監(jiān)理公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)匯編范本

1、內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)(匯編)內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月序職業(yè)道德、規(guī)章制度、崗位職責(zé)是我公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和保持職工隊(duì)伍穩(wěn)定所必須遵循的行業(yè)準(zhǔn)則和辦事規(guī)則.沒有規(guī)矩不成方圓,希望全體員工認(rèn)真自覺遵守執(zhí)行. 我們要視公司為家,視公司發(fā)展為己任.要愛崗敬業(yè),努力工作.在實(shí)際工作中要嚴(yán)格約束自己的行為,遵章守紀(jì),勇于負(fù)責(zé).做到盡心盡力,盡職盡責(zé),問心無(wú)愧.通過努力拼搏,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,提升公司在社會(huì)上的信譽(yù),實(shí)現(xiàn)公司又好又快發(fā)展.內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月目 錄第一篇、執(zhí)業(yè)守則及職業(yè)道德 1一、監(jiān)理執(zhí)業(yè)守則2二、監(jiān)理

2、工作人員職業(yè)道德 3第二篇、規(guī)章制度4一、總經(jīng)理的監(jiān)管職能 5二、財(cái)務(wù)管理辦法6三、財(cái)務(wù)管理實(shí)則細(xì)則13四、人事管理暫行辦法 18五、工資管理試行辦法 22六、安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定 25七、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員管理及培訓(xùn)暫行規(guī)定 29八、出差管理暫行規(guī)定 31九、行政綜合管理規(guī)定 331、物資、材料的采購(gòu)與保管 332、行政備品及低值易耗品的管理 333、設(shè)備儀器的使用與管理 334、車輛使用與管理 345、公文管理 346、公司印章管理 357、技術(shù)資料管理 368、資料室管理 369、環(huán)境衛(wèi)生管理 37十、項(xiàng)目監(jiān)理文件及檔案管理規(guī)定 38十一、工程監(jiān)理資料的管理與歸檔暫行規(guī)定39十二、總監(jiān)理工程師

3、工作制度 461、會(huì)議制度 462、監(jiān)理日志 463、監(jiān)理月報(bào) 47十三、監(jiān)理工作制度 481、設(shè)計(jì)文件審查 482、技術(shù)交底 483、開工報(bào)告審批 484、變更設(shè)計(jì)485、隱蔽工程檢查486、工程質(zhì)量監(jiān)理497、工程質(zhì)量檢驗(yàn)498、工程質(zhì)量事故處理509、施工進(jìn)度監(jiān)督及報(bào)告5010、投資監(jiān)督5111、監(jiān)理月報(bào)5112、工程竣工驗(yàn)收5113、監(jiān)理日志和會(huì)議52十四、監(jiān)理(大綱)規(guī)劃、細(xì)則的編制規(guī)定53十五、監(jiān)理工作基本程序54十六、下達(dá)停工指令控制施工質(zhì)量的規(guī)定55十七、設(shè)計(jì)交底的內(nèi)容規(guī)定56第三篇、崗位責(zé)任制 58一、經(jīng)理崗位責(zé)任制 59二、技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制60三、辦公室主任崗位責(zé)任制6

4、1四、辦公室辦事員崗位責(zé)任制62 五、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制 63六、出納崗位責(zé)任制 64七、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師崗位責(zé)任制 65八、總監(jiān)理工程師代表崗位責(zé)任制 67九、專業(yè)監(jiān)理工程師崗位責(zé)任制 68十、監(jiān)理員崗位責(zé)任制69十一、見習(xí)監(jiān)理員崗位責(zé)任制 70 十二、司機(jī)崗位責(zé)任制71 第一篇執(zhí)業(yè)守則及職業(yè)道德一、監(jiān)理執(zhí)業(yè)守則守法、誠(chéng)信公正、科學(xué)內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月二、監(jiān)理工作人員職業(yè)道德1、維護(hù)公司的榮譽(yù)和利益,按照“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的守則執(zhí)業(yè);2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識(shí),不斷提高

5、業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平;4、不以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù);5、不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上監(jiān)理單位注冊(cè)和從事監(jiān)理活動(dòng),不在政府部門和施工及材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)單位兼職;6、不為所監(jiān)理項(xiàng)目指定承包商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料生產(chǎn)廠家和施工方法;7、不得收受被監(jiān)理單位的任何禮金;8、不泄露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng);9、堅(jiān)持獨(dú)立自主地開展工作;10、聽從指揮,服從管理,有令則行,有禁必止. 內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月第二篇規(guī) 章 制 度一、總經(jīng)理的監(jiān)管職能內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司總經(jīng)理對(duì)監(jiān)理公司的相關(guān)工作進(jìn)行必要的監(jiān)督.其監(jiān)管職能為:1、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及補(bǔ)充勞動(dòng)合同的履行情

6、況進(jìn)行監(jiān)督檢查;2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);3、負(fù)責(zé)對(duì)公司用人及聘任等工作進(jìn)行監(jiān)督;4、負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略提出建議指導(dǎo);5、根據(jù)階段性工作和發(fā)現(xiàn)的問題,召開小組會(huì)議進(jìn)行商討并提出改進(jìn)意見. 內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月二、財(cái)務(wù)管理辦法第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)會(huì)計(jì)法及公司章程制定本辦法.第二章 財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員 第二條 公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)必須明確負(fù)責(zé)人.第三章 資產(chǎn)第三條 資產(chǎn)是指公司過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由公司擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源.第四條 資產(chǎn)分為:流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資

7、、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn).第一節(jié) 流動(dòng)資產(chǎn)第五條 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等.其他貨幣資金包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、在途資金等.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、備用金、預(yù)付款和待攤費(fèi)用等.第二節(jié) 固定資產(chǎn)第六條 固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值在2000元以上的房屋建筑物、機(jī)器、儀器、運(yùn)輸工具以及其他設(shè)備、器具、工具、用具等.第七條 固定資產(chǎn)按照下列方法計(jì)量:一、購(gòu)入的,按照買價(jià)加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和繳納的稅金等計(jì)價(jià).二、自行

8、建造的,按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià).在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按照國(guó)家資產(chǎn)的原價(jià),加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià).三、融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款加運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià).四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由本公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和稅金等計(jì)價(jià).無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià).五、盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià).六、在構(gòu)建固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的與其有關(guān)借款利息支出及其他費(fèi)用,以及按規(guī)定應(yīng)繳納的相關(guān)稅費(fèi),計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值.七、非貨幣性資產(chǎn)交易中取得的固定資產(chǎn),其入帳價(jià)

9、值按換出資產(chǎn)公允價(jià)值及應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確定.換出固定資產(chǎn)公允價(jià)值與帳面價(jià)值的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出.八、投資者投入的固定資產(chǎn),按投資雙方確認(rèn)的價(jià)值,作為入帳價(jià)值.第八條 折舊范圍、方法和折舊率.一、下列固定資產(chǎn),不計(jì)提折舊.(一)除房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);(二)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);(三)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);二、折舊方法 固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法和工作量法.即一般設(shè)備采用平均年限法;交通運(yùn)輸設(shè)備采用工作量和平均年限相結(jié)合的方法,以平均年限確定每年最低折舊額,當(dāng)按行駛里程計(jì)算折舊額小于最低折舊額時(shí),以最低折舊額計(jì)提;當(dāng)按行駛里程計(jì)算的折舊額大于

10、最低折舊額時(shí),以按行駛里程計(jì)算的折舊額計(jì)提折舊.三、固定資產(chǎn)折舊率1、電子設(shè)備5年,年折舊率20%;2、運(yùn)輸工具5年,年折舊率20%;3.其他設(shè)備10年,年折舊率10%;第九條 固定資產(chǎn)按月提取折舊,并根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)成本或者費(fèi)用.當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊.未提足折舊的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),不再補(bǔ)提折舊.已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊.第十條 對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)定期或者不定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查.年度終了 前,必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查.固定資產(chǎn)盤虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益.第十一條 固定資產(chǎn)處置(一)出售、報(bào)廢、毀損的固

11、定資產(chǎn)以及捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)應(yīng)通過“固定資產(chǎn)清理”科目核算.(二)盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算.第四章 負(fù)債第十二條 負(fù)債是指過去的交易,事項(xiàng)形成的現(xiàn)實(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出公司.負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債.流動(dòng)負(fù)債包括:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付內(nèi)部單位款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用等.長(zhǎng)期負(fù)債包括:長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、其他長(zhǎng)期負(fù)債等.第五章 所有者權(quán)益第十三條 所有者權(quán)益是指所有者在單位凈資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益.其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額.第六章 收入第十四條 收入的確認(rèn)應(yīng)根據(jù)不同收入類別,按月確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn).一、收入確

12、認(rèn)必須符合兩個(gè)基本條件:(一)與收入項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入公司;(二)收入能夠可靠地計(jì)量.二、公司代第三方收取的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)作為負(fù)債處理,不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為收入.第十五條 經(jīng)營(yíng)收入是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的收入.具體包括營(yíng)業(yè)收入、其他業(yè)務(wù)收入等.第十六條 公司的各項(xiàng)收入應(yīng)全部納入預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門核算,統(tǒng)一管理.第七章 成本和費(fèi)用第十七條 成本是指公司提供勞務(wù)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi).費(fèi)用是指公司為從事提供勞務(wù)等日?；顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出.包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等.第十八條 按規(guī)定提取工資附加費(fèi)和壞帳準(zhǔn)備.第八章 節(jié)約與收益及其分配第十九條 節(jié)余與收益總額包括經(jīng)營(yíng)收益、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收

13、支凈額.一、經(jīng)營(yíng)收益為經(jīng)營(yíng)收入減去經(jīng)營(yíng)成本,再減去經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)稅金及附加,管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用后的余額.經(jīng)營(yíng)稅金及附加,包括營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加.受到減免退回的稅金,作為減少銷售稅金處理.二、營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出,是指與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出.營(yíng)業(yè)外收支凈額為營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的差額.營(yíng)業(yè)外收入,包括固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益、罰款收入、因債權(quán)人原因無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)、教育費(fèi)附加返還款等.營(yíng)業(yè)外支出,包括固定資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損和出售的凈損失,非季節(jié)性和非修理期間的停工損失,公益救濟(jì)性捐款、經(jīng)濟(jì)性財(cái)產(chǎn)非常損失、賠償金、違約金等.第二十條 公

14、司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前收益彌補(bǔ),下一年度稅前收益不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ).5年內(nèi)仍不足彌補(bǔ)的,用稅后收益彌補(bǔ).第二十一條 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)收益,按照國(guó)家規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納所得稅.第二十二條 公司凈利潤(rùn)按下列順序分配:一、彌補(bǔ)以前的年度虧損.第九章 財(cái)務(wù)報(bào)表 第二十三條 財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述.財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括: 資產(chǎn)負(fù)債表; 節(jié)余與收益及其分配表; 現(xiàn)金流量表.第十章 附則 第二十四條 本辦法由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋. 第二十五條 本辦法自2010年1月1日起執(zhí)行. 內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月三、財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則依

15、據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,制定財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則:一、除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,公司不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè),不得設(shè)立小金庫(kù).二、公司總經(jīng)理可視實(shí)際情況決定聘任或解聘公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì).會(huì)計(jì)因故離崗,必須與接替人員辦理交接手續(xù),交接內(nèi)容包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳薄、款項(xiàng)、公章、實(shí)物、U盤、微機(jī)操作口令、密碼及其他未了 事項(xiàng).會(huì)計(jì)在交接工作時(shí)必須實(shí)行監(jiān)交.三、公司按財(cái)務(wù)管理辦法及國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算.下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1、款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;2、財(cái)、物的收發(fā)、增減和使用;3、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;4、資本、基金的證件和經(jīng)費(fèi)的收支;5、收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等.7、

16、需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng).公司的會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ).四、庫(kù)存現(xiàn)金的管理1、出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù).會(huì)計(jì)及公司領(lǐng)導(dǎo)須不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符.2、出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩人前往辦理.3、凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金.4、現(xiàn)金支付范圍為:職工工資、津貼及獎(jiǎng)金、出差人員差旅費(fèi)及結(jié)算起點(diǎn)以下零星開支等國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定的允許支付款項(xiàng).5、一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑證.五、銀行存款的管理1、銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開設(shè)和使用.銀行帳戶只供本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支使用,嚴(yán)禁出借給外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人

17、代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn).2、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄.3、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章和人名章分別由兩人保管,不準(zhǔn)一人保管.印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由公司經(jīng)理指定委托人代管.4、出納應(yīng)憑付款審批單辦理信匯、電匯、匯票、信用卡、轉(zhuǎn)帳等結(jié)算,未經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核的單據(jù)出納不得辦理.5、銀行支票的使用規(guī)定:(1)、出納簽發(fā)銀行支票,要求領(lǐng)用人員在支票使用薄上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人等.(2)、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填寫日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票和空頭支票.如有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)需要簽發(fā)空白支票時(shí),必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“￥”,并注明限定

18、額度等.(3)、借出支票必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用.因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)與會(huì)計(jì)說(shuō)明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借.6、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會(huì)計(jì)主管對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)拒絕辦理.六、應(yīng)收帳款和預(yù)付款的管理1、應(yīng)收帳款、預(yù)付款須按規(guī)定的確認(rèn)原則和程序以工程設(shè)計(jì)合同設(shè)置細(xì)帳.2、預(yù)付帳款應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)定程序和權(quán)限辦理.3、會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)(包括備用金)每月進(jìn)行清理,對(duì)不能及時(shí)清理的應(yīng)收款提出解決措施.七、固定資產(chǎn)管理出售或抵出、報(bào)廢、清理固定資產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行.由于使用不當(dāng)而造成固定資產(chǎn)報(bào)廢的,責(zé)任人按固定資產(chǎn)損失額的20%

19、-100%承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任.固定資產(chǎn)的日常修理直接計(jì)入成本,發(fā)生的大修費(fèi)直接計(jì)入或分期攤銷計(jì)入成本.八、公司的各項(xiàng)目收入應(yīng)全部納入預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,確保收入及時(shí)足額入帳.九、成本費(fèi)用的報(bào)銷必須嚴(yán)格履行規(guī)定的審批程序,未經(jīng)審批的各種票據(jù),會(huì)計(jì)一律拒絕報(bào)銷.十、公司依法向國(guó)家交納稅金,按稅法規(guī)定正確計(jì)算利潤(rùn),依法交納營(yíng)業(yè)稅和所得稅.十一、發(fā)票管理公司按中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法及相關(guān)規(guī)定,正確使用發(fā)票.發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得代其他單位開發(fā)票.發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤應(yīng)另行開具發(fā)票和收據(jù),并在誤填的發(fā)票上注明“作廢”.不得填開大頭小尾的發(fā)票.發(fā)票實(shí)行專人

20、管理,并建立登記制度.如因管理不善遺失發(fā)票,造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé).發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和公司會(huì)計(jì)報(bào)告,并作出妥善處理.公司憑合法的發(fā)票入帳.凡經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票.十二、會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、相關(guān)備份磁盤等會(huì)計(jì)核算資料.會(huì)計(jì)對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按歸檔要求整理立卷或裝訂成冊(cè)存檔.會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)妥善保管,存放有序,查找方便.嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞、散失和泄露.會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出.凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn).十三、財(cái)務(wù)收支管理相關(guān)規(guī)定1、財(cái)務(wù)收支實(shí)行經(jīng)理一支筆審批制度.2、

21、借款均按規(guī)定填寫借款單,由經(jīng)理審批后,辦理財(cái)務(wù)手續(xù).3、公司各項(xiàng)開支應(yīng)嚴(yán)格控制,所購(gòu)材料、物資均應(yīng)提前擬報(bào)計(jì)劃,由經(jīng)理審批后購(gòu)置.4、采購(gòu)材料、物資等經(jīng)保管人員或使用人員驗(yàn)收簽字及經(jīng)辦人員簽字后,報(bào)經(jīng)理審批方可履行報(bào)銷手續(xù).5、差旅費(fèi),原則上在每月底對(duì)當(dāng)月因公出差等公干填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)經(jīng)理審批后履行報(bào)銷手續(xù).6、嚴(yán)格控制備用金.備用金使用原則:前筆不清,后筆不借.7、公司的一切收入,統(tǒng)歸公司財(cái)務(wù),任何人不得坐支或挪用.8、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)、招待費(fèi)本著從工作需要出發(fā)和少花錢多辦事的原則辦理,靈活掌握.9、財(cái)會(huì)人員必須完備各類財(cái)務(wù)手續(xù),做到帳款一致,帳票相符.10、財(cái)會(huì)人員必須確保財(cái)務(wù)室的安全和保守

22、財(cái)務(wù)秘密.內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月四、人事管理暫行辦法依據(jù)公司法和勞動(dòng)法及公司章程制定本暫行辦法.一、根據(jù)公司發(fā)展需要,著重在社會(huì)上通過公開招聘選聘需要的員工.對(duì)應(yīng)聘的員工試用期一般在36個(gè)月,試用期滿,考核合格,簽訂勞動(dòng)用工合同.二、公司與員工在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,合同周期一般在35年.在合同期內(nèi),員工不打招呼不辭而別其后果自負(fù),公司并據(jù)其給公司造成的損失大小,保留是否對(duì)其進(jìn)行民事訴訟的權(quán)利.三、完善崗位責(zé)任制,所有員工必須按崗位責(zé)任制明確的職責(zé)有效地開展工作.四、公司員工必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè),不斷提高綜合素質(zhì)和服務(wù)本

23、領(lǐng).五、公司的用人原則是:能上能下,能進(jìn)能出,優(yōu)勝劣汰,不保護(hù)落后.六、凡新聘用員工,應(yīng)聘之日起計(jì)薪,崗變薪變.七、公司所有員工除認(rèn)真完成本職工作外,必須按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)任務(wù),做到服從分配,聽從指揮.八、公司員工應(yīng)遵守下列規(guī)定1、按時(shí)上下班,對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓.2、服從指揮,如有意見可以陳述,但一經(jīng)公司決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行.3、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)機(jī)密.4、愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私.5、遵守公司一切規(guī)章制度和工作守則及職業(yè)道德.6、維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為.7、注重本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好.8、不做有損于公司利益的事.9、待人接物要態(tài)度謙和

24、,以爭(zhēng)取更多合作10愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,安全文明生產(chǎn).九、考勤由監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé),辦公室匯總,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格考勤紀(jì)律.十、凡公司在冊(cè)員工,按規(guī)定參加勞動(dòng)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn).保險(xiǎn)費(fèi)率及計(jì)算基數(shù)按公司明確的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.十一、對(duì)曠工及脫崗的處理有事必須請(qǐng)假,對(duì)無(wú)故曠工者1天罰金100元,當(dāng)月由公司交納的各類保險(xiǎn)費(fèi)用自己承擔(dān).曠工2天(在曠工1天處罰的基礎(chǔ)上)當(dāng)月工資全免.曠工3天(在曠工2天處罰的基礎(chǔ)上),年內(nèi)降一級(jí)崗位工資.曠工超過3天即解除勞動(dòng)合同.上班因脫崗而給公司帶來(lái)負(fù)面影響的要追究其責(zé)任.十二、經(jīng)考核確認(rèn)不能勝任正常監(jiān)理工作和不服從工作分配及鬧情緒而影響正常工作的員工:解除勞動(dòng)合同.十

25、三、對(duì)違反職業(yè)道德,損害公司整理利益的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同.十四、加強(qiáng)人員的組織調(diào)配,監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)能一個(gè)人承擔(dān)的不安排兩人.監(jiān)理項(xiàng)目所安排的人員不是固定的,公司統(tǒng)籌考慮,根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)配,確保項(xiàng)目監(jiān)理順暢實(shí)施.內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月五、工資管理試行辦法為充分調(diào)動(dòng)全體員工生產(chǎn)、工作積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮,通過合理的工資分配在公司內(nèi)部形成有效的激勵(lì)機(jī)制,制定工資管理試行辦法.一、工資分配原則1、堅(jiān)持工資隨職務(wù)(職稱)升降、崗變薪變的原則.2、堅(jiān)持按勞分配的原則.二、工資分配實(shí)行年功工資、崗位工資、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員補(bǔ)貼工資、外業(yè)補(bǔ)助工資、效益工資等構(gòu)成的工效掛鉤工資制.1

26、、年功工資、每年月增加300元.2、崗位工資、按崗位定薪,崗變薪變.總監(jiān)理工程師:4200元.辦公室主任:2100元.監(jiān)理工程師:3100元. 監(jiān)理員:2400元. 見習(xí)生:1300元. 對(duì)不能整理資料的監(jiān)理人員,在現(xiàn)崗位工資的基礎(chǔ)上核減300元.冬閑季節(jié)其崗位工資核發(fā)二分之一,冬閑季節(jié)以后開工兩個(gè)月內(nèi)分批補(bǔ)發(fā).4、注冊(cè)監(jiān)理工程師月補(bǔ)貼工資比照公司的規(guī)定執(zhí)行.5、外業(yè)補(bǔ)助工資月600元.冬閑季節(jié)、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和休各類假不執(zhí)行外業(yè)補(bǔ)助.6、效益工資:按收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行考核,收支相抵有盈余時(shí),按一定比例提取效益工資,年終兌現(xiàn).效益工資的具體分配另定細(xì)則.7、見習(xí)生實(shí)行月薪制:大專1300元、本科15

27、00元.其見習(xí)期為3-6個(gè)月.8、凡在通遼地區(qū)以遠(yuǎn)執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)的職工,其外業(yè)補(bǔ)助可適當(dāng)增加.三、各類假的工資支付1、嚴(yán)格請(qǐng)假制度,履行考勤登記.2、傷假工資.員工因公受傷,年功工資照發(fā),崗位工資視休假長(zhǎng)短確定發(fā)放比例.3、探親假、婚嫁、喪家、計(jì)劃生育假.在規(guī)定假期內(nèi),除外業(yè)補(bǔ)助工資外各類工資照發(fā).四、工資發(fā)放根據(jù)考勤,在每月5日發(fā)放上個(gè)月工資.五、各類工資的計(jì)算天數(shù)均按30天計(jì).六、個(gè)人收入所得稅,由公司財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳.七、本試行辦法根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行必要的調(diào)整.八、本試行辦法自二0一四年三月份開始實(shí)施. 內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月六、安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定一、公司

28、經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)公司的安全生產(chǎn)管理工作負(fù)主要責(zé)任.其主要職責(zé):1、貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)方針和政策法規(guī).2、負(fù)責(zé)落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制.3、加強(qiáng)對(duì)安全活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo).4、負(fù)責(zé)對(duì)安全事故的調(diào)查和處理.二、總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目部負(fù)責(zé))是項(xiàng)目監(jiān)理的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任.其主要職責(zé):1、貫徹落實(shí)國(guó)家賦予監(jiān)理單位的安全管理職能.2、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制.3、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保安全無(wú)事故.三、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)安全生產(chǎn)措施,按照安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求,確保監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)無(wú)安全事故發(fā)生.四、嚴(yán)禁違章操作,遇有安全生產(chǎn)的緊急情況,監(jiān)理人員

29、應(yīng)令其停止作業(yè)并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理.五、強(qiáng)化安全教育和安全檢查,搞好安全生產(chǎn)的監(jiān)控.六、強(qiáng)化安全生產(chǎn)的重點(diǎn)部位管理,一是公司車輛的交通安全,二是現(xiàn)場(chǎng)的施工安全及監(jiān)理人員的自身安全.如發(fā)生安全事故,依據(jù)事故的責(zé)任追究直接責(zé)任者的責(zé)任.七、員工必須遵守下列安全守則:1、牢記安全第一,牢固樹立“安全為了 生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全”的理念;2、嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章作業(yè);3、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)佩戴安全帽;4、正確使用機(jī)器設(shè)備和工器具;5、按操作規(guī)程和生產(chǎn)程序辦事,增強(qiáng)自我防范能力;6、發(fā)生重大安全隱患,應(yīng)立即報(bào)告,并組織及時(shí)排除;7、積極參加各種安全生產(chǎn)活動(dòng);8、主動(dòng)提出改進(jìn)安全生產(chǎn)工作的意見.內(nèi)蒙古

30、天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月 七、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員管理及培訓(xùn)暫行規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的管理和有效的組織好職工教育培訓(xùn),暫做如下規(guī)定:一、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的管理1、凡在本公司注冊(cè)的各類人員,必須服從公司統(tǒng)一管理.2、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員必須維護(hù)公司整體利益,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,樹立良好形象.3、為便于管理,注冊(cè)執(zhí)業(yè)證書和注冊(cè)執(zhí)業(yè)印章由公司委派專人統(tǒng)一保管.4、對(duì)考取兩個(gè)及兩個(gè)以上的(不含二級(jí)建筑及結(jié)構(gòu))注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的,可同時(shí)注冊(cè).二、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格考試1、報(bào)考各級(jí)各類注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的考試,須符合建設(shè)部規(guī)定的申報(bào)條件,由個(gè)人申請(qǐng),公司審批.凡有嚴(yán)重違反職業(yè)道德的員工報(bào)考,公司一律不予批準(zhǔn).2、報(bào)考的專

31、業(yè):水利部規(guī)定的監(jiān)理企業(yè)必考的其它專業(yè)、建筑、結(jié)構(gòu)、(不含二級(jí)建筑、結(jié)構(gòu))監(jiān)理、設(shè)備(暖通、給排水、電氣)、巖土、造價(jià)、及建設(shè)部規(guī)定的監(jiān)理企業(yè)必考的其它專業(yè).除上述專業(yè)之外,公司一概不予批準(zhǔn).3、鼓勵(lì)專業(yè)對(duì)口、學(xué)以致用,不提倡學(xué)非所用.4、嚴(yán)禁公司員工以外單位職工身份報(bào)考各類執(zhí)業(yè)資格考試.一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將對(duì)其嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同.5、注冊(cè)繼續(xù)教育按水利部、建設(shè)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.6、對(duì)考前確需參加培訓(xùn)的,由個(gè)人提前申請(qǐng),由公司根據(jù)生產(chǎn)情況考慮是否準(zhǔn)予.考前培訓(xùn)按事假執(zhí)行.7、注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的補(bǔ)貼工資按公司“工資管理試行辦法”執(zhí)行.注冊(cè)執(zhí)業(yè)補(bǔ)貼工資啟發(fā)時(shí)間從注冊(cè)之日起始發(fā).8、凡報(bào)名參加注冊(cè)資格

32、考試人員的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理.三、教育培訓(xùn)1、所有專業(yè)的外委培訓(xùn),根據(jù)需要由公司統(tǒng)一安排,個(gè)人不得隨意同外部聯(lián)系.2、強(qiáng)化規(guī)程規(guī)范和新技術(shù)的組織學(xué)習(xí),內(nèi)部培訓(xùn)由公司技術(shù)負(fù)責(zé)根據(jù)階段工作和需要負(fù)責(zé)安排.3、與公司專業(yè)對(duì)口的成人教育及專升本和函授學(xué)習(xí),原則上應(yīng)征得公司同意,但必須以不影響公司生產(chǎn)為前提.對(duì)此類學(xué)習(xí)公司不承擔(dān)任何費(fèi)用和責(zé)任,在考試期間內(nèi)公司可準(zhǔn)一定的事假.4、凡未經(jīng)公司批準(zhǔn)且利用工作時(shí)間參加的外部學(xué)習(xí)、培訓(xùn),均按曠工處理.5、凡外委培訓(xùn)人員,學(xué)習(xí)結(jié)束后必須向公司技術(shù)負(fù)責(zé)匯報(bào).對(duì)重要的外委培訓(xùn)內(nèi)容,參加人員要向?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行宣講.6、培訓(xùn)教育登記及組織安排由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé).內(nèi)蒙古天

33、一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月八、出差管理暫行規(guī)定為進(jìn)一步適應(yīng)工作需要和加強(qiáng)出差管理,制定出差管理暫行辦法:一、出差及報(bào)銷手續(xù)1、公司員工外出執(zhí)行公務(wù),由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排.2、按照安排,出差前需借款的,應(yīng)提前辦理借款手續(xù).3、出差結(jié)束后,應(yīng)在5日內(nèi)履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù).二、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)1、到通遼市所屬各旗縣出差,每天補(bǔ)助50元,包干使用. 2、到通遼市以遠(yuǎn)地區(qū)出差,每天補(bǔ)助80元,包干使用.3、住宿費(fèi),一般人員出差不超過100元,公司領(lǐng)導(dǎo)出差適當(dāng)增加標(biāo)準(zhǔn).不論到何地出差,一律不報(bào)銷出租車費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi).因公陪同客人出差,要本著節(jié)儉的原則辦事,其出租車費(fèi)和住宿費(fèi)、招待費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷.三、有關(guān)具

34、體規(guī)定.1、公司員工出差,確因需要乘坐火車臥鋪、輪船的二等艙位及乘坐飛機(jī)普通艙位,必須事先經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn).未經(jīng)事先批準(zhǔn)不予報(bào)銷.2、出差人員連續(xù)乘坐火車12小時(shí)以上或晚8時(shí)至凌晨7時(shí)之間連續(xù)乘車,方可購(gòu)買臥鋪票.3、凡開會(huì)、學(xué)習(xí)人員由主辦方統(tǒng)一負(fù)責(zé)伙食費(fèi)的,其差旅費(fèi)補(bǔ)助核減一半.4、凡自帶交通工具的,其差旅費(fèi)補(bǔ)助核減一半.5、因公外出不得報(bào)支招待費(fèi),但因工作確實(shí)需要招待的,應(yīng)事先向公司經(jīng)理請(qǐng)示.6、出差中途繞道參觀游覽,其車船費(fèi)及差旅費(fèi)補(bǔ)助不予核銷.7、公司領(lǐng)導(dǎo)出差,出租車費(fèi)超過差旅費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)一半時(shí),可據(jù)實(shí)報(bào)銷.四、在出差過程中因違反有關(guān)規(guī)定和不顧法律約束,造成不良事故,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)支出,由出差

35、者本人負(fù)責(zé).五、出差人員執(zhí)行公務(wù),必須維護(hù)公司形象和整體利益,如有違紀(jì),公司將追究責(zé)任.六、本暫行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行. 內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月九、行政綜合管理規(guī)定一、物資、材料的采購(gòu)與保管1、物資材料的采購(gòu)由辦公室根據(jù)需要及時(shí)報(bào)列購(gòu)置計(jì)劃,由經(jīng)理審批后實(shí)施.2、購(gòu)置的物資、材料均按規(guī)定由財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)建立實(shí)物帳.3、購(gòu)置的物資、材料,由保管人員或使用人員驗(yàn)收簽字及經(jīng)辦人員簽字,報(bào)經(jīng)理審批后,履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù).4、凡屬公司物資、財(cái)產(chǎn)等,不允許任何人以任何借口轉(zhuǎn)讓或私分.二、行政備品及低值易耗品的管理1、行政備品及低值易耗品根據(jù)需要由辦公室報(bào)列計(jì)劃,由經(jīng)理審批后實(shí)施.2、各辦

36、公室、項(xiàng)目部所配置的行政備品由公司辦公室負(fù)責(zé),由使用人負(fù)責(zé)保管.3、員工調(diào)離或辭職,必須及時(shí)按規(guī)定辦理交接行政備品等手續(xù).4、個(gè)人領(lǐng)用和配備的行政備品如有丟失、損壞,應(yīng)折價(jià)賠償.凡調(diào)離、辭職人員應(yīng)先辦理行政備品移交.三、設(shè)備儀器的使用及管理 1、所有設(shè)備均按規(guī)定由公司指定專人負(fù)責(zé)使用及保管,在使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告以便及時(shí)安排維修.2、操作人員必須按操作規(guī)程行事,對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),經(jīng)常保持設(shè)備儀器的良好狀態(tài)和清潔.3、由于對(duì)設(shè)備管理保養(yǎng)不善造成事故或影響正常生產(chǎn)的,要追究使用人員的直接責(zé)任.4、設(shè)備的大修、中修由公司統(tǒng)一安排.5、操作人員嚴(yán)禁違章作業(yè),做到安全文明操

37、作,杜絕事故發(fā)生.由于違章操作,擅離職守造成事故,要追究責(zé)任.6、對(duì)重點(diǎn)設(shè)備(如電腦、汽車等)建立維修檔案,由使用者負(fù)責(zé).7、更新購(gòu)量和淘汰設(shè)備儀器及處理由公司統(tǒng)一研究.8、按要求計(jì)提折舊費(fèi).9、各類設(shè)備未經(jīng)公司允許,任何人不得擅自借給外單位人員使用.四、車輛使用及管理 1、公司所有車輛是供巡視、經(jīng)營(yíng)、后勤等用車,由辦公室統(tǒng)一管理.2、司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車,確保行車安全,如有違反交通規(guī)則受到交管部門罰款、扣分的司機(jī)自行交罰款及所扣分.3、司機(jī)要有計(jì)劃地安排維護(hù)好車輛,保證車輛清潔及車況完好和正常運(yùn)行.4、因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,用私家車執(zhí)行公務(wù)的,要如實(shí)記錄,經(jīng)公司審核后按

38、通遼市出租車標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行車補(bǔ).五、公文管理 、公文通常是指上級(jí)和行業(yè)主管部門下發(fā)的公函文件和下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告及本公司發(fā)文等.、收文處理程序:主要指簽收、拆封、分送、批文、登記、承辦、催辦、歸檔等.1、拆封主要由辦公室辦事員負(fù)責(zé).領(lǐng)導(dǎo)人親啟的函件應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)本人拆封.2、辦事員要做好收文登記,做到認(rèn)真細(xì)致不漏登,登記后應(yīng)及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,不得延誤.3、收文的簽批由公司領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),批文要及時(shí)、具體、明確.4、承辦人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見按時(shí)限具體落實(shí).5、傳閱的文件應(yīng)及時(shí),不得遺失.6、由辦事員負(fù)責(zé)收文辦理情況的反饋和催辦,特別是上級(jí)來(lái)文需要報(bào)送結(jié)果的,必須認(rèn)真按時(shí)限辦好.做到件件有回音,事事有結(jié)果.7辦事

39、員必須按要求做好文件的歸檔工作.、發(fā)文的處理程序:主要指擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、編號(hào)、打字、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋印、歸檔、發(fā)出等.1、發(fā)文的擬稿由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé),由經(jīng)理簽發(fā).2、文件在發(fā)出之前,辦事員要全面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施.、對(duì)公文的處理,具體涉事人員必須有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,做到一絲不茍,杜絕漏辦.、辦事員對(duì)公文的安全保密負(fù)責(zé).六、公司印章管理1、凡以公司名義發(fā)出的報(bào)告、文件、信函,一律由經(jīng)理簽批.2、負(fù)責(zé)公司印管人員要對(duì)用印人、用途、時(shí)間和批準(zhǔn)人經(jīng)辦人進(jìn)行核查、登記.3、對(duì)監(jiān)理費(fèi)沒有清結(jié)的項(xiàng)目原則上不予核蓋公司印章. 4、由于用印范圍較廣,哪些屬于經(jīng)領(lǐng)

40、導(dǎo)批準(zhǔn),哪些屬于印管人員負(fù)責(zé),統(tǒng)由辦公室掌握,但都必須履行用印登記手續(xù),建立用印登記表.5、各級(jí)印章必須掌握用印權(quán)限,超出使用范圍招致不良后果的,由經(jīng)辦人員負(fù)全面責(zé)任.6、印管人員要認(rèn)真把關(guān),對(duì)不符合用印規(guī)定的不予加印.七、技術(shù)資料管理 1、技術(shù)資料及規(guī)程規(guī)范的購(gòu)置根據(jù)需要訂購(gòu),由技術(shù)負(fù)責(zé)人核定.2、所購(gòu)資料由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收登記并加蓋公司印章.3、常用的監(jiān)理規(guī)范及專業(yè)人員必須的技術(shù)資料等,技術(shù)人員可按人手一套配備,并辦理個(gè)人借閱手續(xù).4、公司的技術(shù)資料及書籍原則上不外借.八、資料柜管理1、資料柜未經(jīng)許可,非本工作人員不準(zhǔn)翻閱.2、資料柜要按分類資料擺放整齊、有序、潔凈.3、建全資料臺(tái)帳.4、經(jīng)

41、常保持資料柜的清潔衛(wèi)生.5、資料柜要做好防火、防潮、防霉、防盜,確保安全.6、借閱資料時(shí),須按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行借閱手續(xù).7、借出的資料應(yīng)保證其完整性,不得缺頁(yè),應(yīng)齊全歸還.如有上述問題發(fā)生要追究借閱人責(zé)任.8、外單位人員借閱資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出.9、資料柜由辦公室辦事員負(fù)責(zé)管理.九、環(huán)境衛(wèi)生1、辦公區(qū)域及各辦公室要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,保持良好舒適的工作環(huán)境.2、各辦公室的衛(wèi)生管理由各辦公室負(fù)責(zé).3、工地辦公室要做好清潔衛(wèi)生,樹立良好的外部形象.4、公司辦公室要不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查.內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月十、項(xiàng)目監(jiān)理文件及檔案管理規(guī)定一、監(jiān)理文件和檔案收文與登記各項(xiàng)目部

42、必須建立監(jiān)理文件及檔案收文登記薄.項(xiàng)目部所有收文應(yīng)在收文登記薄上進(jìn)行登記.應(yīng)記錄文件名稱、文件主要內(nèi)容、文件發(fā)放單位(部門)、文件編號(hào)、收文日期及收文人員簽字.二、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記由項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師確定文件是否傳閱,如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍.傳閱完畢,文件應(yīng)交還文件管理人員歸檔.三、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記發(fā)文由總監(jiān)理工程師簽名并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部章,發(fā)文應(yīng)進(jìn)行登記.四、監(jiān)理文件及檔案資料應(yīng)按分類妥善保管.五、每項(xiàng)工程結(jié)束后,所有資料系統(tǒng)整理并成冊(cè),移交檔案室存檔. 內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月十一、工程監(jiān)理資料的管理及歸 檔暫行規(guī)定一、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容(一)根

43、據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范與建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;2、勘察設(shè)計(jì)文件;3、監(jiān)理規(guī)劃;4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;5、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;6、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;7、工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審資料;8、主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;9、測(cè)量核驗(yàn)資料;10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;11、檢查試驗(yàn)資料;12、工程變更資料;13、隱蔽、分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料;14、工程進(jìn)度計(jì)劃;15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;16、監(jiān)理通知;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;18、會(huì)議紀(jì)要;19、來(lái)往信函;20、監(jiān)理日志;21、監(jiān)理月報(bào);22、質(zhì)量缺陷與質(zhì)量

44、事故的處理文件;23、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;24、索賠文件資料;25、竣工結(jié)算審核意見書;26、工程施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;27、監(jiān)理工作總結(jié).(二)根據(jù)工作需要,項(xiàng)目監(jiān)理部還應(yīng)將以下資料歸檔;1、工程項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)文件資料;2、工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理許可證;3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及總監(jiān)理工程師的書面通知資料;4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料;5、建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料.二、監(jiān)理資料的管理(一)監(jiān)理資料管理的基本要求:及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序.(二)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指

45、定專人進(jìn)行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作.(三)總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目的實(shí)際情況建立監(jiān)理管理臺(tái)帳,附表:(四)專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)要求認(rèn)真審核資料,不得接收經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料,并在審核整理后交資料管理人員存放.(五)在工程監(jiān)理過程中,監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程監(jiān)理案卷盒(夾),分專業(yè)存放保管并編目,以便跟蹤管理.(六)每類報(bào)表均按要求必須附有相應(yīng)的附件.涉及各專業(yè)的報(bào)表按建筑安裝質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中排列順序依次排序.(七)監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理員履行手續(xù).(八)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔.三、監(jiān)理資料的組卷與歸檔項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將監(jiān)理資料按施工時(shí)間順序分類、分冊(cè)編目歸檔

46、.案卷裝具一律采用硬殼卷夾或卷盒.第一冊(cè)委托監(jiān)理合同2.施工合同(含各類合同,如分包合同)3.建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表4.建設(shè)工程監(jiān)理許可證5.施工許可證6.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料及人員變更資料7.設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告第二冊(cè)勘察設(shè)計(jì)文件2.設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要3.工種變更單4.工程開工報(bào)審表、工程暫停令、復(fù)工報(bào)審表5.施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表6. 主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)驗(yàn)單第三冊(cè)監(jiān)理規(guī)劃2.監(jiān)理細(xì)則3.監(jiān)理月報(bào)4.工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單5.工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告6.監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié))7.監(jiān)理日志8.會(huì)議紀(jì)要及來(lái)往函件9.工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單

47、10.工種質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表11.監(jiān)理工作聯(lián)系單12.監(jiān)理通知、監(jiān)理通知回復(fù)單13.施工單位申請(qǐng)表(通用)第四冊(cè)施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單 2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表(在每個(gè)報(bào)審表后排列見證取樣資料)3.隱蔽/分項(xiàng)/分部工程報(bào)驗(yàn)單(報(bào)驗(yàn)中分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)及見證取樣的,在每個(gè)報(bào)驗(yàn)單后排列見證取樣資料)4.砌體/混凝土檢驗(yàn)驗(yàn)收認(rèn)可通知5.工程質(zhì)量整改通知第五冊(cè)工程計(jì)量報(bào)審表2.工程變更費(fèi)用報(bào)審表3.工程款支付申請(qǐng)表4.費(fèi)用索賠報(bào)審表5.工程款支付證書6.施工進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)7.工程臨時(shí)延期報(bào)審表8.工程最終延期報(bào)審表9.竣工結(jié)算審核意見書第六冊(cè)監(jiān)理臺(tái)帳2.收、發(fā)文登記表 3.工程資料的照片及聲像

48、資料4.其他監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)監(jiān)理檔案的保存期按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.四、監(jiān)理資料移交在工程監(jiān)理過程中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)等資料及進(jìn)度控制、造價(jià)控制等資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)展提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié).五、需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料 (一)勘察設(shè)計(jì)階段監(jiān)理工作總結(jié)(二)施工階段監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(三)施工階段監(jiān)理工作總結(jié)(含階段性總結(jié)及工程竣工后的監(jiān)理工作總結(jié))(四)工程質(zhì)量事故報(bào)告單及工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表(五)工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單(六)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(

49、七)主管單位檔案部門要求歸檔的其他資料內(nèi)蒙古天一生態(tài)工程監(jiān)理有限公司二0一四年二月十二、總監(jiān)理工程師工作制度一、 會(huì)議制度第一次工地會(huì)議監(jiān)理人員應(yīng)參加建設(shè)單位主持召開的第一次會(huì)議.會(huì)議內(nèi)容:三方分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工.建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)的授權(quán).建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況.承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況.建設(shè)單位和總監(jiān)對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求.總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容.研究確定各方在施工過程參加工地例會(huì)的主要人員,召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題.第一次工地會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,與會(huì)各方代表會(huì)簽.工地例會(huì)總監(jiān)應(yīng)定期召開工地例會(huì),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)

50、理機(jī)構(gòu)起草,與會(huì)代表會(huì)簽.會(huì)議內(nèi)容檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況、分析未完事項(xiàng)的原因.檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)的措施.檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施.檢查工程量及工程款支付情況.解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng).總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議,解決施工過程中的各種專項(xiàng)問題.二、監(jiān)理日志必須天天記監(jiān)理日志,不得后補(bǔ),內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí).日志按公司統(tǒng)一印制的格式填寫,具體內(nèi)容要按監(jiān)理日志記錄內(nèi)容提示填寫.3.監(jiān)理日志于每星期五下午報(bào)公司經(jīng)理或辦公室主任檢閱.三、監(jiān)理月報(bào)由總監(jiān)組織編制,簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本公司經(jīng)理.月報(bào)的內(nèi)容.本月工程概況本月工程形象進(jìn)度工程進(jìn)度:本月實(shí)際完成情況與進(jìn)度計(jì)劃比較;對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析.工程質(zhì)量:本月工程質(zhì)量情況分析;本月采取的工程質(zhì)量措施及效果.工程計(jì)量與工程款支付:工程量審核情況;工程款審批情況及月支付情況;工程款支付情況分析;本月采取的投資控制措施及效果.合同情況: 工程變更;工程延期;費(fèi)用索賠.本月監(jiān)理工作小結(jié):對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià);本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)工程的意見和建議;下月監(jiān)理工作的重點(diǎn). 內(nèi)蒙古