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文檔簡(jiǎn)介

1、xx醫(yī)院幫扶xx醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)協(xié)作簽約暨揭牌儀式活動(dòng)方案一、簽約時(shí)間、地點(diǎn)、主持人時(shí)間:2015年12月12日下午15:30 地點(diǎn):住院大樓一樓門前主持人: 二、簽約雙方甲方:乙方: 三、參加人員、職務(wù)局領(lǐng)導(dǎo): 甲方代表: 乙方代表: 參會(huì)人員:各科室(值班人員除外)、機(jī)關(guān)職能部門工作人員擬邀請(qǐng)媒體:電視臺(tái) 報(bào)社四、簽約儀式議程安排1、主持人做開場(chǎng)白,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)2、甲方簽約代表致辭3、乙方簽約代表致辭4、局領(lǐng)導(dǎo)致辭5、簽約儀式開始由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆等。1)雙方共同入座簽約臺(tái),相互致意握手,一起入座。2)禮儀小姐要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文

2、本上簽字,然后互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。3)簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員及參會(huì)人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。6、簽約儀式結(jié)束。 7、揭牌儀式。現(xiàn)場(chǎng)在門診住院大樓一樓門前,雙方代表同時(shí)為牌匾揭幕。8、主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影。9、全體參加簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。10、儀式結(jié)束,到酒店就餐。五、主要籌備工作1、確定簽約人、禮儀小姐人、參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)的媒體、工作人員、具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(負(fù)責(zé)人:)2、 會(huì)場(chǎng)布置:橫幅(分別是“熱烈祝賀我院成為xx醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)幫扶協(xié)作醫(yī)院”和“熱烈歡迎xx醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及專家到我院指導(dǎo)工作”;簽

3、約現(xiàn)場(chǎng)3條:“xx人民醫(yī)院幫扶xx醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)協(xié)作簽約暨揭牌儀式”、“熱烈祝賀我院成為xx市人民醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)幫扶協(xié)作醫(yī)院”和“熱烈歡迎xx市人民醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及專家到我院指導(dǎo)工作”;背景板制作、桌簽、簽約本、會(huì)場(chǎng)桌子擺放及人員就座位置安排、確定禮儀小姐(需6位禮儀小姐:2位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng),2位引導(dǎo)入場(chǎng),2位引導(dǎo)簽約人簽約)。門診大樓一樓顯示屏打出“熱烈祝賀我院成為xx市人民醫(yī)院醫(yī)療醫(yī)療技術(shù)幫扶協(xié)作醫(yī)院”和“熱烈歡迎xx市人民醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及專家到我院指導(dǎo)工作”。(負(fù)責(zé)人: 總務(wù)科)3、 確認(rèn)就餐酒店、標(biāo)準(zhǔn)和就餐人員。(負(fù)責(zé)人:)4、 到會(huì)人員紀(jì)念品的準(zhǔn)備和發(fā)放。(負(fù)責(zé)人:)六、會(huì)場(chǎng)布置1、簽約儀式背景板標(biāo)題:x

4、x醫(yī)院與xx市人民醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)幫扶協(xié)作簽約暨揭牌儀式。2、簽約臺(tái):暗紅色平絨(或紅布)鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺(tái)正向右側(cè)安排主持人席,并配話筒。3、會(huì)場(chǎng)安排:領(lǐng)導(dǎo)座次的安排。簽約臺(tái)后留有余地,供禮儀小姐站在后面。背 景 墻xx市人民醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)局領(lǐng)導(dǎo)xx醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)xx市人民醫(yī)院 xx醫(yī)院簽約臺(tái)主持臺(tái)鮮花花籃花籃xx市人民醫(yī)院代表通道xx市人民醫(yī)院代表xx市人民醫(yī)院代表xx市人民醫(yī)院代表我院參會(huì)人員我院參會(huì)人員媒體工作人員4、音響和放映設(shè)備。5、辦公樓門口橫幅內(nèi)容:熱烈歡迎參加xx市人民醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)幫扶我院協(xié)作簽約儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓七、其他1、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆6支(責(zé)任人:)2、橫幅、牌匾制

5、作、桌簽的打?。ㄘ?zé)任人:)3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備及布置、鮮花、礦泉水(責(zé)任人:)4、話筒架及話筒、音響和放映設(shè)備(責(zé)任人:)5、預(yù)約媒體(責(zé)任人:)6、全程攝影、攝像(負(fù)責(zé)人:)7、新聞稿撰寫(負(fù)責(zé)人:)8、新聞專題報(bào)道(負(fù)責(zé)人:)9、休息室準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)人:)10、禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)xx市人民醫(yī)院等來賓到休息室(辦公樓三樓會(huì)議室)。八、所需物資資金預(yù)算物料名稱數(shù)量置放地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門費(fèi)用預(yù)算會(huì)場(chǎng)布置1個(gè)住院大樓一樓門前院辦、政工會(huì)場(chǎng)物品若干院辦、總務(wù)橫幅8條現(xiàn)場(chǎng)政工、總務(wù)牌匾1個(gè)大樓門口政工、總務(wù)背景板1幅大樓門口醫(yī)務(wù)簽字物品2套現(xiàn)場(chǎng)院辦新聞稿3份媒體政工新聞專題3份媒體院辦、財(cái)務(wù)與媒體洽談商議招待費(fèi)用1次就餐酒店院辦、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)講話2份現(xiàn)場(chǎng)院辦音響、放映1套現(xiàn)場(chǎng)電腦中心宣傳片2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)院辦、政工儀式流程若干現(xiàn)場(chǎng)院辦主持人詞2份現(xiàn)場(chǎng)資料袋若干現(xiàn)場(chǎng)院辦禮儀小姐6名現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理部工作人員若干現(xiàn)場(chǎng)院辦、工會(huì)鮮花若干現(xiàn)場(chǎng)院辦、工會(huì)礦泉水4箱現(xiàn)場(chǎng)院辦、財(cái)務(wù)休息室茶、水果、紙巾若干辦公樓三樓會(huì)議室院辦、財(cái)務(wù)九、活動(dòng)主要議程日期時(shí)間內(nèi)容主持人2015-5-1215:25領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)場(chǎng)禮儀小姐引導(dǎo)15:30主持人介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)15:35xx醫(yī)院院長(zhǎng)致辭

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