管理制度和文件編發(fā)管理辦法001

1、xxxx有限公司管理制度文件編號(hào)q/xxxx-gii05001/a密級(jí)內(nèi)部公開(kāi)文件管理制度和文件編發(fā)管理辦法編制審核批準(zhǔn)執(zhí)行責(zé)任部門(mén)綜合管理部1.目的為保證公司各項(xiàng)管理制度和文件的編制、審批、發(fā)放、修改的有效執(zhí)行。2.職責(zé)2.1公司各部門(mén)負(fù)責(zé)相應(yīng)的業(yè)務(wù)制度的編制施行，并適時(shí)制定；2.2綜合管理部為公司管理制度和文件歸口管理部門(mén)；2.3綜合管理部統(tǒng)一管理公司管理制度和文件的編號(hào)；2.4文件編制部門(mén)在擬寫(xiě)文稿時(shí)，需標(biāo)明文件執(zhí)行責(zé)任部門(mén)。3.規(guī)章制度分類(lèi)3.1基本規(guī)章是制度規(guī)范中具有根本性的、規(guī)定公司經(jīng)營(yíng)思路、發(fā)展方向、基本運(yùn)作形式的制度，如企業(yè)章程、決策監(jiān)督體系、文章綱要、經(jīng)營(yíng)管理原則、組織結(jié)構(gòu)及

2、職能，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度等，類(lèi)別編號(hào)為“i”；3.2管理制度是對(duì)公司管理各方面規(guī)定活動(dòng)框架、調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度如人事、財(cái)物生產(chǎn)、銷(xiāo)售等歸口業(yè)務(wù)管理規(guī)定、信息溝通、部門(mén)協(xié)作等有關(guān)方面制度，類(lèi)別編號(hào)為“ii”；3.3作業(yè)制度是針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程而制定的作業(yè)處理規(guī)定，如作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)程、操作制度等，類(lèi)別編號(hào)為“iii”。4.管理制度編號(hào)格式4.1管理制度編號(hào) 由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、公司編號(hào)字母、管理制度文件代號(hào)、類(lèi)別號(hào)、部門(mén)代號(hào)、順序號(hào)、版本號(hào)組成，其格式如下：q /dlgbk- g i xx xxx / a 版本號(hào)順序號(hào)部門(mén)代號(hào)類(lèi)別號(hào)管理制度文件代號(hào)公司縮號(hào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)4.2部門(mén)代號(hào)規(guī)定如下：董事長(zhǎng)-“0

3、1” 總經(jīng)理-“02” 副總經(jīng)理-“03” 總經(jīng)理助理-“04” 綜合管理部-“05” 財(cái)務(wù)部-“06” 采購(gòu)部-“07” 工程部-“08” 4.3管理制度文件的順序號(hào)由三位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，由綜合管理部統(tǒng)一編排。5.編制與審批5.1基本規(guī)章由綜合管理部擬寫(xiě)并統(tǒng)一編排；5.2管理制度由歸口業(yè)務(wù)部門(mén)編制，由分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理）審核，總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）審批后發(fā)布；5.3作業(yè)制度由相關(guān)部門(mén)編制，由分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理）審核，綜合管理部統(tǒng)籌后，經(jīng)總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）審批發(fā)布；6.公司保密文件的管理：保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、

4、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。 6.1保密文件的密級(jí)劃分：絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)文件四個(gè)等級(jí)。6.1.1“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件； 6.1.2“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的保密文件； 6.1.3“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件； 6.1.4內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門(mén)內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。6.2密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為： 6.2.1絕密文

5、件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)； 6.2.2秘密文件由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)； 6.2.3內(nèi)部公開(kāi)文件由發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。 6.3文件發(fā)放6.3.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收； 6.3.2內(nèi)部公開(kāi)文件可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布；6.3.3絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)； 6.3.4在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。 6.4文件保管、存檔 6.4.1絕密、機(jī)密文件由文件

6、的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)文件一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管； 6.4.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。；6.4.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響； 6.4.4公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在綜合管理部存檔。6.5保密責(zé)任 6.5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件；6.5.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件；6.5.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件； 6.5.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理，將給予10-500元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。 7.施行7.1綜合管理部確定發(fā)放范圍，擬定發(fā)放清單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按清單發(fā)放；7.2綜合管理部按清單將管理制度文件發(fā)放到相應(yīng)部門(mén)，并進(jìn)行文件發(fā)放登記；7.3受領(lǐng)文件部門(mén)應(yīng)建立管理制度文件檔案，組織部門(mén)所屬員工學(xué)習(xí)制度并實(shí)施；7.4各層級(jí)管理人員均有義務(wù)監(jiān)督公司管理制度的執(zhí)行。8.修訂和改版8.1制度在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)不能適應(yīng)發(fā)展變化需要時(shí),歸口業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修改,將修訂條文以換頁(yè)方式處理,按程序呈報(bào)審批；8.2管理制度文件經(jīng)五次以