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文檔簡介

1、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式及例文會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容, 它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作, 不能搞人為的拔高、 深 化和填平補(bǔ)齊。 否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。第一范文網(wǎng)小編在 此整理了會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式及例文,供大家參閱,希望大家在閱讀過程中有所收獲會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要。二是召開會(huì)議 的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日

2、常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi) 容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往 還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。 包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要, 署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī) 關(guān)的全稱, 下面寫上成文的年、 月、日期, 加蓋公章, 一般會(huì)議紀(jì)要不署名, 只寫成文時(shí)間, 加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、 地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總 體評(píng)價(jià)等。 第二部分是紀(jì)要的中心部分, 反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根 據(jù)

3、會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng) (包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體 的闡述和說明。 這種寫法多用于召開小型會(huì)議, 而且討論的問題比較集中單一, 意見比較統(tǒng) 一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即 把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題, 然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題, 分項(xiàng)來寫。 這種寫法側(cè)重于 橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的

4、、意義、現(xiàn)狀的分析, 以及目標(biāo)、 任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì) 議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容 要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì), 然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容, 分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實(shí) 地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要, 可采用這種寫法。會(huì)議紀(jì)要例文篇 1會(huì)議時(shí)間: 200X 年 X 月 X 日會(huì)議地點(diǎn):在?市 ?區(qū)?路 ?號(hào) X會(huì)議室)參加會(huì)議人員:1、發(fā)起人 (或者代理人 ):2、認(rèn)股人 (或者代理人:(及其代理備注:也可再補(bǔ)充說明會(huì)議通知情況及出席本次

5、創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人人)共X名(其中代理人X名),代表公司股份X萬股,占全部股份總額的X%,本次創(chuàng)立大會(huì)的 舉行符合法定要求。會(huì)議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。會(huì)議由發(fā)起人(或全體與會(huì)人員)選舉X作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開始, 并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并 (一致)通過了如下決議:一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告發(fā)起人代表X向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會(huì)人員審議,大會(huì)通過了該籌辦情 況的報(bào)告。其中,XX名贊成,代表股份X萬股:X名反對(duì),代表股份X萬股:X名棄權(quán),代表股 份X萬股。(或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決,一致同意通過該籌辦報(bào)告。二、表決通過公司章程發(fā)起

6、人代表XX向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討條 _修改為 _后,一致表論,一致表決通過該公司章程 (或者:與會(huì)人員提議將章程第 決通過了該公司章程。 或者:經(jīng)與會(huì)人員的表決, 贊成人數(shù)符合法定比例, 通過了公司章程, 其中X名贊成,代表股份X萬股;X名反對(duì),代表股份X萬股:X名棄權(quán),代表股份X萬股。)(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。三、選舉董事會(huì)成員以無記名投票 (或舉發(fā)起人代表XX向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,手)方式選舉下列人員為公司董事:1、選舉為公司董事,任期 年。其中,X名贊成,代表股份X萬股;X名反對(duì),代表股份X萬股;XX名棄權(quán)

7、,代表股份X萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,X名贊成,代表股份X萬股;X名反對(duì),代表股份X萬股;XX名棄權(quán),代表股份X萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,X名贊成,代表股份X萬股;X名反對(duì),代表股份X萬股;X名棄權(quán),代表股份X萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明同意上述人員 組成公司第一屆董事會(huì)。四、選舉監(jiān)事會(huì)成員發(fā)起人代表XX向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無記名投票 (或舉;X名反對(duì),代表股;X名反對(duì),代表股手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,

8、X名贊成,代表股份X萬股 份X萬股;XX名棄權(quán),代表股份X萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,X名贊成,代表股份X萬股 份X萬股;XX名棄權(quán),代表股份X萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,X名贊成,代表股份X萬股;X名反對(duì),代表股 份X萬股;X名棄權(quán),代表股份X萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)同意上述人員 與職工 (代表 )大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事 會(huì)。五、審核公司設(shè)立費(fèi)用發(fā)起人代表XX向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算人民幣,實(shí)際支出元人民幣 (實(shí)

9、際支出比預(yù)算超出元人民幣 )。經(jīng)與會(huì)人員討論后,一致同意 (或者票贊成、票反對(duì)、票棄權(quán), 贊成名額符合法定人數(shù), 同意 )對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用 元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi) (或者將實(shí)際費(fèi)用元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),元人民幣由發(fā)起人自負(fù) ),在公司成立后月內(nèi)如數(shù)償還。六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況發(fā)起人代表XX向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者名,出資標(biāo)的為實(shí)物 (或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán) ),折價(jià)為 元人民幣,折合普通股股。與會(huì)人員經(jīng)討論,一致同意 (或者票同意票反對(duì)、票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通(大會(huì)通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)元人民幣,差過了)上述非貨幣出資事項(xiàng) (或者有 票不同意

10、上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足 )。第一范文網(wǎng)會(huì)議主持人: (簽字 )出席會(huì)議人員: (簽字 )記錄人: (簽字 )200X 年 X 月 X 日注意事項(xiàng):1、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄是創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議過程及決議情況的重要法律文書。2、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄要記明創(chuàng)立大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)(包括代理人 ),出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。3、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄要對(duì)創(chuàng)立大會(huì)所討論的議題逐項(xiàng)作出完整的記錄。最后要有會(huì)議主持人、發(fā)起人及出席會(huì)議的認(rèn)股人、記錄人簽字。4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會(huì)。創(chuàng)立大會(huì)由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會(huì)召開十

11、五日前將會(huì)議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。6、創(chuàng)立大會(huì)對(duì)所列事項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年 ;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。會(huì)議紀(jì)要例文篇 2產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要間: 20* 年 2 月 16 日上午持 人:毛大龍席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精

12、神和20xx 年全省教育工作要點(diǎn)。部門要及要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。二、會(huì)議決定, 王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、 時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、 匯報(bào)工作, 分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問 題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。毛院長強(qiáng)調(diào), 院長辦公會(huì)議三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會(huì)制度,如無特殊情況,每 周一上午召開,以確保及時(shí)研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前, 在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后, 將需要解決的議題提交辦公室。 會(huì)議研究決定的問題, 即為

13、學(xué)院決 策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、 機(jī)關(guān)與分院之間、 分院與分院之間一定要做好溝通、 銜接工作, 互相理解,基層分院要提高工作效率,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。對(duì)沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。 要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作, 查漏補(bǔ)缺, 努力杜 絕教學(xué)事故的發(fā)生。落實(shí)三、會(huì)議決定, 要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作, 好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。 將教工餐廳移到二樓, 一樓餐廳全部供學(xué)生使用, 以解決學(xué)生就餐 擁擠問題。 針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工, 影響學(xué)

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