今世緣酒業(yè)股份有限公司2011年客戶答謝會會議策劃方案

1、今世緣酒業(yè)股份有限公司2011年客戶答謝會會議策劃方案目錄一、會議主題五、會議組織九、日程與議程十三、費用預(yù)算二、會議目的六、邀請嘉賓十、會場布置十四、注意事項三、會議時間七、參會人員十一、組織與分工十五、附錄四、會議地點八、會議內(nèi)容十二、籌備程序前言元旦春節(jié)的銷售旺季即將來臨，今天我們在此隆重舉行漢武酒業(yè)2010年客戶答謝會活動，一方面為答謝廣大新老客戶，另一方面創(chuàng)造廠商共贏市場的平臺，漢武酒業(yè)將持續(xù)打造產(chǎn)品品牌，提升產(chǎn)品品質(zhì)，加強市場基礎(chǔ)建設(shè)，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，采取庫存零風險經(jīng)營等措施保障客戶利益，所有漢武御沙窖系列產(chǎn)品、漢武家系列產(chǎn)品在半年內(nèi)任意調(diào)換、調(diào)退，想客戶之所想，解決客戶后顧之憂

2、，全面實現(xiàn)廠商合作共贏，從而更好地履行社會職責，承擔社會責任?！币?、會議主題： 揮寫精彩、共贏2011 今世緣2011客戶答謝會流程二、會議目的： 1、回顧2011年公司的發(fā)展、取得的成績。借新春即將到來之際，以答謝會的形式建立交流平臺，加強與客戶間的合作關(guān)系，答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以利于今后業(yè)務(wù)進一步的開展與合作。進一步增強企業(yè)品牌效應(yīng)，提升影響力與社會公信度.2以“揮寫精彩、共贏2011”為主題的2011年今世緣酒業(yè)客戶答謝會在今世緣大本營舉辦，各地高端酒水經(jīng)銷商及行業(yè)人士100余人參加了會議。 3、以消費者為中心，提供高品質(zhì)白酒產(chǎn)品，打造漢武御全省強勢品牌形象；以服務(wù)提升、合作共贏、客

3、戶零風險經(jīng)營，保證客戶價值實現(xiàn)。三、會議時間2011年12月23日12月25日四、會議地點江蘇省漣水縣高溝鎮(zhèn)今世緣大道1號(223411) 今世緣營銷中心會議室五、會議的組織主辦單位 今世緣股份有限公司支持單位 淮海晚報六、邀請嘉賓：紀委書記、常委縣委書記李衛(wèi)平七、參加人員：（人數(shù)100）1經(jīng)銷商代表：江蘇中亞糖中國好酒招商網(wǎng)有限公司董事長趙國祥、揚州市鴻源商貿(mào)有限公司總經(jīng)理陸廣生、靖江市金世紀糖中國好酒招商網(wǎng)食品有限公司總經(jīng)理薛亞明、鹽城市大展鴻圖商貿(mào)有限公司總經(jīng)理梁中寶、鎮(zhèn)江市江海中國好酒招商網(wǎng)業(yè)有限公司總經(jīng)理吳玉才、淮安陳玖全 、南京高廣華、常州李從武、揚州李彬彬 、無錫趙明、 鹽城余濤

4、、連云港周建平 、浙江顏士偉等（70人）2、合作企事業(yè)單位代表：淮安樂天瑪特、中央百貨、蘇果超市、歐尚等（15人）3、媒體伙伴： 淮海晚報 淮安電視臺 中央電視臺、新浪網(wǎng)、新華日報記者（5）4公司領(lǐng)導(dǎo)及政府人員： 董事長、總經(jīng)理周素明，紀委書記、常委縣委書記李衛(wèi)平， 副總經(jīng)理嚴漢忠，副總經(jīng)理倪從春、陸克家，總經(jīng)理助理胡躍吾以及市場部、銷售公司、審計監(jiān)察部、質(zhì)量技術(shù)部負責人。（10人）八、會議內(nèi)容：（一）客戶答謝會會議1、董事長向與會嘉賓介紹今世緣酒業(yè)近年來跨越式發(fā)展歷程。（之前播放10分鐘的宣傳片）2、經(jīng)銷商代表對今世緣酒業(yè)歷年來所取得的成就作重要講話。3、總經(jīng)理以新年特制vcr形式作下半年營

5、銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）。4、總經(jīng)理對上半年優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎。（二）會場自由品酒、鑒酒。（三）晚宴。（四）旅游。九、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點23日上午報到半天分發(fā)房間及會議議程會務(wù)組神旺大酒店大廳11：3013：00伯品廊自助式午餐會務(wù)組神旺大酒店宴會緣廳23日下午 答謝會14：3015：00簽到秘書組今世緣營銷中心會議室15：0015：10主持人入場介紹到場來賓，致歡迎辭主持人今世緣營銷中心會議室15：1015：25企業(yè)宣傳短片回顧，董事長今世緣營銷中心會議室15：2515：40今世緣酒業(yè)董事長、總經(jīng)理匯報企業(yè)發(fā)展情況周素明今世緣營銷中心會議室15：4015

6、：55政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話趙國祥今世緣營銷中心會議室15:5516:10新年答謝會特制vcr，宣貫下半年今世緣酒銷售優(yōu)惠政策主持人今世緣營銷中心會議室16:1016:30董事長對上半年優(yōu)秀經(jīng)銷商進行現(xiàn)場頒獎周素明今世緣營銷中心會議室16:3016:50董事長與經(jīng)銷商簽定下半年協(xié)議周素明今世緣營銷中心會議室16：5017：00自由品酒、鑒酒今世緣營銷中心會議室17：0018：30自由活動神旺大酒店23日晚上 晚宴18：3019：00簽到秘書組神旺宴會緣廳進場處19：0022：00正式宴請會務(wù)組神旺大酒店宴會緣廳11月24日 旅游上午瞻仰紀念館周恩來紀念館下午冰雪狂歡古淮河文化生態(tài)

7、景區(qū)內(nèi)晚上冰雪狂歡古淮河文化生態(tài)景區(qū)內(nèi)25日送客上午會務(wù)組神旺大酒店十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人負責部門跟進人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T2耳麥2講臺3電源2講臺4剪刀25釘書機26計算器27簽字筆4咨詢處咨詢?nèi)藛T8圓珠筆22支簽到處4支9透明膠8支10雙面膠2會場布置11彩旗5面14鮮花2小束講臺15胸花3束贈送16客戶數(shù)據(jù)庫617宣傳字牌7簽到處2份/咨詢處4份客戶顧問18嘉賓介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會場布置會務(wù)組長19水牌1進門處會場布置會務(wù)組長21背景畫1廳外左側(cè)會場布置會務(wù)組長22簽到處牌2進門處會場布置會務(wù)組長23文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T秘書組長24臺布1簽到處簽到人員會務(wù)組長25橫

8、幅2條會務(wù)組長26禮儀服裝6套6位禮儀小姐會務(wù)組長27礦泉水24箱6位禮儀小姐會務(wù)組長十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：負責本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責1. 秘書組：組長xx，組員：由xx相關(guān)人員組成。主要職責為，確定參加人員名單，做好通知聯(lián)絡(luò)工作，制作、發(fā)送邀請函，準備各類會議資料、文件、證書。2. 會務(wù)組：組長xx，組員：由xx相關(guān)人員組成，主要職責為，預(yù)訂房間、會場，準備餐飲，攝影攝像，會議現(xiàn)場禮儀（迎賓、授牌）、會議現(xiàn)場布置（根據(jù)會議需要，話筒、投影、音樂、鮮花等）。3. xx為總負責，協(xié)調(diào)各工作，確認會議議程、確定會議討論議題及相關(guān)

9、資料（包含人員分組）、會議發(fā)言內(nèi)容的分類與確認（發(fā)言內(nèi)容包括公司介紹，近年發(fā)展情況，公司發(fā)展方向，對經(jīng)銷商的諸如設(shè)備人員投入、體系等方面的要求等等）。十二、工作安排1. 通知：由秘書組發(fā)送邀請，聯(lián)系參加單位，確定參加人員名單（單位、姓名、聯(lián)系方式、到達時間、是否攜帶司機家屬等其他人員，重要客戶是否需車輛接送）。2. 資料準備：各類資料由秘書組準備。3. a、大會資料參加人員需人手一份，主要包括：會議議程、優(yōu)秀經(jīng)銷商文件、優(yōu)秀經(jīng)銷商名單、公司近年來發(fā)展情況報告、餐桌安排單、經(jīng)銷商意見反饋單。 b、其他會議資料：簽到表、合格經(jīng)銷商掛牌、優(yōu)秀經(jīng)銷商掛牌、經(jīng)銷商代表證（胸牌）、臺簽（主席臺成員、優(yōu)秀經(jīng)

10、銷商等）。4. 會議現(xiàn)場：由秘書組負責簽到、發(fā)送紀念品、發(fā)放資料、重要客戶安排接送。5. 旅游安排：由秘書組負責安排相關(guān)人員陪同。6. 會務(wù)準備：由會務(wù)組進行a、會前準備：預(yù)訂房間、會場、菜單、酒水、會場內(nèi)所需物品：會議室背景、簽到臺布景、話筒、音樂、投影、鮮花、立式講臺、會議室內(nèi)水果。 b、紀念品準備：推薦具有公司代表性的禮品，上刻公司logo，字樣，落款等。 c、會議準備：布置會場、排列座位、調(diào)試音樂、現(xiàn)場攝影就位等。 d、安排禮儀人員進行現(xiàn)場引導(dǎo)服務(wù)。十三、費用預(yù)算（可用表格式）1、餐飲費：伯品廊自助式午餐 98元人 (見圖 自助餐) 總價：7056元（會員價）晚宴菜單14880元10桌

11、 （會員價）（人均價格：186元）清河生態(tài)美食城進行中午便宴9120元8桌（會員價）2、房費：經(jīng)濟雙人房（標準間 包含早餐） 338元天 （見圖 經(jīng)濟雙人房338） 總價：24336元2天（會員價）豪華大床房 598天（包含早餐） （見圖 豪華大床房598）3、演出經(jīng)費：10000元；現(xiàn)場布置：2000元。4、禮品費用： 200元/份90份=18000元（兩瓶今世緣30年典藏、一盒淮安茶馓、一盒高溝捆蹄。） 5、旅行團費：32793元 6、媒體勞務(wù)費：200元/人5人1000元 7、簽到簿：30元/本2本=60元 8、室外橫幅：10元/米30米2條=600元9、請柬：5元/份90份=450元

12、10、：購物繩100元（淘寶）11、不可預(yù)見費用：5000元 合計：125935元附件、關(guān)于此項活動開展的效果利弊分析效益：今世緣酒業(yè)股份有限公司2011年客戶答謝會的展開，必會進一步加強與廣大商家客戶之間的關(guān)系，增進與淮安市政府相關(guān)部門的關(guān)系，促進今后的廣告合作。同時，此次活動的開展，將進一步提升今世緣酒在廣大客戶和淮安市政府之間的影響力和企業(yè)形象，提高今世緣酒業(yè)在當?shù)孛襟w中的競爭力，擴大今世緣酒業(yè)的影響力和美譽度。不利點：此次活動的開展，因為涉及區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)，工商餐飲企業(yè)，淮安籍同鄉(xiāng)代表、今世緣客戶代表，以及新聞媒體記者等近100人參加了聯(lián)誼會。人員情況差異也較大，因此對參與人員的前期調(diào)動工作

13、要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力；此次活動費用支出也較高；另外，此次活動對各個環(huán)節(jié)要求較高，一旦在細節(jié)上組織不利，將影響到整個活動的效果，甚至起到相反的作用。十四、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。負責人工作內(nèi)容及計劃完成日期工作部門備注會務(wù)組長1. 確定經(jīng)銷商參加人員名單、本公司參加人員名單、邀請人員名單11月8日前會務(wù)組2. 優(yōu)秀經(jīng)銷商評選及發(fā)放文件11月10日前會務(wù)組3. 擬訂并發(fā)送通知、邀請函11月1

14、0日前會務(wù)組4. 確定發(fā)言單位，并通知其準備11月12日前會務(wù)組5. 根據(jù)反饋信息確定實際與會人員名單、住宿情況、抵達情況，信息提供給會務(wù)組一份。11月13日前會務(wù)組6. 確定會議安排及大會議程、討論議題。11月11日前會務(wù)組7. 擬訂主席臺成員名單11月14日前會務(wù)組8. 準備會議資料：會議議程、優(yōu)秀經(jīng)銷商文件、合格經(jīng)銷商名單、公司近三年經(jīng)銷商質(zhì)量情況統(tǒng)計報告、討論議題、餐桌安排單、經(jīng)銷商意見反饋單11月16日前會務(wù)組9. 準備其他資料：簽到表、題詞簿、住宿單、合格經(jīng)銷商掛牌、優(yōu)秀經(jīng)銷商掛牌、經(jīng)銷商代表證（胸牌）、臺簽（主席臺成員、優(yōu)秀經(jīng)銷商等）、會議用紙筆、發(fā)言稿、主持詞11月16日前會務(wù)

15、組策劃部組長1. 酒店預(yù)訂：房間、會場、晚宴場地11月8日前策化布置組2. 紀念品準備：推薦采用水晶擺件，上刻公司logo，及“衷心感謝您對我公司多年來的大力支持”字樣，落款等。11月17日前策化布置組3. 菜單確認、自帶酒水準備、晚宴分桌臺簽11月17日前策化布置組4. 會場是否有舞臺、立式演講臺11月17日前策化布置組5. 主會場噴繪背景、簽到臺噴繪背景11月21日前策化布置組6. 分會場內(nèi)水果11月23日14：00前策化布置組7. 司儀安排11月10日前策化布置組8. 集體照攝影聯(lián)系11月10日前策化布置組9. 會場內(nèi)物品預(yù)訂：話筒、投影儀、橫幅、會場擺放鮮花、路引11月10日前策化布置組10. 優(yōu)秀經(jīng)銷商授牌鮮花預(yù)訂11月17日前策化布置組11. 現(xiàn)場攝影11月17日前策化布置組12. 根據(jù)秘書組信息，車輛準備11月10日前策化布置組十五、附件之籌備程序大會籌備期工作活動大會期間工作安排工作內(nèi)容及計劃完成日期工作人員備注1.重要客戶安排車輛接11月10日前2.人員聯(lián)系與引導(dǎo)11月10日前3.簽到、午餐券發(fā)放11月23日15：00前4.發(fā)送紀念品、合格經(jīng)銷商牌、資料發(fā)放11月23日15：00前5.優(yōu)秀經(jīng)銷商授牌擺放11月23日14：00前按照文件順序擺