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文檔簡介
1、第八章 公務(wù)活動禮儀【教學(xué)目的】1、熟悉會議禮儀2、掌握宴會禮儀3、了解舞會禮儀4、了解茶話會禮儀5、了解喝咖啡文化和禮儀【教學(xué)要求】1、要求學(xué)生能熟練掌握會議禮儀,并能組織安排會務(wù)2、要求學(xué)生對宴會禮儀能基本熟悉【教學(xué)內(nèi)容】1、會議禮儀2、宴會禮儀3、舞會禮儀4、茶話會禮儀5、喝咖啡文化和禮儀【教學(xué)方法】講授法、案例研討、案例模擬【教學(xué)手段】多媒體【重點(diǎn)難點(diǎn)】1、會議禮儀2、宴會禮儀第一節(jié) 會議禮儀一、會議禮儀概述 會議是人們有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的地通過集會形式,來商議、研討或解決某一事項(xiàng)的公務(wù)活動。 所謂會議禮儀,就是指在會議中,與會各方都應(yīng)遵守的禮節(jié)、儀式和行為規(guī)范。二、會議通用的禮儀1
2、、要衣著整潔,應(yīng)以上班的正式服裝為好。2、準(zhǔn)時到會。3、進(jìn)入會場應(yīng)從容自信,參加會議前最好對會議的內(nèi)容、目的做一番了解。4、開會前一定關(guān)掉手機(jī),開會期間不要接聽手機(jī)。5、會議用品應(yīng)準(zhǔn)備齊全,如筆、筆記本、個人電腦等。三、會議各階段的禮儀(一)會前準(zhǔn)備禮儀1、明確會議內(nèi)容2、確定與會代表 不同類型的會議有不同的理想出席人數(shù):解決問題型會議,少于5人;調(diào)查問題型會議,少于10人;工作回顧或展示型會議,少于30人;動員型會議,越多越好。3、選擇會議地址 確定會場之后,要全面檢查會場的設(shè)施設(shè)備,照明、通風(fēng)、音響、空調(diào)以及多媒體設(shè)施,都應(yīng)保證完好無損;懸掛會標(biāo),張貼標(biāo)語和宣傳資料,擺放鮮花;布置好主席臺
3、,放置好姓名卡,會場的桌椅要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容排列。這些工作都是對與會者的尊重。5、其他準(zhǔn)備工作 成立會務(wù)組,大型會議還應(yīng)成立秘書組、文體組、生活組等。(二)會議期間的禮儀1、例行服務(wù) 會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。2、會議簽到 會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。3、餐飲安排 舉行較長時間的會議,一般應(yīng)為與會者安排會間的工作餐。4、現(xiàn)場記錄 凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。5、編寫簡報 編寫會議簡報的基本要求是快、準(zhǔn)、簡??欤且笃渲v究時效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無誤;簡,則是要求文
4、字精練。(三)會議之后1、形成文件2、處理材料3、協(xié)助返程四、與會人員的基本禮儀(一)會議組織者禮儀(二)會議主持人禮儀(三)主席臺就坐者禮儀(四)發(fā)言者禮儀(五)會議來賓禮儀(六)會議參加人禮儀五、端正會風(fēng)(一)改進(jìn)會風(fēng)1、反對形式主義2、禁止鋪張浪費(fèi)(二)提高效率1、集中主題2、改進(jìn)形式3、壓縮內(nèi)容4、限定時間(三)嚴(yán)守會紀(jì)1、遵守時間2、維護(hù)秩序3、專心聽講六、會議的類型及其禮儀(一)工作性會議(二)例會(三)報告會(四)座談會、討論會(五)經(jīng)驗(yàn)交流會(六)代表會議(七)表彰會(八)紀(jì)念會(九)其他會議第二節(jié) 宴會禮儀一、 宴會的規(guī)格及類型(一) 國宴(二) 正式宴會(三) 便宴(四)
5、家宴二、 宴會的目的(一) 慶賀宴會(二) 歡迎宴會(三) 答謝宴會(四) 招待宴會三、 宴會準(zhǔn)備的禮儀(一) 列出賓客名單(二) 確定時間(三) 選定場所(四) 發(fā)通知(五) 定菜譜(六) 排定座次1、 桌次的安排2、 席位的安排3、 座次的禮儀原則(1) 職務(wù)原則(2) “先朋友,后親戚,再宗族”原則(3) 男女分開原則四、 宴會進(jìn)行時的禮儀(一) 引客入座(二) 按時開席(三) 致辭祝酒(四) 介紹菜肴(五) 親切交談五、 宴會結(jié)束時的禮儀六、 赴宴的禮儀(一) 宴前準(zhǔn)備禮儀(二) 宴間禮儀1、 按時赴宴2、 寒暄問候3、 按位落座4、 舉止文明(三) 退席禮儀第三節(jié) 舞會禮儀一、 組織舞會的禮儀(一) 邀請參加人員(二) 布置舞場(三) 選擇合適的舞曲(四) 安排舞伴(五) 做好安全保衛(wèi)工作二、 舞會主人的禮儀三、 參加舞會的禮儀(一) 做好準(zhǔn)備(二) 步入舞場(三) 邀舞的禮儀(四
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