會”。5、20*年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。八、做好與上下級單位的協(xié)調工作1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20*年、20*年根據(jù)院精神協(xié)調公司員工獻血活動；20*年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。2、加強與公司子單位的聯(lián)絡與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。3、

13、協(xié)助公司領導協(xié)調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯(lián)系。九、加強學習，不斷提高自身素質1、20*年12月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟治理本科畢業(yè)文憑。2、2、20*年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想?yún)R報端正入黨動機，加強學習，提高素質；做好本職工作，爭取早日入黨被集團報刊用。3、3、20*年5月，被研究院團委評為20*年度優(yōu)秀團員。4、4、20*年10月，被光榮批準為中國共產(chǎn)黨預備黨員。5、25、20*年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表平凡的責任心；6、26、0*年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆薩瓦迪卡，泰國。十、小結任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有

14、許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領導交辦的任務的基礎上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習，進一步提高寫作水平?？偛棉k的行政治理工作，看似是比較日?，嵥?、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力，有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作，還要進行宏觀的治理。在平時的工作中，對領導交辦的工作，我從不討價還價，保質保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。兩年來，總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可，20*年、20*年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員